Notulen  Gemeenteraad

Burgemeester Anthuenis, tevens voorzitter van de gemeenteraad, is verhinderd door ziekte en kan de volledige gemeenteraadsvergadering van 29 november 2021 niet bijwonen.

Conform artikel 7 §1, 3° en 4° lid van het Decreet Lokaal bestuur heeft de voorzitter van de raad een vervanger aangeduid. Met een mailbericht van 27 november 2021 gericht aan de algemeen directeur werd schepen Filip Liebaut aangeduid als waarnemend voorzitter van de gemeenteraadsvergadering van 29 november 2021.

Aan de raad wordt gevraagd akte te nemen van de verhindering van de voorzitter en de aanduiding van schepen Liebaut als voorzitter van de gemeenteraadsvergadering van 29 november 2021.

Gelet op artikel 7 §1, 3° en 4° lid van het Decreet Lokaal bestuur waarin de vervanging van de voorzitter van de gemeenteraad wordt geregeld; 

Overwegende dat burgemeester Anthuenis, tevens voorzitter van de gemeenteraad, verhinderd is door ziekte en daardoor de volledige gemeenteraadsvergadering van 29 november 2021 niet kan bijwonen;

Gelet op het mailbericht van 27 november 2021 van gemeenteraadsvoorzitter Filip Anthuenis, gericht aan de algemeen directeur en waarbij schepen Filip Liebaut aangeduid wordt als waarnemend voorzitter van de gemeenteraadsvergadering van 29 november 2021;

De notulen en het zittingsverslag van de gemeenteraadsvergadering van 25 oktober 2021 werden opgemaakt conform de artikelen 32 en 278 van het Decreet Lokaal Bestuur.

Aan de raad wordt gevraagd de notulen en het zittingsverslag goed te keuren.

Gelet op de notulen van de zitting van de gemeenteraad van 25 oktober 2021; 

Overwegende dat er geen opmerkingen werden gemaakt over de notulen en het zittingsverslag;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur;

Gelet op het gemeenteraadbesluit dd. 29 juni 2020 waarin toelating werd verleend aan de NV K810 om het bedrijfsterrein en opgericht bedrijfsgebouw Kaarderslaan 8 te verkopen aan CV Hamland evenals werd er toelating verleend voor het wijzigingen van de bedrijfsactiviteiten;

Overwegende dat in hetzelfde gemeenteraadsbesluit reeds vermeld werd dat een deel van het bedrijfsgebouw in een latere fase zou verhuurd worden;

Overwegende dat op 23 september 2021 toelating werd gevraagd om een deel van het bedrijfsterrein te verhuren aan REDHOT BVBA, Heilige Geestmolenstraat 140 te Lokeren;

Overwegende dat deze verhuurovereenkomst een wijziging van de bedrijfsactiviteiten inhoudt, namelijk van een groothandel in vlees en vleesproducten naar geluidsopnames en geluidsdragers.

Overwegende dat aan de gemeenteraad wordt gevraagd

• toelating te verlenen voor de verhuring aan de REDHOT BVBA
• toelating te verlenen voor de nieuwe bedrijfsactiviteiten nl. geluidsopnames en geluidsdragers.

Gelet op de verkoopsvoorwaarden opgenomen in de initiële verkoopakte van 11 mei 1989; 

De gemeenteraad verleende in haar zitting van 29 juni 2020 toelating aan de NV K810 om het bedrijfsterrein en opgericht bedrijfsgebouw Kaarderslaan 8 te verkopen aan CV Hamland en er werd ook toelating verleend voor het wijzigingen van de bedrijfsactiviteiten.

In datzelfde gemeenteraadsbesluit werd reeds vermeld dat een deel van het bedrijfsgebouw in een latere fase zou verhuurd worden.

Op 23 september 2021 werd de toelating gevraagd om een deel van het bedrijfsterrein te verhuren aan REDHOT BVBA, Heilige Geestmolenstraat 140 te Lokeren.

Er wordt tevens toelating gevraagd voor een wijziging van de bedrijfsactiviteiten. CV Hamland is een groothandel in vlees en vleesproducten, REDHOT BVBA handelt in geluidsopnames en geluidsdragers. Concreet wordt een vinylplatenperserij opgestart waarbij voorzien is om tegen eind 2022 tien voltijdse betrekkingen beschikbaar te hebben.

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd

• toelating te verlenen voor de verhuring aan de REDHOT BVBA

• toelating te verlenen voor de nieuwe bedrijfsactiviteiten nl. geluidsopnames en geluidsdragers.

De toelating tot verhuur kan verleend worden op voorwaarde dat REDHOT BVBA kennis neemt van alle verkoopsvoorwaarden en zich tegenover de stad Lokeren verbindt tot het naleven van alle verplichtingen voortvloeiend uit de koopakte voor de oorspronkelijke koper (de NV Gilco gereedschappen).

Overwegende dat met brief van 23 september 2021 Imewo de uitnodiging bezorgde voor de buitengewone algemene vergadering op 16 december 2021 om 18 uur in Hotel Brugge - Oostkamp, Kapellestraat 146 te 8020 Oostkamp; 

Overwegende dat het de uitdrukkelijke bedoeling van de decreetgever is dat de gemeenteraad de mogelijkheid zou hebben de agenda te bespreken van de dienstverlenende en opdrachthoudende intergemeentelijke samenwerkingsverbanden; dat met die bedoeling het college van burgemeester en schepenen de gemeenteraad kennis geeft van datum en agenda van de algemene vergadering van de dienstverlenende en opdrachthoudende samenwerkingsverbanden;

Overwegende dat aan de gemeenteraad de kennisgeving, aansluitend bij artikel 441 van het decreet lokaal bestuur, wordt verschaft via de documenten die aan het dossier zijn toegevoegd. De nodige ruimte is tijdens de raadszitting beschikbaar voor toelichting door een bestuurder en voor vraagstelling door de raad en dit conform de behoeften van de raad op dat vlak;

Overwegende dat de gemeenteraad in haar zitting van 25 maart 2019 de heer Filip Anthuenis en de heer Oguz Poyraz heeft aangeduid als effectief vertegenwoordigers en de heer Filip Liebaut als plaatsvervanger voor het bijwonen van de algemene vergaderingen van Imewo en dit tot het einde van de huidige legislatuur;

Overwegende dat het college de gemeenteraad uitnodigt om de agenda goed te keuren en de gebeurlijke standpunten te bepalen die de mandaathouder op de vergadering dient in te nemen conform artikel 432 van het decreet lokaal bestuur t.t.z. de goedkeuring of afkeuring van de agendapunten moet bepaald worden voor elke algemene vergadering en daarvoor is een gemeenteraadsbesluit nodig; 

Overwegende dat de agenda van de buitengewone algemene vergadering van 16 december 2021 om 18 uur volgende agendapunten omvat: 

1. Bespreking in het kader van artikel 432 van het Vlaams decreet lokaal bestuur van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2022 alsook van de door de Raad van Bestuur opgestelde begroting 2022.

2. Vaststelling van de uitkering overeenkomstig artikel 6:114 ev WVV.

3. (Neven)activiteiten - Aanvaarding wijziging deelnemerschap.

4. Statutaire benoemingen.

5. Statutaire mededelingen.

Overwegende dat aan de raad wordt voorgesteld om aan de vertegenwoordigers namens de stad opdracht te geven om de agendapunten die zullen behandeld worden in de buitengewone algemene vergadering van 16 december 2021 goed te keuren;  

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur;

Met brief van 23 september 2021 bezorgde Imewo de uitnodiging voor de buitengewone algemene vergadering op 16 december 2021 om 18 uur in Hotel Brugge - Oostkamp, Kapellestraat 146 te 8020 Oostkamp.  

Het is de uitdrukkelijke bedoeling van de decreetgever dat de gemeenteraad de mogelijkheid zou hebben de agenda te bespreken van de dienstverlenende en opdrachthoudende intergemeentelijke samenwerkingsverbanden; dat met die bedoeling het college van burgemeester en schepenen de gemeenteraad kennis geeft van datum en agenda van de algemene vergadering van de dienstverlenende en opdrachthoudende samenwerkingsverbanden. 

Aan de gemeenteraad wordt de kennisgeving, aansluitend bij artikel 441 van het decreet lokaal bestuur, verschaft via de documenten die aan het dossier zijn toegevoegd. De nodige ruimte is tijdens de raadszitting beschikbaar voor toelichting door een bestuurder en voor vraagstelling door de raad en dit conform de behoeften van de raad op dat vlak.

De gemeenteraad heeft in haar zitting van 25 maart 2019 de heer Filip Anthuenis en de heer Oguz Poyraz aangeduid als effectief vertegenwoordigers en de heer Filip Liebaut als plaatsvervanger voor het bijwonen van de algemene vergaderingen van Imewo en dit tot het einde van de huidige legislatuur.

Het college nodigt de gemeenteraad uit om de agenda goed te keuren en de gebeurlijke standpunten te bepalen die de mandaathouder op de vergadering dient in te nemen conform artikel 432 van het decreet lokaal bestuur t.t.z. de goedkeuring of afkeuring van de agendapunten moet bepaald worden voor elke algemene vergadering en daarvoor is een gemeenteraadsbesluit nodig. 

De agenda van de buitengewone algemene vergadering van 16 december 2021 om 18 uur omvat volgende agendapunten:   

1. Bespreking in het kader van artikel 432 van het Vlaams decreet lokaal bestuur van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2022 alsook van de door de Raad van Bestuur opgestelde begroting 2022.

2. Vaststelling van de uitkering overeenkomstig artikel 6:114 ev WVV.

3. (Neven)activiteiten - Aanvaarding wijziging deelnemerschap.

4. Statutaire benoemingen.

5. Statutaire mededelingen.

Aan de raad wordt voorgesteld om aan de vertegenwoordigers namens de stad opdracht te geven om de agendapunten die zullen behandeld worden in de buitengewone algemene vergadering van 16 december 2021 goed te keuren.

Overwegende dat met mail van 7 oktober 2021 IGS Westlede de uitnodiging bezorgde voor de bijzondere algemene vergadering op 7 december 2021 om 19.00 uur in in de hoofdzetel van IGS Weslede te Lochristi, Smalle Heerweg 60.

Overwegende dat het de uitdrukkelijke bedoeling van de decreetgever is dat de gemeenteraad de mogelijkheid zou hebben de agenda te bespreken van de dienstverlenende en opdrachthoudende intergemeentelijke samenwerkingsverbanden; dat met die bedoeling het college van burgemeester en schepenen de gemeenteraad kennis geeft van datum en agenda van de algemene vergadering van de dienstverlenende en opdrachthoudende samenwerkingsverbanden;

Overwegende dat aan de gemeenteraad de kennisgeving, aansluitend bij artikel 441 van het decreet lokaal bestuur, wordt verschaft via de documenten die aan het dossier zijn toegevoegd. De nodige ruimte is tijdens de raadszitting beschikbaar voor toelichting door een bestuurder en voor vraagstelling door de raad en dit conform de behoeften van de raad op dat vlak;

Overwegende dat de gemeenteraad in haar zitting van 25 februari 2019 mevrouw Martine Rooms heeft aangeduid als effectief vertegenwoordiger en de heer Gerry De Landtsheer als plaatsvervanger voor het bijwonen van de algemene vergaderingen van IGS Westlede en dit tot het einde van de huidige legislatuur;

Overwegende dat het college de gemeenteraad uitnodigt om akte te nemen van de agenda en de gebeurlijke standpunten te bepalen die de mandaathouder op de vergadering dient in te nemen conform artikel 432 van het decreet lokaal bestuur t.t.z. de goedkeuring of afkeuring van de agendapunten moet bepaald worden voor elke algemene vergadering en daarvoor is een gemeenteraadsbesluit nodig; 

Overwegende dat de agenda van de buitengewone algemene vergadering van 7 december 2021 om 19.00 uur volgende agendapunten omvat: 

1. Goedkeuring verslag Algemene Vergadering 1 juni 2021
2. Goedkeuring Activiteiten en Strategie 2022
3. Goedkeuring Begroting 2022

Overwegende dat aan de raad wordt voorgesteld om aan de vertegenwoordigers namens de stad opdracht te geven om de agendapunten die zullen behandeld worden in de buitengewone algemene vergadering van 7 december 2021 goed te keuren;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur;

IGS Westlede nodigt met mail van 7 oktober 2021 uit voor de buitengewone algemene vergadering op 7 december 2021 om 19.00 uur. De vergadering vindt plaats in de hoofdzetel van IGS Weslede te Lochristi, Smalle Heerweg 60.

Aan de gemeenteraad wordt de kennisgeving, aansluitend bij artikel 441 van het decreet lokaal bestuur, verschaft via de documenten die aan het dossier zijn toegevoegd. De nodige ruimte is tijdens de raadszitting beschikbaar voor toelichting door een bestuurder en voor vraagstelling door de raad en dit conform de behoeften van de raad op dat vlak.

De gemeenteraad heeft in haar zitting van 25 februari 2019 mevrouw Martine Rooms aangeduid als effectief vertegenwoordiger en de heer Gerry De Landtsheer als plaatsvervanger voor het bijwonen van de algemene vergaderingen van IGS Westlede en dit tot het einde van de huidige legislatuur.

Het college nodigt de gemeenteraad uit om akte te nemen van de agenda en de gebeurlijke standpunten te bepalen die de mandaathouder op de vergadering dient in te nemen conform artikel 432 van het decreet lokaal bestuur t.t.z. de goedkeuring of afkeuring van de agendapunten moet bepaald worden voor elke algemene vergadering en daarvoor is een gemeenteraadsbesluit nodig.

De agenda van de buitengewone algemene vergadering van 7 december 2021 om 19.00 uur omvat volgende dagorde :

1. Goedkeuring verslag Algemene Vergadering 1 juni 2021
2. Goedkeuring Activiteiten en Strategie 2022
3. Goedkeuring Begroting 2022

Overwegende dat met brief van 13 oktober 2021 Interwaas de uitnodiging bezorgde voor de buitengewone algemene vergadering op 01 december 2021 om 20 uur in Temse, in de raadzaal op de 6de verdieping van AC De Zaat, Frans Boelplein 1 in Temse.

Overwegende dat aan de gemeenteraad de kennisgeving, aansluitend bij artikel 441 van het decreet lokaal bestuur, wordt verschaft via de documenten die aan het dossier zijn toegevoegd. De nodige ruimte is tijdens de raadszitting beschikbaar voor toelichting door een bestuurder en voor vraagstelling door de raad en dit conform de behoeften van de raad op dat vlak;

Overwegende dat de gemeenteraad in haar zitting van 29 april 2019 mevrouw Martine Rooms heeft aangeduid als effectief vertegenwoordiger en de heer Freddy Verdurme als plaatsvervanger voor het bijwonen van de algemene vergaderingen van Interwaas en dit tot het einde van de huidige legislatuur;

Overwegende dat het college de gemeenteraad uitnodigt om akte te nemen van de agenda en de gebeurlijke standpunten te bepalen die de mandaathouder op de vergadering dient in te nemen conform artikel 432 van het decreet lokaal bestuur t.t.z. de goedkeuring of afkeuring van de agendapunten moet bepaald worden voor elke algemene vergadering en daarvoor is een gemeenteraadsbesluit nodig;

1. Activiteitenprogramma en strategie voor 2022
2. Begroting 2022
3. Aanduiding van een lasthebber voor de buitengewone algemene vergadering van Maatschappij voor het haven-, grond- en industrialisatiebeleid van het Linkerscheldeoevergebied op 08 december 2021 en vaststelling van diens mandaat
4. Dubbel presentiegeld voorzitter

Overwegende dat aan de raad wordt voorgesteld om aan de vertegenwoordigers namens de stad opdracht te geven om de agendapunten die zullen behandeld worden in de buitengewone algemene vergadering van 01 december 2021 goed te keuren;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur;

Met brief van 13 oktober 2021 bezorgde Interwaas de uitnodiging voor de buitengewone algemene vergadering op 01 december 2021 om 20 uur in Temse, in de raadzaal op de 6de verdieping van AC De Zaat, Frans Boelplein 1 in Temse.

Het is de uitdrukkelijke bedoeling van de decreetgever dat de gemeenteraad de mogelijkheid zou hebben de agenda te bespreken van de dienstverlenende en opdrachthoudende intergemeentelijke samenwerkingsverbanden; dat met die bedoeling het college van burgemeester en schepenen de gemeenteraad kennis geeft van datum en agenda van de algemene vergadering van de dienstverlenende en opdrachthoudende samenwerkingsverbanden.

Aan de gemeenteraad wordt de kennisgeving, aansluitend bij artikel 441 van het decreet lokaal bestuur, verschaft via de documenten die aan het dossier zijn toegevoegd. De nodige ruimte is tijdens de raadszitting beschikbaar voor toelichting door een bestuurder en voor vraagstelling door de raad en dit conform de behoeften van de raad op dat vlak.

De gemeenteraad heeft in haar zitting van 29 april 2019 mevrouw Martine Rooms aangeduid als effectief vertegenwoordiger en de heer Freddy Verdurme als plaatsvervanger voor het bijwonen van de algemene vergaderingen van Interwaas en dit tot het einde van de huidige legislatuur.

Het college nodigt de gemeenteraad uit om akte te nemen van de agenda en de gebeurlijke standpunten te bepalen die de mandaathouder op de vergadering dient in te nemen conform artikel 432 van het decreet lokaal bestuur t.t.z. de goedkeuring of afkeuring van de agendapunten moet bepaald worden voor elke algemene vergadering en daarvoor is een gemeenteraadsbesluit nodig.

De agenda van de buitengewone algemene vergadering van 01 december 2021 om 20 uur omvat volgende agendapunten:

1. Activiteitenprogramma en strategie voor 2022
2. Begroting 2022
3. Aanduiding van een lasthebber voor de buitengewone algemene vergadering van Maatschappij voor het haven-, grond- en industrialisatiebeleid van het Linkerscheldeoevergebied op 08 december 2021 en vaststelling van diens mandaat
4. Dubbel presentiegeld voorzitter

Aan de raad wordt voorgesteld om aan de vertegenwoordigers namens de stad opdracht te geven om de agendapunten die zullen behandeld worden in de buitengewone algemene vergadering van 01 december 2021 goed te keuren.

Gelet op de uitwerking van een nieuw project rond buurtbudgetten;

Overwegende dat dit nieuwe concept de nadruk legt op de inwoners van de stad die enerzijds zelf initiatief nemen om projecten in te dienen en anderzijds stemmen op welke projecten effectief zullen worden uitgevoerd;

Overwegende dat een budget van 165 000 voorzien is binnen de stadsbegroting;

Overwegende dat het noodzakelijk is om een reglement aan te nemen dat de werkwijze en het verloop van dit pilootproject vastlegt;

Overwegende dat dit reglement in werking treedt op 1 januari 2022 en loopt tot 31 december 2024;

Overwegende dat na deze termijn en evaluatie de mogelijkheden tot verderzetting in de volgende legislatuur 2025-2030 wordt bekeken;

In het voorjaar 2022 wenst de stad een pilootproject rond buurtbudgetten, waarbij de inwoners van de stad zelf initiatief nemen te lanceren. Hiermee wordt vorm gegeven aan het engagement omschreven in de beleidsnota Lokeren 2.0.
 Het stadsbestuur voorziet een budget van 165 000 euro voor kleine en nuttige projecten die positief bijdragen aan de leefbaarheid en de sociale samenhang binnen een buurt of algemeen in de stad.

Bij de verdeling van de budgetten wordt er in de eerste plaats gekeken naar de hoogst scorende projecten per buurt, zodat er in elke buurt minstens één project kan worden uitgevoerd. Het resterende budget wordt verdeeld over de best scorende projecten, ongeacht de buurt. De voorwaarden inzake indiening, stemming en uitvoering  worden opgenomen in een reglement.

Het digitaal inspraakplatform www.denkmee.lokeren.be heeft de centrale rol binnen dit pilootproject. Daarnaast wordt ook voorzien om offline, via papieren formulieren, volwaardig te kunnen deelnemen aan dit project.

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het nieuwe reglement voor dit pilootproject ‘Buurtbudget Maak Lokeren mee’ goed te keuren.

Overwegende dat de stad Lokeren op regelmatige basis wedstrijden organiseert, gekoppeld aan de werking van bepaalde diensten;

Overwegende dat deze wedstrijden volgens een bepaalde werkwijze verlopen; dat deze werkwijze, om mogelijke discussie te vermijden, idealiter in een algemeen wedstrijdreglement wordt gegoten dat van toepassing is op alle wedstrijden;

Overwegende dat voor specifieke wedstrijden, er nog steeds een specifiek aanvullend wedstrijdreglement kan opgemaakt worden;

Overwegende dat door de opmaak van een wedstrijdreglement de grootst mogelijke transparantie over de te winnen loten en het spelverloop wordt verzekerd;

Overwegende dat naast het spelverloop, de uiterste datum en tijd om deel te nemen, de waarde van de loten, de voorwaarden om deel te nemen de reglementen ook een gedeelte moeten bevatten om de deelnemers te informeren over het gebruik van de gegevens die ze doorgeven aan de organisator, zoals hun naam, leeftijd, adres,... in het kader van de GDPR-wetgeving;

Overwegende dat de opmaak van een algemeen wedstrijdreglement in die zin is aangewezen;

De stad Lokeren organiseert op regelmatige basis wedstrijden, gekoppeld aan de werking van bepaalde diensten. Deze wedstrijden verlopen volgens een bepaalde werkwijze. Om mogelijke discussies omtrent resultaten e.d.m. te vermijden, is het aangewezen een algemeen wedstrijdreglement goed te keuren dat van toepassing is op alle wedstrijden die door de diensten van de stad worden georganiseerd.

Door het beschikken over een algemeen wedstrijdreglement, wordt transparantie gecreëerd. Bovendien worden op deze manier de deelnemers ook geïnformeerd over het spelverloop, de waarde van de loten, de voorwaarden om deel te nemen, het gebruik van de gegevens die doorgegeven worden ifv GDPR-wetgeving. 

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het voorgestelde wedstrijdreglement goed te keuren. 

Gelet dat het Centraal Kerkbestuur de meerjarenplan 2020 - 2025 wijzigingen van de kerkbesturen Heilig Hart Heiende, O.L.Vrouw Daknam, O.L.Vrouw Hulp Der Christenen, O.L.Vrouw Hemelvaart Eksaarde en Sint Anna op 21 september en Oudenbos Sint Paulus op 25 september 2021 heeft doorgestuurd naar Bisdom Gent;

Gelet dat de aanpassingen meerjarenplan opgenomen zijn in de tabel in bijlage;

Gelet dat Heilig Hart Heiende een meerjarenplan wijziging heeft ingediend voor actualisering van de budgetcijfers voor ontvangsten en uitgaven exploitatie voor de boekjaren 2020 en 2021. De investeringsbudgetten 2020 en 2021 worden geactualiseerd door inschrijving van 6.301,44 EUR in 2020 (overdracht resterend krediet van 2019) en 1.387,27 EUR in 2021 (overdracht resterend krediet van 2020). Deze actualisering bevat geen fundamentele veranderingen wat betreft de gevraagde toelages. De exploitatietoelage 2020 - 2025 bedraagt 107.508,96 EUR (7,31 EUR minder dan in het initieel goedgekeurde MJP);

Gelet dat O.L.Vrouw Daknam een meerjarenplan wijziging heeft ingediend om de investeringstoelage aan te vragen om de sloop- en saneringswerken van de woning Daknam Dorp 26, privaat patrimonium van de kerkraad, aan te vatten en uit te voeren. Via GR besluit van 18 december 2017 was op basis van het gunstig exploitatieresultaat goedkeuring verleend om een éénmalige investeringstoelage van 60.000,00 EUR aan O.L.Vrouw Daknam toe te kennen voor de instandhoudingskost voor de woning Daknam-Dorp 26, zijnde het gecumuleerd bedrag aan private inkomsten van de afgelopen 10 jaar die niet werden gespendeerd aan de instandhouding van het privaat patrimonium. Dit bedrag werd aanvankelijk ook voorzien in het meerjarenplan onder budgetsleutel AR 66431003 BI 079000 IP 301. Intussen is de toestand van de woning zodanig verslecht dat een restauratie niet meer aan de orde is, maar enkel nog kan overgegaan worden tot het slopen van de bouwval en het saneren van de site. Deze beslissing werd door de kerkraad genomen en is mede te wijten aan gebrek aan voldoende financiële middelen om de restauratiewerken uit te voeren. Bedoeling is om de sloop- en saneringswerken nog in 2021 aan te vatten en uit te voeren. Hiervoor wordt nu een tweede budgetwijziging en aanpassing meerjarenplan onder MAR 332 (toelage privaat patrimonium) een toelage van 60.000,00 EUR van de Stad ingeschreven teneinde de sloopwerken aan te vatten. Tevens werden de exploitatiebudgetten 2021 en 2022 in het meerjarenplan gewijzigd voor de actualisering van de budgetcijfers voor ontvangsten en uitgaven;

Gelet dat O.L.Vrouw Hulp der Christenen een meerjarenplanwijziging heeft ingediend voor de jaren 2023,2024 en 2025 voor het onderhoud van de kapel van de Kop, jaarlijks wordt 2.500 EUR voorzien; 

Gelet dat O.L.Vrouw Hemelvaart Eksaarde een meerjarenplanwijziging heeft ingediend voor actualisering van de exploitatietoelage. Vorige jaren werd een vast bedrag overgeschreven van het saldo van het privaat patrimonium om de kosten van grote onderhoudswerken te verantwoorden bij investeringen. Dit blijkt echter niet werkbaar omdat nooit het correcte bedrag wordt uitgegeven. Na overleg met Stad Lokeren werd gekozen om de onderhoudskosten te verhogen onder MAR 232 (onderhoud privaat patrimonium), dan het overdragen via MAR 29 (overboekingen exploitatie) naar MAR 39 (overboekingen investeringen). Anderzijds aanpassing in de investeringen door de overdracht van de resterende investeringstoelage van 2020 naar 2022 t.b.v. 35.000,00 EUR. De aanpassing van de toelage bedraagt voor exploitatie 123.287,93 EUR, 6.011,15 EUR lager dan in het initiële meerjarenplan; 

Gelet dat Sint Paulus Oudenbos in de bespreking van 26 april 2021 expliciet de vraag heeft gesteld om gedurende de laatste 3 jaren van het meerjarenplan 2023 t.e.m. 2025 voor de in stand houding van het gebouw, om de minimale verwarmingskosten voor het gebouw te kunnen garanderen, in deze periode 10.000 EUR in plaats van 2.500 EUR te willen voorzien. Hiervoor werd een meerjarenplanwijziging ingediend om de exploitatietoelagen van 2023, 2024 en 2025 van 2.500 EUR op te trekken naar jaarlijks 10.000 EUR; 

Gelet dat Sint Anna een meerjarenplanwijziging heeft ingediend voor de aankoop van een woning. De aankoopsom zal bekostigd worden met de ontvangen patrimoniumgelden die werden gegenereerd door verkoop van een woning. Dit heeft geen enkel financiële impact op de betoelaging van Stad Lokeren;

Overwegende dat de bovengenoemde kerkfabrieken een aanpassing meerjarenplan hebben ingediend om de exploitatiecijfers zo realistisch mogelijk bij de uitgaven van het boekjaar te laten aansluiten en de resterende niet uitgekeerde investeringstoelagen over te dragen naar het volgend boekjaar; 

Overwegende dat het totaal van de ingediende aanpassing meerjarenplan neer komt op 1.257.338,10 EUR, ten opzichte van het initiële meerjarenplan van 1.179.733,96 EUR is dit een stijging met 77.604,14 EUR. Gelet op het toegezegde engagement van 60.000 EUR aan O.L.Vrouw Daknam en het niet ongenegen voorstel van de verhoging van de toelage aan Sint Paulus Oudenbos voor een bedrag van 22.500 EUR, samen goed voor een engagement van 82.500 EUR, is de stijging 4.895,86 lager dan verwacht;

Overwegende dat wanneer budgetwijziging 2021, budget 2022 en de ingediende aanpassing meerjarenplan samengebracht worden, deze cijfers opgenomen zijn onder de  gecoördineerde tabel (zie bijlage) om in te schrijven in het meerjarenplan 2020 - 2025 van Stad Lokeren;

Overwegende dat het totaal van de gecoördineerde tabel 1.212.798,06 EUR bedraagt waarvan 995.328,38 EUR aan exploitatietoelagen (de totale exploitatietoelage is voorzien op budgetsleutel AR 64940025 BI 079000) en 217.469,68 EUR aan investeringstoelagen (de totale investeringstoelage is voorzien op budgetsleutel AR 66431010 BI 079000). Ten opzichte van het initiële meerjarenplan van 1.179.733,96 EUR is dit een stijging van 33.064,10 EUR, 44.540 EUR voordeliger vergeleken met de ingediende aanpassing meerjarenplan 2020-2025;

Overwegende dat de bedragen van de 'gecoördineerde' tabel daadwerkelijk in de volgende aanpassing meerjarenplan 2020 - 2025 van Stad Lokeren worden ingeschreven;

Gelet op het gunstig advies, zonder opmerkingen, van het representatief orgaan Bisdom Gent op 15 oktober 2021 betreffende het aangepaste meerjarenplan 2020-2025 van de kerkfabrieken Heilig Hart Heiende, O.L.Vrouw Hulp Der Christenen, O.L.Vrouw Hemelvaart Eksaarde en Sint Paulus Oudenbos;

Gelet op het gunstig advies met opmerkingen verleent aan O.L.Vrouw Daknam 'inclusief voor het jaar 2021 m.b.t. de MAR 433 en de MAR 332, gelet op de afspraak met de gemeente in het kader van recent overleg' en het gunstig advies met opmerking voor Sint Anna 'met voorbehoud voor het jaar 2022 voor de MAR 430 blijkbaar per vergissing 300.000 vermeld in plaats van NUL';

Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten gewijzigd bij de decreten van 20 januari 2006 en 6 juli 2012;

Gelet op de wet van 14 november 1983 betreffende de toekenning van toelagen; 

Gelet op het bestuursdecreet van 7 december 2018; 

Gelet op de bepalingen van het decreet lokaal bestuur dd. 22 december 2017;

Een kerkfabriek stelt een meerjarenplan op voor een periode van 6 jaar. Ze zal het in bepaalde gevallen echter moeten herzien. Als de planning fundamentele veranderingen ondergaat (d.w.z. veranderingen die een impact kunnen hebben op de financiën van de gemeente) moet de kerkfabriek het meerjarenplan wijzigen.

Op 21 en 25 september 2021 heeft het Centraal kerkbestuur een aanpassing meerjarenplan 2020 - 2025 ingediend voor onderstaande kerkfabrieken:

    - O.L.Vrouw Hemelvaart Eksaarde

    - O.L.Vrouw Daknam

    - O.L.Vrouw  Hulp Der Christenen

    - Heilig Hart Heiende

    - Sint Paulus Oudenbos

    - Sint Laurentius

O.L.Vrouw Doorslaar behoudt zijn initieel meerjarenplan en de aanpassing Sint Anna heeft geen financiële impact op de betoelaging. 

Heilig Hart Heiende vraagt in 2021 een aanpassing van het exploitatiebudget van 19.445,00 EUR naar 19.441,67 EUR (daling 3,33 EUR) en in 2022 wijziging exploitatiebudget van 19.717,00 EUR naar 19.713,02 EUR (daling 3,98 EUR). Overdracht van resterend investeringskrediet van 2019 naar 2020 t.b.v. 6.301,44 EUR en overdracht van resterend investeringskrediet van 2020 naar 2021 t.b.v. 1.387,27 EUR.

O.L.Vrouw Daknam doet een aanpassing van de exploitatietoelage in 2021 van initieel 15.331,55 EUR naar 8.139,56 EUR (daling 7.191,99 EUR), in 2022 aanpassing exploitatietoelage van 15.633,44 EUR naar 6.978,35 EUR (daling 8.655,09 EUR). Overdracht van resterend investeringskrediet van 2019 naar 2020 t.b.v. 2.037,70 EUR en overdracht van resterend investeringskrediet van 2020 naar 2021 t.b.v. 32.962,23 EUR. In 2021 was reeds initieel 35.000 EUR voorzien. Teneinde de sloopwerken van de woning Daknam Dorp 26 te kunnen aanvatten wordt de via gemeenteraadbesluit van 18 december 2017 voorziene toelage van 60.000 EUR bij gevraagd.

O.L.Vrouw Hulp der Christenen vraagt een aanpassing van de exploitatietoelage in 2023 van 3.000 EUR naar 2.500 EUR (daling 500 EUR) voor het onderhoud van de kapel Kop (reeds in initieel meerjarenplan voorzien).

O.L.Vrouw Hemelvaart Eksaarde doet een aanpassing van de exploitatietoelagen. In 2021 aanpassing van 21.070,68 EUR naar 15.734,74 EUR (daling 5.335,94 EUR), in 2022 aanpassing van 21.070,68 EUR naar 22.389,09 EUR (stijging 1.318,41 EUR), in 2023 aanpassing van 22.070,68 EUR naar 21.356,14 EUR (daling 714,54 EUR), in 2024 aanpassing van 22.070,68 EUR naar 21.406,14 EUR (daling 664,54 EUR), in 2025 aanpassing van 22.070,68 EUR naar 21.456,14 EUR (daling 614,54 EUR). Overdracht van initieel in 2020 voorziene investeringstoelage t.b.v. 35.000 EUR naar 2022.

Sint Paulus Oudenbos doet een aanpassing van de exploitatietoelagen in 2023, 2024 en 2025 van de initieel voorziene 2.500 EUR naar jaarlijks 10.000 EUR (globale stijging van 22.500 EUR). 

Sint Laurentius doet een aanpassing van het meerjarenplan voor de overdracht van het resterend investeringskrediet van 2019 naar 2020 t.b.v. 9.780,97 EUR.

Daarnaast zal het Centraal Kerkbestuur voor 1 oktober de budgetten 2022 van de kerkfabrieken gecoördineerd in ReligioPoint indienen. Tevens zullen voor 2021 budgetwijzigingen worden ingediend om aansluiting te maken met de effectieve ontvangsten en uitgaven van 2021. 

Het Bisdom Gent dient, in de hoedanigheid van erkend representatief orgaan, advies te verlenen aan de voorgelegde gewijzigde meerjarenplannen.

De gemeenteraad heeft een termijn van honderd dagen, die ingaat op de dag na het ontvangen van het advies van het bisdom om een besluit te versturen. Is de termijn verstreken dan wordt dit geacht te zijn goedgekeurd door de gemeenteoverheid.

Aan de gemeenteraad word gevraagd om de aanpassing aan het meerjarenplan 2020 - 2025 van het CKB Lokeren goed te keuren.

Gelet op artikel 32 §2, 48 en 49 van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, gewijzigd bij de decreten van 20 januari 2006 en 6 juli 2012;

Gelet op het goedgekeurde meerjarenplan 2020-2025 van de erediensten op grondgebied Lokeren door de gemeenteraad op 26 juni 2020;

Gelet op de d.d. 1 september 2021 door O.L.Vrouw Daknam ingediende budgetwijziging. Deze werd door het Centraal Kerkbestuur van Lokeren op 21 september 2021 doorgestuurd ter advies aan Bisdom Gent. Op 15 oktober werd de budgetwijziging door het representatief orgaan Bisdom Gent gunstig geadviseerd. Op 18 oktober 2021 ontving Stad Lokeren de door CKB via Religiopoint ingediende budgetwijziging van O.L.Vrouw Daknam.

Gelet op de d.d. 9 juli 2021 door O.L.Vrouw Hemelvaart Eksaarde ingediend budgetwijziging. Deze werd door het Centraal Kerkbestuur van Lokeren op 21 september 2021 doorgestuurd ter advies aan Bisdom Gent. Op 15 oktober werd de budgetwijziging door het representatief orgaan Bisdom Gent gunstig geadviseerd. Op 18 oktober 2021 ontving Stad Lokeren de door CKB via Religiopoint ingediende  budgetwijziging van O.L.Vrouw Hemelvaart Eksaarde.

Gelet op de d.d. 30 mei 2021 door Heilig Hart Heiende ingediende budgetwijziging. Deze werd door het Centraal Kerkbestuur van Lokeren op 21 september 2021 doorgestuurd ter advies aan Bisdom Gent. Op 15 oktober werd de budgetwijziging door het representatief orgaan Bisdom Gent gunstig geadviseerd. Op 18 oktober 2021 ontving Stad Lokeren de door CKB via Religiopoint ingediende  budgetwijziging van Heilig Hart Heiende.

Gelet op de d.d. 02 september 2021 door Sint Anna ingediende budgetwijziging. Deze werd door het Centraal Kerkbestuur van Lokeren op 21 september 2021 doorgestuurd ter advies aan Bisdom Gent. Op 15 oktober werd de budgetwijziging door het representatief orgaan Bisdom Gent gunstig geadviseerd. Op 18 oktober 2021 ontving Stad Lokeren de door CKB via Religiopoint ingediende budgetwijziging van Sint Anna.

Gelet op de ingediende budgetwijziging door de kerkfabrieken O.L.V. Daknam, O.L.Vrouw Hemelvaart Eksaarde, Heilig Hart Heiende en Sint Anna;

Gelet dat kerkfabriek Sint Anna een budgetwijziging heeft ingediend in het kader van de bouw van een woning. De aankoopsom zal door deze budgetwijziging worden gebudgetteerd onder MAR 335 'vervallen beleggingen' en onder MAR 430 'aankoop gebouwen';

Gelet dat kerkfabriek Heilig Hart Heiende een budgetwijziging heeft ingediend om het overschot investeringen 2020 1.387,27 EUR over te dragen naar 2021; 

Gelet dat kerkfabriek O.L.Vrouw Daknam een budgetwijziging heeft ingediend om de investeringstoelage aan te vragen om de investeringstoelage aan te vragen om de sloop- en saneringswerken van de woning Daknam Dorp 26, privaat patrimonium van de kerkraad, aan te vatten en uit te voeren. Via GR besluit van 18 december 2017 was op basis van het gunstig exploitatieresultaat goedkeuring verleend om een éénmalige investeringstoelage van 60.000 EUR aan O.L.Vrouw Daknam toe te kennen voor de instandhoudingskost voor de woning Daknam Dorp 26, zijnde het gecumuleerd bedrag aan private inkomsten van de afgelopen 10 jaar die niet werden gespendeerd aan de instandhouding van het privaat patrimonium. Dit werd aanvankelijk ook voorzien in het meerjarenplan onder budgetsleutel AR 66431003 BI 079000 IP 301. Intussen is de toestand van de woning zodanig verslecht dat een restauratie niet meer aan de orde is, maar enkel nog kan overgegaan worden tot het slopen van de bouwval en het saneren van de site. Deze beslissing werd door de kerkraad genomen en is mede te wijten aan gebrek aan voldoende financiële middelen om de restauratiewerken uit te voeren. Bedoeling is om de sloop- en saneringswerken nog in 2021 aan te vatten en uit te voeren. Hiervoor wordt nu een tweede budgetwijziging en aanpassing meerjarenplan onder MAR 332 (toelage privaat patrimonium) een toelage van 60.000 EUR van de Stad ingeschreven teneinde de sloopwerken aan te vatten;

Gelet dat kerkfabriek O.L.Vrouw Hemelvaart Eksaarde een budgetwijziging heeft ingediend om het exploitatiebudget van 13.087,82 EUR te verhogen naar 15.734,74 EUR voor de schilderwerken aan de pastorie. De overdracht van investeringen van MAR 29 naar MAR 39 werd geschrapt. Anderzijds is een budgetwijziging nodig om de cijfers van de financiering (MAR 250 en MAR 236) aan te passen aan de nieuwe aflossingstabel van Belfius;

Gelet op de gunstige adviezen van 15 oktober 2021 van het representatief orgaan Bisdom Gent betreffende de ingediende budgetwijziging zonder opmerkingen van de kerkfabrieken Sint Anna en Heilig Hart;

Gelet op het gunstige advies met opmerking van 15 oktober 2021 van het representatief orgaan Bisdom Gent voor kerkfabriek O.L.Vrouw Daknam 'gunstig advies, inclusief voor de MAR 433 en de MAR 332 gelet op de afspraak met de gemeente in het kader van recent overleg';

Gelet op het gunstige advies met opmerking van 15 oktober 2021 van het representatief orgaan Bisdom Gent voor kerkfabriek O.L.Vrouw Hemelvaart Eksaarde 'gunstig advies, mits streven naar een evenwicht op investeringen';

Overwegende  dat voor 2021 hierdoor gecoördineerd 150.559,69 EURO (32.569,28 EUR minder dan de ingediende AMJP en 45.100,54 EUR minder dan het oorspronkelijk gevraagde bedrag in het initieel goedgekeurde MJP aan exploitatietoelagen;

Overwegende dat voor 2021 hierdoor gecoördineerd 164.349,57 EUR aan investeringstoelagen wordt gevraagd, dit volledig conform de ingediende aanpassing meerjarenplan;

Overwegende dat de overboekingen naar een ander MAR en de patrimoniumrekening een louter technische budgetwijziging betreft en bijgevolg geen impact heeft op het budget 2021;

Overwegende dat voor 2021 hierdoor gecoördineerd 164.349,57 EUR aan investeringstoelagen wordt gevraagd waarvan in de GR van 18 december 2017 reeds  aan O.L.Vrouw Daknam 60.000 EUR bijkomende investeringstoelage werd toegestaan. Op diverse tijdstippen werden investeringstoelagen toegekend door het CBS gelet op het feit dat deze nog een restkrediet betroffen van eerder aangegane investeringsengagementen uit het vorige MJP. Het bedrag van 164.349,57 EUR is opgebouwd uit de overdracht van het resterende investeringskrediet van 2020 voor O.L.Vrouw Daknam t.b.v. 32.962,30 EUR (initieel voorzien 35.000 EUR waarvan 2.037,70 EUR werd uitgekeerd), de in het initieel MJP voorziene 35.000 EUR + de investeringstoelage van 60.000 EUR. Overdracht van resterend investeringskrediet 2020 t.b.v. 1.387,27 EUR voor Heilig Hart Heiende en de initieel in het MJP voor 2021 voorziene investeringskrediet van 35.000 EUR voor O.L.Vrouw Hemelvaart Eksaarde;

Overwegende dat globaal gezien wanneer de budgetwijziging 2021, de budgetten 2022 en de aanpassing meerjarenplan 2020-2025 samengebracht worden naar een gecoördineerde tabel de exploitatietoelage 995.328,38 EUR bedraagt en de investeringstoelage 217.469,68 EUR, in totaliteit 1.212.798,06 EUR ten opzichte van het initiële 1.179.733,96 EUR, een stijging van 33.064,10 EUR; 

Overwegende dat mits aanvaarding van de aanpassing meerjarenplan 2020 - 2025 in de gemeenteraad van 29 november 2021, er voor elk van de ingediende begrotingswijzigingen kan overgegaan worden tot aktename;

Een kerkfabriek moet een budgetwijziging doorvoeren telkens de bijsturing van de planning voor de exploitatie en investeringen tot gevolg heeft dat het totaal van ontvangsten of van de uitgaven van één van de hoofdfuncties gewijzigd wordt.

Ingevolge de door de gemeenteraad op 13 september 2021 goedgekeurde afsprakennota 2020 - 2025 en het overleg d.d. 19 augustus 2021 met het Centraal kerkbestuur, is een budgetwijziging 2021 nodig.

De kerkfabrieken O.L.Vrouw Hemelvaart Eksaarde, O.L.Vrouw Daknam, Heilig Hart en Sint Anna hebben een budgetwijziging ingediend.

De gemeenteraad dient zich binnen een termijn van vijftig dagen, die ingaat op de dag na het inkomen van het budget bij de gemeenteoverheid, uit te spreken over de ingediende budgetwijzigingen en verstuurt zijn besluit uiterlijk de laatste dag van deze termijn aan de provinciegouverneur, het Centraal Kerkbestuur, de kerkfabrieken in kwestie en het erkend representatief orgaan. Voor de ingediende budgetwijzigingen is de eindtermijn 6 december 2021.

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd akte te nemen van deze budgetwijzigingen.

Gelet op het (gecoördineerde) decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten (hierna : het eredienstendecreet);

Gelet op het (gecoördineerde) besluit van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erediensten (het boekhoudreglement);

Gelet op het (gecoördineerde) besluit van de Vlaamse regering van 30 september 2005 tot vaststelling van de erkenningscriteria voor plaatselijke kerk- en geloofsgemeenschappen (het erkenningsbesluit);

Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 13 mei 2016 tot vaststelling van de wijze van communicatie in het kader van het bestuurlijk toezicht op de besturen van de eredienst;

Gelet op het (gecoördineerde) ministerieel besluit van 27 november 2006 tot vaststelling van de modellen van de boekhouding van de besturen van de eredienst en ter uitvoering van artikel 46 van het besluit van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erediensten;

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 26 juni 2020 houdende de goedkeuring van het stedelijk ingediende meerjarenplan 2020-2025;

Gelet op gezamenlijke indiening van de budgetten 2022 (zie bijlage) door het CKB ter advies aan het Bisdom Gent. Het op 15 oktober doorgestuurde gunstig advies van Bisdom Gent en de ontvangst van de budgetten 2022 door het Centraal Kerkbestuur samen ingediend bij de gemeenteoverheid op 18/10/2021; 

Gelet op het positieve advies van het representatief orgaan zonder bemerkingen voor de erediensten Sint Laurentius, Heilig Hart Heiende, O.L.Vrouw Daknam, O.L.Vrouw Doorslaar, O.L.Vrouw Hulp der christenen en Sint Anna;

Gelet op het gunstige advies met bemerkingen van het erkend representatief orgaan aan de voorgelegde budget 2022 'mits streven naar een evenwicht op investeringen' voor O.L.Vrouw Hemelvaart Eksaarde en Sint Paulus Oudenbos;

Gelet op de toegestane werkingssubsidie voor 2022 van 196.123,12 EUR in het goedgekeurde MJP 2020 - 2025 door het CKB voor de erediensten van de parochie;

Gelet op een gevraagde werkingssubsidie voor 2022 van 176.811,70 EUR wat 19.311,42 EUR minder bedraagt dan de in het initieel goedgekeurde MJP 2020-2025 (11.970,76 minder dan in de ingediende AMJP);

Gelet op de globale toegestane investeringssubsidie in het meerjarenplan 2020 - 2025 van 140.000 EUR. Initieel in 2022 geen investeringssubsidie werd voorzien maar in 2020 de voorziene investeringssubsidie van 35.000 EUR door O.L.V. Hemelvaart niet werd opgevraagd en via aanpassing meerjarenplan werd verschoven van 2020 naar 2022. Bijgevolg de gevraagde 35.000 EUR voor O.L.Vrouw Hemelvaart kadert binnen het globaal goedgekeurde investeringsbudget van het MJP 2020 - 2025 door het CKB voor de erediensten van de Heilige Laurentius, eerder gekend als de parochie in Lokeren-Moerbeke;

Overwegende dat mits goedkeuring van de aanpassing meerjarenplan 2020 - 2025 in de gemeenteraad van 29 november 2021, er voor elk van de ingediende budgetten kan overgegaan worden tot aktename met uitzondering van O.L.Vrouw Hulp der Christenen die 8,11 EUR meer vragen ten opzichte van hun ingediende aanpassing meerjarenplan; 

Gelet op de geringe impact van de overschrijding wordt geprefereerd om bij het verkiezen van aktename akkoord te gaan mits aanpassing in de eerstvolgende budgetwijziging om de continuïteit niet in het gedrang te brengen;

Overwegende dat de deadline om akte te nemen vervalt op 7 december 2021.

De budgetten 2022 van de kerkfabrieken van de parochie Lokeren-Moerbeke op het Lokerse grondgebied zijn onderworpen aan goedkeuring door de gemeenteraad.

De budgetten worden door het Centraal Kerkbestuur van Lokeren allemaal samen ingediend bij de gemeenteoverheid samen met het advies van de bisschoppelijke overheid. Het gemeentebestuur heeft dan een termijn van 50 dagen om het budget te behandelen en om de gemeenteraad, al naar gelang van het geval, akte te laten nemen van het budget of het budget goed te keuren of aan te passen aan het goedgekeurde meerjarenplan.

Als het budget past in het goedgekeurde meerjarenplan, dan neemt de gemeenteraad er enkel akte van. Dat is het geval als het budget:

• geen hogere exploitatietoelage bevat dan voor dat jaar goedgekeurd werd in het meerjarenplan;
• niet meer investeringsuitgaven bevat in één van de hoofdfuncties (code 40, 41, enz.) dan voor dat jaar goedgekeurd werd in het meerjarenplan (tenzij het gaat om de belegging van extra investeringsontvangsten, of om een terugbetaling van renteloze thesaurievoorschotten of verdisconteringen);
• geen gewijzigde financieringswijze bevat in vergelijking met wat voor dat jaar goedgekeurd werd in het meerjarenplan (tenzij het gaat om tijdelijke prefinanciering).

Is aan één van die drie voorwaarden niet voldaan, dan moet de gemeenteraad wel een beslissing nemen over dat budget. Hij kan het budget dan goedkeuren of aanpassen aan het goedgekeurde meerjarenplan. Niet goedkeuren is geen optie.

Als het budget niet past in het meerjarenplan, dan moet de kerkfabriek meteen ook een wijziging van het meerjarenplan doorvoeren. Als de gemeenteraad die wijziging goedkeurt, dan kan hij nadien gewoon akte nemen van het budget. Een afzonderlijke beslissing over het budget is enkel nodig als de termijn voor dat budget verstrijkt vóór de gemeenteraad zich heeft kunnen uitspreken over het meerjarenplan, of als het budget (en de wijziging van het meerjarenplan) elementen bevat waar de gemeente niet mee akkoord gaat.

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd akte te nemen van de budgetten 2022.

Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 27 januari 2020 betreffende de goedkeuring van het bestek met nr. INFRA2014/122 (deel 2020), de raming voor een bedrag van € 165.289,26 + 21% btw MC WOS = € 200.000,00 op jaarbasis en de plaatsingsprocedure, met name de openbare procedure (artikel 36 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten), van deze opdracht  met als voorwerp “Asfalteringswerken”;

Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 27 april 2020 betreffende de goedkeuring van de gunning van de opdracht “Asfalteringswerken” aan Colpin-De Meester nv, Driebek 80 - Industrieterrein Hoogveld Zone G2 te 9200 Dendermonde, tegen een coëfficiënt van 0,664. Deze coëfficiënt dient vermenigvuldigd te worden met de eenheidsprijzen vastgelegd door het bestuur en opgenomen in het bijzonder bestek met nr. INFRA 2014/122 (deel 2020). De lijst met eenheidsprijzen maakt integraal deel uit van voormeld bijzonder bestek. De opdracht werd afgesloten voor de periode vanaf de sluiting van het contract tot 31 december 2020. Voor 2020 werd een maximale uitgave voorzien van € 200.000 (btw incl.);

Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 11 januari 2021 betreffende de goedkeuring van de 1^ste verlenging van de opdracht “Asfalteringswerken” aan Colpin-De Meester nv, Driebek 80 - Industrieterrein Hoogveld Zone G2 te 9200 Dendermonde, tegen een coëfficiënt van 0,664. Deze coëfficiënt dient vermenigvuldigd te worden met de eenheidsprijzen vastgelegd door het bestuur en opgenomen in het bijzonder bestek met nr. INFRA 2014/122 (deel 2020). De lijst met eenheidsprijzen maakt integraal deel uit van voormeld bijzonder bestek. De opdracht werd afgesloten voor de periode 01/01/2021-31/12/2021; 

Overwegende dat er voor 2021 een maximale uitgave voorzien werd van € 200.000 (btw incl.);

Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 22 februari 2021 betreffende de goedkeuring van de aanvullende werken OP1 t.e.m. OP7 (VS1.1 en 3.1 aannemer) i.k.v. de opdracht ‘Asfalteringswerken’, samen met de totale bijhorende kostenraming voor deze wijzigingen voor een globaal geraamd totaalbedrag in meer van € 12.247,96 + 21% btw MC WOS = € 14.820,03. De betrokken eenheidsprijzen (hierop moet de gegunde coëfficiënt niet toegepast worden) werden tevens vastgelegd voor de verdere uitvoering van deze opdracht;

Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 9 augustus 2021 betreffende de goedkeuring van de verrekening 1 voor het totaal bedrag in meer van € 7.825,37 + 21% btw MC WOS = € 9.468,70. De betrokken eenheidsprijzen (hierop moet de gegunde coëfficiënt niet toegepast worden) werden tevens vastgelegd voor de verdere uitvoering van deze opdracht;

Overwegende dat tijdens de verdere uitvoering van de werken gebleken is dat volgende diverse wijzigingen noodzakelijk waren, en wel om volgende redenen:

• OP11 – Insnijden van bitumineuze verharding, dikte 15cm: 

In het bestek worden insnijdingen voorzien voor de standaarddiktes van asfaltverhardingen tot 10cm (post 5 en 6). Bij de renovatie van de Gentdam bleek dat hier door de jaren heen verschillende overlagingen werden uitgevoerd. Dit resulteert in een dikkere asfaltverharding, in dit geval 15cm. De aannemer heeft hier een prijs van € 11,00/m (excl. btw) voor berekend. Dit resulteert in een totale prijs van € 18.935,40 (excl. btw).

• OP12 – Kantstrook breedte 50cm, dikte 30cm, ter plaatse vervaardigd en
  OP14 – Grondwerk kantstrook (breedte 60cm) ter plaatse te verwerken: 

In het schadebeeld van de bestaande asfaltverharding van de Gentdam kon duidelijk vastgesteld worden dat de volledige verharding richting de langs gelegen geklasseerde waterloop afhelde. Om een duurzame oplossing aan dit schadebeeld te geven werd er beslist om een betonnen, ter plaatse vervaardigde kantstrook aan te brengen. De aannemer heeft voor OP12 een prijs van € 32,65/m (excl. btw) berekend. Dit resulteert in een totale prijs van € 56.203,71 (excl. btw).  De aannemer heeft voor OP14 een prijs van € 6,00/m (excl. btw) berekend. Dit resulteert in een totale prijs van € 10.328,40 (excl. btw).

• OP13 – Opbraak van asfaltverharding, dikte 15cm: 

In het bestek wordt er opbraak van asfaltverhardingen voorzien voor de standaarddiktes van asfaltverhardingen tot 10cm (post 15). Bij de renovatie van de Gentdam bleek dat hier door de jaren heen verschillende overlagingen werden uitgevoerd. Dit resulteert in een dikkere asfaltverharding, in dit geval 15cm. De aannemer heeft hier een prijs van € 5,97m²t (excl. btw) voor berekend. Dit resulteert in een totale prijs van € 5.138,38 (excl. btw).

• OP15 – Schraal beton fundering dikte 20cm: 

In het bestek wordt er fundering in schraal beton voorzien met een dikte van 15cm (post 40). Bij het herplaatsen van de betonstraatstenen ter hoogte van de aansluitingen van de zijstraten (Reepstraat en Bosaardestraat) werd er beslist om een dikkere fundering in schraal beton te voorzien gezien deze ruilverkavelingswegen frequent worden gebruikt door zwaar landbouwverkeer. De aannemer heeft hier een prijs van € 16,97/m² (excl. btw) voor berekend. Dit resulteert in een totale prijs van € 1.545,97 (excl. btw);

Overwegende dat voormelde wijzigingen in totaliteit kunnen begroot worden op € 92.151,86 + 21% btw MC WOS = € 111.503,75;

Gelet op het positief advies voor deze wijzigingen met bijhorende kostenraming gegeven door de stedelijke dienst Infrastructuur;

Overwegende dat de nodige kredieten voor de financiering van deze aanvullende werken voorzien zijn in het investeringsbudget in het meerjarenplan 2020-2025 onder de investeringsenveloppe INFRASTRUCTUUR, subproject 2014/122 op de algemene rekening 22400007, beleidsitem 020002 en actiecode ST03B03AP02A01;

Gelet op het visum van de financieel directeur;

Gelet op het verzoek aan de leden van de gemeenteraad om deze wijzigingen als aanvullende werken goed te keuren, samen met de totale kostenraming voor deze wijzigingen voor een globaal geraamd bedrag van € 92.151.86 + 21% btw MC WOS = € 111.503,75;

Overwegende dat deze aanvullende werken, als gevolg van wijzigingen in de opdracht, in toepassing van artikel 38/1 van het KB van 14/01/2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, zonder nieuwe plaatsingsprocedure kunnen doorgevoerd worden en uitgevoerd worden door de oorspronkelijke opdrachtnemer, nl. de firma Colpin-De Meester nv aangezien bij verandering van opdrachtnemer de uitvoering van deze aanvullende werken economisch en technisch niet interessant en niet haalbaar is i.k.v. de uitvoering van de volledige werken; 

Gelet ook op het verzoek aan de leden van de gemeenteraad om voormelde eenheidsprijzen vast te leggen voor de verdere uitvoering van de opdracht;

Gelet op het verzoek aan de leden van de gemeenteraad om de maximale uitgave ten bedrage van € 200.000 die voor 2021 voorzien was, te verhogen met € 200.000 en dit als gevolg van meeruitgaven voor de verschillende aanvullende werken, verrekening nr. 1, stijgende prijsherzieningen en uitvoeren van een extra straat (Gentdam);

Overwegende dat het nodige budget voor de verhoging van de maximale uitgave van € 200.000 naar € 400.000 incl. btw, beschikbaar is in het investeringsbudget in het meerjarenplan 2020-2025 onder de investeringsenveloppe INFRASTRUCTUUR, subproject 2014/122 op de algemene rekening 22400007, beleidsitem 020002 en actiecode ST03B03AP02A01;

Gelet op het akkoord van de financieel directeur voor de verhoging van de maximale uitgave;

Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;

Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten;

Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 38/1 (Aanvullende Werken/Leveringen/Diensten);

Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;

Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;

Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;

Met beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 27 april 2020 werd de  basisopdracht m.b.t. “Asfalteringswerken” gegund aan Colpin-De Meester nv, Driebek 80, Industrieterrein Hoogveld Zone G2 te 9200 Dendermonde tegen een coëfficiënt van 0,664. Deze coëfficiënt dient vermenigvuldigd te worden met de eenheidsprijzen vastgelegd door het bestuur en opgenomen in het bestek nr. INFRA 2014/1/122 (deel 2020). De lijst met eenheidsprijzen maakt integraal deel uit van voormeld bijzonder bestek. De opdracht werd afgesloten voor de periode vanaf de sluiting van het contract tot 31/12/2020. Voor 2020 werd een maximale uitgave voorzien van € 200.000 (btw incl.).

Met beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 11 januari 2021 werd goedkeuring gegeven voor de 1^ste verlenging van de opdracht “Asfalteringswerken” aan Colpin-De Meester nv, Driebek 80 - Industrieterrein Hoogveld Zone G2 te 9200 Dendermonde, tegen een coëfficiënt van 0,664. De opdracht werd afgesloten voor de periode 01/01/2021-31/12/2021. Voor 2021 werd er een maximale uitgave voorzien van € 200.000 (btw incl.).

Met beslissing van de gemeenteraad van 22 februari 2021 werden de aanvullende werken OP1 t.e.m. OP7 (VS 1.1 en 3.1 aannemer) goedgekeurd samen met de totale bijhorende kostenraming voor deze wijzigingen voor een bedrag in meer van € 12.247,96 + 21% btw MC WOS = € 14.820,03. De betrokken eenheidsprijzen (hierop moet de gegunde coëfficiënt niet toegepast worden) werden tevens vastgelegd voor de verdere uitvoering van deze opdracht.

Met beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 9 augustus 2021 werd verrekening 1 goedgekeurd voor het totaal bedrag in meer van € 7.825,37 + 21% btw MC WOS = € 9.468,70. De betrokken eenheidsprijzen (hierop moet de gegunde coëfficiënt niet toegepast worden) werden tevens vastgelegd voor de verdere uitvoering van deze opdracht.

Tijdens de verdere uitvoering van de werken is gebleken dat volgende diverse wijzigingen noodzakelijk waren, en wel om volgende redenen:

OP11 – Insnijden van bitumineuze verharding, dikte 15cm: 

In het bestek worden insnijdingen voorzien voor de standaarddiktes van asfaltverhardingen tot 10cm (post 5 en 6). Bij de renovatie van de Gentdam bleek dat hier door de jaren heen verschillende overlagingen werden uitgevoerd. Dit resulteert in een dikkere asfaltverharding, in dit geval 15cm. 

De aannemer heeft hier een prijs van € 11,00/m (excl. btw) voor berekend. Dit resulteert in een totale prijs van € 18.935,40 (excl. btw).

 OP12 – Kantstrook breedte 50cm, dikte 30cm, ter plaatse vervaardigd en
 OP 14 – Grondwerk kantstrook (breedte 60cm) ter plaatse te verwerken: 

In het schadebeeld van de bestaande asfaltverharding van de Gentdam kon duidelijk vastgesteld worden dat de volledige verharding richting de langs gelegen geklasseerde waterloop afhelde. Om een duurzame oplossing aan dit schadebeeld te geven werd er beslist om een betonnen, ter plaatse vervaardigde kantstrook aan te brengen.

De aannemer heeft voor OP12 een prijs van € 32,65/m (excl. btw) berekend. Dit resulteert in een totale prijs van € 56.203,71 (excl. btw). 

De aannemer heeft voor OP14 een prijs van € 6,00/m (excl. btw) berekend. Dit resulteert in een totale prijs van € 10.328,40 (excl. btw).

OP13 – Opbraak van asfaltverharding, dikte 15cm: 

In het bestek wordt er opbraak van asfaltverhardingen voorzien voor de standaarddiktes van asfaltverhardingen tot 10cm (post 15). Bij de renovatie van de Gentdam bleek dat hier door de jaren heen verschillende overlagingen werden uitgevoerd. Dit resulteert in een dikkere asfaltverharding, in dit geval 15cm.

De aannemer heeft hier een prijs van € 5,97m²t (excl. btw) voor berekend. Dit resulteert in een totale prijs van € 5.138,38 (excl. btw).

OP15 – Schraal beton fundering dikte 20cm: In het bestek wordt er fundering in schraal beton voorzien met een dikte van 15cm (post 40). Bij het herplaatsen van de betonstraatstenen ter hoogte van de aansluitingen van de zijstraten (Reepstraat en Bosaardestraat) werd er beslist om een dikkere fundering in schraal beton te voorzien gezien deze ruilverkavelingswegen frequent worden gebruikt door zwaar landbouwverkeer.

De aannemer heeft hier een prijs van € 16,97/m² (excl. btw) voor berekend. Dit resulteert in een totale prijs van € 1.545,97 (excl. btw).

Voormelde wijzigingen kunnen in totaliteit begroot worden op € 92.151,86 + 21% btw MC WOS = € 111.503,75.

Deze wijzigingen met bijhorende kostenraming kunnen positief geadviseerd worden door de stedelijke dienst Infrastructuur.

Aan de leden van de gemeenteraad wordt nu gevraagd deze wijzigingen als aanvullende werken goed te keuren, samen met de totale kostenraming voor deze wijzigingen voor een globaal geraamd bedrag van € 92.151.86 + 21% btw MC WOS = € 111.503,75.

Deze aanvullende werken, als gevolg van wijzigingen in de opdracht, kunnen in toepassing van artikel 38/1 van het KB van 14/01/2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, zonder nieuwe plaatsingsprocedure doorgevoerd worden en uitgevoerd worden door de oorspronkelijke opdrachtnemer, nl. de firma Colpin-De Meester nv, aangezien bij verandering van opdrachtnemer de uitvoering van deze aanvullende werken economisch en technisch niet interessant en niet haalbaar is i.k.v. de uitvoering van de volledige werken.

De nodige kredieten voor de financiering van deze aanvullende werken zijn voorzien in de kredieten van het investeringsbudget in het meerjarenplan 2020-2025 onder het investeringsproject INFRASTRUCTUUR, subproject 2014/122 op de algemene rekening 22400007, beleidsitem 020002 en actiecode ST03B03AP02A01.

Er wordt ook voorgesteld om voormelde eenheidsprijzen vast te leggen voor de verdere uitvoering van deze opdracht. 

Overwegende dat de stad Lokeren de renovatie van de Groentemarkt en de Oude Vismijn plant; dat het de renovatie van de wegenis en de aanleg van een optimaal gescheiden rioleringsstelsel betreft; dat het projectgebied gelegen is tussen de Markt, de Durmelaan, de Roomstraat en de Kleine Dam; 

Overwegende dat voor de opmaak van het ontwerp voor het uitvoeringsdossier reeds eerder een ontwerper aangesteld werd, nl. studiebureau Evolta Engineers nv uit Moerbeke (goedgekeurd in collegezitting van 14 september 2020);

Overwegende dat de ontwerper ondertussen het definitief ontwerp opgemaakt heeft, samen met het aanbestedingsbundel;

Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 1.394.049,25 + deels btw MC WOS en deels btw MC rioleringen = € 1.579.172,18;

Overwegende dat de nodige kredieten voor dit project voorzien zijn in het meerjarenplan 2020-2025 in het investeringsbudget onder het investeringsproject INFRASTRUCTUUR, subproject 2020/133, onder de algemene rekening 22400007, beleidsitem 0200002 en actiecode ST03B03AP01A04;

Overwegende dat, gelet op de aard van de werken, een veiligheidscoördinator (ontwerp + verwezenlijking) dient aangesteld te worden; dat wordt voorgesteld hiervoor de veiligheidscoördinator van de stad aan te stellen;

Gelet op het ontwerp van overeenkomst tussen de stad Lokeren en zijn veiligheidscoördinator ontwerp/verwezenlijking in het kader van de opdracht “Heraanleg Oude Vismijn en Groentemarkt”;

Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure (artikel 36 van de wet van 17 juni 2016);

Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;

Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 36;

Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;

Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;

Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;

Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;

De stad Lokeren plant de renovatie van de Groentemarkt en de Oude Vismijn. Het betreft de renovatie van de wegenis en de aanleg van een optimaal gescheiden rioleringsstelsel. Het projectgebied is gelegen tussen de Markt, de Durmelaan, de Roomstraat en de Kleine Dam. 

Voor de opmaak van het ontwerp voor het uitvoeringsdossier werd reeds eerder een ontwerper aangesteld, nl. studiebureau Evolta Engineers nv uit Moerbeke (goedgekeurd in collegezitting van 14 september 2020).

Het bestek en de uitvoeringsplannen worden nu ter goedkeuring voorgelegd aan de leden van de gemeenteraad, evenals de globale kostenraming van de opdracht begroot op € 1.394.049,25 + deels btw MC WOS en deels btw MC rioleringen = € 1.579.172,18.

Gelet op de aard van de werken, dient een veiligheidscoördinator ontwerp/verwezenlijking aangesteld te worden. Er wordt voorgesteld om hiervoor de stedelijke veiligheidscoördinator aan te stellen.

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten is van toepassing op deze opdracht.

Als wijze van gunnen wordt een openbare procedure voorgesteld (artikel 36 van de wet van 17 juni 2016).

Overwegende dat de stad het gebruik van de fiets wil aanmoedigen. Niet iedereen kan zijn/haar fiets stallen in de eigen woning of in de onderneming waar ze zijn tewerkgesteld, wat de aankoop en het gebruik van de fiets soms tegenhoudt;

Overwegende dat het plaatsen van een fietstrommel, en dus het aanbieden van fietsparkeerplaatsen in deze afsluitbare ruimte, dit probleem kan wegnemen;

Gelet op het document 'Gebruiks- en retributiereglement op het privatief gebruik van fietstrommels.' waarin alle modaliteiten werden opgenomen om een fietsparkeerplaats te huren in een fietstrommel;

Overwegende dat wordt voorgesteld om dit gebruiks- en retributiereglement voor het verhuren van fietsparkeerplaatsen in fietstrommels goed te keuren;

Overwegende dat met mailbericht van 29 november 2021 vanuit de Groen-fractie een  amendement werd neergelegd op het ‘Gebruiks- en retributiereglement op het privatief gebruik van fietstrommel’ dat onder punt 14 op de gemeenteraad van 29 november 2021 werd behandeld;

Overwegende dat de tekst van het amendement hieronder wordt weergegeven nl. 

er wordt voorgesteld om Onder hoofdstuk “5. Prijs” de 1^ste paragraaf:nl. 

 “De retributie en de borgsom voor een fietsparkeerplaats in de fietstrommel wordt bepaald door dit reglement, namelijk een retributie van 60 euro per jaar per fietsparkeerplaats en een éénmalige borgsom van 60 euro per fietsparkeerplaats (borgsom te betalen voor start van de huurovereenkomst).”

te vervangen door:

“De retributie en de borgsom voor een fietsparkeerplaats in de fietstrommel wordt bepaald door dit reglement, namelijk een retributie van 25 euro per jaar per fietsparkeerplaats en een éénmalige borgsom van 10 euro per fietsparkeerplaats (borgsom te betalen voor start van de huurovereenkomst).”

Gelet op de toelichting die over dit amendement door de Groen-fractie wordt gegeven nl. 

De stad Lokeren wil zich positioneren als fietsstad met de campagne Vélokeren. Op alle mogelijke manier wordt het fietsen aangemoedigd. Daarbij is het beschikken over voldoende parkeerinfrastructuur voor fietsen belangrijk. De gehanteerde tarieven moeten billijk zijn: een fietstrommel neemt over het algemeen genomen de ruimte van 1 autoparkeerplaats in. In een fietstrommel kunnen verschillende fietsen tegelijkertijd gestald worden. In het voorstel wordt gerekend op 5 fietsen per fietstrommel.

Vandaag betalen bewoners voor een parkeerkaart (tarief bewoners) 50 euro per jaar in een zone betalend parkeren. In de blauwe zone parkeren bewoners hun auto gratis, op uitzondering van 5 euro administratieve kost om de kaart aan te maken.

Om fietsen aantrekkelijk te maken ligt de kostprijs van 1 fietsparkeerplaats in een fietstrommel een stuk lager dan het parkeren van een auto. Vandaar is een kostprijs van 25 euro per jaar billijk. De éénmalige borgsom dient om een mogelijk verlies van de sleutel of sleutelkaart die toegang geeft tot de fietstrommel te vergoeden.

Gelet op de stemming over dit amendement  waaruit blijkt dat het amendement verworpen wordt met 7 stemmen voor, 20 tegen en 7 onthoudingen;

Gelet op artikel 170§4 van de Grondwet;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;

Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;

De fiets wint almaar meer aan populariteit, hetgeen het stadsbestuur wil aanmoedigen. In het straatbeeld wordt vaak opgemerkt dat niet iedereen de fiets in eigen woning of in de onderneming waar hij/zij is tewerkgesteld kan stallen door bijvoorbeeld plaatsgebrek. Daarnaast houdt gebrek aan ruimte binnenshuis de aankoop van een (duurdere) fiets soms tegen.

Het stadsbestuur wil op strategische locaties fietstrommels inplanten die in eerste instantie door buurtbewoners en in tweede instantie door werknemers of pendelaars tegen een vergoeding kunnen gebruikt worden.

Om de modaliteiten rond het huren van een fietsparkeerplaats in een fietstrommel vast te leggen werd een gebruiks- en retributiereglement opgemaakt met de onderdelen.

Aan de raad wordt gevraagd om het gebruiks- en retributiereglement op het privatief gebruik van fietstrommels goed te keuren.

Vanuit de Groen-fractie werd een amendement neergelegd op het ‘Gebruiks- en retributiereglement op het privatief gebruik van fietstrommel’ dat aan de raad wordt voorgelegd in punt 14 op de gemeenteraad van 29 november 2021.

 Amendement

 Onder hoofdstuk “5. Prijs” wordt de 1^ste paragraaf:

 “De retributie en de borgsom voor een fietsparkeerplaats in de fietstrommel wordt bepaald door dit reglement, namelijk een retributie van 60 euro per jaar per fietsparkeerplaats en een éénmalige borgsom van 60 euro per fietsparkeerplaats (borgsom te betalen voor start van de huurovereenkomst).”

vervangen door:

 “De retributie en de borgsom voor een fietsparkeerplaats in de fietstrommel wordt bepaald door dit reglement, namelijk een retributie van 25 euro per jaar per fietsparkeerplaats en een éénmalige borgsom van 10 euro per fietsparkeerplaats (borgsom te betalen voor start van de huurovereenkomst).”

 Toelichting

 De stad Lokeren wil zich positioneren als fietsstad met de campagne Vélokeren. Op alle mogelijke manier wordt het fietsen aangemoedigd. Daarbij is het beschikken over voldoende parkeerinfrastructuur voor fietsen belangrijk. De gehanteerde tarieven moeten billijk zijn: een fietstrommel neemt over het algemeen genomen de ruimte van 1 autoparkeerplaats in. In een fietstrommel kunnen verschillende fietsen tegelijkertijd gestald worden. In het voorstel wordt gerekend op 5 fietsen per fietstrommel.

Vandaag betalen bewoners voor een parkeerkaart (tarief bewoners) 50 euro per jaar in een zone betalend parkeren. In de blauwe zone parkeren bewoners hun auto gratis, op uitzondering van 5 euro administratieve kost om de kaart aan te maken.

Om fietsen aantrekkelijk te maken ligt de kostprijs van 1 fietsparkeerplaats in een fietstrommel een stuk lager dan het parkeren van een auto. Vandaar is een kostprijs van 25 euro per jaar billijk. De éénmalige borgsom dient om een mogelijk verlies van de sleutel of sleutelkaart die toegang geeft tot de fietstrommel te vergoeden.

Gelet op de brief van de EVA Gezinswelzijn met de uitnodiging voor de algemene vergadering woensdag 8 december 2021 om 20:00u;

Overwegende dat het de uitdrukkelijke bedoeling is van de decreetgever dat de gemeenteraad de mogelijkheid zou hebben de agenda te bespreken van het extern verzelfstandigd agentschap in privaatrechtelijke vorm; dat met die bedoeling het college van burgemeester en schepenen de gemeenteraad kennis geeft van datum en agenda van de algemene vergadering van het extern verzelfstandigd agentschap;

Overwegende dat de gemeenteraad de agenda dient goed te keuren en de gebeurlijke standpunten dient te bepalen die de mandaathouder op de vergadering dient in te nemen;

Overwegende dat aan de gemeenteraad de kennisgeving, aansluitend bij artikel 13 van de statuten van de EVA gezinswelzijn, wordt verschaft via de documenten die aan het dossier zijn toegevoegd;

Overwegende dat de nodige ruimte tijdens de raadszitting beschikbaar is voor toelichting door de vertegenwoordiger van de stad en voor vraagstelling door de raad en dit conform de behoeften van de raad op dat vlak;

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 25 februari 2019 waardoor schepen De Ridder, bevoegd voor kinderopvang als vertegenwoordiger aangeduid werd;

Overwegende dat de agenda van de algemene vergadering de hiernavermelde punten omvat :

• Goedkeuring verslag vorige vergadering 29/06/2021 (in bijlage)
• Aanstelling directeur EVA-vzw Gezinswelzijn
• Budget 2022 - geen budgetwijziging ten opzichte van de eerder aangenomen meerjarenplanning
• Aanpassing huishoudelijk reglement groeps- en gezinsopvang

Gelet op het voorstel van het college om:

* de voorgestelde agenda van de algemene vergadering goed te keuren

* aan de vertegenwoordiger namens de stad te melden dat ze de agendapunten die zullen behandeld worden in de algemene vergadering goedkeurt;

Gelet op het decreet lokaal bestuur;

De EVA Gezinswelzijn bezorgde de uitnodiging voor de algemene vergadering op woensdag 8 december 2021 om 20:00u in de eigen lokalen, Sportlaan 4, 9160 Lokeren.

Het is de uitdrukkelijke bedoeling van de decreetgever dat de gemeenteraad de mogelijkheid zou hebben de agenda te bespreken van het extern verzelfstandigd agentschap in privaatrechtelijke vorm; dat met die bedoeling het college van burgemeester en schepenen de gemeenteraad kennis geeft van datum en agenda van de algemene vergadering van het extern verzelfstandigd agentschap.

Het college nodigt de gemeenteraad uit om de agenda goed te keuren en de gebeurlijke standpunten te bepalen die de mandaathouder op de vergadering dient in te nemen.

De gemeenteraad heeft in haar zitting van 25 februari 2019 schepen De Ridder aangeduid als vertegenwoordiger namens de stad voor de algemene vergadering en schepen Van der Sypt als plaatsvervanger.

Aan de gemeenteraad wordt de kennisgeving verschaft via de documenten die aan het dossier zijn toegevoegd. De nodige ruimte is tijdens de raadszitting beschikbaar voor toelichting door de vertegenwoordiger van de stad en voor vraagstelling door de raad en dit conform de behoeften van de raad op dat vlak.

De agenda van de algemene ledenvergadering omvat de volgende punten:

1. Goedkeuring verslag vorige vergadering 29/06/2021 (in bijlage)
2. Aanstelling directeur EVA-vzw Gezinswelzijn
3. Budget 2022 - geen budgetwijziging ten opzichte van de eerder aangenomen meerjarenplanning

4. Aanpassing huishoudelijk reglement groeps- en gezinsopvang
   
   

Aan de raad wordt gevraagd
* de voorgestelde agenda van de algemene vergadering goed te keuren
 * aan de vertegenwoordiger namens de stad het mandaat te geven de agendapunten die zullen behandeld worden in de algemene vergadering, goed te keuren.

Vanaf 1 november 2021 maakt een commissaris mobiliteit naar een andere zone.

Voorheen was deze commissaris tewerkgesteld als commissaris van politie op de dienst Verkeer en Wijk. In het gemeenteraadsbesluit van 29 november 2021 wordt gevraagd naar een goedkeuring in de wijziging van het organiek kader. Meer bepaald het aanstellen van een beleidsofficier in plaats van een commissaris voor de dienst Verkeer & Wijk.

Het betreft geen gespecialiseerde betrekking.

De heer Dirk De Paepe, korpschef, stelt voor om deze betrekking vacant te verklaren. 

De heer Dirk De Paepe, korpschef, stelt voor om volgende selectiewijze vast te stellen:

- het inwinnen, per kandidaat, van het gemotiveerd advies van de plaatselijke selectiecommissie voor officieren en deze plaatselijke selectiecommissie zal op een later tijdstip samengesteld worden.

Aan de raad wordt gevraagd om akkoord te gaan met de voorgestelde vacantverklaring, de selectiewijze en het niet aanleggen van een wervingsreserve aan te leggen voor een gelijkwaardige functionaliteit die geldig is tot de datum van de oproep tot kandidaten van de tweede navolgende mobiliteitscyclus.

Gelet op de beslissing van een commissaris om vanaf 1 november 2021 mobiliteit te maken; 

Overwegende dat deze commissaris voorheen tewerkgesteld was als commissaris van politie op de dienst Verkeer & Wijk; 

Overwegende dat in de gemeenteraad van 29 november een wijziging wordt gevraagd in de formatie van het operationeel personeel waarbij een beleidsofficier een betere invulling is voor de zone dan een officier voor de dienst Verkeer & Wijk;

Overwegende dat het geen gespecialiseerde betrekking betreft;

Overwegende dat in deel VI, Titel II, hoofdstuk 2 van het KB d.d. 30 maart 2001, laatst gewijzigd bij K.B. van 14 april 2013, tot regeling van de rechtspositie van het personeel van de politiediensten bepalingen zijn opgenomen inzake de regeling van de mobiliteit;

Overwegende dat art. VI.II.15 van voornoemd koninklijk besluit bepaalt dat naast het vacant verklaren van de betrekkingen, de gemeenteraad ook beslist :

- of het gaat om een gespecialiseerde betrekking,

- over de wijze van selectie,

- of er geen wervingsreserve wordt aangelegd voor een gelijkwaardige functionaliteit;

dat indien geen beslissing genomen wordt om geen wervingsreserve aan te leggen, alle in het raam van de mobiliteit geschikt bevonden kandidaten in principe worden opgenomen in de mobiliteitsreserve die geldt voor een zelfde functionaliteit;

dat deze mobiliteitsreserve geldig is tot de datum van de oproep tot kandidaten van de tweede navolgende mobiliteitscyclus;

- over de samenstelling van de bevoegde selectiecommissie dan wel of een beroep wordt gedaan op de nationale selectiecommissie voor officieren van de lokale politie bedoeld in artikelen VI.II.41 tot VI.II.51 van voornoemd KB;

Overwegende dat de selectiecommissie voor de personeelsleden van het officierenkader van de lokale politie dienst samengesteld te zijn uit maximum vijf leden, de voorzitter inbegrepen en derwijze moet samengesteld zijn uit een onpaar leden, de voorzitter inbegrepen;

1e de korpschef of de door hem aangewezen officier, voorzitter;

2e minstens twee, maximum vier officieren van een korps van de lokale politie;

3e een secretaris, aangewezen door de korpschef, staat elke plaatselijke selectiecommissie van de lokale politie bij;

Overwegende dat voorgesteld wordt om geen wervingsreserve vast te stellen;

Gelet op de Nieuwe Gemeentewet;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur;

Gelet op de wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus;

Gelet op het K.B. van 14 april 2013 tot wijziging van verschillende teksten betreffende de rechtspositie van het personeel van de politiediensten aangaande de eerste aanwijzing van de personeelsleden van het operationeel kader en het MB van 16 april 2013 tot wijziging van het UBPOL;

Gelet op het K.B. van 30 maart 2001 tot regeling van de rechtspositie van het personeel van de politiediensten;

Gelet op het K.B. van 20 november 2001 tot vaststelling van de nadere regels inzake de mobiliteit van het personeel van de politiediensten;

Gelet op de ministeriële omzendbrief GPI 15 van 24 januari 2002 betreffende de toepassing van de mobiliteitsregeling in de geïntegreerde politie, gestructureerd op twee niveaus, ten behoeve van de lokale verantwoordelijke overheden in de politiezones;

Overwegende dat bij raadsbesluit van 2 september 2019, de operationele personeelsformatie van de lokale politie werd vastgesteld als volgt:

* Officierenkader :

1 korpschef (HCP)

5 commissarissen van politie, waarvan één voor elk van de volgende diensten :

- lokaal informatiekruispunt en gerechtelijk secretariaat

- directie operaties

- recherche

- interventie en onthaal

- wijk en verkeer

* Middenkader

19 hoofdinspecteurs van politie, waarvan :

- 1 voor gerechtelijk secretariaat

- 1 voor directie operaties

- 4 voor recherche waarvan 1 voor de sociale cel, zijnde een hoofdinspecteur van politie met specialiteit politieassistent

- 10 voor interventie

- 1 voor de wijk

- 2 voor verkeer

1 hoofdinspecteur van politie voor detachering naar CICOV

* Basiskader

74 inspecteurs voor politie, waarvan :

- 1 voor directie operaties

- 11 voor recherche waarvan 1 voor de sociale cel

- 38 voor interventie, waarvan 4 patrouille- en/of drughondgeleiders

- 7 voor onthaal

- 10 voor de wijk

- 4 voor verkeer

Overwegende dat bij raadsbesluit van 22 februari 2021, de statutaire en contractuele personeelsformatie van het administratief en logistiek kader van de lokale politie werd vastgesteld als volgt:

Statutair : 

1 fulltime equivalent adviseur klasse 2 PLIF en beleidsondersteuning (A-niveau)

1 fulltime equivalent adviseur klasse 2 Jurist en DPO (A-niveau)

3 fulltime equivalent consulent (B-niveau)

1 fulltime equivalent consulent ICT (B-niveau)

1 fulltime equivalent consulent milieuhandhaver (B-niveau)

10 fulltime equivalent assistent (C-niveau)

Contractueel :

3 fulltime equivalent hulpkracht (D-niveau)

Eén fulltime betrekking van statutair hulpkracht is uitdovend en wordt vastgesteld tot het vrijkomen ervan;

Overwegende;

- dat de Lokerse bevolking en het Lokers stadsbestuur wenst dat er verder geïnvesteerd wordt in veiligheid én politie;

- dat een bijkomende investering in politie en veiligheid steeds gepaard gaat met de  aanpassing van bestaande structuren en processen teneinde meer en beter blauw op straat te bewerkstelligen;

- dat een bijkomende investering in politie tevens impliceert dat er bijkomend wordt geïnvesteerd in personele middelen en dit in combinatie met het doorvoeren van interne verschuivingen;

- dat de implementatie van nieuwe operationele procedures en regelgeving alsmede de inzet van nieuwe politionele middelen, in aantal en complexiteit blijven toenemen, wij intern bijzondere nood hebben aan beleidsondersteunend advies en analyse; dat er geen enkele betrekking binnen de politiezone Lokeren bestaat die voldoet aan deze beschrijving; dat de diensten wijk en verkeer reeds geruime tijd geleid worden door twee hoofdinspecteurs waardoor een apart diensthoofd (commissaris)zoals momenteel voorzien in het organiek kader niet langer noodzakelijk wordt geacht; hierdoor is een  aanpassing van de functieomschrijving van de bestaande betrekking commissaris diensthoofd wijk en verkeer naar commissaris diensthoofd beleid en operationele steun noodzakelijk; 

- dat voor het goed functioneren en optimaliseren van de werking van de dienst verkeer het noodzakelijk is om alle verkeersgerelateerde administratieve taken toe te vertrouwen aan een Calog personeelslid binnen de dienst LIK en gerechtelijke bureel; dat gelet op de vereiste competenties daarvoor bijkomend nood is aan een assistent niveau C voor de dienst LIK en gerechtelijk bureel (kaderuitbreiding);

- dat het een feit is dat enerzijds de invulling van het operationeel kader moeilijk verloopt en anderzijds operationele krachten nog te veel operationele tijd spenderen aan administratieve taken, er nood is aan versterking inzake het beheer en opvolging van het personeel en aan de oprichting van een dienst communicatie via sociale media;  dat gelet op de vereiste competenties daarvoor bijkomend nood is aan een assistent niveau C binnen de dienst PLIF (kaderuitbreiding);

- dat bepaalde functies binnen de dienst PLIF, binnen het gerechtelijk bureel en binnen de directie operaties zowel door operationeel (inspecteur) als door Calog personeel (niveau C) kunnen uitgevoerd worden voor zover zij over de noodzakelijke competenties en opleidingsvereisten beschikken en deze betrekkingen voor beide kaders vacant kunnen worden verklaard via mobiliteit; 

- dat voor de optimalisatie van de werking van het onthaal en dit ten dienste van de Lokerse bevolking er nood is aan versterking van deze dienst; dat gelet op de vereiste competenties daarvoor nood is aan bijkomend twee assistenten niveau C binnen de dienst Onthaal (kaderuitbreiding);

- dat voor de optimalisatie van de werking van de Cel Jeugd en Gezin, een interne verschuiving noodzakelijk is van één HINP van de dienst interventie en onthaal naar de dienst Recherche Afdeling Jeugd en Gezin

Overwegende;

Dat er bijgevolg om tegemoet te komen aan de verwachtingen van de overheden en de bevolking van de Stad Lokeren, nood is aan:

- een aanpassing van de personeelsformatie en het organogram;

- een commissaris dienst beleid en operationele steun ter vervanging van de commissaris dienst wijk en verkeer;

- één INP of één assistent niveau C ICT dienst PLIF;

- twee INP of twee assistenten niveau C functioneel beheer dienst LIK & gerechtelijk bureel;

- één INP of één assistent niveau C dienst directie operaties;

- één HINP extra voor de dienst LIK & gerechtelijk bureel;

- één HINP minder voor de dienst verkeer;

- één HINP extra voor de dienst recherche;

- één HINP minder voor de dienst interventie;

- één extra assistent niveau C binnen de dienst PLIF;

- één extra assistent niveau C binnen de dienst LIK & gerechtelijk bureel;

- twee extra assistenten niveau C voor de dienst onthaal;

Gelet op het bij dit besluit gevoegde organogram;

Gelet op de notulen van het syndicaal overlegcomité d.d. 12 oktober 2021;

Gelet op de Nieuwe Gemeentewet;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur;

Gelet op de wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus;

Gelet op het K.B. van 30 maart 2001 tot regeling van de rechtspositie van het personeel van de politiediensten, zoals later gewijzigd;

Gelet op zijn besluit van 2 september 2019 waarbij de operationele personeelsformatie van de lokale politie werd vastgesteld;

Gelet op zijn besluit van 22 februari 2021 waarbij de personeelsformatie van het administratief en logistiek personeel (Calog) van de lokale politie werd vastgesteld;

Bij raadsbesluit van 2 september 2019 werd de operationele personeelsformatie van de lokale politie werd vastgesteld als volgt :

* Officierenkader :

1 korpschef (HCP)

5 commissarissen van politie, waarvan één voor elk van de volgende diensten :

- lokaal informatiekruispunt en gerechtelijk secretariaat

- directie operaties

- recherche

- interventie en onthaal

- wijk en verkeer

* Middenkader

19 hoofdinspecteurs van politie, waarvan :

- 1 voor gerechtelijk secretariaat

- 1 voor directie operaties

- 4 voor recherche waarvan 1 voor de sociale cel, zijnde een hoofdinspecteur van politie met specialiteit politieassistent

- 10 voor interventie

- 1 voor de wijk

- 2 voor verkeer

1 hoofdinspecteur van politie voor detachering naar CICOV

* Basiskader

74 inspecteurs voor politie, waarvan :

- 1 voor directie operaties

- 11 voor recherche waarvan 1 voor de sociale cel

- 38 voor interventie, waarvan 4 patrouille- en/of drughondgeleiders

- 7 voor onthaal

- 10 voor de wijk

- 4 voor verkeer

Bij raadsbesluit van 22 februari 2021 werd de statutaire en contractuele personeelsformatie van het administratief en logistiek kader van de lokale politie vastgesteld als volgt :

Statutair : 

1 fulltime equivalent adviseur klasse 2 PLIF en beleidsondersteuning (A-niveau)

1 fulltime equivalent adviseur klasse 2 Jurist en DPO (A-niveau)

3 fulltime equivalent consulent (B-niveau)

1 fulltime equivalent consulent ICT (B-niveau)

1 fulltime equivalent consulent milieuhandhaver (B-niveau)

10 fulltime equivalent assistent (C-niveau)

Contractueel :

3 fulltime equivalent hulpkracht (D-niveau)

Eén fulltime betrekking van statutair hulpkracht is uitdovend en wordt vastgesteld tot het vrijkomen ervan

- De Lokerse bevolking en het Lokers stadsbestuur wenst dat er verder geïnvesteerd wordt in veiligheid én politie;

- Een bijkomende investering in politie en veiligheid gaat gepaard met de  aanpassing van bestaande structuren en processen teneinde meer en beter blauw op straat te bewerkstelligen;

- Een bijkomende investering in politie impliceert tevens dat er bijkomend wordt geïnvesteerd in personele middelen en dit in combinatie met het doorvoeren van interne verschuivingen;

- De implementatie van nieuwe operationele procedures en regelgeving alsmede de inzet van nieuwe politionele middelen, in aantal en complexiteit blijven toenemen, intern hebben wij bijzondere nood aan beleidsondersteunend advies en analyse; geen enkele betrekking binnen de politiezone Lokeren bestaat die voldoet aan deze beschrijving; dat de diensten wijk en verkeer reeds geruime tijd geleid worden door twee hoofdinspecteurs waardoor een apart diensthoofd (commissaris) zoals momenteel voorzien in het organiek kader niet langer noodzakelijk wordt geacht; hierdoor is een  aanpassing van de functieomschrijving van de bestaande betrekking commissaris diensthoofd wijk en verkeer naar commissaris diensthoofd beleid en operationele steun noodzakelijk; 

- Voor het goed functioneren en optimaliseren van de werking van de dienst verkeer is het noodzakelijk om alle verkeersgerelateerde administratieve taken toe te vertrouwen aan een Calog personeelslid binnen de dienst LIK en gerechtelijke bureel; dat gelet op de vereiste competenties daarvoor bijkomend nood is aan een consulent niveau C voor de dienst LIK en gerechtelijk bureel (kaderuitbreiding);

- Het is een feit dat enerzijds de invulling van het operationeel kader moeilijk verloopt en anderzijds operationele krachten nog te veel operationele tijd spenderen aan administratieve taken, er is nood aan versterking inzake het beheer en opvolging van het personeel en aan de oprichting van een dienst communicatie via sociale media; gelet op de vereiste competenties daarvoor is er bijkomend nood aan een assistent niveau C binnen de dienst PLIF (kaderuitbreiding);

- Bepaalde functies binnen de dienst PLIF, binnen het gerechtelijk bureel en binnen de directie operaties zowel door operationeel (inspecteur) als door Calog personeel (niveau C) kunnen uitgevoerd worden voor zover zij over de noodzakelijke competenties en opleidingsvereisten beschikken en deze betrekkingen voor beide kaders vacant kunnen worden verklaard via mobiliteit; 

- Voor de optimalisatie van de werking van het onthaal en dit ten dienste van de Lokerse bevolking is er nood aan versterking van deze dienst; gelet op de vereiste competenties daarvoor is er nood aan bijkomend twee assistenten niveau C binnen de dienst Onthaal (kaderuitbreiding);

- Voor de optimalisatie van de werking van de Cel Jeugd en Gezin, is een interne verschuiving noodzakelijk van één HINP van de dienst interventie en onthaal naar de dienst Recherche Afdeling Jeugd en Gezin

Bijgevolg is er om tegemoet te komen aan de verwachtingen van de overheden en de bevolking van Lokeren, nood aan:

- een aanpassing van de personeelsformatie en het organogram;

- een commissaris dienst beleid en operationele steun ter vervanging van de commissaris dienst wijk en verkeer;

- één INP of één assistent niveau C ICT dienst PLIF;

- twee INP of twee assistenten niveau C functioneel beheer dienst LIK & gerechtelijk bureel;

- één INP of één assistent niveau C dienst directie operaties;

- één HINP extra voor de dienst LIK & gerechtelijk bureel;

- één HINP minder voor de dienst verkeer;

- één HINP extra voor de dienst recherche;

- één HINP minder voor de dienst interventie;

- één extra assistent niveau C binnen de dienst PLIF;

- één extra assistent niveau C binnen de dienst LIK & gerechtelijk bureel;

- twee extra assistenten niveau C voor de dienst onthaal;

Aan de raad wordt gevraagd om de formatie van het operationeel personeel van de lokale politie aan te passen en als volgt vast te stellen :

* Officierenkader :

1 korpschef (HCP)

5 commissarissen van politie, waarvan één voor elk van de volgende diensten :

- lokaal informatiekruispunt en gerechtelijk secretariaat

- directie operaties

- recherche

- interventie en onthaal

- beleid en operationele steun

* Middenkader

19 hoofdinspecteurs van politie, waarvan :

- 2 voor LIK & gerechtelijk bureel

- 1 voor directie operaties

- 5 voor recherche waarvan 1 voor de sociale cel, zijnde een hoofdinspecteur van politie met specialiteit politieassistent

- 9 voor interventie

- 1 voor de wijk

- 1 voor verkeer

1 hoofdinspecteur van politie voor detachering naar CICOV

* Basiskader

70 inspecteurs van politie, waarvan :

- 11 voor recherche waarvan 1 voor de sociale cel

- 38 voor interventie, waarvan 4 patrouille- en/of drughondgeleiders

- 7 voor onthaal

- 10 voor de wijk

- 4 voor verkeer

* Basiskader of Calog niveau C

4 inspecteurs van politie of 4 Calog niveau C, waarvan:

- 1 INP of Calog C voor directie operaties

- 1 INP of Calog C voor ICT

- 2 INP of Calog C functioneel beheerder voor LIK & gerechtelijk bureel

Aan de raad wordt gevraagd om de formatie van het statutair en contractueel administratief en logistiek personeel van de lokale politie aan te passen en als volgt vast te stellen :

Statutair:

1 fulltime equivalent adviseur klasse 2 PLIF en beleidsondersteuning (A-niveau) 

1 fulltime equivalent adviseur klasse 2 Jurist en DPO (A-niveau)

3 fulltime equivalent consulent (B-niveau)

1 fulltime equivalent consulent ICT (B-niveau)

1 fulltime equivalent consulent milieuhandhaver (B-niveau)

14 fulltime equivalent assistent (C-niveau)

Contractueel:

3 fulltime equivalent hulpkracht (D-niveau)

Eén fulltime betrekking van statutair hulpkracht is uitdovend en wordt vastgesteld tot het vrijkomen ervan;

Bijlage: organogram