2021_GR_00220 - EVA vzw Gezinswelzijn. Goedkeuring van de agenda van de algemene vergadering van 8 december 2021 en vaststelling mandaat.

Gelet op de brief van de EVA Gezinswelzijn met de uitnodiging voor de algemene vergadering woensdag 8 december 2021 om 20:00u;

Overwegende dat het de uitdrukkelijke bedoeling is van de decreetgever dat de gemeenteraad de mogelijkheid zou hebben de agenda te bespreken van het extern verzelfstandigd agentschap in privaatrechtelijke vorm; dat met die bedoeling het college van burgemeester en schepenen de gemeenteraad kennis geeft van datum en agenda van de algemene vergadering van het extern verzelfstandigd agentschap;

Overwegende dat de gemeenteraad de agenda dient goed te keuren en de gebeurlijke standpunten dient te bepalen die de mandaathouder op de vergadering dient in te nemen;

Overwegende dat aan de gemeenteraad de kennisgeving, aansluitend bij artikel 13 van de statuten van de EVA gezinswelzijn, wordt verschaft via de documenten die aan het dossier zijn toegevoegd;

Overwegende dat de nodige ruimte tijdens de raadszitting beschikbaar is voor toelichting door de vertegenwoordiger van de stad en voor vraagstelling door de raad en dit conform de behoeften van de raad op dat vlak;

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 25 februari 2019 waardoor schepen De Ridder, bevoegd voor kinderopvang als vertegenwoordiger aangeduid werd;

Overwegende dat de agenda van de algemene vergadering de hiernavermelde punten omvat :

• Goedkeuring verslag vorige vergadering 29/06/2021 (in bijlage)
• Aanstelling directeur EVA-vzw Gezinswelzijn
• Budget 2022 - geen budgetwijziging ten opzichte van de eerder aangenomen meerjarenplanning
• Aanpassing huishoudelijk reglement groeps- en gezinsopvang

Gelet op het voorstel van het college om:

* de voorgestelde agenda van de algemene vergadering goed te keuren

* aan de vertegenwoordiger namens de stad te melden dat ze de agendapunten die zullen behandeld worden in de algemene vergadering goedkeurt;

Gelet op het decreet lokaal bestuur;

De EVA Gezinswelzijn bezorgde de uitnodiging voor de algemene vergadering op woensdag 8 december 2021 om 20:00u in de eigen lokalen, Sportlaan 4, 9160 Lokeren.

Het is de uitdrukkelijke bedoeling van de decreetgever dat de gemeenteraad de mogelijkheid zou hebben de agenda te bespreken van het extern verzelfstandigd agentschap in privaatrechtelijke vorm; dat met die bedoeling het college van burgemeester en schepenen de gemeenteraad kennis geeft van datum en agenda van de algemene vergadering van het extern verzelfstandigd agentschap.

Het college nodigt de gemeenteraad uit om de agenda goed te keuren en de gebeurlijke standpunten te bepalen die de mandaathouder op de vergadering dient in te nemen.

De gemeenteraad heeft in haar zitting van 25 februari 2019 schepen De Ridder aangeduid als vertegenwoordiger namens de stad voor de algemene vergadering en schepen Van der Sypt als plaatsvervanger.

Aan de gemeenteraad wordt de kennisgeving verschaft via de documenten die aan het dossier zijn toegevoegd. De nodige ruimte is tijdens de raadszitting beschikbaar voor toelichting door de vertegenwoordiger van de stad en voor vraagstelling door de raad en dit conform de behoeften van de raad op dat vlak.

De agenda van de algemene ledenvergadering omvat de volgende punten:

1. Goedkeuring verslag vorige vergadering 29/06/2021 (in bijlage)
2. Aanstelling directeur EVA-vzw Gezinswelzijn
3. Budget 2022 - geen budgetwijziging ten opzichte van de eerder aangenomen meerjarenplanning

4. Aanpassing huishoudelijk reglement groeps- en gezinsopvang
   
   

Aan de raad wordt gevraagd
* de voorgestelde agenda van de algemene vergadering goed te keuren
 * aan de vertegenwoordiger namens de stad het mandaat te geven de agendapunten die zullen behandeld worden in de algemene vergadering, goed te keuren.