Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 27 januari 2020 betreffende de goedkeuring van het bestek met nr. INFRA2014/122 (deel 2020), de raming voor een bedrag van € 165.289,26 + 21% btw MC WOS = € 200.000,00 op jaarbasis en de plaatsingsprocedure, met name de openbare procedure (artikel 36 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten), van deze opdracht met als voorwerp “Asfalteringswerken”;
Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 27 april 2020 betreffende de goedkeuring van de gunning van de opdracht “Asfalteringswerken” aan Colpin-De Meester nv, Driebek 80 - Industrieterrein Hoogveld Zone G2 te 9200 Dendermonde, tegen een coëfficiënt van 0,664. Deze coëfficiënt dient vermenigvuldigd te worden met de eenheidsprijzen vastgelegd door het bestuur en opgenomen in het bijzonder bestek met nr. INFRA 2014/122 (deel 2020). De lijst met eenheidsprijzen maakt integraal deel uit van voormeld bijzonder bestek. De opdracht werd afgesloten voor de periode vanaf de sluiting van het contract tot 31 december 2020. Voor 2020 werd een maximale uitgave voorzien van € 200.000 (btw incl.);
Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 11 januari 2021 betreffende de goedkeuring van de 1ste verlenging van de opdracht “Asfalteringswerken” aan Colpin-De Meester nv, Driebek 80 - Industrieterrein Hoogveld Zone G2 te 9200 Dendermonde, tegen een coëfficiënt van 0,664. Deze coëfficiënt dient vermenigvuldigd te worden met de eenheidsprijzen vastgelegd door het bestuur en opgenomen in het bijzonder bestek met nr. INFRA 2014/122 (deel 2020). De lijst met eenheidsprijzen maakt integraal deel uit van voormeld bijzonder bestek. De opdracht werd afgesloten voor de periode 01/01/2021-31/12/2021;
Overwegende dat er voor 2021 een maximale uitgave voorzien werd van € 200.000 (btw incl.);
Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 22 februari 2021 betreffende de goedkeuring van de aanvullende werken OP1 t.e.m. OP7 (VS1.1 en 3.1 aannemer) i.k.v. de opdracht ‘Asfalteringswerken’, samen met de totale bijhorende kostenraming voor deze wijzigingen voor een globaal geraamd totaalbedrag in meer van € 12.247,96 + 21% btw MC WOS = € 14.820,03. De betrokken eenheidsprijzen (hierop moet de gegunde coëfficiënt niet toegepast worden) werden tevens vastgelegd voor de verdere uitvoering van deze opdracht;
Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 9 augustus 2021 betreffende de goedkeuring van de verrekening 1 voor het totaal bedrag in meer van € 7.825,37 + 21% btw MC WOS = € 9.468,70. De betrokken eenheidsprijzen (hierop moet de gegunde coëfficiënt niet toegepast worden) werden tevens vastgelegd voor de verdere uitvoering van deze opdracht;
Overwegende dat tijdens de verdere uitvoering van de werken gebleken is dat volgende diverse wijzigingen noodzakelijk waren, en wel om volgende redenen:
In het bestek worden insnijdingen voorzien voor de standaarddiktes van asfaltverhardingen tot 10cm (post 5 en 6). Bij de renovatie van de Gentdam bleek dat hier door de jaren heen verschillende overlagingen werden uitgevoerd. Dit resulteert in een dikkere asfaltverharding, in dit geval 15cm. De aannemer heeft hier een prijs van € 11,00/m (excl. btw) voor berekend. Dit resulteert in een totale prijs van € 18.935,40 (excl. btw).
In het schadebeeld van de bestaande asfaltverharding van de Gentdam kon duidelijk vastgesteld worden dat de volledige verharding richting de langs gelegen geklasseerde waterloop afhelde. Om een duurzame oplossing aan dit schadebeeld te geven werd er beslist om een betonnen, ter plaatse vervaardigde kantstrook aan te brengen. De aannemer heeft voor OP12 een prijs van € 32,65/m (excl. btw) berekend. Dit resulteert in een totale prijs van € 56.203,71 (excl. btw). De aannemer heeft voor OP14 een prijs van € 6,00/m (excl. btw) berekend. Dit resulteert in een totale prijs van € 10.328,40 (excl. btw).
In het bestek wordt er opbraak van asfaltverhardingen voorzien voor de standaarddiktes van asfaltverhardingen tot 10cm (post 15). Bij de renovatie van de Gentdam bleek dat hier door de jaren heen verschillende overlagingen werden uitgevoerd. Dit resulteert in een dikkere asfaltverharding, in dit geval 15cm. De aannemer heeft hier een prijs van € 5,97m²t (excl. btw) voor berekend. Dit resulteert in een totale prijs van € 5.138,38 (excl. btw).
In het bestek wordt er fundering in schraal beton voorzien met een dikte van 15cm (post 40). Bij het herplaatsen van de betonstraatstenen ter hoogte van de aansluitingen van de zijstraten (Reepstraat en Bosaardestraat) werd er beslist om een dikkere fundering in schraal beton te voorzien gezien deze ruilverkavelingswegen frequent worden gebruikt door zwaar landbouwverkeer. De aannemer heeft hier een prijs van € 16,97/m² (excl. btw) voor berekend. Dit resulteert in een totale prijs van € 1.545,97 (excl. btw);
Overwegende dat voormelde wijzigingen in totaliteit kunnen begroot worden op € 92.151,86 + 21% btw MC WOS = € 111.503,75;
Gelet op het positief advies voor deze wijzigingen met bijhorende kostenraming gegeven door de stedelijke dienst Infrastructuur;
Overwegende dat de nodige kredieten voor de financiering van deze aanvullende werken voorzien zijn in het investeringsbudget in het meerjarenplan 2020-2025 onder de investeringsenveloppe INFRASTRUCTUUR, subproject 2014/122 op de algemene rekening 22400007, beleidsitem 020002 en actiecode ST03B03AP02A01;
Gelet op het visum van de financieel directeur;
Gelet op het verzoek aan de leden van de gemeenteraad om deze wijzigingen als aanvullende werken goed te keuren, samen met de totale kostenraming voor deze wijzigingen voor een globaal geraamd bedrag van € 92.151.86 + 21% btw MC WOS = € 111.503,75;
Overwegende dat deze aanvullende werken, als gevolg van wijzigingen in de opdracht, in toepassing van artikel 38/1 van het KB van 14/01/2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, zonder nieuwe plaatsingsprocedure kunnen doorgevoerd worden en uitgevoerd worden door de oorspronkelijke opdrachtnemer, nl. de firma Colpin-De Meester nv aangezien bij verandering van opdrachtnemer de uitvoering van deze aanvullende werken economisch en technisch niet interessant en niet haalbaar is i.k.v. de uitvoering van de volledige werken;
Gelet ook op het verzoek aan de leden van de gemeenteraad om voormelde eenheidsprijzen vast te leggen voor de verdere uitvoering van de opdracht;
Gelet op het verzoek aan de leden van de gemeenteraad om de maximale uitgave ten bedrage van € 200.000 die voor 2021 voorzien was, te verhogen met € 200.000 en dit als gevolg van meeruitgaven voor de verschillende aanvullende werken, verrekening nr. 1, stijgende prijsherzieningen en uitvoeren van een extra straat (Gentdam);
Overwegende dat het nodige budget voor de verhoging van de maximale uitgave van € 200.000 naar € 400.000 incl. btw, beschikbaar is in het investeringsbudget in het meerjarenplan 2020-2025 onder de investeringsenveloppe INFRASTRUCTUUR, subproject 2014/122 op de algemene rekening 22400007, beleidsitem 020002 en actiecode ST03B03AP02A01;
Gelet op het akkoord van de financieel directeur voor de verhoging van de maximale uitgave;
Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;
Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten;
Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 38/1 (Aanvullende Werken/Leveringen/Diensten);
Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen;
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;
Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;Met beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 27 april 2020 werd de basisopdracht m.b.t. “Asfalteringswerken” gegund aan Colpin-De Meester nv, Driebek 80, Industrieterrein Hoogveld Zone G2 te 9200 Dendermonde tegen een coëfficiënt van 0,664. Deze coëfficiënt dient vermenigvuldigd te worden met de eenheidsprijzen vastgelegd door het bestuur en opgenomen in het bestek nr. INFRA 2014/1/122 (deel 2020). De lijst met eenheidsprijzen maakt integraal deel uit van voormeld bijzonder bestek. De opdracht werd afgesloten voor de periode vanaf de sluiting van het contract tot 31/12/2020. Voor 2020 werd een maximale uitgave voorzien van € 200.000 (btw incl.).
Met beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 11 januari 2021 werd goedkeuring gegeven voor de 1ste verlenging van de opdracht “Asfalteringswerken” aan Colpin-De Meester nv, Driebek 80 - Industrieterrein Hoogveld Zone G2 te 9200 Dendermonde, tegen een coëfficiënt van 0,664. De opdracht werd afgesloten voor de periode 01/01/2021-31/12/2021. Voor 2021 werd er een maximale uitgave voorzien van € 200.000 (btw incl.).
Met beslissing van de gemeenteraad van 22 februari 2021 werden de aanvullende werken OP1 t.e.m. OP7 (VS 1.1 en 3.1 aannemer) goedgekeurd samen met de totale bijhorende kostenraming voor deze wijzigingen voor een bedrag in meer van € 12.247,96 + 21% btw MC WOS = € 14.820,03. De betrokken eenheidsprijzen (hierop moet de gegunde coëfficiënt niet toegepast worden) werden tevens vastgelegd voor de verdere uitvoering van deze opdracht.
Met beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 9 augustus 2021 werd verrekening 1 goedgekeurd voor het totaal bedrag in meer van € 7.825,37 + 21% btw MC WOS = € 9.468,70. De betrokken eenheidsprijzen (hierop moet de gegunde coëfficiënt niet toegepast worden) werden tevens vastgelegd voor de verdere uitvoering van deze opdracht.
Tijdens de verdere uitvoering van de werken is gebleken dat volgende diverse wijzigingen noodzakelijk waren, en wel om volgende redenen:
OP11 – Insnijden van bitumineuze verharding, dikte 15cm:
In het bestek worden insnijdingen voorzien voor de standaarddiktes van asfaltverhardingen tot 10cm (post 5 en 6). Bij de renovatie van de Gentdam bleek dat hier door de jaren heen verschillende overlagingen werden uitgevoerd. Dit resulteert in een dikkere asfaltverharding, in dit geval 15cm.
De aannemer heeft hier een prijs van € 11,00/m (excl. btw) voor berekend. Dit resulteert in een totale prijs van € 18.935,40 (excl. btw).
OP12 – Kantstrook breedte 50cm, dikte 30cm, ter plaatse vervaardigd en
OP 14 – Grondwerk kantstrook (breedte 60cm) ter plaatse te verwerken:
In het schadebeeld van de bestaande asfaltverharding van de Gentdam kon duidelijk vastgesteld worden dat de volledige verharding richting de langs gelegen geklasseerde waterloop afhelde. Om een duurzame oplossing aan dit schadebeeld te geven werd er beslist om een betonnen, ter plaatse vervaardigde kantstrook aan te brengen.
De aannemer heeft voor OP12 een prijs van € 32,65/m (excl. btw) berekend. Dit resulteert in een totale prijs van € 56.203,71 (excl. btw).
De aannemer heeft voor OP14 een prijs van € 6,00/m (excl. btw) berekend. Dit resulteert in een totale prijs van € 10.328,40 (excl. btw).
OP13 – Opbraak van asfaltverharding, dikte 15cm:
In het bestek wordt er opbraak van asfaltverhardingen voorzien voor de standaarddiktes van asfaltverhardingen tot 10cm (post 15). Bij de renovatie van de Gentdam bleek dat hier door de jaren heen verschillende overlagingen werden uitgevoerd. Dit resulteert in een dikkere asfaltverharding, in dit geval 15cm.
De aannemer heeft hier een prijs van € 5,97m²t (excl. btw) voor berekend. Dit resulteert in een totale prijs van € 5.138,38 (excl. btw).
OP15 – Schraal beton fundering dikte 20cm: In het bestek wordt er fundering in schraal beton voorzien met een dikte van 15cm (post 40). Bij het herplaatsen van de betonstraatstenen ter hoogte van de aansluitingen van de zijstraten (Reepstraat en Bosaardestraat) werd er beslist om een dikkere fundering in schraal beton te voorzien gezien deze ruilverkavelingswegen frequent worden gebruikt door zwaar landbouwverkeer.
De aannemer heeft hier een prijs van € 16,97/m² (excl. btw) voor berekend. Dit resulteert in een totale prijs van € 1.545,97 (excl. btw).
Voormelde wijzigingen kunnen in totaliteit begroot worden op € 92.151,86 + 21% btw MC WOS = € 111.503,75.
Deze wijzigingen met bijhorende kostenraming kunnen positief geadviseerd worden door de stedelijke dienst Infrastructuur.
Aan de leden van de gemeenteraad wordt nu gevraagd deze wijzigingen als aanvullende werken goed te keuren, samen met de totale kostenraming voor deze wijzigingen voor een globaal geraamd bedrag van € 92.151.86 + 21% btw MC WOS = € 111.503,75.
Deze aanvullende werken, als gevolg van wijzigingen in de opdracht, kunnen in toepassing van artikel 38/1 van het KB van 14/01/2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, zonder nieuwe plaatsingsprocedure doorgevoerd worden en uitgevoerd worden door de oorspronkelijke opdrachtnemer, nl. de firma Colpin-De Meester nv, aangezien bij verandering van opdrachtnemer de uitvoering van deze aanvullende werken economisch en technisch niet interessant en niet haalbaar is i.k.v. de uitvoering van de volledige werken.
De nodige kredieten voor de financiering van deze aanvullende werken zijn voorzien in de kredieten van het investeringsbudget in het meerjarenplan 2020-2025 onder het investeringsproject INFRASTRUCTUUR, subproject 2014/122 op de algemene rekening 22400007, beleidsitem 020002 en actiecode ST03B03AP02A01.
Er wordt ook voorgesteld om voormelde eenheidsprijzen vast te leggen voor de verdere uitvoering van deze opdracht.
Daarnaast wordt ook gevraagd om de maximale uitgave ten bedrage van € 200.000 die voor 2021 voorzien was, te verhogen met € 200.000 en dit als gevolg van meeruitgaven voor de verschillende aanvullende werken, verrekening nr. 1, stijgende prijsherzieningen en uitvoeren van een extra straat (Gentdam). Het nodige budget voor de verhoging van de maximale uitgave van € 200.000 naar € 400.000 is beschikbaar in het investeringsbudget in het meerjarenplan 2020-2025 onder de investeringsenveloppe INFRASTRUCTUUR, subproject 2014/122 op de algemene rekening 22400007, beleidsitem 020002 en actiecode ST03B03AP02A01.Goedkeuring wordt verleend voor de aanvullende werken OP11 t.e.m. OP15 (VS 7.1 aannemer) zoals hierboven omschreven i.k.v. de opdracht ‘Asfalteringswerken’, samen met de totale bijhorende kostenraming voor deze wijzigingen voor een globaal geraamd totaalbedrag in meer van € 92.151.86 + 21% btw MC WOS = € 111.503,80.
De voormelde eenheidsprijzen (hierop moet de gegunde coëfficiënt niet toegepast worden) vast te leggen voor de verdere uitvoering van deze opdracht, meer bepaald :
De maximale uitgave ten bedrage van € 200.000 die voor 2021 voorzien was, te verhogen met € 200.000 en dit als gevolg van meeruitgaven voor de verschillende aanvullende werken, verrekening nr. 1, stijgende prijsherzieningen en uitvoeren van een extra straat (Gentdam).
De nodige kredieten voor de financiering van deze aanvullende werken zijn voorzien in de kredieten van het investeringsbudget in het meerjarenplan 2020-2025 onder de investeringsenveloppe INFRASTRUCTUUR, subproject 2014/122 op de algemene rekening 22400007, beleidsitem 020002 en actiecode ST03B03AP02A01.