Terug
Gepubliceerd op 31/01/2022

2021_GR_00047 - Renovatie en ombouw voormalige Sint-Jozefkerk Spoele tot buitenschoolse kinderopvang (INFRA 2018/080 (deel 2021)). Goedkeuring bestek en kostenraming. Vaststellen wijze van gunnen.

Gemeenteraad
ma 22/02/2021 - 20:00 Sport- en jeugdcomplex Sportlaan - fuifzaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Filip Anthuenis, Voorzitter-Burgemeester; Filip Liebaut, 1° Schepen; Claudine De Waele, 2° Schepen; Sabine Van Rysselberghe, 3° Schepen; Marjoleine de Ridder, 4° Schepen; Marina Van Hoorick, 5° schepen; Nina Van der Sypt, 7° Schepen; Johan Van Havermaet, Raadslid; Lena Van Boven, Raadslid; Marjon Thienpondt, Raadslid; Gerry De Landtsheer, Raadslid; Bjorn Rzoska, Raadslid; Hector Van Hoye, Raadslid; Guido De Waele, Raadslid; Suleyman Harrouch, Raadslid; Marc Beuseling, Raadslid; Philippe Van Streydonck, Raadslid; Freddy Verdurme, Raadslid; Alain Debbaut, Raadslid; Jan Cools, Raadslid; Oguz Poyraz, Raadslid; Eddy Van Bockstal, Raadslid; Marijke Duyck, Raadslid; Els Van Branden, Raadslid; Frederic Wiels, Raadslid; Ron Van Kersschaver, Raadslid; Philip De Visscher, Raadslid; Bruno Reniers, Raadslid; Martine Rooms, Raadslid; Manu Diericx, Raadslid; Marita Macharis, Raadslid; Isabelle Baeyens, Raadslid; Patrick Daeyaert; Steven Verbeke, Algemeen Directeur

Verontschuldigd

Stefan Walgraeve, 6° Schepen; Sylvie Van Acker, Raadslid

Secretaris

Steven Verbeke, Algemeen Directeur

Voorzitter

Filip Anthuenis, Voorzitter-Burgemeester
2021_GR_00047 - Renovatie en ombouw voormalige Sint-Jozefkerk Spoele tot buitenschoolse kinderopvang (INFRA 2018/080 (deel 2021)). Goedkeuring bestek en kostenraming. Vaststellen wijze van gunnen. 2021_GR_00047 - Renovatie en ombouw voormalige Sint-Jozefkerk Spoele tot buitenschoolse kinderopvang (INFRA 2018/080 (deel 2021)). Goedkeuring bestek en kostenraming. Vaststellen wijze van gunnen.

Motivering

Argumentatie

Overwegende dat na de herbestemming van de huidige Sint-Jozefkerk Spoele gebleken is dat het gebouw gerenoveerd en ingericht dient te worden om gebruikt te kunnen worden voor de buitenschoolse kinderopvang en voor plaatselijke verenigingen (multifunctioneel lokaal);

Overwegende dat als uitgangspunt genomen werd om de basisindelingen van het gebouw zoveel mogelijk te behouden, zodat de herkenbaarheid kon blijven bestaan;

Gelet op de collegebeslissing van 11 februari 2019 houdende de goedkeuring van de gunning van de ontwerpopdracht m.b.t. de renovatie van de Sint-Jozefkerk Spoele tot buitenschoolse kinderopvang, aan architectenbureau Bressers bv uit Gent;

Overwegende dat de ontwerper ondertussen de nodige studies en voorbereidingen gedaan heeft, en het aanbestedingsbundel klaar is;

Overwegende dat het dossier in grote lijnen de renovatie van het dak, het aanpassen van de buitenisolatie, het afbreken van de weekendkerk met de ombouw tot ommuurde buitenspeelplaats en het vernieuwen van alle technieken met een light herindeling van de hoofdzaal van de kerk omvat;

Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 1.274.782,29 + 21% btw MC WOS = € 1.542.486,57;

Overwegende dat de nodige kredieten voor dit project voorzien zijn in het meerjarenplan 2020-2025 in het investeringsbudget onder de investeringsenveloppe INFRASTRUCTUUR, subproject 2018/080, onder de algemene rekening 22100007 en beleidsitem 094500 met actiecode ST10B01AP01A04;

Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure;

Overwegende dat, gelet op de aard van de werken, een veiligheidscoördinator (ontwerp + verwezenlijking) dient aangesteld te worden; dat wordt voorgesteld hiervoor de veiligheidscoördinator van de stad aan te stellen;

Gelet op het ontwerp van overeenkomst tussen de stad Lokeren en zijn veiligheidscoördinator ontwerp/verwezenlijking in het kader van de opdracht “Renovatie en ombouw voormalige Sint-Jozefkerk Spoele tot buitenschoolse kinderopvang”;

Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;

Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 36;

Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;

Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;

Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;

Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;

Toelichting

Na de herbestemming van de huidige Sint-Jozefkerk Spoele is gebleken dat het gebouw gerenoveerd en ingericht dient te worden om gebruikt te kunnen worden voor de buitenschoolse kinderopvang en voor plaatselijke verenigingen (multifunctioneel lokaal).

Uitgangspunt was om de basisindelingen van het gebouw zoveel mogelijk te behouden, zodat de herkenbaarheid kon blijven bestaan. Voor de renovatie van de Sint-Jozefkerk Spoele werd in collegezitting van 11 februari 2019 het architectenbureau Bressers bv uit Gent aangesteld als ontwerper voor dit dossier.

Ondertussen heeft de ontwerper de nodige studies en voorbereidingen gedaan, en is het aanbestedingsbundel klaar.

In grote lijnen omvat het dossier de renovatie van het dak, het aanpassen van de buitenisolatie, het afbreken van de weekendkerk met de ombouw tot ommuurde buitenspeelplaats en het vernieuwen van alle technieken met een light herindeling van de hoofdzaal van de kerk.

Het bestek en de plannen voor dit dossier worden ter goedkeuring voorgelegd aan de leden van de gemeenteraad, evenals de globale kostenraming van de opdracht begroot op € 1.274.782,29 + 21% btw MC WOS = € 1.542.486,57.

Gelet op de aard van de werken, dient een veiligheidscoördinator ontwerp/verwezenlijking aangesteld te worden. Er wordt voorgesteld om hiervoor de stedelijke veiligheidscoördinator aan te stellen.

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten is van toepassing op deze opdracht.

Als wijze van gunnen wordt een openbare procedure voorgesteld (artikel 36 van de wet van 17 juni 2016).

De nodige kredieten voor dit project zijn voorzien in het meerjarenplan 2020-2025 in het investeringsbudget onder de investeringsenveloppe INFRASTRUCTUUR, subproject 2018/080, onder de algemene rekening 22100007 en beleidsitem 094500 met actiecode ST10B01AP01A04.

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek en de raming voor de opdracht “Renovatie en ombouw voormalige Sint-Jozefkerk Spoele tot buitenschoolse kinderopvang”, opgesteld door de ontwerper, BRESSERS Architecten bv, Kasteellaan 479/001 te 9000 Gent.
De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten.
 De raming bedraagt € 1.274.782,29 + 21% btw MC WOS = € 1.542.486,57.

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.

Artikel 3

De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau.

Artikel 4

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het meerjarenplan 2020-2025 in het investeringsbudget onder de investeringsenveloppe INFRASTRUCTUUR, subproject 2018/080, onder de algemene rekening 22100007 en beleidsitem 094500 met actiecode ST10B01AP01A04.