Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 27 april 2020 betreffende de goedkeuring van de gunning van de basisopdracht “Asfalteringswerken” aan Colpin-De Meester nv, Driebek 80 - Industrieterrein Hoogveld Zone G2 te 9200 Dendermonde tegen een coëfficiënt van 0,664. Deze coëfficiënt dient vermenigvuldigd te worden met de eenheidsprijzen vastgelegd door het bestuur en opgenomen in het bestek met nr. INFRA 2014/1/122 (deel 2020). De lijst met eenheidsprijzen maakt integraal deel uit van voormeld bijzonder bestek. De opdracht werd afgesloten voor de periode vanaf de sluiting van het contract tot 31/12/2020;
Overwegende dat de uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. INFRA 2014/1/122 (deel 2020);
Overwegende dat het tijdens de uitvoering van de werken gebleken is dat volgende diverse wijzigingen noodzakelijk waren, en wel om volgende redenen:
OP1: Onderlaag APO-A handwerk: In het ontwerp voor de renovatie van de Uebergdreef, werd tussen de Azalealaan en de Brouwerijstraat een wegversmalling voorzien, alsook een middeneilandje aan het kruispunt met de Brouwerijstraat. Hierdoor was het niet mogelijk om op verschillende plaatsen de onderlaag machinaal aan te brengen.
De aannemer heeft hier een prijs van € 19/m² (excl. btw) voor berekend. Dit resulteert in een totale prijs van € 3.174,71 (excl. btw).
OP2: Toplaag roodbruin: Het deel van de Uebergdreef, tussen de Azalealaan en Brouwerijstraat, werd omgevormd tot fietsstraat. Dit deel maakt ook deel uit van de fietssnelweg Antwerpen-Gent. Om te accentueren dat het deel uitmaakt van een fietssnelweg, werd er een asfaltverharding in roodbruine kleur aangelegd.
De aannemer heeft hier een prijs van € 5,68/m² (excl. btw) voor berekend. Dit resulteert in een totale prijs van € 4.619,15 (excl. btw).
OP3: Uitbraak hoekstukken: Bij de opbraak van de bestaande grindverharding op de parking Uebergdreef bleek dat er betonnen hoekstukken aanwezig waren om de oude parkeerplaatsen af te bakenen. Deze waren niet zichtbaar bij de opmaak van het ontwerp.
De aannemer heeft hier een prijs van € 8,36/st (excl. btw) voor berekend. Dit resulteert in een totale prijs van € 418,00 (excl. btw).
OP4: Verwijderen struiken: De struiken tussen de nieuw aan te leggen parking in de Uebergdreef en het park waren in slechte staat en hinderden de werken. De struiken werden bijgevolg verwijderd.
De aannemer heeft hier een prijs van € 9,89/m² (excl. btw) voor berekend. Dit resulteert in een totale prijs van € 741,75 (excl. btw).
OP5: Aanwerken bermen: Door het verwijderen van de struiken op de parking in de Uebergdreef, moest de berm opnieuw aangewerkt worden om de openbare veiligheid te garanderen.
De aannemer heeft hier een prijs van € 2,66/m² (excl. btw) voor berekend. Dit resulteert in een totale prijs van € 372,40 (excl. btw).
OP6: Optrekken verzakte put: Net buiten de werfzone van de parking in de Uebergdreef, werd een verzakte rioleringsput vastgesteld. Deze werd samen met de voorziene werken hersteld.
De aannemer heeft hier een prijs van € 255,91/st (excl. btw) voor berekend. Dit resulteert in een totale prijs van € 255,91 (excl. btw).
OP7: Steenslagfundering onder grasdallen: In het ontwerp voor de heraanleg van een deel van de parkeerplaatsen achter het station, werden er in het kader van de regenwaterverordening grasdallen aangelegd. Deze liggen best op een steenslagfundering die niet voorzien was in het dossier.
De aannemer heeft hier een prijs van € 8,30/m² (excl. btw) voor berekend. Dit resulteert in een totale prijs van € 2.666,04 (excl. btw);
Overwegende dat voormelde wijzigingen in totaliteit kunnen begroot worden op € 12.247,96 + 21% btw MC WOS = € 14.820,03;
Gelet op het positief advies voor deze wijzigingen met bijhorende kostenraming gegeven door de stedelijke dienst Infrastructuur;
Overwegende dat de nodige kredieten voor de financiering van deze aanvullende werken voorzien zijn in het investeringsbudget in het meerjarenplan 2020-2025 onder de investeringsenveloppe INFRASTRUCTUUR, subproject 2014/122 op de algemene rekening 22400007, beleidsitem 020002 en actiecode ST03B03AP02A01;
Gelet op het verzoek aan de leden van de gemeenteraad om deze wijzigingen als aanvullende werken goed te keuren, samen met de totale kostenraming voor deze wijzigingen voor een globaal geraamd bedrag van € 12.247,96 + 21% btw MC WOS = € 14.820,03;
Overwegende dat deze aanvullende werken, als gevolg van wijzigingen in de opdracht, in toepassing van artikel 38/1 van het KB van 14/01/2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, zonder nieuwe plaatsingsprocedure kunnen doorgevoerd worden en uitgevoerd worden door de oorspronkelijke opdrachtnemer, nl. de firma Colpin-De Meester nv aangezien bij verandering van opdrachtnemer de uitvoering van deze aanvullende werken economisch en technisch niet interessant en niet haalbaar is i.k.v. de uitvoering van de volledige werken;
Gelet ook op het verzoek aan de leden van de gemeenteraad om voormelde eenheidsprijzen vast te leggen voor de verdere uitvoering van de opdracht;
Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;
Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten;
Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 38/1 (Aanvullende Werken/Leveringen/Diensten);
Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen;
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;
Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;
Met beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 27 april 2020 werd de basisopdracht m.b.t. “Asfalteringswerken” gegund aan Colpin-De Meester nv, Driebek 80, Industrieterrein Hoogveld Zone G2 te 9200 Dendermonde tegen een coëfficiënt van 0,664. Deze coëfficiënt dient vermenigvuldigd te worden met de eenheidsprijzen vastgelegd door het bestuur en opgenomen in het bestek nr. INFRA 2014/1/122 (deel 2020). De lijst met eenheidsprijzen maakt integraal deel uit van voormeld bijzonder bestek. De opdracht werd afgesloten voor de periode vanaf de sluiting van het contract tot 31/12/2020.
Tijdens de uitvoering van de werken is gebleken dat volgende diverse wijzigingen noodzakelijk waren, en wel om volgende redenen:
OP1: Onderlaag APO-A handwerk: In het ontwerp voor de renovatie van de Uebergdreef, werd tussen de Azalealaan en de Brouwerijstraat een wegversmalling voorzien, alsook een middeneilandje aan het kruispunt met de Brouwerijstraat. Hierdoor was het niet mogelijk om op verschillende plaatsen de onderlaag machinaal aan te brengen.
De aannemer heeft hier een prijs van € 19/m² (excl. btw) voor berekend. Dit resulteert in een totale prijs van € 3.174,71 (excl. btw).
OP2: Toplaag roodbruin: Het deel van de Uebergdreef, tussen de Azalealaan en Brouwerijstraat, werd omgevormd tot fietsstraat. Dit deel maakt ook deel uit van de fietssnelweg Antwerpen-Gent. Om te accentueren dat het een deel uitmaakt van een fietssnelweg, werd er een asfaltverharding in roodbruine kleur aangelegd.
De aannemer heeft hier een prijs van € 5,68/m² (excl. btw) voor berekend. Dit resulteert in een totale prijs van € 4.619,15 (excl. btw).
OP3: Uitbraak hoekstukken: Bij de opbraak van de bestaande grindverharding op de parking Uebergdreef bleek dat er betonnen hoekstukken aanwezig waren om de oude parkeerplaatsen af te bakenen. Deze waren niet zichtbaar bij de opmaak van het ontwerp.
De aannemer heeft hier een prijs van € 8,36/st (excl. btw) voor berekend. Dit resulteert in een totale prijs van € 418,00 (excl. btw).
OP4: Verwijderen struiken: De struiken tussen de nieuw aan te leggen parking in de Uebergdreef en het park waren in slechte staat en hinderden de werken. De struiken werden bijgevolg verwijderd.
De aannemer heeft hier een prijs van € 9,89/m² (excl. btw) voor berekend. Dit resulteert in een totale prijs van € 741,75 (excl. btw).
OP5: Aanwerken bermen: Door het verwijderen van de struiken op de parking in de Uebergdreef, moest de berm opnieuw aangewerkt worden om de openbare veiligheid te garanderen.
De aannemer heeft hier een prijs van € 2,66/m² (excl. btw) voor berekend. Dit resulteert in een totale prijs van € 372,40 (excl. btw).
OP6: Optrekken verzakte put: Net buiten de werfzone van de parking in de Uebergdreef, werd een verzakte rioleringsput vastgesteld. Deze werd samen met de voorziene werken hersteld.
De aannemer heeft hier een prijs van € 255,91/st (excl. btw) voor berekend. Dit resulteert in een totale prijs van € 255,91 (excl. btw).
OP7: Steenslagfundering onder grasdallen: In het ontwerp voor de heraanleg van een deel van de parkeerplaatsen achter het station, werden er in het kader van de regenwaterverordening grasdallen aangelegd. Deze liggen best op een steenslagfundering die niet voorzien was in het dossier.
De aannemer heeft hier een prijs van € 8,30/m² (excl. btw) voor berekend. Dit resulteert in een totale prijs van € 2.666,04 (excl. btw);
Voormelde wijzigingen kunnen in totaliteit begroot worden op € 12.247,96 + 21% btw MC WOS = € 14.820,03.
Deze wijzigingen met bijhorende kostenraming kunnen positief geadviseerd worden door de stedelijke dienst Infrastructuur.
Aan de leden van de gemeenteraad wordt nu gevraagd deze wijzigingen als aanvullende werken goed te keuren, samen met de totale kostenraming voor deze wijzigingen voor een globaal geraamd bedrag van € 12.247,96 + 21% btw MC WOS = € 14.820,03.
Deze aanvullende werken, als gevolg van wijzigingen in de opdracht, kunnen in toepassing van artikel 38/1 van het KB van 14/01/2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, zonder nieuwe plaatsingsprocedure doorgevoerd worden en uitgevoerd worden door de oorspronkelijke opdrachtnemer, nl. de firma Colpin-De Meester nv, aangezien bij verandering van opdrachtnemer de uitvoering van deze aanvullende werken economisch en technisch niet interessant en niet haalbaar is i.k.v. de uitvoering van de volledige werken.
Er wordt ook voorgesteld om voormelde eenheidsprijzen vast te leggen voor de verdere uitvoering van deze opdracht.
De nodige kredieten voor de financiering van deze aanvullende werken zijn voorzien in de kredieten van het investeringsbudget in het meerjarenplan 2020-2025 onder het investeringsproject INFRASTRUCTUUR, subproject 2014/122 op de algemene rekening 22400007, beleidsitem 020002 en actiecode ST03B03AP02A01.
Goedkeuring wordt verleend voor de aanvullende werken OP1 t.e.m. OP7 (VS1.1 en 3.1 aannemer) zoals hierboven omschreven i.k.v. de opdracht ‘Asfalteringswerken’, samen met de totale bijhorende kostenraming voor deze wijzigingen voor een globaal geraamd totaalbedrag in meer van € 12.247,96 + 21% btw MC WOS = € 14.820,03.
De voormelde eenheidsprijzen (hierop moet de gegunde coëfficiënt niet toegepast worden) vast te leggen voor de verdere uitvoering van deze opdracht, meer bepaald :
De nodige kredieten voor de financiering van deze aanvullende werken zijn voorzien in de kredieten van het investeringsbudget in het meerjarenplan 2020-2025 onder de investeringsenveloppe INFRASTRUCTUUR, subproject 2014/122 op de algemene rekening 22400007, beleidsitem 020002 en actiecode ST03B03AP02A01.