Overwegende dat het Bestuursdecreet (07-12-2018) omschrijft op welke manier een lokaal bestuur de toegang tot bestuursdocumenten moet regelen (art. II 26 t.e.m. art. II 46) en hoe het beheren, bewaren en vernietigen van bestuursdocumenten moet georganiseerd worden (art. II 79 t.e.m. art. II 89);
Gelet op het decreet lokaal bestuur (22-12-2017), art. 40, §3;
Overwegende dat een archiefreglement het archief- en informatiebeheer regelt volgens de vigerende wet- en decreetgeving. Het is van toepassing op alle bestuurlijke documenten die de stad Lokeren maakt en ontvangt bij de uitoefening van haar opdrachten en bijgevolg bewaart en beheert. Het reglement geldt ook voor alle documenten van andere organisaties en personen die op de een of andere manier aan de zorg van de stad Lokeren zijn toevertrouwd, ongeacht de dragers of verschijningsvormen;
Overwegende dat het bestaande archiefreglement dateert uit 2002 en dat het voorstel tot een nieuw archiefreglement voor lokale besturen in het Waasland dient als vervanging van het bestaande archiefreglement;
Overwegende dat dit voorstel tot archiefreglement tot stand kwam binnen het Waas Archievenoverleg, waarin de archieven van Lokeren, Sint-Niklaas, Beveren, Temse, Sint-Gillis-Waas en Kruibeke worden vertegenwoordigd en in samenspraak met het Rijksarchief Gent en de provincie Oost-Vlaanderen;
Overwegende dat het geactualiseerd archiefreglement conform de huidige wet- en regelgeving is opgemaakt en aan burgers en archiefmedewerkers een duidelijk kader biedt voor de omgang met bestuursdocumenten;
Dit voorstel tot een nieuw archiefreglement voor lokale besturen in het Waasland dient als vervanging van het bestaande archiefreglement dat dateert uit 2002.
Een archiefreglement regelt het archief- en informatiebeheer volgens de vigerende wet- en decreetgeving. Het is van toepassing op alle bestuurlijke documenten die de stad Lokeren maakt en ontvangt bij de uitoefening van haar opdrachten en bijgevolg bewaart en beheert. Het reglement geldt ook voor alle documenten van andere organisaties en personen die op de een of andere manier aan de zorg van de stad Lokeren zijn toevertrouwd, ongeacht de dragers of verschijningsvormen.
Dit voorstel tot archiefreglement kwam tot stand binnen het Waas Archievenoverleg, waarin de archieven van Lokeren, Sint-Niklaas, Beveren, Temse, Sint-Gillis-Waas en Kruibeke worden vertegenwoordigd en in samenspraak met het Rijksarchief Gent en de provincie Oost-Vlaanderen.
Het geactualiseerd archiefreglement is conform de huidige wet- en regelgeving en biedt aan burgers en archiefmedewerkers een duidelijk kader voor de omgang met bestuursdocumenten.
Aan de raad voor maatschappelijk welzijn wordt gevraagd dit geactualiseerd archiefreglement goed te keuren.
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt het nieuw archiefreglement goed.