Terug
Gepubliceerd op 06/12/2021

2021_GR_00203 - Aanleg karrenspoor H.-Geestmolenstraat (INFRA 2016/024-3 (deel 2021)). Goedkeuring bestek en kostenraming. Vaststellen wijze van gunnen.

Gemeenteraad
ma 25/10/2021 - 19:30 Stadhuis, ontmoetingsruimte
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Filip Anthuenis, Voorzitter-Burgemeester; Filip Liebaut, 1° Schepen; Claudine De Waele, 2° Schepen; Sabine Van Rysselberghe, 3° Schepen; Marjoleine de Ridder, 4° Schepen; Marina Van Hoorick, 5° schepen; Stefan Walgraeve, 6° Schepen; Nina Van der Sypt, 7° Schepen; Johan Van Havermaet, Raadslid; Marjon Thienpondt, Raadslid; Gerry De Landtsheer, Raadslid; Hector Van Hoye, Raadslid; Guido De Waele, Raadslid; Suleyman Harrouch, Raadslid; Marc Beuseling, Raadslid; Philippe Van Streydonck, Raadslid; Freddy Verdurme, Raadslid; Alain Debbaut, Raadslid; Jan Cools, Raadslid; Eddy Van Bockstal, Raadslid; Marijke Duyck, Raadslid; Els Van Branden, Raadslid; Frederic Wiels, Raadslid; Ron Van Kersschaver, Raadslid; Philip De Visscher, Raadslid; Bruno Reniers, Raadslid; Martine Rooms, Raadslid; Sylvie Van Acker, Raadslid; Manu Diericx, Raadslid; Marita Macharis, Raadslid; Isabelle Baeyens, Raadslid; Patrick Daeyaert; Steven Verbeke, Algemeen Directeur

Afwezig

Bjorn Rzoska, Raadslid

Verontschuldigd

Lena Van Boven, Raadslid; Oguz Poyraz, Raadslid

Secretaris

Steven Verbeke, Algemeen Directeur

Voorzitter

Filip Anthuenis, Voorzitter-Burgemeester
2021_GR_00203 - Aanleg karrenspoor H.-Geestmolenstraat (INFRA 2016/024-3 (deel 2021)). Goedkeuring bestek en kostenraming. Vaststellen wijze van gunnen. 2021_GR_00203 - Aanleg karrenspoor H.-Geestmolenstraat (INFRA 2016/024-3 (deel 2021)). Goedkeuring bestek en kostenraming. Vaststellen wijze van gunnen.

Motivering

Argumentatie

Overwegende dat de huidige verharding in het laatste gedeelte van de H.-Geestmolenstraat bestaat uit grind die vervangen zal worden door een betonnen karrenspoor; dat de opvulling van het karrenspoor deels uit grasdallen en deels uit gerecupereerd grind van de site zelf zal bestaan; dat in functie van het aansluiten van de achtergelegen woonclusters, ook al onmiddellijk een gescheiden riolering en een pompput zullen voorzien worden;

Overwegende dat het bijgevolg nodig is een opdracht te gunnen met als voorwerp: “Aanleg karrenspoor H.-Geestmolenstraat”;

Overwegende dat de uitgave voor de opdracht met als voorwerp “Aanleg karrenspoor H.-Geestmolenstraat” in het bestek wordt geraamd op 290.070,12 + deels 21% btw MC WOS en deels btw MC rioleringen = € 313.638,80;

Overwegende dat, gelet op de aard van de werken, een veiligheidscoördinator (ontwerp/verwezenlijking) dient aangesteld te worden; dat voorgesteld wordt hiervoor de veiligheidscoördinator van de stad, dhr. Bart Vermoesen, aan te stellen;

Gelet op het ontwerp van overeenkomst tussen de stad Lokeren en zijn veiligheidscoördinator ontwerp/verwezenlijking in het kader van de aanleg van een karrenspoor in de H.-Geestmolenstraat;

Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking (artikel 41, §1, 2° van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten – werken waarvan het geraamde bedrag lager ligt dan € 750.000 excl. btw);

Overwegende dat de nodige kredieten voor dit project deels (€ 133.948,12 in 2021 en € 150.000 in 2022 = € 283.948,12) voorzien zijn in het meerjarenplan 2020-2025 in het investeringsbudget onder project ‘INFRASTRUCTUUR’, subproject 2016/024, onder de algemene rekening 22700007 en beleidsitem 031001 met actiecode ST03B02AP01A14; dat het tekort + marge (= € 41.051,88) zal aangevuld worden in de AMJP december 2021 door een budgetneutrale verschuiving van € 30.000 van subproject 2019/032 ‘Afkoppelingen woningen i.f.v. rioleringsprojecten’ en van € 11.051,88 van subproject ‘Omzetting van grindwegen naar beton karrespoor’ naar voorliggend subproject;

Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;

Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 41, §1, 2° (het geraamde bedrag excl. btw overschrijdt de drempel van € 750.000,00 niet);

Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;

Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;

Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;

Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;

Toelichting

De huidige verharding in het laatste gedeelte van de H.-Geestmolenstraat bestaat uit grind die vervangen zal worden door een betonnen karrenspoor. De opvulling van het karrenspoor zal deels uit grasdallen en deels uit gerecupereerd grind van de site zelf bestaan. In functie van het aansluiten van de achtergelegen woonclusters, zullen ook onmiddellijk al een gescheiden riolering en een pompput voorzien worden.

Het bestek en de plannen voor dit dossier worden ter goedkeuring voorgelegd aan de leden van de gemeenteraad, evenals de globale kostenraming van de opdracht begroot op 290.070,12 + deels 21% btw MC WOS en deels btw MC rioleringen = € 313.638,80.

Gelet op de aard van de werken, dient een veiligheidscoördinator ontwerp/verwezenlijking aangesteld te worden. Er wordt voorgesteld om hiervoor de stedelijke veiligheidscoördinator aan te stellen.

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten is van toepassing op deze opdracht.

Als wijze van gunnen wordt een vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking (artikel 41, §1, 2° van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten – werken waarvan het geraamde bedrag lager ligt dan € 750.000 excl. btw) voorgesteld.

De uitgave voor deze opdracht is deels (€ 133.948,12 in 2021 en € 150.000 in 2022 = € 283.948,12) voorzien in het meerjarenplan 2020-2025 in het investeringsbudget onder project ‘INFRASTRUCTUUR’, subproject 2016/024, onder de algemene rekening 22700007 en beleidsitem 031001 met actiecode ST03B02AP01A14.
 Het tekort + marge (= € 41.051,88) zal aangevuld worden in de AMJP december 2021 door een budgetneutrale verschuiving van € 30.000 van subproject 2019/032 ‘Afkoppelingen woningen i.f.v. rioleringsprojecten’ en van € 11.051,88 van subproject ‘Omzetting van grindwegen naar beton karrespoor’ naar voorliggend subproject.

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. INFRA 2016/024-3 (deel 2021) en de raming voor de opdracht “Aanleg karrenspoor H.-Geestmolenstraat”.

De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. 

De raming bedraagt 290.070,12 + deels 21% btw MC WOS en deels btw MC rioleringen = € 313.638,80.

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking (artikel 41, §1, 2° van de wet van 17/06/2016 inzake overheidsopdrachten – werken waarvan het geraamde bedrag lager ligt dan € 750.000 excl. btw).

Artikel 3

De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau.

Artikel 4

Voor de veiligheidscoördinatie (fase ontwerp en verwezenlijking) de veiligheidscoördinator van de stad aan te stellen en bijgevolg de overeenkomst tussen de stad Lokeren en zijn veiligheidscoördinator ontwerp/verwezenlijking in het kader van de aanleg van het karrenspoor in de H.-Geestmolenstraat, goed te keuren.

Artikel 5

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het meerjarenplan 2020-2025 in het investeringsbudget onder project ‘INFRASTRUCTUUR’, subproject 2016/024, onder de algemene rekening 22700007 en beleidsitem 031001 met actiecode ST03B02AP01A14.
 Het tekort + marge (= € 41.051,88) zal aangevuld worden in de AMJP december 2021 door een budgetneutrale verschuiving van € 30.000 van subproject 2019/032 ‘Afkoppelingen woningen i.f.v. rioleringsprojecten’ en van € 11.051,88 van subproject ‘Omzetting van grindwegen naar beton karrespoor’ naar voorliggend subproject.