Overwegende dat met brief van 10 september 2021 IDM de uitnodiging bezorgde voor de Buitengewone Algemene Vergadering op woensdag 22 december om 18 uur in de vergaderzaal (5e verdieping) van IDM, Zelebaan 42 te 9160 Lokeren;
Overwegende dat het de uitdrukkelijke bedoeling van de decreetgever is dat de gemeenteraad de mogelijkheid zou hebben de agenda te bespreken van de dienstverlenende en opdrachthoudende intergemeentelijke samenwerkingsverbanden, dat met die bedoeling de gemeenteraad kennis neemt van datum en agendapunten, waaronder de begroting 2022, van de Buitengewone Algemene vergadering van de dienstverlenende en opdrachthoudende samenwerkingsverbanden;Overwegende dat aan de gemeenteraad de kennisgeving, aansluitend bij artikel 441 van het decreet lokaal bestuur, wordt verschaft via de documenten die aan het dossier zijn toegevoegd. De nodige ruimte is tijdens de raadszitting beschikbaar voor toelichting door een bestuurder en voor vraagstelling door de raad en dit conform de behoeften van de raad op dat vlak;
Overwegende dat de gemeenteraad in haar zitting van 25 februari 2019 de heer Guido De Waele heeft aangeduid als effectief vertegenwoordiger en de heer Jan Cools als plaatsvervanger voor het bijwonen van de algemene vergaderingen van IDM en dit tot het einde van de huidige legislatuur;Overwegende dat IDM de gemeenteraad uitnodigt om akte te nemen van de agenda en de gebeurlijke standpunten te bepalen die de mandaathouder op de vergadering dient in te nemen conform artikel 432 van het decreet lokaal bestuur t.t.z. de goedkeuring of afkeuring van de agendapunten moet bepaald worden voor elke algemene vergadering en daarvoor is een gemeenteraadsbesluit nodig;
Overwegende dat de agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering van woensdag 22 december 2021 om 18 uur volgende agendapunten omvat:
1. Goedkeuring communicatieplan 2022 (goedgekeurd Raad van Bestuur d.d. 25/08/2021)
Document ter goedkeuring in bijlage
2. Goedkeuring begroting 2022 (goedgekeurd Raad van Bestuur d.d. 25/08/2021)
Deze begroting bestaat uit volgende documenten die in bijlage zijn toegevoegd:
- De toelichting
- De exploitatierekening 2022 met verdeling per vennoot
- De detailrekening van de kosten
- De detailrekening van de opbrengsten
- Het investeringsplan
- De begroting 2022 milieudienst (enkel voor de gemeente Moerbeke en Wachtebeke)
3. Benoeming bestuurders
4. Varia
Overwegende dat in de begroting 2022 van IDM als werkingstoelage 2022 een bedrag van 3.814.493 EUR aan Stad Lokeren wordt gevraagd;
Overwegende dat in het meerjarenplan 2020 - 2025 van Stad Lokeren, voor 2022 een budget van 3.816.592,56 werd ingeschreven onder budgetsleutel AR 64921012 'Toegestane bijdrage aan IDM', BI 030000 'Ophalen van verwerken van huishoudelijk afval';
Overwegende dat aan de raad wordt voorgesteld om aan de vertegenwoordigers namens de stad opdracht te geven om de agendapunten die zullen behandeld worden in de Buitengewone Algemene vergadering van woensdag 22 december 2021 goed te keuren;
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur;Met brief van 10 september 2021 bezorgde de Intercommunale Durme Moervaart de uitnodiging voor de Buitengewone Algemene Vergadering op woensdag 22 december om 18 uur in de vergaderzaal van IDM (5e verdieping), Zelebaan 42 te Lokeren.
Er wordt gevraagd de dagordepunten in de gemeenteraad te willen behandelen en het mandaat van de gemeentelijke afgevaardigde te willen vastleggen.
De gemeenteraad heeft in haar zitting van 25 februari 2019 de heer Guido De Waele aangeduid als effectief vertegenwoordiger en de heer Jan Cools als plaatsvervanger voor het bijwonen van de algemene vergaderingen van IDM en dit tot het einde van de huidige legislatuur.
Het mandaat, t.t.z. goed- of afkeuring van de dagordepunten, dient herhaald te worden voor elke Algemene Vergadering. Elke vertegenwoordiger dient door de gemeente in het bezit te worden gesteld van de nodige documenten.
In het kader van het Decreet Lokaal Bestuur (artikel 432) werd de verplichting ingevoerd om elk jaar, in het laatste trimester, een tweede Algemene Vergadering te organiseren. Deze decretale verplichting werd in de statuten in artikel 33 paragraaf 2 vastgesteld. Dit artikel stipuleert het volgende:
"Afgezien van de jaarvergadering, waarvan sprake in artikel 33 paragraaf1 van onderhavige statuten, wordt nog minstens één Buitengewone Algemene Vergadering belegd in de loop van het laatste trimester van elk jaar, om de ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het volgende boekjaar te bespreken. Een door de Raad van Bestuur opgestelde begroting staat op de agenda van deze vergadering".
In dit kader worden de volgende punten op de dagorde behandeld:
1. Goedkeuring communicatieplan 2022
(goedgekeurd Raad van Bestuur d.d. 25/08/2021)
Document ter goedkeuring in bijlage.
2. Goedkeuring begroting 2022
(goedgekeurd Raad van Bestuur d.d. 25/08/2021)
Deze begroting bestaat uit volgende documenten die in bijlage zijn toegevoegd:
- De toelichting
- De exploitatierekening 2022 met verdeling per vennoot
- De detailrekening van de kosten
- De detailrekening van de opbrengsten
- Het investeringsplan
- De begroting 2022 milieudienst (enkel voor de gemeente Moerbeke en Wachtebeke)
3. Benoeming bestuurders
4. Varia
Akte te nemen van de dagorde van de Buitengewone Algemene Vergadering van IDM van woensdag 22 december 2021.
1. Goedkeuring communicatieplan 2022
(goedgekeurd Raad van Bestuur d.d. 25/08/2021)
2. Goedkeuring begroting 2022
(goedgekeurd Raad van Bestuur d.d. 25/08/2021)
Deze begroting bestaat uit volgende documenten die in bijlage zijn toegevoegd:
- De toelichting
- De exploitatierekening 2022 met verdeling per vennoot
- De detailrekening van de kosten
- De detailrekening van de opbrengsten
- Het investeringsplan
- De begroting 2022 milieudienst (enkel voor de gemeente Moerbeke en Wachtebeke)
3. Benoeming bestuurders
4. Varia
Goedkeuring van de werkingstoelage aan IDM t.b.v. 3.814.493 EUR in de begroting 2022 ten laste van Stad Lokeren.
Mandaat verlening aan de vertegenwoordigers namens de stad om de agendapunten die zullen behandeld worden in de Buitengewone Algemene vergadering van woensdag 22 december 2021, waaronder de begroting 2022, goed te keuren.
Een kopie van dit besluit wordt overgemaakt aan de Intercommunale Durme Moervaart, Zelebaan 42 te 9160 Lokeren of per mail aan debby.van.de.velde@idm.be