2021_GR_00139 - Gebouw Kringloopwinkel - Renovatie eternit golfplatendak (INFRA 2020/144 (deel 2021)). Goedkeuring bestek en kostenraming. Vaststellen wijze van gunnen.

Overwegende dat de renovatie een deel van het dakencomplex omvat, met name het gedeelte uitgevoerd met Eternit golfplaten (mogelijk asbesthoudend) dat zich boven de administratie van het kringwinkelteam en het voorste deel van de kringloop winkel bevindt; dat het een dakgedeelte betreft dat dateert van bij de basisoprichting van het gebouw in 1991 en dat bijgevolg na 30 jaar gebruik in een dergelijk slechte toestand is dat een renovatie dringend nodig is, dat het dak daarenboven enkele jaren geleden een zware hagelbui heeft moeten doorstaan die extra schade toegebracht heeft bovenop de ouderdomsdegradatie, waardoor het dak nu op ontelbare plaatsen lekt;

Overwegende dat het een gezamenlijk door vzw De Cirkel en Stad Lokeren aangekocht gebouw (het voormalige gebouw van de Wase Werkplaats) betreft gelegen in de Bobijnerslaan 3; dat in uitvoering van artikel 4 van de gebruikersovereenkomst die hiervoor afgesloten werd, in principe de herstellingskosten 50/50 verdeeld worden, tenzij die enkel betrekking hebben op een onderdeel dat exclusief dienstig is voor één partij;

Overwegende dat de technische uitvoering zou bestaan uit het volledig verwijderen van de golfplaten en de dakdichting en het opbouwen van een nieuw dakpakket bestaande uit een steeldeckdrager + dampscherm + isolatie + EPDM-dichting; dat het de bedoeling is om het totaal nieuw pakket in gewicht/m2 nauw te laten aansluiten aan de vroegere belasting (golfplaten) op de spantenstructuur en zo noodzakelijke extra aanpassingen aan de huidige lichte metalen spantenstructuur (na extra stabiliteitsstudie) te vermijden;

Overwegende dat het bijgevolg nodig is een opdracht op te starten met als voorwerp “Gebouw Kringloopwinkel - Renovatie eternit-golfplatendak”;

Gelet op het voorgelegde bijzonder bestek met nr. INFRA 2020/144 (deel 2021);

Gelet op de bijhorende kostenraming begroot op € 170.000,00 (incl. 21% btw MC WOS);

Overwegende dat het gezien de snel stijgende marktprijzen, zeker voor een aantal specifieke producten zoals staal en isolatiemateriaal, momenteel echter zeer moeilijk in te schatten is wat het uiteindelijk gunningsbedrag zal zijn;

Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking (artikel 41, §1, 2° van de wet van 17/06/2016 inzake overheidsopdrachten – werken waarvan het geraamde bedrag lager ligt dan € 750.000 excl. btw);

Overwegende dat, gelet op de aard van de werken, een veiligheidscoördinator (ontwerp + verwezenlijking) dient aangesteld te worden; dat wordt voorgesteld hiervoor de veiligheidscoördinator van de stad aan te stellen;

Gelet op het ontwerp van overeenkomst tussen de stad Lokeren en zijn veiligheidscoördinator ontwerp/verwezenlijking in het kader van de opdracht “Gebouw Kringloopwinkel - Renovatie eternit-golfplatendak”;

Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;

Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 41, §1, 2° (het geraamde bedrag excl. btw overschrijdt de drempel van € 750.000,00 niet);

Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;

Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;

Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;

Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;

De renovatie omvat een deel van het dakencomplex, met name het gedeelte uitgevoerd met Eternit golfplaten (mogelijk asbesthoudend) dat zich boven de administratie van het kringwinkelteam en het voorste deel van de kringloopwinkel bevindt.
 Het betreft een dakgedeelte dat dateert van bij de basisoprichting van het gebouw in 1991 en dat bijgevolg na 30 jaar gebruik in een dergelijk slechte toestand is dat een renovatie dringend nodig is. Daarenboven heeft het dak enkele jaren geleden een zware hagelbui moeten doorstaan die extra schade toegebracht heeft bovenop de ouderdomsdegradatie, waardoor het dak nu op ontelbare plaatsen lekt.

Het betreft een gezamenlijk door vzw De Cirkel en Stad Lokeren aangekocht gebouw (het voormalige gebouw van de Wase Werkplaats) gelegen in de Bobijnerslaan 3. In uitvoering van artikel 4 van de gebruikersovereenkomst die hiervoor afgesloten werd, worden in principe de herstellingskosten 50/50 verdeeld, tenzij die enkel betrekking hebben op een onderdeel dat exclusief dienstig is voor één partij.

De technische uitvoering zou bestaan uit het volledig verwijderen van de golfplaten en de dakdichting en het opbouwen van een nieuw dakpakket bestaande uit een steeldeckdrager + dampscherm + isolatie + EPDM-dichting. De bedoeling is het totaal nieuw pakket in gewicht/m2 nauw te laten aansluiten aan de vroegere belasting (golfplaten) op de spantenstructuur en zo noodzakelijke extra aanpassingen aan de huidige lichte metalen spantenstructuur (na extra stabiliteitsstudie) te vermijden.

Het bestek voor dit dossier wordt nu ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad, samen met de bijhorende kostenraming begroot op € 170.000 (incl. 21% btw MC WOS). Gezien de snel stijgende marktprijzen, zeker voor een aantal specifieke producten zoals staal en isolatiemateriaal, is het momenteel echter zeer moeilijk in te schatten wat het uiteindelijk gunningsbedrag zal zijn.

Gelet op de aard van de werken, dient een veiligheidscoördinator ontwerp/verwezenlijking aangesteld te worden. Er wordt voorgesteld om hiervoor de stedelijke veiligheidscoördinator aan te stellen.

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten is van toepassing op deze opdracht.

Als wijze van gunnen wordt een vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking (artikel 41, §1, 2° van de wet van 17/06/2016 inzake overheidsopdrachten – werken waarvan het geraamde bedrag lager ligt dan € 750.000 excl. btw) voorgesteld.

De uitgave voor deze opdracht voor het deel ten laste van de stad Lokeren (= 50%) is voorzien in het meerjarenplan 2020-2025 in het investeringsbudget onder de investeringsenveloppe INFRASTRUCTUUR, subproject 2020/144, onder de algemene rekening 22100007 en beleidsitem 011904. De uitgave voor deze opdracht voor het deel ten laste van vzw De Cirkel (= 50%) wordt door deze instantie zelf voorzien.

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om het bestek met nr. 2020/144 (deel 2021) en de raming voor de opdracht “Gebouw Kringloopwinkel - Renovatie eternit-golfplatendak goed te keuren.