2021_GR_00137 - Organisatiebeheersing. Rapportering. Aktename.

Overwegende dat het kader voor de organisatiebeheersing werd vastgesteld door de gemeenteraad van 27 april 2020 en gewijzigd in de gemeenteraad van 26 april 2021;

Overwegende dat art. 219, lid 2 van het decreet over het lokaal bestuur bepaalt dat de algemeen directeur aan het college van burgemeester en schepenen, het vast bureau, de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn rapporteert over het organisatiebeheersingssysteem uiterlijk op 30 juni van het daaropvolgende jaar;

Overwegende dat de periode waarover gerapporteerd wordt spreekt over juli 2020 - juni 2021. 

Overwegende dat de organisatiebeheersing voornamelijk bestaat uit:

• Uitgevoerde audits door Audio en de opvolging van de door hen gedetecteerde risico’s en verbeterpunten;
• Uitgevoerde audits door Audit Vlaanderen en de opvolging van de door hen gedetecteerde risico’s en verbeterpunten; 
• Een doorgedreven rapporteringssysteem binnen de werking van het MAT, waar op systematische wijze een rapportering gebeurt over zowel de opvolging van de prioritaire doelstellingen als over de opvolging van de volledige doelstellingenboom, opgedeeld per sector;
• Een doorgedreven rapporteringssysteem binnen de werking van het MAT over zowel de overheidsopdrachten als over de aanwervingsprocedures;
• Het opvolgen van de opgenomen thema’s (18 in totaal) in het kader dat goedgekeurd werd door de gemeenteraad van 26 april 2021, waaronder op dit moment ook de zelfevaluatie (nulmeting) obv het model van de Leidraad Organisatiebeheersing van Audit Vlaanderen;
• Een overzichtstabel van de lopende juridische dossiers die constant up tot date gehouden wordt:

Overwegende dat in het bijgevoegde document ' Rapportering  algemeen verslag' de rapportering kan geraadpleegd worden;  

Het kader voor de organisatiebeheersing werd vastgesteld door de gemeenteraad van 27 april 2020 en gewijzigd in de gemeenteraad van 26 april 2021.

Art. 219, lid 2 van het decreet over het lokaal bestuur bepaalt dat de algemeen directeur aan het college van burgemeester en schepenen, het vast bureau, de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn rapporteert over het organisatiebeheersingssysteem uiterlijk op 30 juni van het daaropvolgende jaar. 

De periode waarover gerapporteerd wordt spreekt over juli 2020 - juni 2021. 

De organisatiebeheersing bestaat voornamelijk uit:

• Uitgevoerde audits door Audio en de opvolging van de door hen gedetecteerde risico’s en verbeterpunten;
• Uitgevoerde audits door Audit Vlaanderen en de opvolging van de door hen gedetecteerde risico’s en verbeterpunten; 
• Een doorgedreven rapporteringssysteem binnen de werking van het MAT, waar op systematische wijze een rapportering gebeurt over zowel de opvolging van de prioritaire doelstellingen als over de opvolging van de volledige doelstellingenboom, opgedeeld per sector;
• Een doorgedreven rapporteringssysteem binnen de werking van het MAT over zowel de overheidsopdrachten als over de aanwervingsprocedures;
• Het opvolgen van de opgenomen thema’s (18 in totaal) in het kader dat goedgekeurd werd door de gemeenteraad van 26 april 2021, waaronder op dit moment ook de zelfevaluatie (nulmeting) obv het model van de Leidraad Organisatiebeheersing van Audit Vlaanderen;
• Een overzichtstabel van de lopende juridische dossiers die constant up tot date gehouden wordt:

In het bijgevoegde document ' Rapportering GR algemeen verslag' kan u de rapportering terugvinden.  

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om akte te nemen van de rapportering juli 2020 - juli 2021 in het kader van de organisatiebeheersing.