2021_GR_00116 - Ontwikkeling familievriendelijk park Heirbrugmolensite. Goedkeuring bestek en kostenraming. Vaststellen wijze van gunnen.

Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 14 april 2020 houdende de gunning van de opdracht m.b.t. de opmaak van een ontwerp voor de ontwikkeling van de Heirbrugmolensite aan landschapsarchitect Davy Van Laere, Nieuwpoortstraat 78 te 9160 Lokeren;

Overwegende dat op 12 oktober 2020 de analysenota en het visieplan van de landschapsarchitect Davy Van Laere werden goedgekeurd; dat volgende functies hierin werden opgenomen: 

• ruimte voor Samentuin, 
• ruimte voor een fietsverbinding tussen de Verbindingsstraat en de Heirbrugstraat,
• onderhoudsvriendelijke parkaanleg met zitmogelijkheden en indirecte speelelementen, 
• ruimte voor invulling en gebruik door de buurt, 
• keuze voor invulling van de site die de Heirbrugmolen als beschermd monument en de werking ervan versterkt en op geen enkele manier hindert (vb.  i.v.m. windvang, zichtbaarheid, toegankelijkheid,...):

Gelet op de goedkeuring van het voorontwerp door het college van burgemeester en schepenen in zitting van 1 maart 2021;

Overwegende dat ook de adviezen uit de verschillende participatierondes en van de belangrijkste stakeholders (Heirbrugwijk, molenaars, Onroerend Erfgoed, Samentuin) werden meegenomen in de verschillende fase van het ontwerpproces;

Overwegende dat ondertussen het definitief ontwerp werd opgemaakt;

Gelet op het bijzonder bestek en de bijhorende plannen voor dit dossier, samen met de bijhorende kostenraming begroot op € 227.163,75  +21% btw MC WOS = € 274.868,14;

Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking (artikel 41, §1, 2° van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten - het geraamde bedrag van de werken excl. btw overschrijdt de drempel van € 750.000,00 niet);

Overwegende dat, gelet op de aard van de werken, een veiligheidscoördinator (ontwerp/verwezenlijking) dient aangesteld te worden; dat voorgesteld wordt hiervoor de veiligheidscoördinator van de stad, dhr. Bart Vermoesen, aan te stellen;

Gelet op het ontwerp van overeenkomst tussen de stad Lokeren en zijn veiligheidscoördinator ontwerp/verwezenlijking in het kader van de ontwikkeling van een familievriendelijk park Heirbrugmolensite;

Overwegende dat de nodige kredieten voor dit project voorzien zijn in het meerjarenplan 2020-2025 in het investeringsbudget onder de investeringsenveloppe INFRASTRUCTUUR, subproject 2014/226, onder de algemene rekening 22000007 en beleidsitem 070000 met actiecode ST09B07AP01A01;

Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;

Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten;

Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;

Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;

Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;

Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;

In SC-zitting van 14/04/2020 werd de opdracht m.b.t. de opmaak van een ontwerp voor de ontwikkeling van de Heirbrugmolensite gegund aan landschapsarchitect Davy Van Laere.

Op 12/10/2020 werden de analysenota en het visieplan van de landschapsarchitect Davy Van Laere goedgekeurd.
 Volgende functies werden hierin opgenomen:   

• ruimte voor Samentuin, 
• ruimte voor een fietsverbinding tussen de Verbindingsstraat en de Heirbrugstraat,
• onderhoudsvriendelijke parkaanleg met zitmogelijkheden en indirecte speelelementen, 
• ruimte voor invulling en gebruik door de buurt, 
• keuze voor invulling van de site die de Heirbrugmolen als beschermd monument en de werking ervan versterkt en op geen enkele manier hindert (vb.   i.v.m. windvang, zichtbaarheid, toegankelijkheid,...).

Op 01/03/2021 werd het voorontwerp goedgekeurd door het SC. Ook de adviezen uit de verschillende participatierondes en van de belangrijkste stakeholders (Heirbrugwijk, molenaars, Onroerend Erfgoed, Samentuin) werden meegenomen in de verschillende fase van het ontwerpproces.

Ondertussen werd het definitief ontwerp opgemaakt.

Het bestek en de bijhorende plannen voor dit dossier worden nu ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad, samen met de bijhorende kostenraming begroot op € 227.163,75  +21% btw MC WOS = € 274.868,14.

Gelet op de aard van de werken, dient een veiligheidscoördinator ontwerp/verwezenlijking aangesteld te worden. Er wordt voorgesteld om hiervoor de stedelijke veiligheidscoördinator aan te stellen.

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten is van toepassing op deze opdracht.

Als wijze van gunnen wordt een vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking (artikel 41, §1, 2° van de wet van 17/06/2016 inzake overheidsopdrachten – werken waarvan het geraamde bedrag lager ligt dan € 750.000 excl. btw) voorgesteld.

De nodige kredieten voor dit project zijn voorzien in het meerjarenplan 2020-2025 in het investeringsbudget onder de investeringsenveloppe INFRASTRUCTUUR, subproject 2014/226, onder de algemene rekening 22000007 en beleidsitem 070000 met actiecode ST09B07AP01A01.

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om het bestek met nr. INFRA 2014/226-1 (deel 2021) en de raming voor de opdracht “Ontwikkeling familievriendelijk park Heirbrugmolensite goed te keuren.