Overwegende dat de jaarrekening 2020 van EVA – VZW Prolocc werd onderworpen aan een volkomen controle van de erkende bedrijfsrevisor BVBA Foqué en Partners uit Strombeek Bever;
Overwegende dat uit het verslag van 2 juni 2021 van bedrijfsrevisor Foqué en Partners blijkt dat deze jaarrekening een getrouw beeld geeft van het vermogen en de financiële toestand van de EVA VZW Prolocc per 31 december 2020, alsook van haar resultaten over het boekjaar, die op die datum in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel afgesloten zijn;
Overwegende dat uit het verslag ook blijkt dat er werd gecontroleerd op de wettigheid en regelmatigheid van de werking van de EVA- VZW Prolocc;
Overwegende dat het saldo op de spaar-, zichtrekening en kas per 31 december 2020 92.114,10 EUR bedraagt waardoor er in principe volgens de overeenkomst een terugstorting dient te gebeuren van 32.114,10 EUR;
Gelet op de brief van 14 juni 2021 van EVA-VZW PROLOCC met de uitnodiging voor de algemene vergadering op dinsdag 29 juni 2021 om 19 uur in lokaal D1 van het Cultuurcentrum Lokeren, Kerkplein 5 te 9160 Lokeren;
Gelet op art. 225-230 en art. 245-247 m.b.t. de extern verzelfstandige agentschappen in het decreet over het lokaal bestuur in het algemeen, en art. 246 in het bijzonder.
Overwegende dat het de uitdrukkelijke bedoeling is van de decreetgever dat de gemeenteraad de mogelijkheid zou hebben de agenda te bespreken van het Extern Verzelfstandigd Agentschap in privaatrechtelijke vorm; dat met die bedoeling het college van burgemeester en schepenen de gemeenteraad kennis geeft van datum en agenda van de algemene vergadering van het extern verzelfstandigd agentschap;
Overwegende dat de gemeenteraad de agenda dient goed te keuren en de gebeurlijke standpunten dient te bepalen die de mandaathouders op de vergadering dient in te nemen;
Overwegende dat aan de gemeenteraad de kennisgeving wordt verschaft via de documenten die aan het dossier zijn toegevoegd;
Overwegende dat de nodige ruimte tijdens de raadszitting beschikbaar is voor toelichting door de vertegenwoordiger van de stad en voor vraagstelling door de raad en dit conform de behoeften van de raad op dat vlak;
Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 25 maart 2019 waarbij Marina Van Hoorick als effectieve vertegenwoordiger werd aangeduid en de heer Filip Anthuenis als plaatsvervanger en dit tot het einde van de legislatuur;
Overwegende dat de agenda van de algemene vergadering de hierna vermelde punten omvat:
1. Vaststelling agenda en mandaat.
2. Goedkeuring verslag 15 december 2020.
3. Kennisneming en bespreking verslag bedrijfsrevisor over de rekening 2020.
4. Bespreking en goedkeuring van de jaarrekening 2020.
5. Kwijting van de bestuurders.
De jaarrekening 2020 van EVA – VZW PROLOCC werd in mei 2021 onderworpen aan een volkomen controle van de erkende bedrijfsrevisor BVBA Foqué en Partners.
Uit het verslag van 2 juni 2021 van bedrijfsrevisor Foqué en Partners blijkt dat deze jaarrekening een getrouw beeld geeft van het vermogen en de financiële toestand van de EVA – VZW PROLOCC per 31 december 2020, alsook van haar resultaten over het boekjaar, die op die datum in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel afgesloten zijn. Uit het verslag blijkt ook dat er werd gecontroleerd op de wettigheid en regelmatigheid van de werking van de EVA – VZW PROLOCC.
Aangezien het saldo op de spaar-, zichtrekening en kas per 31 december 2020 92.114,10 EUR bedraag waardoor er in principe volgens de overeenkomst een terugstorting dient te gebeuren van 32.114,10 EUR;
Met brief van 14/6/2021 bezorgt EVA-VZW PROLOCC de uitnodiging voor de algemene vergadering op dinsdag 29 juni 2021 om 19 uur in lokaal D1 van het Cultuurcentrum Lokeren, Kerkplein 5 te 9160 Lokeren.
Het is de uitdrukkelijke bedoeling van de decreetgever dat de gemeenteraad de mogelijkheid zou hebben de agenda te bespreken van het extern verzelfstandigd agentschap in privaatrechtelijke vorm; dat met die bedoeling het college van burgemeester en schepenen de gemeenteraad kennis geeft van datum en agenda van de algemene vergadering van het extern verzelfstandigd agentschap.
Het college nodigt de gemeenteraad uit om de agenda goed te keuren en de gebeurlijke standpunten te bepalen die de mandaathouder op de vergadering dient in te nemen.
De gemeenteraad heeft in haar zitting van 25 maart 2019 schepen Van Hoorick aangeduid als effectief vertegenwoordiger van de stad Lokeren in de algemene vergadering en burgemeester Filip Anthuenis als plaatsvervanger.
Aan de gemeenteraad wordt de kennisgeving verschaft via de documenten die aan het dossier zijn toegevoegd. De nodige ruimte is tijdens de raadszitting beschikbaar voor toelichting door de vertegenwoordiger van de stad Lokeren en voor vraagstelling door de raad en dit conform de behoeften van de raad op dat vlak.
De agenda van de algemene vergadering omvat de volgende punten:
1. Vaststelling agenda en mandaat.
2. Goedkeuring verslag 15 december 2020.
3. Kennisneming en bespreking verslag bedrijfsrevisor over de rekening 2020.
4. Bespreking en goedkeuring van de jaarrekening 2020.
5. Kwijting van de bestuurders.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de agenda van de algemene vergadering van EVA-VZW PROLOCC op 29 juni 2021 goed te keuren.
De gemeenteraad neemt kennis van de voorgelegde jaarrekening 2020 van de EVA-VZW Prolocc en aan de vertegenwoordigers namens de stad nl. de effectieve vertegenwoordiger, mevrouw Marina Van Hoorick en de plaatsvervanger, de heer Filip Anthuenis, wordt gemeld dat ze de agendapunten die zullen behandeld worden in de algemene vergadering in buitengewone zitting, goedkeuren.
De voorgestelde agenda van de algemene vergadering van EVA-VZW PROLOCC goed te keuren nl:
1. Vaststelling agenda en mandaat.
2. Goedkeuring verslag 15 december 2020.
3. Kennisneming en bespreking verslag bedrijfsrevisor over de rekening 2020.
4. Bespreking en goedkeuring van de jaarrekening 2020.
5. Kwijting van de bestuurders.