Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 7 september 2015 waarbij de statuten van de vzw Toerisme Oost-Vlaanderen werden goedgekeurd;
Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 25 maart 2019 waarbij de afgevaardigden namens de stad in de AV van Toerisme Oost-Vlaanderen werden aangeduid nl. mevrouw schepen Van Hoorick als effectief lid en mevrouw Els Van Branden als plaatsvervanger;
Overwegende dat om o.a. te voldoen aan de nieuwe vennootschapswetgeving er een aanpassing van de statuten nodig is;
Gelet op de vraag van vzw Toerisme Oost-Vlaanderen (hierna TOV genoemd) om hun statutenwijziging ter goedkeuring voor te leggen aan de Gemeenteraad voorafgaand aan de Algemene Vergadering-bijeenkomst op 24/06;
Overwegende dat het bestuursorgaan van TOV op 21/04/2021 het voorstel tot wijziging van de statuten met intern reglement goedkeurde;
Overwegende dat de belangrijkste wijzigingen nodig zijn om te voldoen aan de nieuwe vennootschapswetgeving maar dat er ook ingespeeld is op nieuwe mogelijkheden en dat er een aantal optimalisaties worden voorgesteld;
Overwegende dat o.a. de wijziging van de statuten zo zijn opgevat dat ze verschillende mogelijkheden voorzien (bijv. samenstelling en vertegenwoordiging Dagelijks Bestuur, mogelijkheid volmachten voor welbepaalde rechtshandelingen, …), om vlot te kunnen werken;
Gelet op het korte overzicht van de te wijzigen artikels nl.
- Artikel 3: nieuwe wet geeft mogelijkheid om zetel door Bestuursorgaan te laten aanpassen.
- Artikel 4-10: voorstel is categorie ‘toegetreden leden’ te schrappen; vereniging telt enkel werkende leden (rechtspersonen) = ‘leden’. Er zijn sinds 2019 geen toegetreden leden meer.
- Artikel 21: beperking tot vast 1 ondervoorzitter; Bestuursorgaan kan altijd bijkomende functies creëren.
- Artikel 26: volgens de nieuwe wetgeving kan een niet-bestuurder (bijv. algemeen manager) de organisatie niet meer vertegenwoordigen in en buiten rechte
Het ‘4 ogen principe‘ wordt toegepast dus naast voorzitter, extra bestuurder en gezamenlijk handelen. Opening wordt gelaten om bijzondere volmachten (bepaalde handelingen, tot bepaalde bedragen) toe te kennen.
- Artikel 27: Dagelijks bestuur: voorstel tot aanpassing om flexibele werking te faciliteren. Eventueel kan in het intern reglement een niet-limitatieve lijst worden opgenomen van daden van dagelijks bestuur, eventueel beperkt tot een bepaald bedrag.
- Artikel 28: De vertegenwoordigingsbevoegdheid m.b.t. dagelijks bestuur: voorstel ‘4 ogen principe’ tenzij Dagelijks Bestuur zou bestaan uit 1 persoon
Gelet op het gunstig advies van dienst Toerisme om de statutenwijziging met intern reglement goed te keuren;
Overwegende dat er geen financiële of rechtsgevolgen zijn voor de Stad Lokeren - die participeert in de vzw als lid van de Algemene Vergadering;
Overwegende dat ook de bijdrage voor de gemeenten onveranderd blijft nl. maximum 0,80 euro per inwoner en dat de laatst betaalde bijdrage voor 2020, 1085 euro bedroeg op basis van 0,02738 euro per inwoner;
Gelet op het decreet lokaal bestuur;
De gemeenteraad keurde in haar zitting van 7 september 2015 de statuten van de vzw Toerisme Oost-Vlaanderen goed.
In de gemeenteraadsvergadering van 25 maart 2019 werden de afgevaardigden namens de stad in de AV van Toerisme Oost-Vlaanderen aangeduid nl. mevrouw schepen Van Hoorick als effectief lid en mevrouw Els Van Branden als plaatsvervanger.
Om o.a. te voldoen aan de nieuwe vennootschapswetgeving is een aanpassing van de statuten nodig.
Het bestuursorgaan van TOV keurde op 21/04/2021 het voorstel tot wijziging van de statuten met intern reglement goed.
De belangrijkste wijzigingen zijn nodig om te voldoen aan de nieuwe vennootschapswetgeving maar er wordt ook ingespeeld op nieuwe mogelijkheden en er worden een aantal optimalisaties voorgesteld.
De wijziging van de statuten zijn zo opgevat dat ze verschillende mogelijkheden voorzien (bijv. samenstelling en vertegenwoordiging Dagelijks Bestuur, mogelijkheid volmachten voor welbepaalde rechtshandelingen, …), om op een vlotte manier te kunnen werken.
De dienst Toerisme geeft een gunstig advies omdat de wijzigingen enkel een aanpassing zijn aan de nieuwe vennootschapswetgeving en er geen financiële of rechtsgevolgen zijn voor de Stad Lokeren -die participeert in de vzw als lid van de Algemene Vergadering.
De bijdrage voor de gemeenten blijft onveranderd: maximum 0,80 euro per inwoner en de laatst betaalde bijdrage voor 2020 bedroeg 1085 euro op basis van 0,02738 euro per inwoner.
Aan de raad wordt gevraagd om de statutenwijziging goed te keuren.
De statutenwijziging met intern reglement wordt goedgekeurd en aan de vertegenwoordigers van de stad, mevrouw schepen Marina Van Hoorick als effectief en mevrouw Els Van Branden als plaatsvervanger, wordt gemeld om het agendapunt over de statutenwijziging met intern reglement goed te keuren tijdens de algemene vergadering van TOV op 24 juni 2021.