Overwegende dat met brief van 29 april 2021 IDM de uitnodiging bezorgde voor de algemene vergadering op vrijdag 11 juni om 18 uur in de vergaderzaal van IDM, Zelebaan 42 te 9160 Lokeren;
Overwegende dat het de uitdrukkelijke bedoeling van de decreetgever is dat de gemeenteraad de mogelijkheid zou hebben de agenda te bespreken van de dienstverlenende en opdrachthoudende intergemeentelijke samenwerkingsverbanden; dat met die bedoeling het college van burgemeester en schepenen de gemeenteraad kennis geeft van datum en agenda van de algemene vergadering van de dienstverlenende en opdrachthoudende samenwerkingsverbanden;
Overwegende dat aan de gemeenteraad de kennisgeving, aansluitend bij artikel 441 van het decreet lokaal bestuur, wordt verschaft via de documenten die aan het dossier zijn toegevoegd. De nodige ruimte is tijdens de raadszitting beschikbaar voor toelichting door een bestuurder en voor vraagstelling door de raad en dit conform de behoeften van de raad op dat vlak;
Overwegende dat de gemeenteraad in haar zitting van 25 februari 2019 de heer Guido De Waele heeft aangeduid als effectief vertegenwoordiger en de heer Jan Cools als plaatsvervanger voor het bijwonen van de algemene vergaderingen van IDM en dit tot het einde van de huidige legislatuur;
Overwegende dat het college de gemeenteraad uitnodigt om akte te nemen van de agenda en de gebeurlijke standpunten te bepalen die de mandaathouder op de vergadering dient in te nemen conform artikel 432 van het decreet lokaal bestuur t.t.z. de goedkeuring of afkeuring van de agendapunten moet bepaald worden voor elke algemene vergadering en daarvoor is een gemeenteraadsbesluit nodig;
Overwegende dat de agenda van de algemene vergadering van vrijdag 11 juni om 18 uur volgende agendapunten omvat:
1. Inzamelresultaten 2020 (bundel in bijlage)
2. Goedkeuring van het financieel verslag van de Raad van Bestuur betreffende het werkingsjaar 2020
3. Goedkeuring van (in bijlage – zie jaarrekening 2020)
* De betreffende het boekjaar 2020
* De resultatenrekening betreffende het boekjaar 2020
* De sociale balans betreffende het boekjaar 2020
4. Aanvaarding van het verslag van de revisor (in bijlage – zie jaarrekening 2020)
5. Kwijting te verlenen aan de bestuurders en de revisor voor de uitoefening van hun mandaat in 2020
6. Benoeming bestuurders
Overwegende dat aan de raad wordt voorgesteld om aan de vertegenwoordigers namens de stad opdracht te geven om de agendapunten die zullen behandeld worden in de algemene vergadering van vrijdag 11 juni goed te keuren;
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur;
Met brief van 29 april 2021 bezorgde de Intercommunale Durme Moervaart de uitnodiging voor de statutaire algemene vergadering op vrijdag 11 juni om 18 uur in de vergaderzaal van IDM, Zelebaan 42 te Lokeren.
Het is de uitdrukkelijke bedoeling van de decreetgever dat de gemeenteraad de mogelijkheid zou hebben de agenda te bespreken van de dienstverlenende en opdrachthoudende intergemeentelijke samenwerkingsverbanden; dat met die bedoeling het college van burgemeester en schepenen de gemeenteraad kennis geeft van datum en agenda van de algemene vergadering van de dienstverlenende en opdrachthoudende samenwerkingsverbanden.
Aan de gemeenteraad wordt de kennisgeving, aansluitend bij artikel 441 van het decreet lokaal bestuur, verschaft via de documenten die aan het dossier zijn toegevoegd. De nodige ruimte is tijdens de raadszitting beschikbaar voor toelichting door een bestuurder en voor vraagstelling door de raad en dit conform de behoeften van de raad op dat vlak.
De gemeenteraad heeft in haar zitting van 25 februari 2019 de heer Guido De Waele aangeduid als effectief vertegenwoordiger en de heer Jan Cools als plaatsvervanger voor het bijwonen van de algemene vergaderingen van IDM en dit tot het einde van de huidige legislatuur.
Het college nodigt de gemeenteraad uit om akte te nemen van de agenda en de gebeurlijke standpunten te bepalen die de mandaathouder op de vergadering dient in te nemen conform artikel 432 van het decreet lokaal bestuur t.t.z. de goedkeuring of afkeuring van de agendapunten moet bepaald worden voor elke algemene vergadering en daarvoor is een gemeenteraadsbesluit nodig.
De agenda van de algemene vergadering van vrijdag 11 juni om 18 uur omvat volgende agendapunten:
1. Inzamelresultaten 2020 (bundel in bijlage)
2. Goedkeuring van het financieel verslag van de Raad van Bestuur betreffende het werkingsjaar 2020
3. Goedkeuring van (in bijlage – zie jaarrekening 2020)
* De betreffende het boekjaar 2020
* De resultatenrekening betreffende het boekjaar 2020
* De sociale balans betreffende het boekjaar 2020
4. Aanvaarding van het verslag van de revisor (in bijlage – zie jaarrekening 2020)
5. Kwijting te verlenen aan de bestuurders en de revisor voor de uitoefening van hun mandaat in 2020
6. Benoeming bestuurders
Aan de raad wordt voorgesteld om aan de vertegenwoordigers namens de stad opdracht te geven om de agendapunten die zullen behandeld worden in de algemene vergadering van vrijdag 11 juni goed te keuren.
Akte te nemen van de agenda van de algemene vergadering van IDM van vrijdag 11 juni nl.
1. Inzamelresultaten 2020 (bundel in bijlage)
2. Goedkeuring van het financieel verslag van de Raad van Bestuur betreffende het werkingsjaar 2020
3. Goedkeuring van (in bijlage – zie jaarrekening 2020)
* De betreffende het boekjaar 2020
* De resultatenrekening betreffende het boekjaar 2020
* De sociale balans betreffende het boekjaar 2020
4. Aanvaarding van het verslag van de revisor (in bijlage – zie jaarrekening 2020)
5. Kwijting te verlenen aan de bestuurders en de revisor voor de uitoefening van hun mandaat in 2020
6. Benoeming bestuurders
Deze agendapunten zullen behandeld worden in de algemene vergadering van vrijdag 11 juni om 18 uur in de vergaderzaal van IDM, zelebaan 42 te 9160 Lokeren.
Aan de vertegenwoordigers namens de stad wordt gemeld om de agendapunten die zullen behandeld worden in de buitengewone algemene vergadering, goed te keuren.
Een kopie van dit besluit wordt overgemaakt aan de Intercommunale Durme Moervaart, Zelebaan 42 te 9160 Lokeren of per mail aan debby.van.de.velde@idm.be