Terug
Gepubliceerd op 01/07/2021

2021_GR_00104 - IGS Westlede. Aktename agenda algemene vergadering 1 juni 2021 en vaststelling mandaat. Goedkeuring.

Gemeenteraad
ma 31/05/2021 - 20:00 digitale vergadering
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Filip Anthuenis, Voorzitter-Burgemeester; Filip Liebaut, 1° Schepen; Claudine De Waele, 2° Schepen; Sabine Van Rysselberghe, 3° Schepen; Marjoleine de Ridder, 4° Schepen; Marina Van Hoorick, 5° schepen; Stefan Walgraeve, 6° Schepen; Nina Van der Sypt, 7° Schepen; Johan Van Havermaet, Raadslid; Lena Van Boven, Raadslid; Marjon Thienpondt, Raadslid; Gerry De Landtsheer, Raadslid; Bjorn Rzoska, Raadslid; Hector Van Hoye, Raadslid; Guido De Waele, Raadslid; Suleyman Harrouch, Raadslid; Marc Beuseling, Raadslid; Philippe Van Streydonck, Raadslid; Freddy Verdurme, Raadslid; Alain Debbaut, Raadslid; Jan Cools, Raadslid; Oguz Poyraz, Raadslid; Eddy Van Bockstal, Raadslid; Marijke Duyck, Raadslid; Els Van Branden, Raadslid; Frederic Wiels, Raadslid; Ron Van Kersschaver, Raadslid; Philip De Visscher, Raadslid; Bruno Reniers, Raadslid; Martine Rooms, Raadslid; Sylvie Van Acker, Raadslid; Marita Macharis, Raadslid; Isabelle Baeyens, Raadslid; Patrick Daeyaert; Steven Verbeke, Algemeen Directeur

Verontschuldigd

Manu Diericx, Raadslid

Secretaris

Steven Verbeke, Algemeen Directeur

Voorzitter

Filip Anthuenis, Voorzitter-Burgemeester

Stemming op het agendapunt

2021_GR_00104 - IGS Westlede. Aktename agenda algemene vergadering 1 juni 2021 en vaststelling mandaat. Goedkeuring.
Goedgekeurd

Aanwezig

Filip Anthuenis, Filip Liebaut, Claudine De Waele, Sabine Van Rysselberghe, Marjoleine de Ridder, Marina Van Hoorick, Stefan Walgraeve, Nina Van der Sypt, Johan Van Havermaet, Lena Van Boven, Marjon Thienpondt, Gerry De Landtsheer, Bjorn Rzoska, Hector Van Hoye, Guido De Waele, Suleyman Harrouch, Marc Beuseling, Philippe Van Streydonck, Freddy Verdurme, Alain Debbaut, Jan Cools, Oguz Poyraz, Eddy Van Bockstal, Marijke Duyck, Els Van Branden, Frederic Wiels, Ron Van Kersschaver, Philip De Visscher, Bruno Reniers, Martine Rooms, Sylvie Van Acker, Marita Macharis, Isabelle Baeyens, Patrick Daeyaert, Steven Verbeke
Stemmen voor 31
Johan Van Havermaet, Sabine Van Rysselberghe, Marjon Thienpondt, Gerry De Landtsheer, Marjoleine de Ridder, Marc Beuseling, Philippe Van Streydonck, Freddy Verdurme, Jan Cools, Stefan Walgraeve, Marijke Duyck, Frederic Wiels, Sylvie Van Acker, Hector Van Hoye, Alain Debbaut, Nina Van der Sypt, Filip Liebaut, Marina Van Hoorick, Claudine De Waele, Suleyman Harrouch, Oguz Poyraz, Eddy Van Bockstal, Els Van Branden, Ron Van Kersschaver, Philip De Visscher, Bruno Reniers, Martine Rooms, Bjorn Rzoska, Guido De Waele, Isabelle Baeyens, Filip Anthuenis
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 3
Lena Van Boven, Marita Macharis, Patrick Daeyaert
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2021_GR_00104 - IGS Westlede. Aktename agenda algemene vergadering 1 juni 2021 en vaststelling mandaat. Goedkeuring. 2021_GR_00104 - IGS Westlede. Aktename agenda algemene vergadering 1 juni 2021 en vaststelling mandaat. Goedkeuring.

Motivering

Argumentatie

Overwegende dat met mail van 8 april 2021 IGS Westlede de uitnodiging bezorgde voor de algemene vergadering op 1 juni 2021 om 19 uur in het hoofdgebouw van het crematorium Westlede te Lochristi;

Overwegende dat het de uitdrukkelijke bedoeling van de decreetgever is dat de gemeenteraad de mogelijkheid zou hebben de agenda te bespreken van de dienstverlenende en opdrachthoudende intergemeentelijke samenwerkingsverbanden; dat met die bedoeling het college van burgemeester en schepenen de gemeenteraad kennis geeft van datum en agenda van de algemene vergadering van de dienstverlenende en opdrachthoudende samenwerkingsverbanden;

Overwegende dat aan de gemeenteraad de kennisgeving, aansluitend bij artikel 441 van het decreet lokaal bestuur, wordt verschaft via de documenten die aan het dossier zijn toegevoegd. De nodige ruimte is tijdens de raadszitting beschikbaar voor toelichting door een bestuurder en voor vraagstelling door de raad en dit conform de behoeften van de raad op dat vlak;

Overwegende dat de gemeenteraad in haar zitting van 25 februari 2019 mevrouw Martine Rooms heeft aangeduid als effectief vertegenwoordiger en de heer Gerry De Landtsheer als plaatsvervanger voor het bijwonen van de algemene vergaderingen van IGS Westlede en dit tot het einde van de huidige legislatuur;

Overwegende dat het college de gemeenteraad uitnodigt om akte te nemen van de agenda en de gebeurlijke standpunten te bepalen die de mandaathouder op de vergadering dient in te nemen conform artikel 432 van het decreet lokaal bestuur t.t.z. de goedkeuring of afkeuring van de agendapunten moet bepaald worden voor elke algemene vergadering en daarvoor is een gemeenteraadsbesluit nodig;

Overwegende dat de agenda van de algemene vergadering van 1 juni 2021 om 19 uur volgende agendapunten omvat:

  • Goedkeuring verslag Buitengewone Algemene Vergadering van 1 december 2020;
  • Goedkeuring Jaarrekening 2020, resulterend in het Jaarverslag;
  • Verslag Commissaris-Revisor;
  • Kwijting aan de Bestuurders en de Commissaris-Revisor;
  • Werkingsverslag 2020;
  • Remuneratieverslag;
  • Ontslag en Benoeming bestuurders:
    • Ontslag mevrouw Mieke Van Hecke dd. 14/12/2020
    • Ontslag mevrouw Julie Dossche dd. 25/01/2021
    • Benoeming mevrouw Isabelle Heyndrickx dd. 14/12/2020
    • Benoeming de heer Danny Lauweryns dd 25/01/2021

Overwegende dat aan de raad wordt voorgesteld om aan de vertegenwoordigers namens de stad opdracht te geven om de agendapunten die zullen behandeld worden in de algemene vergadering van 1 juni 2021 goed te keuren;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur;

Toelichting

IGS Westlede nodigt met mail van 8 april 2021 uit voor de algemene vergadering op 1 juni 2021 om 19 uur. De vergadering wordt digitaal georganiseerd.

Het is de uitdrukkelijke bedoeling van de decreetgever dat de gemeenteraad de mogelijkheid zou hebben de agenda te bespreken van de dienstverlenende en opdrachthoudende intergemeentelijke samenwerkingsverbanden; dat met die bedoeling het college van burgemeester en schepenen de gemeenteraad kennis geeft van datum en agenda van de algemene vergadering van de dienstverlenende en opdrachthoudende samenwerkingsverbanden.

Aan de gemeenteraad wordt de kennisgeving, aansluitend bij artikel 441 van het decreet lokaal bestuur, verschaft via de documenten die aan het dossier zijn toegevoegd. De nodige ruimte is tijdens de raadszitting beschikbaar voor toelichting door een bestuurder en voor vraagstelling door de raad en dit conform de behoeften van de raad op dat vlak.

De gemeenteraad heeft in haar zitting van 25 februari 2019 mevrouw Martine Rooms aangeduid als effectief vertegenwoordiger en de heer Gerry De Landtsheer als plaatsvervanger voor het bijwonen van de algemene vergaderingen van IGS Westlede en dit tot het einde van de huidige legislatuur.

Het college nodigt de gemeenteraad uit om akte te nemen van de agenda en de gebeurlijke standpunten te bepalen die de mandaathouder op de vergadering dient in te nemen conform artikel 432 van het decreet lokaal bestuur t.t.z. de goedkeuring of afkeuring van de agendapunten moet bepaald worden voor elke algemene vergadering en daarvoor is een gemeenteraadsbesluit nodig.

De agenda van de algemene vergadering van 1 juni 2021 om 19 uur omvat volgende dagorde :

  • Goedkeuring verslag Buitengewone Algemene Vergadering van 1 december 2020;
  • Goedkeuring Jaarrekening 2020, resulterend in het Jaarverslag;
  • Verslag Commissaris-Revisor;
  • Kwijting aan de Bestuurders en de Commissaris-Revisor;
  • Werkingsverslag 2020;
  • Remuneratieverslag;
  • Ontslag en Benoeming bestuurders:
    • Ontslag mevrouw Mieke Van Hecke dd. 14/12/2020
    • Ontslag mevrouw Julie Dossche dd. 25/01/2021
    • Benoeming mevrouw Isabelle Heyndrickx dd. 14/12/2020
    • Benoeming de heer Danny Lauweryns dd 25/01/2021

Aan de raad wordt gevraagd akte te nemen van de agenda van de algemene vergadering en aan de afgevaardigden te melden om de agendapunten die zullen behandeld worden in de algemene vergadering, goed te keuren.

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Akte te nemen van de agenda van de algemene vergadering van 1 juni 2021 om 19 uur nl.

  • Goedkeuring verslag Buitengewone Algemene Vergadering van 1 december 2020;
  • Goedkeuring Jaarrekening 2020, resulterend in het Jaarverslag;
  • Verslag Commissaris-Revisor;
  • Kwijting aan de Bestuurders en de Commissaris-Revisor;
  • Werkingsverslag 2020;
  • Remuneratieverslag;
  • Ontslag en Benoeming bestuurders:
    • Ontslag mevrouw Mieke Van Hecke dd. 14/12/2020
    • Ontslag mevrouw Julie Dossche dd. 25/01/2021
    • Benoeming mevrouw Isabelle Heyndrickx dd. 14/12/2020
    • Benoeming de heer Danny Lauweryns dd 25/01/2021

Deze agendapunten zullen behandeld worden in de algemene vergadering van 1 juni 2021 om 19 uur en de vergadering wordt digitaal georganiseerd.

Artikel 2

Aan de vertegenwoordigers namens de stad wordt gemeld om de agendapunten die zullen behandeld worden in de algemene vergadering, goed te keuren.

Artikel 3

Een kopie van dit besluit wordt overgemaakt aan IGS Westlede, Smalle Heerweg 60 te 9080 Lochristi  (crematoriumwestlede@westlede.be ) en aan de afgevaardigden.