Terug
Gepubliceerd op 31/01/2022

Notulen  Gemeenteraad

ma 26/04/2021 - 20:00 digitale vergadering

Samenstelling

Aanwezig

Filip Anthuenis, Voorzitter-Burgemeester; Filip Liebaut, 1° Schepen; Claudine De Waele, 2° Schepen; Sabine Van Rysselberghe, 3° Schepen; Marjoleine de Ridder, 4° Schepen; Marina Van Hoorick, 5° schepen; Stefan Walgraeve, 6° Schepen; Nina Van der Sypt, 7° Schepen; Johan Van Havermaet, Raadslid; Lena Van Boven, Raadslid; Marjon Thienpondt, Raadslid; Gerry De Landtsheer, Raadslid; Bjorn Rzoska, Raadslid; Hector Van Hoye, Raadslid; Guido De Waele, Raadslid; Suleyman Harrouch, Raadslid; Marc Beuseling, Raadslid; Philippe Van Streydonck, Raadslid; Freddy Verdurme, Raadslid; Alain Debbaut, Raadslid; Jan Cools, Raadslid; Oguz Poyraz, Raadslid; Eddy Van Bockstal, Raadslid; Marijke Duyck, Raadslid; Els Van Branden, Raadslid; Frederic Wiels, Raadslid; Ron Van Kersschaver, Raadslid; Bruno Reniers, Raadslid; Martine Rooms, Raadslid; Sylvie Van Acker, Raadslid; Manu Diericx, Raadslid; Isabelle Baeyens, Raadslid; Patrick Daeyaert; Steven Verbeke, Algemeen Directeur

Verontschuldigd

Philip De Visscher, Raadslid; Marita Macharis, Raadslid

Secretaris

Steven Verbeke, Algemeen Directeur

Voorzitter

Filip Anthuenis, Voorzitter-Burgemeester

Agendapunten

1.

2021_GR_00098 - Notulen van de gemeenteraadsvergadering van 29 maart 2021. Goedkeuring.

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Filip Anthuenis, Voorzitter-Burgemeester; Filip Liebaut, 1° Schepen; Claudine De Waele, 2° Schepen; Sabine Van Rysselberghe, 3° Schepen; Marjoleine de Ridder, 4° Schepen; Marina Van Hoorick, 5° schepen; Stefan Walgraeve, 6° Schepen; Nina Van der Sypt, 7° Schepen; Johan Van Havermaet, Raadslid; Lena Van Boven, Raadslid; Marjon Thienpondt, Raadslid; Gerry De Landtsheer, Raadslid; Bjorn Rzoska, Raadslid; Hector Van Hoye, Raadslid; Guido De Waele, Raadslid; Suleyman Harrouch, Raadslid; Marc Beuseling, Raadslid; Philippe Van Streydonck, Raadslid; Freddy Verdurme, Raadslid; Alain Debbaut, Raadslid; Jan Cools, Raadslid; Oguz Poyraz, Raadslid; Eddy Van Bockstal, Raadslid; Marijke Duyck, Raadslid; Els Van Branden, Raadslid; Frederic Wiels, Raadslid; Ron Van Kersschaver, Raadslid; Bruno Reniers, Raadslid; Martine Rooms, Raadslid; Sylvie Van Acker, Raadslid; Manu Diericx, Raadslid; Isabelle Baeyens, Raadslid; Patrick Daeyaert; Steven Verbeke, Algemeen Directeur
Verontschuldigd
Philip De Visscher, Raadslid; Marita Macharis, Raadslid
Secretaris
Steven Verbeke, Algemeen Directeur
Voorzitter
Filip Anthuenis, Voorzitter-Burgemeester
1.

2021_GR_00098 - Notulen van de gemeenteraadsvergadering van 29 maart 2021. Goedkeuring.

2021_GR_00098 - Notulen van de gemeenteraadsvergadering van 29 maart 2021. Goedkeuring.

Motivering

Argumentatie

Gelet op de notulen van de zitting van de gemeenteraad van 29 maart 2021; 

Overwegende dat er geen opmerkingen werden gemaakt over de notulen en het zittingsverslag;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur;

Toelichting

De notulen en het zittingsverslag van de gemeenteraadsvergadering van 29 maart 2021 werden opgemaakt conform de artikelen 32 en 278 van het Decreet Lokaal Bestuur.

Aan de raad wordt gevraagd de notulen en het zittingsverslag goed te keuren.

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De notulen en het zittingsverslag van de gemeenteraadsvergadering van 29 maart 2021 worden goedgekeurd.

2.

2021_GR_00081 - Nieuwe straatnaam voor gedeelte Nieuwe Stationsstraat. Voorlopige vaststelling.

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Filip Anthuenis, Voorzitter-Burgemeester; Filip Liebaut, 1° Schepen; Claudine De Waele, 2° Schepen; Sabine Van Rysselberghe, 3° Schepen; Marjoleine de Ridder, 4° Schepen; Marina Van Hoorick, 5° schepen; Stefan Walgraeve, 6° Schepen; Nina Van der Sypt, 7° Schepen; Johan Van Havermaet, Raadslid; Lena Van Boven, Raadslid; Marjon Thienpondt, Raadslid; Gerry De Landtsheer, Raadslid; Bjorn Rzoska, Raadslid; Hector Van Hoye, Raadslid; Guido De Waele, Raadslid; Suleyman Harrouch, Raadslid; Marc Beuseling, Raadslid; Philippe Van Streydonck, Raadslid; Freddy Verdurme, Raadslid; Alain Debbaut, Raadslid; Jan Cools, Raadslid; Oguz Poyraz, Raadslid; Eddy Van Bockstal, Raadslid; Marijke Duyck, Raadslid; Els Van Branden, Raadslid; Frederic Wiels, Raadslid; Ron Van Kersschaver, Raadslid; Bruno Reniers, Raadslid; Martine Rooms, Raadslid; Sylvie Van Acker, Raadslid; Manu Diericx, Raadslid; Isabelle Baeyens, Raadslid; Patrick Daeyaert; Steven Verbeke, Algemeen Directeur
Verontschuldigd
Philip De Visscher, Raadslid; Marita Macharis, Raadslid
Secretaris
Steven Verbeke, Algemeen Directeur
Voorzitter
Filip Anthuenis, Voorzitter-Burgemeester
2.

2021_GR_00081 - Nieuwe straatnaam voor gedeelte Nieuwe Stationsstraat. Voorlopige vaststelling.

2021_GR_00081 - Nieuwe straatnaam voor gedeelte Nieuwe Stationsstraat. Voorlopige vaststelling.

Motivering

Argumentatie

Overwegende dat het nodig is om voor het gedeelte Nieuwe Stationsstraat tussen de gesloten spoorovergang en de Beerveldestraat een nieuwe straatnaam toe te kennen;

Gelet op het voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen om Bareelstraat voor te stellen als nieuwe straatnaam;

Gelet op het decreet van 28 januari 1977 tot bescherming van de namen van de openbare wegen en pleinen en gewijzigd bij decreet van 29 november 2002;

Overwegende dat het gemeentebestuur advies kan vragen aan de Koninklijke Commissie van Advies voor Plaatsnaamgeving; dat dit evenwel geen verplichting is; dat het aangewezen is enkel advies te vragen aan de Stedelijke Cultuurraad;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur;

Toelichting

In de Nieuwe Stationsstraat is het nodig om een nieuwe straatnaam vast te stellen voor het gedeelte tussen de gesloten spoorovergang en de Beerveldestraat.

In het kader van burgerparticipatie is er gekozen om de burgers te betrekken in de naamskeuze. De burgers konden aan de hand van een flyer of per e-mail een naam kiezen uit een selectie voorgesteld in samenspraak met de informatiebeheerder-archivaris. De meerderheid van de bewoners die een stem uitbrachten verkozen Bareelstraat.

Het schepencollege volgt deze keuze en stelt voor om Bareelstraat als nieuwe straatnaam voorlopig vast te stellen. 

Het College stelt verder voor de procedure te volgen zoals ze voorzien is in het decreet van 28 januari 1977 tot bescherming van de namen van de openbare wegen en pleinen en gewijzigd bij decreet van 29 november 2002.

Het facultatieve advies van de Koninklijke Commissie van Advies voor Plaatsnaamgeving zal niet worden gevraagd. Tevens wordt het voorstel aan een openbaar onderzoek onderworpen.

Daarna wordt de naam definitief vastgesteld en zal die via de stedelijke Infokrant worden voorgesteld aan de Lokerse bevolking.

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Bareelstraat als straatnaam voorlopig vast te stellen voor het gedeelte Nieuwe Stationsstraat tussen de gesloten spoorovergang en de Beerveldestraat.

Artikel 2

Het College van Burgemeester en Schepenen opdracht te geven tot uitvoering van de procedure die is vastgesteld in hoofdstuk III van het decreet van 28 januari 1977 tot bescherming van de namen van de openbare wegen en pleinen, gewijzigd door het decreet van 29 november 2002. 

Advies zal worden gevraagd aan de stedelijke Culturele Raad, doch niet aan de Koninklijke Commissie van Advies voor Plaatsnaamgeving.

3.

2021_GR_00082 - Nieuwe straatnaam voor gedeelte Driesstraat . Voorlopige vaststelling.

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Filip Anthuenis, Voorzitter-Burgemeester; Filip Liebaut, 1° Schepen; Claudine De Waele, 2° Schepen; Sabine Van Rysselberghe, 3° Schepen; Marjoleine de Ridder, 4° Schepen; Marina Van Hoorick, 5° schepen; Stefan Walgraeve, 6° Schepen; Nina Van der Sypt, 7° Schepen; Johan Van Havermaet, Raadslid; Lena Van Boven, Raadslid; Marjon Thienpondt, Raadslid; Gerry De Landtsheer, Raadslid; Bjorn Rzoska, Raadslid; Hector Van Hoye, Raadslid; Guido De Waele, Raadslid; Suleyman Harrouch, Raadslid; Marc Beuseling, Raadslid; Philippe Van Streydonck, Raadslid; Freddy Verdurme, Raadslid; Alain Debbaut, Raadslid; Jan Cools, Raadslid; Oguz Poyraz, Raadslid; Eddy Van Bockstal, Raadslid; Marijke Duyck, Raadslid; Els Van Branden, Raadslid; Frederic Wiels, Raadslid; Ron Van Kersschaver, Raadslid; Bruno Reniers, Raadslid; Martine Rooms, Raadslid; Sylvie Van Acker, Raadslid; Manu Diericx, Raadslid; Isabelle Baeyens, Raadslid; Patrick Daeyaert; Steven Verbeke, Algemeen Directeur
Verontschuldigd
Philip De Visscher, Raadslid; Marita Macharis, Raadslid
Secretaris
Steven Verbeke, Algemeen Directeur
Voorzitter
Filip Anthuenis, Voorzitter-Burgemeester
3.

2021_GR_00082 - Nieuwe straatnaam voor gedeelte Driesstraat . Voorlopige vaststelling.

2021_GR_00082 - Nieuwe straatnaam voor gedeelte Driesstraat . Voorlopige vaststelling.

Motivering

Argumentatie

Overwegende dat het nodig is om voor het gedeelte Driesstraat tussen de gesloten spoorovergang en de Bokslaarstraat een nieuwe straatnaam toe te kennen;

Gelet op het voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen om Weilandstraat voor te stellen als nieuwe straatnaam;

Gelet op het decreet van 28 januari 1977 tot bescherming van de namen van de openbare wegen en pleinen en gewijzigd bij decreet van 29 november 2002;

Overwegende dat het gemeentebestuur advies kan vragen aan de Koninklijke Commissie van Advies voor Plaatsnaamgeving; dat dit evenwel geen verplichting is; dat het aangewezen is enkel advies te vragen aan de Stedelijke Cultuurraad;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur;

Toelichting

In de Driesstraat is het nodig om een nieuwe straatnaam vast te stellen voor het gedeelte tussen de gesloten spoorovergang en de Bokslaarstraat.

In het kader van burgerparticipatie is er gekozen om de burgers te betrekken in de naamskeuze. De burgers konden aan de hand van een flyer of per e-mail een naam kiezen uit een selectie voorgesteld in samenspraak met de informatiebeheerder-archivaris. De bewoners die een stem uitbrachten verkozen unaniem Weilandstraat.

Het schepencollege volgt deze keuze en stelt voor om Weilandstraat als nieuwe straatnaam voorlopig vast te stellen. 

Het College stelt verder voor de procedure te volgen zoals ze voorzien is in het decreet van 28 januari 1977 tot bescherming van de namen van de openbare wegen en pleinen en gewijzigd bij decreet van 29 november 2002.

Het facultatieve advies van de Koninklijke Commissie van Advies voor Plaatsnaamgeving zal niet worden gevraagd. Tevens wordt het voorstel aan een openbaar onderzoek onderworpen.

Daarna wordt de naam definitief vastgesteld en zal die via de stedelijke Infokrant worden voorgesteld aan de Lokerse bevolking.

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Weilandstraat als straatnaam voorlopig vast te stellen voor het gedeelte Driesstraat tussen de gesloten spoorovergang en de Bokslaarstraat.

Artikel 2

Het College van Burgemeester en Schepenen opdracht te geven tot uitvoering van de procedure die is vastgesteld in hoofdstuk III van het decreet van 28 januari 1977 tot bescherming van de namen van de openbare wegen en pleinen, gewijzigd door het decreet van 29 november 2002. 

Advies zal worden gevraagd aan de stedelijke Culturele Raad, doch niet aan de Koninklijke Commissie van Advies voor Plaatsnaamgeving.

4.

2021_GR_00084 - Organisatiebeheersing. Aanpassing kader.

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Filip Anthuenis, Voorzitter-Burgemeester; Filip Liebaut, 1° Schepen; Claudine De Waele, 2° Schepen; Sabine Van Rysselberghe, 3° Schepen; Marjoleine de Ridder, 4° Schepen; Marina Van Hoorick, 5° schepen; Stefan Walgraeve, 6° Schepen; Nina Van der Sypt, 7° Schepen; Johan Van Havermaet, Raadslid; Lena Van Boven, Raadslid; Marjon Thienpondt, Raadslid; Gerry De Landtsheer, Raadslid; Bjorn Rzoska, Raadslid; Hector Van Hoye, Raadslid; Guido De Waele, Raadslid; Suleyman Harrouch, Raadslid; Marc Beuseling, Raadslid; Philippe Van Streydonck, Raadslid; Freddy Verdurme, Raadslid; Alain Debbaut, Raadslid; Jan Cools, Raadslid; Oguz Poyraz, Raadslid; Eddy Van Bockstal, Raadslid; Marijke Duyck, Raadslid; Els Van Branden, Raadslid; Frederic Wiels, Raadslid; Ron Van Kersschaver, Raadslid; Bruno Reniers, Raadslid; Martine Rooms, Raadslid; Sylvie Van Acker, Raadslid; Manu Diericx, Raadslid; Isabelle Baeyens, Raadslid; Patrick Daeyaert; Steven Verbeke, Algemeen Directeur
Verontschuldigd
Philip De Visscher, Raadslid; Marita Macharis, Raadslid
Secretaris
Steven Verbeke, Algemeen Directeur
Voorzitter
Filip Anthuenis, Voorzitter-Burgemeester
4.

2021_GR_00084 - Organisatiebeheersing. Aanpassing kader.

2021_GR_00084 - Organisatiebeheersing. Aanpassing kader.

Motivering

Argumentatie

Gelet op de goedkeuring op de GR van 27 april 2020 van het kader voor organisatiebeheersing.

Gelet dat op de GR van 29 juni 2020 voor de eerste maal gerapporteerd werd over de stand van zaken van de organisatiebeheersing. 

Overwegende dat de organisatie en het MAT verder werk maken van de organisatiebeheersing; dat naast de samenwerking met Audio en Audit Vlaanderen en een doorgedreven rapporteringssyteem binnen de werking van het MAT is het aangewezen om ook de piste van zelfevaluatie verder uit te werken; dat als houvast voor deze zelfevaluatie gebruik zal gemaakt worden van de Leidraad Organisatiebeheersing van Audit Vlaanderen. 

Overwegende dat door deze leidraad voor zelfevaluatie te gebruiken, volgende 10 thema's onder handen genomen worden:

- Doelstellingen en procesmanagement

- Belanghebbenden management

- Monitoring

- Financieel management

- Organisatiestructuur

- Personeelsbeleid

- Organisatiecultuur

- Informatie en communicatie

- Facilitaire middelen, opdrachten en contracten

- Informatie- en communicatietechnologie

De leidraad behandelt vooral de managementprocessen en de ondersteunende processen. Een organisatie waarvan de managementprocessen en de ondersteunende processen goed functioneren, voldoet immers aan de basisvoorwaarden voor een vlotte werking van de kernprocessen. 

Overwegende dat aanvullend op de wijziging binnen thema 5 (starten met zelfevaluatie met als basis de Leidraad Organisatiebeheersing van Audit Vlaanderen)  ook volgende thema's gewijzigd worden: 12 (Visum en financieel advies), 14 (kredietbewaking en kredietaanpassing) en 15 (beheersrapporten). 

Overwegende dat deze aanpassingen een optimalisatie van de financiële processen (zie bijgevoegd gewijzigd kader) betreffen.

Toelichting

Op de GR van 27 april 2020 werd het kader voor organisatiebeheersing goedgekeurd. Op de GR van 29 juni 2020 werd voor de eerste maal gerapporteerd aan de GR. De organisatie en het MAT maken verder werk van de organisatiebeheersing. Naast de samenwerking met Audio en Audit Vlaanderen en een doorgedreven rapporteringssyteem binnen de werking van het MAT is het aangewezen om ook de piste van zelfevaluatie verder uit te werken. Als houvast voor deze zelfevaluatie zal gebruik gemaakt worden van de Leidraad Organisatiebeheersing van Audit Vlaanderen. 

Door deze leidraad te gaan gebruiken voor zelfevaluatie, worden volgende 10 thema's onder handen genomen:

- Doelstellingen en procesmanagement

- Belanghebbenden management

- Monitoring

- Financieel management

- Organisatiestructuur

- Personeelsbeleid

- Organisatiecultuur

- Informatie en communicatie

- Facilitaire middelen, opdrachten en contracten

- Informatie- en communicatietechnologie

De leidraad behandelt vooral de managementprocessen en de ondersteunende processen. Een organisatie waarvan de managementprocessen en de ondersteunende processen goed functioneren, voldoet immers aan de basisvoorwaarden voor een vlotte werking van de kernprocessen. 

Aanvullend op de wijziging binnen thema 5 (starten met zelfevaluatie met als basis de Leidraad Organisatiebeheersing van Audit Vlaanderen) worden ook volgende thema's gewijzigd: 12 (Visum en financieel advies), 14 (kredietbewaking en kredietaanpassing) en 15 (beheersrapporten). Deze aanpassingen betreffen een optimalisatie van de financiële processen (zie bijgevoegd gewijzigd kader).

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Akkoord te gaan met de voorgestelde wijzigingen aan het kader voor organisatiebeheersing.

5.

2021_GR_00096 - Algemeen Ziekenhuis Lokeren. Statutenwijziging. Goedkeuring.

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Filip Anthuenis, Voorzitter-Burgemeester; Filip Liebaut, 1° Schepen; Claudine De Waele, 2° Schepen; Sabine Van Rysselberghe, 3° Schepen; Marjoleine de Ridder, 4° Schepen; Marina Van Hoorick, 5° schepen; Stefan Walgraeve, 6° Schepen; Nina Van der Sypt, 7° Schepen; Johan Van Havermaet, Raadslid; Lena Van Boven, Raadslid; Marjon Thienpondt, Raadslid; Gerry De Landtsheer, Raadslid; Bjorn Rzoska, Raadslid; Hector Van Hoye, Raadslid; Guido De Waele, Raadslid; Suleyman Harrouch, Raadslid; Marc Beuseling, Raadslid; Philippe Van Streydonck, Raadslid; Freddy Verdurme, Raadslid; Alain Debbaut, Raadslid; Jan Cools, Raadslid; Oguz Poyraz, Raadslid; Eddy Van Bockstal, Raadslid; Marijke Duyck, Raadslid; Els Van Branden, Raadslid; Frederic Wiels, Raadslid; Ron Van Kersschaver, Raadslid; Bruno Reniers, Raadslid; Martine Rooms, Raadslid; Sylvie Van Acker, Raadslid; Manu Diericx, Raadslid; Isabelle Baeyens, Raadslid; Patrick Daeyaert; Steven Verbeke, Algemeen Directeur
Verontschuldigd
Philip De Visscher, Raadslid; Marita Macharis, Raadslid
Secretaris
Steven Verbeke, Algemeen Directeur
Voorzitter
Filip Anthuenis, Voorzitter-Burgemeester

Stemming op het agendapunt

2021_GR_00096 - Algemeen Ziekenhuis Lokeren. Statutenwijziging. Goedkeuring.
Aanwezig
Filip Anthuenis, Filip Liebaut, Claudine De Waele, Sabine Van Rysselberghe, Marjoleine de Ridder, Marina Van Hoorick, Stefan Walgraeve, Nina Van der Sypt, Johan Van Havermaet, Lena Van Boven, Marjon Thienpondt, Gerry De Landtsheer, Bjorn Rzoska, Hector Van Hoye, Guido De Waele, Suleyman Harrouch, Marc Beuseling, Philippe Van Streydonck, Freddy Verdurme, Alain Debbaut, Jan Cools, Oguz Poyraz, Eddy Van Bockstal, Marijke Duyck, Els Van Branden, Frederic Wiels, Ron Van Kersschaver, Bruno Reniers, Martine Rooms, Sylvie Van Acker, Manu Diericx, Isabelle Baeyens, Patrick Daeyaert, Steven Verbeke
Stemmen voor 31
Johan Van Havermaet, Sabine Van Rysselberghe, Gerry De Landtsheer, Marjoleine de Ridder, Marc Beuseling, Philippe Van Streydonck, Freddy Verdurme, Jan Cools, Stefan Walgraeve, Marijke Duyck, Frederic Wiels, Sylvie Van Acker, Hector Van Hoye, Alain Debbaut, Nina Van der Sypt, Filip Liebaut, Lena Van Boven, Marina Van Hoorick, Claudine De Waele, Suleyman Harrouch, Oguz Poyraz, Eddy Van Bockstal, Els Van Branden, Bruno Reniers, Martine Rooms, Manu Diericx, Bjorn Rzoska, Guido De Waele, Patrick Daeyaert, Isabelle Baeyens, Filip Anthuenis
Stemmen tegen 2
Marjon Thienpondt, Ron Van Kersschaver
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
5.

2021_GR_00096 - Algemeen Ziekenhuis Lokeren. Statutenwijziging. Goedkeuring.

2021_GR_00096 - Algemeen Ziekenhuis Lokeren. Statutenwijziging. Goedkeuring.

Motivering

Argumentatie

Overwegende dat op de laatste algemene vergadering van  AZ Lokeren (d.d. 16/12/2020) goedkeuring werd gegeven aan de statutenwijziging;

Overwegende dat deze wijziging moet voorgelegd worden aan de deelgenoten;

Overwegende dat het de bedoeling is om op de eerstvolgende algemene vergadering de goedkeuring door de deelgenoten te akteren, waarna het kan overgemaakt worden aan ABB voor finale goedkeuring;

Overwegende dat de reden van deze statutenwijziging is, dat er werd vastgesteld dat er geen statutair benoemde algemeen directeur meer is binnen de AV AZ Lokeren gelet op het pensioen van betrokkene;

Overwegende dat de statutair benoemde algemeen directeur in de statuten was benoemd als zijnde de secretaris van de vereniging en dat daardoor een probleem ontstond;

Overwegende dat er werd overeengekomen dat de bestuursorganen een secretaris kunnen aanduiden en er werd eveneens overeengekomen dat een afgevaardigde van de vzw Verenigde ziekenhuizen van Waas en Durme steeds de vergaderingen bijwoont om de AV AZ Lokeren te voorzien van voldoende informatie tijdens de vergaderingen;

Overwegende dat er nog aanpassingen gebeuren aan de statuten conform het Decreet Lokaal bestuur;

Toelichting

Op de laatste algemene vergadering van de AV AZ Lokeren (d.d. 16/12/2020) werd goedkeuring gegeven aan de statutenwijziging en  deze wijziging wordt nu aan de deelgenoten voorgelegd.

Het is de bedoeling om op de eerstvolgende algemene vergadering de goedkeuring door de deelgenoten te akteren, waarna het kan overgemaakt worden aan ABB voor finale goedkeuring.

De reden van deze statutenwijziging is de vaststelling dat er geen statutair benoemde algemeen directeur meer is binnen de AV AZ Lokeren gelet op het pensioen van betrokkene. Aangezien de statutair benoemde algemeen directeur in de statuten was benoemd als zijnde de secretaris van de vereniging, ontstond er een probleem. In die zin werd overeengekomen dat de bestuursorganen een secretaris kunnen aanduiden  en er werd eveneens overeengekomen dat een afgevaardigde van de vzw Verenigde ziekenhuizen van Waas en Durme steeds de vergaderingen bijwoont  om de AV AZ Lokeren te voorzien van voldoende informatie tijdens de vergaderingen. 

Tenslotte werden de statuten aangepast conform het Decreet Lokaal bestuur.

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De statutenwijziging wordt goedgekeurd.

6.

2021_GR_00097 - Interwaas. Algemene vergadering 26 mei 2021. Aktename agenda en vaststelling mandaat.

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Filip Anthuenis, Voorzitter-Burgemeester; Filip Liebaut, 1° Schepen; Claudine De Waele, 2° Schepen; Sabine Van Rysselberghe, 3° Schepen; Marjoleine de Ridder, 4° Schepen; Marina Van Hoorick, 5° schepen; Stefan Walgraeve, 6° Schepen; Nina Van der Sypt, 7° Schepen; Johan Van Havermaet, Raadslid; Lena Van Boven, Raadslid; Marjon Thienpondt, Raadslid; Gerry De Landtsheer, Raadslid; Bjorn Rzoska, Raadslid; Hector Van Hoye, Raadslid; Guido De Waele, Raadslid; Suleyman Harrouch, Raadslid; Marc Beuseling, Raadslid; Philippe Van Streydonck, Raadslid; Freddy Verdurme, Raadslid; Alain Debbaut, Raadslid; Jan Cools, Raadslid; Oguz Poyraz, Raadslid; Eddy Van Bockstal, Raadslid; Marijke Duyck, Raadslid; Els Van Branden, Raadslid; Frederic Wiels, Raadslid; Ron Van Kersschaver, Raadslid; Bruno Reniers, Raadslid; Martine Rooms, Raadslid; Sylvie Van Acker, Raadslid; Manu Diericx, Raadslid; Isabelle Baeyens, Raadslid; Patrick Daeyaert; Steven Verbeke, Algemeen Directeur
Verontschuldigd
Philip De Visscher, Raadslid; Marita Macharis, Raadslid
Secretaris
Steven Verbeke, Algemeen Directeur
Voorzitter
Filip Anthuenis, Voorzitter-Burgemeester
6.

2021_GR_00097 - Interwaas. Algemene vergadering 26 mei 2021. Aktename agenda en vaststelling mandaat.

2021_GR_00097 - Interwaas. Algemene vergadering 26 mei 2021. Aktename agenda en vaststelling mandaat.

Motivering

Argumentatie

Overwegende dat met brief van 15 april 2021 Interwaas de uitnodiging bezorgde voor de buitengewone algemene vergadering op 26 mei 2021 om 20 uur die omwille van de coronamaatregelen digitaal wordt georganiseerd;

Overwegende dat het de uitdrukkelijke bedoeling van de decreetgever is dat de gemeenteraad de mogelijkheid zou hebben de agenda te bespreken van de dienstverlenende en opdrachthoudende intergemeentelijke samenwerkingsverbanden; dat met die bedoeling het college van burgemeester en schepenen de gemeenteraad kennis geeft van datum en agenda van de algemene vergadering van de dienstverlenende en opdrachthoudende samenwerkingsverbanden;

Overwegende dat aan de gemeenteraad de kennisgeving, aansluitend bij artikel 441 van het decreet lokaal bestuur, wordt verschaft via de documenten die aan het dossier zijn toegevoegd. De nodige ruimte is tijdens de raadszitting beschikbaar voor toelichting door een bestuurder en voor vraagstelling door de raad en dit conform de behoeften van de raad op dat vlak;

Overwegende dat de gemeenteraad in haar zitting van 29 april 2019 mevrouw Martine Rooms heeft aangeduid als effectief vertegenwoordiger en de heer Freddy Verdurme als plaatsvervanger voor het bijwonen van de algemene vergaderingen van Interwaas en dit tot het einde van de huidige legislatuur;

Overwegende dat het college de gemeenteraad uitnodigt om akte te nemen van de agenda en de gebeurlijke standpunten te bepalen die de mandaathouder op de vergadering dient in te nemen conform artikel 432 van het decreet lokaal bestuur t.t.z. de goedkeuring of afkeuring van de agendapunten moet bepaald worden voor elke algemene vergadering en daarvoor is een gemeenteraadsbesluit nodig;

Overwegende dat de agenda van de algemene vergadering van 26 mei 2021 om 20 uur volgende agendapunten omvat:

1. Jaarverslag en jaarrekening over 2020.
2. Verslag van de commissaris - revisor betreffende het boekjaar 2020.
3. Goedkeuring van het jaarverslag en van de jaarrekening over het boekjaar 2020, inclusief de bestemming van het resultaat.
4. Kwijting aan de bestuurders en aan de commissaris-revisor betreffende de vervulling van hun mandaat over het boekjaar 2020.
5. Aanduiding van een lasthebber voor de Algemene vergadering van de Maatschappij Linkerscheldeoever van 9 juni 2021 en vaststelling van diens mandaat.

Overwegende dat aan de raad wordt voorgesteld om aan de vertegenwoordigers namens de stad opdracht te geven om de agendapunten die zullen behandeld worden in de algemene vergadering van 26 mei 2021 goed te keuren;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur;

Toelichting

Met brief van 15 april 2021 bezorgde Interwaas de uitnodiging voor de buitengewone algemene vergadering op 26 mei 2021 om 20 uur. Omwille van de coronamaatregelen wordt de vergadering digitaal georganiseerd.

Het is de uitdrukkelijke bedoeling van de decreetgever dat de gemeenteraad de mogelijkheid zou hebben de agenda te bespreken van de dienstverlenende en opdrachthoudende intergemeentelijke samenwerkingsverbanden; dat met die bedoeling het college van burgemeester en schepenen de gemeenteraad kennis geeft van datum en agenda van de algemene vergadering van de dienstverlenende en opdrachthoudende samenwerkingsverbanden.

Aan de gemeenteraad wordt de kennisgeving, aansluitend bij artikel 441 van het decreet lokaal bestuur, verschaft via de documenten die aan het dossier zijn toegevoegd. De nodige ruimte is tijdens de raadszitting beschikbaar voor toelichting door een bestuurder en voor vraagstelling door de raad en dit conform de behoeften van de raad op dat vlak.

De gemeenteraad heeft in haar zitting van 29 april 2019 mevrouw Martine Rooms aangeduid als effectief vertegenwoordiger en de heer Freddy Verdurme als plaatsvervanger voor het bijwonen van de algemene vergaderingen van Interwaas en dit tot het einde van de huidige legislatuur.

Het college nodigt de gemeenteraad uit om akte te nemen van de agenda en de gebeurlijke standpunten te bepalen die de mandaathouder op de vergadering dient in te nemen conform artikel 432 van het decreet lokaal bestuur t.t.z. de goedkeuring of afkeuring van de agendapunten moet bepaald worden voor elke algemene vergadering en daarvoor is een gemeenteraadsbesluit nodig.

De agenda van de algemene vergadering van 26 mei 2021 om 20 uur omvat volgende agendapunten:

1. Jaarverslag en jaarrekening over 2020.
2. Verslag van de commissaris - revisor betreffende het boekjaar 2020.
3. Goedkeuring van het jaarverslag en van de jaarrekening over het boekjaar 2020, inclusief de bestemming van het resultaat.
4. Kwijting aan de bestuurders en aan de commissaris-revisor betreffende de vervulling van hun mandaat over het boekjaar 2020.
5. Aanduiding van een lasthebber voor de Algemene vergadering van de Maatschappij Linkerscheldeoever van 9 juni 2021 en vaststelling van diens mandaat.


Aan de raad wordt voorgesteld om aan de vertegenwoordigers namens de stad opdracht te geven om de agendapunten die zullen behandeld worden in de algemene vergadering van 26 mei 2021 goed te keuren.

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Akte te nemen van de agenda van de algemene vergadering van 26 mei 2021 nl.

1. Jaarverslag en jaarrekening over 2020.
2. Verslag van de commissaris - revisor betreffende het boekjaar 2020.
3. Goedkeuring van het jaarverslag en van de jaarrekening over het boekjaar 2020, inclusief de bestemming van het resultaat.
4. Kwijting aan de bestuurders en aan de commissaris-revisor betreffende de vervulling van hun mandaat over het boekjaar 2020.
5. Aanduiding van een lasthebber voor de Algemene vergadering van de Maatschappij Linkerscheldeoever van 9 juni 2021 en vaststelling van diens mandaat.

Deze agendapunten zullen behandeld worden in de algemene vergadering van 26 mei 2021 om 20 uur in die omwille van de coronamaatregelen digitaal wordt georganiseerd.

Artikel 2

Aan de vertegenwoordigers namens de stad wordt gemeld om de agendapunten die zullen behandeld worden in de algemene vergadering, goed te keuren.

Artikel 3

Een kopie van dit besluit wordt overgemaakt aan Interwaas, Lamstraat 113 te 9100 Sint-Niklaas of per mail aan info@interwaas.be  

7.

2021_GR_00095 - Imewo. Algemene vergadering van 16 juni 2021. Goedkeuring agenda en vaststelling mandaat.

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Filip Anthuenis, Voorzitter-Burgemeester; Filip Liebaut, 1° Schepen; Claudine De Waele, 2° Schepen; Sabine Van Rysselberghe, 3° Schepen; Marjoleine de Ridder, 4° Schepen; Marina Van Hoorick, 5° schepen; Stefan Walgraeve, 6° Schepen; Nina Van der Sypt, 7° Schepen; Johan Van Havermaet, Raadslid; Lena Van Boven, Raadslid; Marjon Thienpondt, Raadslid; Gerry De Landtsheer, Raadslid; Bjorn Rzoska, Raadslid; Hector Van Hoye, Raadslid; Guido De Waele, Raadslid; Suleyman Harrouch, Raadslid; Marc Beuseling, Raadslid; Philippe Van Streydonck, Raadslid; Freddy Verdurme, Raadslid; Alain Debbaut, Raadslid; Jan Cools, Raadslid; Oguz Poyraz, Raadslid; Eddy Van Bockstal, Raadslid; Marijke Duyck, Raadslid; Els Van Branden, Raadslid; Frederic Wiels, Raadslid; Ron Van Kersschaver, Raadslid; Bruno Reniers, Raadslid; Martine Rooms, Raadslid; Sylvie Van Acker, Raadslid; Manu Diericx, Raadslid; Isabelle Baeyens, Raadslid; Patrick Daeyaert; Steven Verbeke, Algemeen Directeur
Verontschuldigd
Philip De Visscher, Raadslid; Marita Macharis, Raadslid
Secretaris
Steven Verbeke, Algemeen Directeur
Voorzitter
Filip Anthuenis, Voorzitter-Burgemeester
7.

2021_GR_00095 - Imewo. Algemene vergadering van 16 juni 2021. Goedkeuring agenda en vaststelling mandaat.

2021_GR_00095 - Imewo. Algemene vergadering van 16 juni 2021. Goedkeuring agenda en vaststelling mandaat.

Motivering

Argumentatie

Overwegende dat met brief van 23 maart 2021 Imewo de uitnodiging bezorgde voor de algemene vergadering op 16 juni 2021 om 18 uur in Restaurant Renard, Dendermondsesteenweg 19 te 9080 Lochristi - Beervelde;  

Overwegende dat het de uitdrukkelijke bedoeling van de decreetgever is dat de gemeenteraad de mogelijkheid zou hebben de agenda te bespreken van de dienstverlenende en opdrachthoudende intergemeentelijke samenwerkingsverbanden; dat met die bedoeling het college van burgemeester en schepenen de gemeenteraad kennis geeft van datum en agenda van de algemene vergadering van de dienstverlenende en opdrachthoudende samenwerkingsverbanden; 

Overwegende dat aan de gemeenteraad de kennisgeving, aansluitend bij artikel 441 van het decreet lokaal bestuur, wordt verschaft via de documenten die aan het dossier zijn toegevoegd. De nodige ruimte is tijdens de raadszitting beschikbaar voor toelichting door een bestuurder en voor vraagstelling door de raad en dit conform de behoeften van de raad op dat vlak;

Overwegende dat de gemeenteraad in haar zitting van 25 maart 2019 de heer Filip Anthuenis en de heer Oguz Poyraz heeft aangeduid als effectief vertegenwoordigers en de heer Filip Liebaut als plaatsvervanger voor het bijwonen van de algemene vergaderingen van Imewo en dit tot het einde van de huidige legislatuur;

Overwegende dat het college de gemeenteraad uitnodigt om de agenda goed te keuren en de gebeurlijke standpunten te bepalen die de mandaathouder op de vergadering dient in te nemen conform artikel 432 van het decreet lokaal bestuur t.t.z. de goedkeuring of afkeuring van de agendapunten moet bepaald worden voor elke algemene vergadering en daarvoor is een gemeenteraadsbesluit nodig;

Overwegende dat de agenda van de algemene vergadering van 16 juni 2021 om 18 uur volgende agendapunten omvat:

1. Kennisneming verslagen van Imewo van de Raad van bestuur en van de commissaris over het boekjaar 2020.

2. Goedkeuring van de jaarrekening van Imewo afgesloten op 31 december 2020 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels).

3. Vaststelling uitkeringen overeenkomstig art. 6.114 en volgend WVV.

4. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van de regionale bestuurscomités en de commissaris van Imewo met betrekking tot het boekjaar 2020.

5. Desgevallend aanvaarding uitbreiding activiteiten gemeenten voor (neven)activiteiten.

6. Statutaire benoemingen.

7. Statutaire mededelingen :
    7.1. Actualisering van het register van de deelnemers
    7.2. Kennisneming definitieve ruilverhouding toetreding Deinze
    7.3. Definitieve creatie aandelen Apt n.a.v. kapitaalverhoging Publi-T.

Overwegende dat aan de raad wordt voorgesteld om aan de vertegenwoordigers namens de stad opdracht te geven om de agendapunten die zullen behandeld worden in de algemene vergadering van 16 juni 2021 goed te keuren;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur;

Toelichting

Met brief van 23 maart 2021 bezorgde Imewo de uitnodiging voor de algemene vergadering op 16 juni 2021 om 18 uur in Restaurant Renard, Dendermondsesteenweg 19 te 9080 Lochristi - Beervelde.

Het is de uitdrukkelijke bedoeling van de decreetgever dat de gemeenteraad de mogelijkheid zou hebben de agenda te bespreken van de dienstverlenende en opdrachthoudende intergemeentelijke samenwerkingsverbanden; dat met die bedoeling het college van burgemeester en schepenen de gemeenteraad kennis geeft van datum en agenda van de algemene vergadering van de dienstverlenende en opdrachthoudende samenwerkingsverbanden.

Aan de gemeenteraad wordt de kennisgeving, aansluitend bij artikel 441 van het decreet lokaal bestuur, verschaft via de documenten die aan het dossier zijn toegevoegd. De nodige ruimte is tijdens de raadszitting beschikbaar voor toelichting door een bestuurder en voor vraagstelling door de raad en dit conform de behoeften van de raad op dat vlak.

De gemeenteraad heeft in haar zitting van 25 maart 2019 de heer Filip Anthuenis en de heer Oguz Poyraz aangeduid als effectief vertegenwoordigers en de heer Filip Liebaut als plaatsvervanger voor het bijwonen van de algemene vergaderingen van Imewo en dit tot het einde van de huidige legislatuur.

Het college nodigt de gemeenteraad uit om de agenda goed te keuren en de gebeurlijke standpunten te bepalen die de mandaathouder op de vergadering dient in te nemen conform artikel 432 van het decreet lokaal bestuur t.t.z. de goedkeuring of afkeuring van de agendapunten moet bepaald worden voor elke algemene vergadering en daarvoor is een gemeenteraadsbesluit nodig.

De agenda van de algemene vergadering van 16 juni 2021 om 18 uur omvat volgende agendapunten:

1. Kennisneming verslagen van Imewo van de Raad van bestuur en van de commissaris over het boekjaar 2020.

2. Goedkeuring van de jaarrekening van Imewo afgesloten op 31 december 2020 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels).

3. Vaststelling uitkeringen overeenkomstig art. 6.114 en volgend WVV.

4. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van de regionale bestuurscomités en de commissaris van Imewo met betrekking tot het boekjaar 2020.

5. Desgevallend aanvaarding uitbreiding activiteiten gemeenten voor (neven)activiteiten.

6. Statutaire benoemingen.

7. Statutaire mededelingen :
    7.1. Actualisering van het register van de deelnemers
    7.2. Kennisneming definitieve ruilverhouding toetreding Deinze
    7.3. Definitieve creatie aandelen Apt n.a.v. kapitaalverhoging Publi-T.

Aan de raad wordt voorgesteld om aan de vertegenwoordigers namens de stad opdracht te geven om de agendapunten die zullen behandeld worden in de algemene vergadering van 16 juni 2021 goed te keuren.

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De agenda van de  algemene vergadering van 16 juni 2021 goed te keuren nl.

1. Kennisneming verslagen van Imewo van de Raad van bestuur en van de commissaris over het boekjaar 2020.

2. Goedkeuring van de jaarrekening van Imewo afgesloten op 31 december 2020 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels).

3. Vaststelling uitkeringen overeenkomstig art. 6.114 en volgend WVV.

4. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van de regionale bestuurscomités en de commissaris van Imewo met betrekking tot het boekjaar 2020.

5. Desgevallend aanvaarding uitbreiding activiteiten gemeenten voor (neven)activiteiten.

6. Statutaire benoemingen.

7. Statutaire mededelingen :
    7.1. Actualisering van het register van de deelnemers
    7.2. Kennisneming definitieve ruilverhouding toetreding Deinze
    7.3. Definitieve creatie aandelen Apt n.a.v. kapitaalverhoging Publi-T.

Deze agendapunten zullen behandeld worden in de algemene vergadering van 16 juni 2021 om 18 uur in Restaurant Renard, Dendermondsesteenweg 19 te 9080 Lochristi - Beervelde. 

Artikel 2

Aan de vertegenwoordigers van de stad Lokeren die zullen deelnemen aan de (fysieke of digitale) Algemene Vergadering tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging Imewo op 16 juni 2021 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), wordt gemeld om de agendapunten, die zullen behandeld worden in de fysieke of digitale algemene vergadering tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging Imewo, goed te keuren.

Artikel 3

Een kopie van dit besluit wordt overgemaakt aan Imewo per mail aan vennootschapssecretariaat@fluvius.be  

8.

2021_GR_00083 - Reglement op aankoop en terugbetaling van de Lokerse cadeaubon - Goedkeuring wijzigingen.

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Filip Anthuenis, Voorzitter-Burgemeester; Filip Liebaut, 1° Schepen; Claudine De Waele, 2° Schepen; Sabine Van Rysselberghe, 3° Schepen; Marjoleine de Ridder, 4° Schepen; Marina Van Hoorick, 5° schepen; Stefan Walgraeve, 6° Schepen; Nina Van der Sypt, 7° Schepen; Johan Van Havermaet, Raadslid; Lena Van Boven, Raadslid; Marjon Thienpondt, Raadslid; Gerry De Landtsheer, Raadslid; Bjorn Rzoska, Raadslid; Hector Van Hoye, Raadslid; Guido De Waele, Raadslid; Suleyman Harrouch, Raadslid; Marc Beuseling, Raadslid; Philippe Van Streydonck, Raadslid; Freddy Verdurme, Raadslid; Alain Debbaut, Raadslid; Jan Cools, Raadslid; Oguz Poyraz, Raadslid; Eddy Van Bockstal, Raadslid; Marijke Duyck, Raadslid; Els Van Branden, Raadslid; Frederic Wiels, Raadslid; Ron Van Kersschaver, Raadslid; Bruno Reniers, Raadslid; Martine Rooms, Raadslid; Sylvie Van Acker, Raadslid; Manu Diericx, Raadslid; Isabelle Baeyens, Raadslid; Patrick Daeyaert; Steven Verbeke, Algemeen Directeur
Verontschuldigd
Philip De Visscher, Raadslid; Marita Macharis, Raadslid
Secretaris
Steven Verbeke, Algemeen Directeur
Voorzitter
Filip Anthuenis, Voorzitter-Burgemeester
8.

2021_GR_00083 - Reglement op aankoop en terugbetaling van de Lokerse cadeaubon - Goedkeuring wijzigingen.

2021_GR_00083 - Reglement op aankoop en terugbetaling van de Lokerse cadeaubon - Goedkeuring wijzigingen.

Motivering

Argumentatie

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 20 oktober 2008 waarbij het reglement op aankoop en terugbetaling van de Lokerse cadeaucheque werd goedgekeurd.

 Gelet op de bepalingen van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.

 Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 27 april 2020 waarbij het reglement op aankoop terugbetaling van de Lokerse cadeaubon werd goedgekeurd.

Overwegende dat een aantal bepalingen van het reglement aan herziening toe zijn betreffende de geldigheidsduur, de terugbetalingsperiode, de vorm, de betaling en de boekhoudkundige verwerking.

Overwegende dat de aanpassingen de geplande digitalisering conform de beleidsnota Lokeren 2.0 mogelijk zal kunnen maken.

Toelichting

Eén jaar na de goedkeuring van het "reglement op aankoop en terugbetaling van de Lokerse cadeaubon" (2020_GR_00095) is er een update nodig. De update dient er te komen naar aanleiding van de digitale cadeaubon die in december 2020 gelanceerd is en de extra toepassingen die hiermee mogelijk zijn. Ook een nieuwe (verplicht te volgen) boekhoudkundige fiche door het Agentschap Binnenlands Bestuur (ABB), met terugwerkende kracht vanaf 2020, brengt een wijziging in het reglement met zich mee. 

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Onderwerp

Ter ondersteuning van de Lokerse middenstand voorziet Stad Lokeren in de uitgifte en verkoop van een stedelijke cadeaubon genaamd 'de Lokerse cadeaubon'.

Naar aanleiding van een specifieke gelegenheid en ter ondersteuning van de Lokerse middenstand voorziet het College van Burgemeester en Schepenen van Stad Lokeren in de uitgifte van een stedelijke cadeaubon genaamd 'de Lokerse cadeaubon uitgereikt door het College van Burgemeester en Schepenen'.

Artikel 2

Vorm, geldigheid en andere aankoopmodaliteiten van de oude papieren Lokerse cadeaucheque Fel Naturel

De papieren Lokerse cadeaucheque Fel Naturel wordt niet meer uitgegeven. Deze cadeaucheque wordt nu vervangen door de digitale Lokerse cadeaubon (art. 3). De Lokerse cadeaucheques Fel Naturel die nog in omloop zijn, kunnen nog steeds gebruikt worden mits zij aan de voorwaarden voldoen zoals beschreven in artikel 2 van het besluit van de gemeenteraad van 27/04/2020 betreffende de vaststelling van het reglement op aankoop en terugbetaling van de Lokerse cadeaubon. 

Artikel 3

Vorm, geldigheid en andere aankoopmodaliteiten van de digitale Lokerse cadeaubon

De Lokerse cadeaubon is een betaalmiddel en wordt uitgegeven in vrije bedragen. De consument kan zelf bepalen welk bedrag hij of zij wenst aan te kopen. 

De Lokerse cadeaubon bevat een unieke QR-code, een uniek bonnummer en omvat een specifieke vormgeving die de echtheid garandeert.

De Lokerse cadeaubon is 4 jaar geldig na uitgiftedatum tot en met de vervaldatum. De vervaldatum wordt aangebracht bij aankoop van de cadeaubon.

De Lokerse cadeaubon kan niet ingeruild worden tegen geld of een ander betaalmiddel, zelfs niet gedeeltelijk.

Een vervallen Lokerse cadeaubon kan niet verlengd of omgeruild worden door Stad Lokeren.

Een vervallen Lokerse cadeaubon kan niet aanvaard worden door deelnemende handelaars.

Een Lokerse cadeaubon wordt niet vervangen in geval van verlies.

De cadeaubon wordt online verkocht via de daartoe voorziene website, uitgegeven door de softwarepartner Kivalo. Na aankoop van de cadeaubon ontvangt de aankoper een mail met daarin de cadeaubon toegevoegd.

De Lokerse cadeaubon kan ook aangekocht worden bij de dienst toerisme van Stad Lokeren via afhaling tegen contante of girale betaling. Het kasticket is het bewijs van betaling voor de aankoper en het bewijs van invordering voor de boekhouding van Stad Lokeren.

De Lokerse cadeaubon wordt enkel aanvaard bij deelnemende handelaars. Een lijst met de deelnemende handelaars kan op https://shop.kivalo.be/lokeren/ geconsulteerd worden.

Artikel 4

Vorm, geldigheid en andere aankoopmodaliteiten van de oude Lokerse papieren cadeaucheque Fel Naturel uitgereikt door het college van burgemeester en schepenen

De papieren Lokerse cadeaucheque Fel Naturel uitgereikt door het college van burgemeester en schepenen wordt niet meer uitgegeven. Deze cadeaucheque wordt nu vervangen door de digitale Lokerse cadeaubon (art. 5). De Lokerse cadeaucheques Fel Naturel uitgereikt door het college van burgemeester en schepenen die nog in omloop zijn, kunnen nog steeds gebruikt worden mits zij aan de voorwaarden voldoen zoals beschreven in artikel 3 van het besluit van de gemeenteraad van 27/04/2020 betreffende de vaststelling van het reglement op aankoop en terugbetaling van de Lokerse cadeaubon. 

Artikel 5

Vorm, geldigheid en andere aankoopmodaliteiten van de digitale Lokerse cadeaubon uitgereikt door het college van burgemeester en schepenen

Het College van Burgemeester en Schepenen van Stad Lokeren heeft het recht om naar aanleiding van een specifieke gelegenheid 'de Lokerse cadeaubon uitgereikt door het College van Burgemeester en Schepenen' uit te geven in een door hen zelf te bepalen waarde.

De Lokerse cadeaubon uitgereikt door het College van Burgemeester en Schepenen bevat een unieke QR-code, een uniek bonnummer en omvat een specifieke vormgeving die de echtheid garandeert.

De Lokerse cadeaubon uitgereikt door het College van Burgemeester en Schepenen is 4 jaar geldig na uitgiftedatum tot en met de vervaldatum. De vervaldatum wordt aangebracht bij uitgifte.

De Lokerse cadeaubon uitgereikt door het College van Burgemeester en Schepenen kan niet ingeruild worden tegen geld of een ander betaalmiddel, zelfs niet gedeeltelijk.

Een vervallen Lokerse cadeaubon uitgereikt door het College van Burgemeester en Schepenen kan niet verlengd of omgeruild worden door Stad Lokeren.

Een vervallen Lokerse cadeaubon uitgereikt door het College van Burgemeester en Schepenen kan niet aanvaard worden door deelnemende handelaars.

Een Lokerse cadeaubon uitgereikt door het College van Burgemeester en Schepenen wordt niet vervangen in geval van verlies.

De Lokerse cadeaubon uitgereikt door het College van Burgemeester en Schepenen wordt enkel aanvaard bij deelnemende handelaars. Een lijst met de deelnemende handelaars kan op https://shop.kivalo.be/lokeren/ geconsulteerd worden.

Artikel 6

Beheerskosten

Stad Lokeren draagt alle kosten betreffende de uitgifte van de Lokerse cadeaubon.

Stad Lokeren draagt alle kosten betreffende de publiciteit van de Lokerse cadeaubon. Stad Lokeren rekent geen andere kosten aan de deelnemende handelaars door.

Artikel 7

Deelnemende handelaar

Iedere ondernemer met een vestigingszetel in Lokeren komen in aanmerking om deel te nemen aan het initiatief van de Lokerse cadeaubon.

Deelname aan het initiatief van de Lokerse cadeaubon kan op eenvoudig verzoek via digitale registratie https://shop.kivalo.be/lokeren/. Deelname is kosteloos.

Door zich te registreren als deelnemende handelaar accepteert de onderneming het reglement op aankoop en terugbetaling van de Lokerse cadeaubon en engageert zich daarbij om de Lokerse cadeaubon gedurende de deelname als betaalmiddel te aanvaarden.

De handelaar dient bij het ontvangen van een Lokerse cadeaubon deze onmiddellijk in zijn daartoe voorziene portaal te controleren en te ontwaarden. Dit om dubbel gebruik te vermijden.

Een deelnemende handelaar heeft enkel het recht om betaling met een Lokerse cadeaubon te weigeren als de echtheid ervan in twijfel getrokken wordt. De weigering dient onmiddellijk gemeld te worden aan Stad Lokeren via economie@lokeren.be.

Een deelnemende handelaar gaat ermee akkoord dat de verwijzing naar en de gegevens van de onderneming opgenomen worden in de lijst van deelnemende handelszaken en kan gebruikt worden ter promotie van het initiatief van de Lokerse cadeaubon. De lijst van deelnemende handelszaken wordt gepubliceerd op https://shop.kivalo.be/lokeren/ en andere infokanalen ter promotie van het initiatief van de Lokerse cadeaubon.

Op eenvoudig verzoek via economie@lokeren.be kan een deelnemende handelaar een raamsticker aanvragen om deelname aan het programma kenbaar te maken op een zichtbare plaats in de onderneming.

Een deelnemende handelaar is zelf verantwoordelijk voor het wijzigen van zijn bedrijfsgegevens indien nodig. Wanneer de activiteiten gestaakt worden, dient de handelaar hiervoor een mail te sturen naar economie@lokeren.be. Deelname aan het initiatief van de Lokerse cadeaubon stopt automatisch bij het stopzetten van de activiteiten van de onderneming.

Een deelnemende handelaar kan zijn deelname aan het initiatief van de Lokerse cadeaubon stopzetten door dit te melden via economie@lokeren.be, de raamsticker te verwijderen en de Lokerse cadeaubon vanaf de dag na de melding via economie@lokeren.be niet meer te aanvaarden.

Artikel 8

Terugbetaling door Stad Lokeren aan deelnemende handelaars

Een deelnemende handelaar kan terugbetaling van aanvaarde Lokerse cadeaubonnen ontvangen door deze op een correcte digitale manier te ontwaarden.

Op basis van terugbetalingsaanvragen vanuit het softwareprogramma Kivalo zal de Stad Lokeren cadeaubonnen aan de deelnemende handelaars uitbetalen.

De uitbetaling aan de handelaars wordt door de financiële dienst van Stad Lokeren binnen 30 kalenderdagen uitgevoerd na ontvangst van het betaaloverzicht uit het softwareprogramma Kivalo.


Artikel 9

Betwistingen en discussies

Het College van Burgemeester en Schepenen oordeelt over alle betwistingen en discussies aangaande de Lokerse cadeaubon. Betwistingen kunnen gemeld worden via mail naar economie@lokeren.be.

Artikel 10

Kwaliteit van de goederen en diensten

Stad Lokeren kan niet aansprakelijk gesteld worden voor de kwaliteit van de goederen en/of diensten die met de Lokerse cadeaubon aangekocht worden.

Artikel 11

Boekhoudkundige verwerking

Conform met boekingsfiche 8031 Agentschap Binnenlands Bestuur wordt de volgende werkwijze gehanteerd:

- Stad Lokeren registreert de ontvangsten uit de verkoop van de Lokerse cadeaubonnen op

  • Boeking op BI 050003 Lokale economie / rek 70000001 Cadeaucheques

- Stad Lokeren registreert de terugbetaling aan de deelnemende handelaars van de Lokerse cadeaubons op:

  • Boeking op BI 050003 Lokale economie / rek 61510020 Cadeaucheques algemeen
  • Boeking op BI 050003 Lokale economie / rek 61510021 Cadeaucheques jubilarissen
  • Boeking op BI 050003 Lokale economie / rek 61510022 Cadeaucheques externen

- Stad Lokeren registreert de kosten verbonden aan de cadeaubonnen:

  • Boeking op BI 050003 Lokale economie / rek 61510010 Drukwerk

Artikel 12

Inwerkingtreding

Het reglement op aankoop en terugbetaling van de Lokerse cadeaubon treedt in werking op 1 mei 2021.

Dit reglement vervangt het oorspronkelijke reglement op aankoop en terugbetaling van de Lokerse cadeaucheque van 27 april 2020.

9.

2021_GR_00088 - Verzaking erfdienstbaarheid onder opschortende voorwaarde op perceel Nieuwe Stationsstraat 32B, kadastraal gekend als 4e afdeling sectie C nr.18/2 D. Goedkeuring.

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Filip Anthuenis, Voorzitter-Burgemeester; Filip Liebaut, 1° Schepen; Claudine De Waele, 2° Schepen; Sabine Van Rysselberghe, 3° Schepen; Marjoleine de Ridder, 4° Schepen; Marina Van Hoorick, 5° schepen; Stefan Walgraeve, 6° Schepen; Nina Van der Sypt, 7° Schepen; Johan Van Havermaet, Raadslid; Lena Van Boven, Raadslid; Marjon Thienpondt, Raadslid; Gerry De Landtsheer, Raadslid; Bjorn Rzoska, Raadslid; Hector Van Hoye, Raadslid; Guido De Waele, Raadslid; Suleyman Harrouch, Raadslid; Marc Beuseling, Raadslid; Philippe Van Streydonck, Raadslid; Freddy Verdurme, Raadslid; Alain Debbaut, Raadslid; Jan Cools, Raadslid; Oguz Poyraz, Raadslid; Eddy Van Bockstal, Raadslid; Marijke Duyck, Raadslid; Els Van Branden, Raadslid; Frederic Wiels, Raadslid; Ron Van Kersschaver, Raadslid; Bruno Reniers, Raadslid; Martine Rooms, Raadslid; Sylvie Van Acker, Raadslid; Manu Diericx, Raadslid; Isabelle Baeyens, Raadslid; Patrick Daeyaert; Steven Verbeke, Algemeen Directeur
Verontschuldigd
Philip De Visscher, Raadslid; Marita Macharis, Raadslid
Secretaris
Steven Verbeke, Algemeen Directeur
Voorzitter
Filip Anthuenis, Voorzitter-Burgemeester
9.

2021_GR_00088 - Verzaking erfdienstbaarheid onder opschortende voorwaarde op perceel Nieuwe Stationsstraat 32B, kadastraal gekend als 4e afdeling sectie C nr.18/2 D. Goedkeuring.

2021_GR_00088 - Verzaking erfdienstbaarheid onder opschortende voorwaarde op perceel Nieuwe Stationsstraat 32B, kadastraal gekend als 4e afdeling sectie C nr.18/2 D. Goedkeuring.

Motivering

Argumentatie

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 29 juni 2020 waarbij de aankoop van diverse gronden oa het perceel, kadastraal gekend als 4e afdeling sectie C nr.98H2, in functie van de aanleg van fietspaden, aansluitend op de fietserstunnel Nieuwe Stationsstraat, werd goedgekeurd;

Gelet op de notariële akte van 29 oktober 2020 waarbij diverse gronden oa perceel kadastraal gekend als 4e afdeling sectie C nr.98H2, werden aangekocht;

Overwegende dat het perceel grond, kadastraal gekend als 4e afdeling sectie C nr.18/02 D belast is met een erfdienstbaarheid ten gunste van perceel 98H2;

Overwegende dat door de aanleg van de fietserstunnel onder de spoorweg, de genoemde erfdienstbaarheid onbruikbaar zal worden omwille van de keermuur naast het hellend vlak van de tunnel. dat het aangewezen is de erfdienstbaarheid ook formeel te beëindigen;

Gelet op het ontwerp van akte voorbereid door het Federaal Aankoopcomité, binnengekomen via mail op 30 maart 2021, waarbij de genoemde erfdienstbaarheid wordt opgeheven onder de opschortende voorwaarde van het verwerven van perceel 18/02 D door Infrabel;

Gelet op het decreet Lokaal Bestuur;

Toelichting

De gemeenteraad keurde op 14 september 2020 de aankoop goed van gronden in functie van de realisatie van de fietspaden die aansluiten op de nieuw aan te leggen fietserstunnel ter hoogte van de Nieuwe Stationsstraat. De akte is verleden op 29 oktober 2020.
De noodzakelijke onteigeningen voor de tunnel zelf zijn ten laste van Infrabel en gebeuren door het Federaal comité tot aankoop van onroerende goederen. 

Bij de aankoop van de genoemde gronden is tevens een bestaande erfdienstbaarheid opgenomen waarbij perceel 98H2 uitweg heeft over perceel 18/02 D (Nieuwe Stationsstraat 32B).

Perceel 18/02 C wordt aangekocht door Infrabel en ook dat perceel heeft uitweg over perceel 18/02 D. Perceel 18/02 C is tot op heden nog steeds eigendom van de eigenaar van perceel 18/02 D. De eigenaar is akkoord met de verkoop van perceel 18/02C aan Infrabel. 

De erfdienstbaarheid over perceel 18/02D zal, door de aanleg van de tunnel, in de praktijk volledig onbruikbaar worden. De helling van de tunnelvloer en de keermuur zal ontsluiting via perceel 18/02D totaal onmogelijk maken. De erfdienstbaarheid houdt dus de facto op te bestaan. Het Aankoopcomité stelt voor om de erfdienstbaarheid ook juridisch te beëindigen onder de opschortende voorwaarde van aankoop van perceel 18/02D. Het ingesloten perceel 98H2 kan door de stad ontsloten worden via perceel 98T (langs de Fernand Hanusdreef en eigendom van de stad) of via de nieuw aan te leggen fietspaden vanaf de Nieuwe Molenstraat.

Aan de raad wordt gevraagd het ontwerp van akte goed te keuren zoals dit is voorbereid door het Federaal comité tot aankoop van onroerende goederen. De akte voorziet in de verzaking van de erfdienstbaarheid op perceel 18/02 D ten gunste van perceel 98H2 (eigendom van de stad).

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De verzaking van de erfdienstbaarheid op perceel, kadastraal gekend als 4e afdeling sectie C nr.18/2 D goed te keuren, onder de opschortende voorwaarde dat Infrabel het perceel 18/02 D kan verwerven.

Artikel 2

Het ontwerp van akte, voorbereid door het Federaal Aankoopcomité, binnengekomen bij ons bestuur op 30 maart 2020, wordt goedgekeurd.

10.

2021_GR_00089 - Desaffectatie uit het openbaar domein en verkoop perceel grond 56,91m² hoek Zelestraat-Polderstraat, deel van de deels afgeschafte Vondelbeek. Goedkeuring.

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Filip Anthuenis, Voorzitter-Burgemeester; Filip Liebaut, 1° Schepen; Claudine De Waele, 2° Schepen; Sabine Van Rysselberghe, 3° Schepen; Marjoleine de Ridder, 4° Schepen; Marina Van Hoorick, 5° schepen; Stefan Walgraeve, 6° Schepen; Nina Van der Sypt, 7° Schepen; Johan Van Havermaet, Raadslid; Lena Van Boven, Raadslid; Marjon Thienpondt, Raadslid; Gerry De Landtsheer, Raadslid; Bjorn Rzoska, Raadslid; Hector Van Hoye, Raadslid; Guido De Waele, Raadslid; Suleyman Harrouch, Raadslid; Marc Beuseling, Raadslid; Philippe Van Streydonck, Raadslid; Freddy Verdurme, Raadslid; Alain Debbaut, Raadslid; Jan Cools, Raadslid; Oguz Poyraz, Raadslid; Eddy Van Bockstal, Raadslid; Marijke Duyck, Raadslid; Els Van Branden, Raadslid; Frederic Wiels, Raadslid; Ron Van Kersschaver, Raadslid; Bruno Reniers, Raadslid; Martine Rooms, Raadslid; Sylvie Van Acker, Raadslid; Manu Diericx, Raadslid; Isabelle Baeyens, Raadslid; Patrick Daeyaert; Steven Verbeke, Algemeen Directeur
Verontschuldigd
Philip De Visscher, Raadslid; Marita Macharis, Raadslid
Secretaris
Steven Verbeke, Algemeen Directeur
Voorzitter
Filip Anthuenis, Voorzitter-Burgemeester
10.

2021_GR_00089 - Desaffectatie uit het openbaar domein en verkoop perceel grond 56,91m² hoek Zelestraat-Polderstraat, deel van de deels afgeschafte Vondelbeek. Goedkeuring.

2021_GR_00089 - Desaffectatie uit het openbaar domein en verkoop perceel grond 56,91m² hoek Zelestraat-Polderstraat, deel van de deels afgeschafte Vondelbeek. Goedkeuring.

Motivering

Argumentatie

Gelet op het besluit van de deputatie van 27 september 2001 waarbij een deel van de gedempte waterloop 'Vondelbeek', gekend met nummer 1.040, werd afgeschaft en het eigendomsrecht van de bedding werd toegewezen aan de stad Lokeren die het opgenomen liet in het openbaar domein;

Gelet op het metingsplan van 12 januari 2021 opgemaakt door Kevin De Guchtenaere, landmeter-expert van Meet- en Expertiseburo Arpenta bv, waarin de te verkopen staan beschreven met een oppervlakte van 56,91m² en kadastraal gekend zijn als 2e afdeling sectie B Zn/dl;

Gelet op de aankoopbelofte, ondertekend op 11 maart 2021, door BART LEMAIRE, wonende te 3582 KOERSEL - LAAKSTRAAT 47, eigenaar van de percelen gelegen te Lokeren - hoek Zelestraat / Polderstraat, kadastraal gekend als 2e afdeling sectie B nr.762/F2 en 4e afdeling sectie E nr.1057/2A, waarin betrokkene akkoord gaat om de grond zoals beschreven in het genoemde metingsplan aan te kopen voor de prijs van 11.700 euro;

Gelet op het schattingsverslag van 4 februari 2021;

Overwegende dat openbare domeingoederen toebehorende aan de gemeente enkel in aanmerking kunnen komen voor verkoop wanneer de gemeenteraad een beslissing tot desaffectatie neemt; dat de goederen zoals beschreven in het genoemde metingsplan geen openbare functie meer hebben en er ook geen nutsvoorzieningen aanwezig zijn;

Overwegende dat de te verkopen goederen zowel langs de linker als de rechterzijde grenzen aan percelen die eigendom zijn van dhr. Lemaire,  en er bijgevolg geen andere partijen in aanmerking komen om de beschreven goederen aan te kopen;

Gelet op het decreet lokaal bestuur;

Toelichting

Bij besluit van 27 september 2001 van de deputatie is een deel van de Vondelbeek (gekend als waterloop nr.1.040) afgeschaft. De eigendom van de bedding werd hierbij toegewezen aan de stad Lokeren (gebied is niet gelegen in een afbakening van Polders en Wateringen en de waterloop was er één van 3e categorie) en bleef opgenomen in het openbaar domein. Sindsdien is de afgeschafte bedding in onbruik gekomen. Op de hoek van de Zelestraat en Polderstraat is er een situatie waarbij zowel het aanpalende perceel links, als het aanpalende perceel rechts, eigendom is van dezelfde eigenaar. Deze eigenaar wenst de onbebouwde grond te bebouwen en dit is volgens het bestemmingsplan ook mogelijk. Vooraleer de grond kan verkocht worden moet deze onttrokken worden aan het openbaar domein (= desaffectatie) en ondergebracht in de private domeingoederen van de stad Lokeren. 

De grond die in aanmerking komt voor desaffectatie en verkoop situeert zich tussen de kadastrale percelen 2e afdeling sectie B nr.762/F2 en 4e afdeling sectie E nr.1057/2A en heeft een gemeten oppervlakte van 56,91m² zoals beschreven in het metingsplan van 12 januari 2021 van landmeter-expert Kevin De Guchtenaere van Meet- en Expertiseburo ARPENTA bv.

De te verkopen grond is opgenomen in een schattingsverslag en heeft een venale waarde en een gelegenheidswaarde. De gelegenheidswaarde is van toepassing. De grond wordt verkocht voor de prijs van 11.700 euro.

Aan de raad wordt gevraagd akkoord te gaan met de desaffectatie en vervolgens akkoord te gaan met de verkoop van de grond zoals deze beschreven is in het genoemde metingsplan.

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Akkoord te gaan met desaffectatie van de goederen zoals beschreven in het metingsplan van 12 januari 2021 van landmeter-expert Kevin De Guchtenaere, met een oppervlakte van 56,91m² en kadastraal gekend als 2e afdeling sectie B Zn/dl.

Artikel 2

Akkoord te gaan met de verkoop van de goederen zoals beschreven in het metingsplan van 12 januari 2021 van landmeter-expert Kevin De Guchtenaere, met een oppervlakte van 56,91m², kadastraal gekend als 2e afdeling sectie B Zn/dl, voor de prijs van 11.700 euro aan dhr.BART LEMAIRE, wonende te 3582 KOERSEL - LAAKSTRAAT 47.

11.

2021_GR_00090 - Desaffectatie uit het openbaar domein en verkoop perceel grond 489m², gelegen te Martelarenlaan, grenzend aan perceel 4e afdeling sectie E nr.965F2. Goedkeuring.

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Filip Anthuenis, Voorzitter-Burgemeester; Filip Liebaut, 1° Schepen; Claudine De Waele, 2° Schepen; Sabine Van Rysselberghe, 3° Schepen; Marjoleine de Ridder, 4° Schepen; Marina Van Hoorick, 5° schepen; Stefan Walgraeve, 6° Schepen; Nina Van der Sypt, 7° Schepen; Johan Van Havermaet, Raadslid; Lena Van Boven, Raadslid; Marjon Thienpondt, Raadslid; Gerry De Landtsheer, Raadslid; Bjorn Rzoska, Raadslid; Hector Van Hoye, Raadslid; Guido De Waele, Raadslid; Suleyman Harrouch, Raadslid; Marc Beuseling, Raadslid; Philippe Van Streydonck, Raadslid; Freddy Verdurme, Raadslid; Alain Debbaut, Raadslid; Jan Cools, Raadslid; Oguz Poyraz, Raadslid; Eddy Van Bockstal, Raadslid; Marijke Duyck, Raadslid; Els Van Branden, Raadslid; Frederic Wiels, Raadslid; Ron Van Kersschaver, Raadslid; Bruno Reniers, Raadslid; Martine Rooms, Raadslid; Sylvie Van Acker, Raadslid; Manu Diericx, Raadslid; Isabelle Baeyens, Raadslid; Patrick Daeyaert; Steven Verbeke, Algemeen Directeur
Verontschuldigd
Philip De Visscher, Raadslid; Marita Macharis, Raadslid
Secretaris
Steven Verbeke, Algemeen Directeur
Voorzitter
Filip Anthuenis, Voorzitter-Burgemeester
11.

2021_GR_00090 - Desaffectatie uit het openbaar domein en verkoop perceel grond 489m², gelegen te Martelarenlaan, grenzend aan perceel 4e afdeling sectie E nr.965F2. Goedkeuring.

2021_GR_00090 - Desaffectatie uit het openbaar domein en verkoop perceel grond 489m², gelegen te Martelarenlaan, grenzend aan perceel 4e afdeling sectie E nr.965F2. Goedkeuring.

Motivering

Argumentatie

Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 26 april 2019 waarbij de Martelarenlaan met planreferentie 1M3D8H G 105692 00 werd overgedragen aan het openbaar domein met als beheerder, de stad Lokeren;

Gelet op het metingsplan van 27 januari 2021 opgemaakt door Thomas Termotte-Verhalle, landmeter-expert van bureau ASSET uit Gent waarin de te verkopen staan beschreven met een oppervlakte van 489m² en kadastraal gekend zijn als 4e afdeling sectie E Zn/dl, grenzend aan perceel nr.965/F2;

Overwegende dat openbare domeingoederen toebehorende aan de gemeente enkel in aanmerking kunnen komen voor verkoop wanneer de gemeenteraad een beslissing tot desaffectatie neemt; dat de goederen zoals beschreven in het genoemde metingsplan geen openbare functie hebben en er ook geen nutsvoorzieningen aanwezig zijn; 

Overwegende dat een overdracht om niet kan gemotiveerd worden omwille van maatschappelijk doel van WZC Ter Engelen en het feit dat de gronden zullen aangewend worden als parking die ook als kosteloze buurtparking kan aangewend worden; dat het kosteloos ter beschikking stellen van de parking voor publiek parkeren zal verankerd worden in de akte;

Gelet op het decreet lokaal bestuur;

Toelichting

In 2019 werd de Martelarenlaan door de Vlaamse overheid overgedragen aan de stad Lokeren. De rooilijn loopt een eind buiten de eigenlijke rijbaan. Vooral ter hoogte van het perceel (965 F2) waar tot voor enkele jaren de lagere school was gevestigd en het Woonzorgcentrum (WZC) Ter Engelen, is er zone achter de vangrail die ook nog tot het openbaar domein behoort. Deze zone heeft geen toegevoegde waarde voor het openbaar domein en wordt in de praktijk al jarenlang gebruikt als toegangsweg naar het perceel 965 F2 (vroeger de school) en het WZC Ter Engelen. 

WZC Ter Engelen heeft plannen om haar activiteiten op het perceel 965 F2 uit te breiden en is vragende partij om het terrein tussen de rooilijn en de vangrail langs de Martelarenlaan te verwerven in functie van het aanleggen van parking. Het terrein is beschreven in een metingsplan van 27 januari 2021 opgemaakt door landmeter-expert Thomas Termote-Verhalle van bureau ASSET uit Gent en heeft een gemeten oppervlakte van 489m².

Het terrein komt in aanmerking voor overdracht wanneer de gemeenteraad beslist het te onttrekken aan het openbaar domein (= desaffectatie) en in te lijven in de privatieve domeingoederen van de stad Lokeren.

WZC Ter Engelen is een privaatrechtelijke rechtspersoon met een maatschappelijk doel en wenst de grond aan te wenden voor het inrichten van parking. De parking zal ook ter beschikking gesteld worden van derden. Op die manier kan de parking ook een oplossing bieden voor de parkeerdruk die zich in de Brugstraat en omgeving stelt. Beide redenen samen verantwoorden een overdracht om niet ten gunste van WZC Ter Engelen. Het kosteloos ter beschikking stellen van de parking voor publiek parkeren zal verankerd worden in de akte.

Aan de raad wordt gevraagd akkoord te gaan met de desaffectatie en vervolgens akkoord te gaan met de verkoop om niet van de grond zoals deze beschreven is in het genoemde metingsplan.

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Akkoord te gaan met desaffectatie van de goederen zoals beschreven in het metingsplan van 27 januari 2021 van landmeter-expert Thomas Termote-Verhalle van bureau ASSET uit Gent, met een oppervlakte van 489m² en kadastraal gekend als 4e afdeling sectie E Zn/dl, grenzend aan perceelnr. 965/F2.

Artikel 2

Akkoord te gaan met de overdracht om niet van de goederen zoals beschreven in het metingsplan van 27 januari 2021 van landmeter-expert Thomas Termote-Verhalle, met een oppervlakte van 489m², kadastraal gekend als 4e afdeling sectie E Zn/dl, aan WZC Ter Engelen - Polderstraat 4-6 te 9160 Lokeren.

Artikel 3

In de akte van overdracht dient uitdrukkelijk voorzien in een clausule dat de gronden zullen aangewend worden voor het aanleggen van een parking die ook het kosteloos publiek parkeren garandeert.

12.

2021_GR_00091 - Kennisneming beslissing IMEWO en overige te verrichten formaliteiten mbt de inbreng in natura naar aanleiding van de toetreding voor de activiteit openbare verlichting.

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Filip Anthuenis, Voorzitter-Burgemeester; Filip Liebaut, 1° Schepen; Claudine De Waele, 2° Schepen; Sabine Van Rysselberghe, 3° Schepen; Marjoleine de Ridder, 4° Schepen; Marina Van Hoorick, 5° schepen; Stefan Walgraeve, 6° Schepen; Nina Van der Sypt, 7° Schepen; Johan Van Havermaet, Raadslid; Lena Van Boven, Raadslid; Marjon Thienpondt, Raadslid; Gerry De Landtsheer, Raadslid; Bjorn Rzoska, Raadslid; Hector Van Hoye, Raadslid; Guido De Waele, Raadslid; Suleyman Harrouch, Raadslid; Marc Beuseling, Raadslid; Philippe Van Streydonck, Raadslid; Freddy Verdurme, Raadslid; Alain Debbaut, Raadslid; Jan Cools, Raadslid; Oguz Poyraz, Raadslid; Eddy Van Bockstal, Raadslid; Marijke Duyck, Raadslid; Els Van Branden, Raadslid; Frederic Wiels, Raadslid; Ron Van Kersschaver, Raadslid; Bruno Reniers, Raadslid; Martine Rooms, Raadslid; Sylvie Van Acker, Raadslid; Manu Diericx, Raadslid; Isabelle Baeyens, Raadslid; Patrick Daeyaert; Steven Verbeke, Algemeen Directeur
Verontschuldigd
Philip De Visscher, Raadslid; Marita Macharis, Raadslid
Secretaris
Steven Verbeke, Algemeen Directeur
Voorzitter
Filip Anthuenis, Voorzitter-Burgemeester
12.

2021_GR_00091 - Kennisneming beslissing IMEWO en overige te verrichten formaliteiten mbt de inbreng in natura naar aanleiding van de toetreding voor de activiteit openbare verlichting.

2021_GR_00091 - Kennisneming beslissing IMEWO en overige te verrichten formaliteiten mbt de inbreng in natura naar aanleiding van de toetreding voor de activiteit openbare verlichting.

Motivering

Argumentatie

Gelet op het Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, inzonderheid de artikelen 41, 279, 281, 283 en Deel III, Titel III betreffende de Intergemeentelijke samenwerking;

Gelet op de beslissing d.d. 14 september 2020 waarbij de gemeenteraad goedkeuring verleende aan het aanbod ‘Fluvius – openbare verlichting’ en de toetreding tot Imewo voor de activiteit openbare verlichting;

Gelet op de beslissing van de Raad van Bestuur van Imewo d.d. 30 oktober 2020 tot aanpassing van het vermogen per 1 juli 2020 ten bedrage van 5.340.500 euro door middel van 213.620 Aov-aandelen en de aanpassing van het vermogen per 14 december 2020 ten bedrage van 2.741.275 euro door middel van 109.651 Aov-aandelen; 

Gelet op de beslissing van de Buitengewone Algemene vergadering van Imewo d.d. 14 december 2020 – zoals notarieel verleden op 23 december 2020 waarbij de stad LOKEREN als deelnemer voor de activiteit openbare verlichting werd aanvaard met ingang van 14 december 2020;

Gelet op het inbrengverslag van de Raad van Bestuur van Imewo, het inbrengverslag van de commissaris en notulen (onderhands en notarieel) van de Buitengewone Algemene vergadering waarbij de inbreng voor de stad bestaat uit een definitieve inbrengwaarde van 2.609.353,25 euro, vertegenwoordigd door 78.280 aandelen Aov en 652.353,25 euro in cash;

Gelet op het feit dat het cashgedeelte door Imewo werd gestort op 4 december 2020 op rekening van de stad;

Gelet op het feit dat aan de financiële directeur hiervoor kwijting werd gevraagd;

Gelet op het ontwerp van notariële akte houdende de inbreng in natura en de vaststelling van de verwezenlijking van de verhoging van het eigen vermogen zoals overgemaakt op 26 maart 2021;

Gelet op het voorstel van Imewo om deze notariële akte te verlijden op 1 juni 2021 om 14u00 in de campus te Melle, Brusselsesteenweg 199;

Gelet op het decreet lokaal bestuur;

Toelichting

Op 14 september 2020 keurde de gemeenteraad het reglement ivm 'Openbare verlichting en diensten door de distributienetbeheerders aan de lokale besturen' alsook de operationele overeenkomst daarover goed. In deze overeenkomst waren reeds de inbrengwaarde van 647.876 euro in cash opgenomen alsook de inbreng van 1.943.629 euro in OV-aandelen. In ruil wordt de openbare verlichting die eigendom is van de stad Lokeren overgedragen naar IMEWO.

Op 1 juni 2021 wordt de notariële akte getekend waarbij de inbreng definitief wordt vastgelegd. De inbrengwaarde werd finaal afgeklopt op 2.609.353,25 euro, bestaande uit 652.353,25 euro cash, reeds gestort op de rekening van de stad, en 1.957.000 euro aandelen die 78.280 aandelen vertegenwoordigen.

Aan de raad wordt gevraagd het ontwerp van akte goed te keuren.

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Kennis te nemen van de beslissing van de Algemene Vergadering in buitengewone zitting van Imewo d.d. 14 december 2020 en zoals notarieel verleden op 23 december 2020 houdende de aanvaarding van de toetreding dd. 14 december 2020 van de stad voor de activiteit openbare verlichting tot Imewo en van de beslissing van de ermee gepaard gaande aanpassing van het vermogen ingevolge de inbreng in natura waarbij de bedragen van de definitieve waardering (inbrengwaarde van 2.609.353,25 euro bestaande uit 1.957.000 euro die 78.280 aandelen Aov vertegenwoordigen en 652.353,25 euro cash) worden bevestigd. 

Artikel 2

Haar goedkeuring te hechten aan het ontwerp van notariële akte houdende formalisering van hogervermelde inbreng in natura.

Artikel 3

Beslist de heer burgemeester, Filip ANTHUENIS (voorzitter gemeenteraad) en de heer Piet VAN THEEMSCHE (gevolmachtigde door de algemeen directeur) aan te duiden om als gevolmachtigde van de stad de authentieke akte te ondertekenen op 1 juni 2021 om 14u00 in de campus te Melle, Brusselsesteenweg 199.

Bij verhindering van een van bovengenoemde personen kan elkeen van hen – overeenkomstig de artikelen 281 en 283 van het decreet over het lokaal bestuur - schriftelijk op een informatiedrager naar keuze een bevoegde persoon aanduiden om in zijn / haar opdracht als gevolmachtigde de voormelde ondertekening te volbrengen.

Artikel 4

Het college van burgemeester en schepenen te belasten met de uitvoering van voormelde beslissingen alsook kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Imewo, ter attentie van het secretariaat, (in pdf-versie) op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be

13.

2021_GR_00075 - Erediensten: besluit gouverneur betreffende jaarrekening 2019 Sint-Eligius (Zeveneken). Kennisneming.

Kennis genomen

Samenstelling

Aanwezig
Filip Anthuenis, Voorzitter-Burgemeester; Filip Liebaut, 1° Schepen; Claudine De Waele, 2° Schepen; Sabine Van Rysselberghe, 3° Schepen; Marjoleine de Ridder, 4° Schepen; Marina Van Hoorick, 5° schepen; Stefan Walgraeve, 6° Schepen; Nina Van der Sypt, 7° Schepen; Johan Van Havermaet, Raadslid; Lena Van Boven, Raadslid; Marjon Thienpondt, Raadslid; Gerry De Landtsheer, Raadslid; Bjorn Rzoska, Raadslid; Hector Van Hoye, Raadslid; Guido De Waele, Raadslid; Suleyman Harrouch, Raadslid; Marc Beuseling, Raadslid; Philippe Van Streydonck, Raadslid; Freddy Verdurme, Raadslid; Alain Debbaut, Raadslid; Jan Cools, Raadslid; Oguz Poyraz, Raadslid; Eddy Van Bockstal, Raadslid; Marijke Duyck, Raadslid; Els Van Branden, Raadslid; Frederic Wiels, Raadslid; Ron Van Kersschaver, Raadslid; Bruno Reniers, Raadslid; Martine Rooms, Raadslid; Sylvie Van Acker, Raadslid; Manu Diericx, Raadslid; Isabelle Baeyens, Raadslid; Patrick Daeyaert; Steven Verbeke, Algemeen Directeur
Verontschuldigd
Philip De Visscher, Raadslid; Marita Macharis, Raadslid
Secretaris
Steven Verbeke, Algemeen Directeur
Voorzitter
Filip Anthuenis, Voorzitter-Burgemeester
13.

2021_GR_00075 - Erediensten: besluit gouverneur betreffende jaarrekening 2019 Sint-Eligius (Zeveneken). Kennisneming.

2021_GR_00075 - Erediensten: besluit gouverneur betreffende jaarrekening 2019 Sint-Eligius (Zeveneken). Kennisneming.

Motivering

Argumentatie

Gelet op de brief van 3 maart 2021 waarbij de gouverneur een afschrift bezorgt van het besluit betreffende de rekening 2019 van kerkfabriek Sint-Eligius (Zeveneken);

Gelet dat de Gouverneur Oost Vlaanderen de rekening over het boekjaar 2019 goed keurde van kerkfabriek Sint-Eligius met opmerkingen;

Gelet hierbij dat aan de kerkfabriek Sint-Eligius wordt gevraagd om kredietoverschrijdingen te vermijden door het tijdig doorvoeren van de nodige interne kredietaanpassingen. Bij overschrijding van het krediet van een hoofdfunctie in principe een budgetwijziging is vereist. De kolom budget van de jaarrekening met betrekking tot de investeringsontvangsten en uitgaven niet werd ingevuld. Dat deze ontvangsten en uitgaven ook dienen gebudgetteerd te worden;

Gelet op de uitgaven waarvoor het budget overschreden wordt, best kort kunnen toegelicht worden in de daartoe voorziene verklarende nota bij de jaarrekening en deze toelichting een verplichte bijlage is bij de jaarrekening;

Gelet op het bijvoegen van de recente uittreksels van alle rekeningen (zowel van de beschikbare gelden als van de patrimoniumrekeningen) om de goedkeuring van de volgende jaarrekening niet in het gedrag te brengen;

Gelet op de bevoegdheid in het eredienstendecreet van 7 mei 2004, artikel 55 paragraaf 2;

Gelet op het juridisch kader in het eredienstendecreet van 7 mei 2004, artikel 54 en 55;

Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten, artikel 39 tot en met 43;

Gelet op het ministerieel besluit van 27 november 2006 tot vaststelling van de modellen van de boekhouding van de besturen van de eredienst ter uitvoering van artikel 46 van het besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de eredienst en van de centrale besturen van de eredienst, artikel 1 tot en met 12;

Gelet op de feitelijke context waarin op 28 april de kerkraad van de kerkfabriek Sint-Eligius (Zeveneken) te Lochristi de jaarrekening 2019 vaststelt met een exploitatieoverschot van 667,61 euro en met een investeringsoverschot van 103.429,36 euro;

Gelet op de kopie van de jaarrekening die door de provinciegouverneur op 28 oktober 2020 werd ontvangen;

Gelet op de toezichttermijn die verstrijkt op 16 mei 2021;

Gelet op de advisering en raadpleging waarbij de gemeenteraad van Lochristi in zitting van 30 november 2020 een ongunstig advies heeft uitgebracht bij de jaarrekening (verzonden op 7 december 2020);

Gelet op de stand van de financiële rekeningen op 31 december 2019 waaruit blijkt dat het boekjaar 2019 werd afgesloten met een batig saldo van 104.096,97 euro. Het saldo van de rekening over het boekjaar 2019 daarmee in overeenstemming is;

Overwegende dat de jaarrekening over het boekjaar 2019 van de kerkfabriek Sint-Eligius (Zeveneken) te Lochristi als volgt wordt goedgekeurd en vastgesteld op voorwaarde dat het saldo van de beschikbare gelden ten bedrage van 104.096,97 euro en het saldo van de patrimoniumrekeningen ten bedrage van 577.735,95 kan verantwoord worden;

   

Exploitatie ontvangsten€ 13.171,11
Exploitatie uitgaven€ 33.444,00
Overboekingen€ 0,00
Exploitatie eigen financieel boekjaar-€ 20.272,89
Overschot/tekort 2018€ 10.701,68
Exploitatietoelage€ 10.238,82
Overschot/tekort exploitatie€ 667,61


Investeringsontvangsten€ 496.881,11
Investeringsuitgaven€ 439.241,03
Overboekingen€ 0,00
Investeringen eigen financieel boekjaar€ 57.640,08
Overschot/tekort 2018€ 45.789,28
Overschot/tekort investeringen€ 103.429,36


Gelet op het totale patrimonium (roerende beleggingen) 577.735,95 euro (nominale waarde) bedraagt.


Toelichting

Stad Lokeren ontving per brief van 3 maart 2021, ontvangen op 10 maart 2021, het besluit met bijhorende opmerkingen van de Gouverneur van Oost-Vlaanderen betreffende de goedkeuring van de jaarrekening 2019 van kerkfabriek Sint-Eligius (Zeveneken).

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Neemt akte van het besluit met opmerkingen van de gouverneur, betreffende de goedkeuring van de jaarrekening 2019 van kerkfabriek Sint-Eligius (Zeveneken).

14.

2021_GR_00076 - Erediensten - Aanpassing meerjarenplan 2020 - 2025: Sint-Anna. Goedkeuring.

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Filip Anthuenis, Voorzitter-Burgemeester; Filip Liebaut, 1° Schepen; Claudine De Waele, 2° Schepen; Sabine Van Rysselberghe, 3° Schepen; Marjoleine de Ridder, 4° Schepen; Marina Van Hoorick, 5° schepen; Stefan Walgraeve, 6° Schepen; Nina Van der Sypt, 7° Schepen; Johan Van Havermaet, Raadslid; Lena Van Boven, Raadslid; Marjon Thienpondt, Raadslid; Gerry De Landtsheer, Raadslid; Bjorn Rzoska, Raadslid; Hector Van Hoye, Raadslid; Guido De Waele, Raadslid; Suleyman Harrouch, Raadslid; Marc Beuseling, Raadslid; Philippe Van Streydonck, Raadslid; Freddy Verdurme, Raadslid; Alain Debbaut, Raadslid; Jan Cools, Raadslid; Oguz Poyraz, Raadslid; Eddy Van Bockstal, Raadslid; Marijke Duyck, Raadslid; Els Van Branden, Raadslid; Frederic Wiels, Raadslid; Ron Van Kersschaver, Raadslid; Bruno Reniers, Raadslid; Martine Rooms, Raadslid; Sylvie Van Acker, Raadslid; Manu Diericx, Raadslid; Isabelle Baeyens, Raadslid; Patrick Daeyaert; Steven Verbeke, Algemeen Directeur
Verontschuldigd
Philip De Visscher, Raadslid; Marita Macharis, Raadslid
Secretaris
Steven Verbeke, Algemeen Directeur
Voorzitter
Filip Anthuenis, Voorzitter-Burgemeester
14.

2021_GR_00076 - Erediensten - Aanpassing meerjarenplan 2020 - 2025: Sint-Anna. Goedkeuring.

2021_GR_00076 - Erediensten - Aanpassing meerjarenplan 2020 - 2025: Sint-Anna. Goedkeuring.

Motivering

Argumentatie

Gelet op de meerjarenplan 2020-2025 wijziging ingediend op respectievelijk 02 februari 2021 door de Kerkfabriek Sint-Anna en door het CKB doorgestuurd op 10 maart 2021 aan Bisdom Gent;

Gelet op het gunstig advies van het representatief orgaan Bisdom Gent op 10 maart 2021 betreffende het aangepaste meerjarenplan 2020-2025 van kerkfabriek Sint-Anna;

Overwegende dat de kerkfabriek Sint-Anna een meerjarenplanwijziging heeft ingediend voor het inkaderen en voorzien van LED-sheets van de glasramen die werden geschonken door kerkfabriek Sint-Jozef Spoele om deze te kunnen ophangen in de kerk; dat deze kost wordt geraamd op 9.597,90 euro;

Overwegende dat om dit project te bekostigen gebruik zal gemaakt worden van de gelden van de patrimoniumrekening;

Overwegende dat hiervoor een budgetaanpassing van MAR 335 en MAR 4101 nodig is;

Overwegende dat de ingediende aanpassing meerjarenplan door kerkfabriek Sint-Anna Lokeren enkel een wijziging van de MAR betreft en geen impact heeft op de betoelaging door Stad Lokeren;

Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten gewijzigd bij de decreten van 20 januari 2006 en 6 juli 2012;

Gelet op de wet van 14 november 1983 betreffende de toekenning van toelagen; 

Gelet op het bestuursdecreet van 7 december 2018; 

Gelet op de bepalingen van het decreet lokaal bestuur dd. 22 december 2017;

Toelichting

Een kerkfabriek stelt een meerjarenplan op voor een periode van 6 jaar. Ze zal het in bepaalde gevallen echter moeten herzien. Als de planning fundamentele veranderingen ondergaat (d.w.z. veranderingen die een impact kunnen hebben op de financiën van de gemeente) moet de kerkfabriek het meerjarenplan wijzigen.

Op 2 februari 2021 heeft de kerkfabriek van Sint-Anna Lokeren een meerjarenplanwijziging opgemaakt. De kerkfabriek Sint-Anna Lokeren heeft de wijziging ingediend op 2 februari 2021. Op 10 maart 2021 werd door het centraal kerkbestuur van Lokeren via Religiopoint de meerjarenplanwijziging 2020 - 2025 van kerkfabriek Sint-Anna Lokeren ingediend. Deze werd op 10 maart 2021 door het representatief orgaan Bisdom Gent gunstig geadviseerd.

De gemeenteraad heeft een termijn van honderd dagen, die ingaat op de dag na het ontvangen van het advies van het bisdom om een besluit te versturen. Is de termijn verstreken dan wordt dit geacht te zijn goedgekeurd door de gemeenteoverheid.

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De aanpassing meerjarenplan 2020-2025 van de kerkfabriek Sint-Anna wordt goedgekeurd.

Artikel 2

Afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan de kerkfabriek Sint-Anna Lokeren, het centraal kerkbestuur Lokeren, Bisdom Gent en de gouverneur van Oost-Vlaanderen.

15.

2021_GR_00092 - Erediensten. O.L.V. Daknam Budgetwijziging 2021. Goedkeuring.

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Filip Anthuenis, Voorzitter-Burgemeester; Filip Liebaut, 1° Schepen; Claudine De Waele, 2° Schepen; Sabine Van Rysselberghe, 3° Schepen; Marjoleine de Ridder, 4° Schepen; Marina Van Hoorick, 5° schepen; Stefan Walgraeve, 6° Schepen; Nina Van der Sypt, 7° Schepen; Johan Van Havermaet, Raadslid; Lena Van Boven, Raadslid; Marjon Thienpondt, Raadslid; Gerry De Landtsheer, Raadslid; Bjorn Rzoska, Raadslid; Hector Van Hoye, Raadslid; Guido De Waele, Raadslid; Suleyman Harrouch, Raadslid; Marc Beuseling, Raadslid; Philippe Van Streydonck, Raadslid; Freddy Verdurme, Raadslid; Alain Debbaut, Raadslid; Jan Cools, Raadslid; Oguz Poyraz, Raadslid; Eddy Van Bockstal, Raadslid; Marijke Duyck, Raadslid; Els Van Branden, Raadslid; Frederic Wiels, Raadslid; Ron Van Kersschaver, Raadslid; Bruno Reniers, Raadslid; Martine Rooms, Raadslid; Sylvie Van Acker, Raadslid; Manu Diericx, Raadslid; Isabelle Baeyens, Raadslid; Patrick Daeyaert; Steven Verbeke, Algemeen Directeur
Verontschuldigd
Philip De Visscher, Raadslid; Marita Macharis, Raadslid
Secretaris
Steven Verbeke, Algemeen Directeur
Voorzitter
Filip Anthuenis, Voorzitter-Burgemeester
15.

2021_GR_00092 - Erediensten. O.L.V. Daknam Budgetwijziging 2021. Goedkeuring.

2021_GR_00092 - Erediensten. O.L.V. Daknam Budgetwijziging 2021. Goedkeuring.

Motivering

Argumentatie

Gelet op artikel 32 §2, 48 en 49 van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, gewijzigd bij de decreten van 20 januari 2006 en 6 juli 2012;

Gelet op het goedgekeurde meerjarenplan 2020-2025 van de erediensten op grondgebied Lokeren door de gemeenteraad op 26 juni 2020;

Gelet op de ingediende budgetwijziging op 17 maart 2021 door de kerkfabriek O.L.V. Daknam;

Gelet op de gunstige adviezen van 10 maart 2021 van het representatief orgaan Bisdom Gent betreffende de ingediende budgetwijziging van de kerkfabriek O.L.V. Daknam;

Gelet op, in zitting van 25 januari 2021 reeds een budgetwijziging van O.L.V. Daknam was goedgekeurd. Deze ingediende budgetwijziging een louter technische budgetwijziging betrof m.b.t. de overboeking naar de privaat patrimoniumrekening in 2019 en bijgevolg geen impact had op het budget 2020;

Gelet op het laattijdig doorsturen van de budgetwijziging 2020 door het Centraal Kerkbestuur waardoor de uitvoering van deze budgetwijziging 2020 niet meer in het boekjaar 2020 uitgevoerd kon worden. Hierdoor wordt dit opnieuw voorgelegd;

Gelet op het investeringsoverschot van 8.986,09 euro (positieve Z-waarde) dat als volgt dient weggewerkt te worden. In eerste instantie wordt het overschot van 1.386,09 euro van het vooronderzoek glasraam en muurschilderingen geboekt op MAR 436 en overgeschreven op de privaat patrimoniumrekening. In 2e instantie wordt het bedrag van de kasbon van 7.600 euro die is vervallen op 4 december 2019 en niet werd herbelegd in 2021 eveneens overgeboekt naar de privaat patrimoniumrekening BE73 0910 1912 1860. In derde instantie zullen de geplande herstellingen in het kader van de restauratiedossiers interieur en exterieur die in 2020 niet konden aanvatten, maar in 2021 uitgevoerd worden;

Overwegende dat de overboekingen naar een ander MAR en de patrimoniumrekening een louter technische budgetwijziging betreft en bijgevolg geen impact heeft op het budget 2021;  

Gelet op de voorziene investeringsontvangsten voor 2020 (min het reeds betaalde voorschot door de stad Lokeren voor de vereffening van het ereloon architect) die worden samengevoegd met deze van 2021. De investeringsuitgaven worden eveneens overgedragen naar 2021 zodat de facturen (werken uit te voeren door aannemer P. Nijs) integraal in 2021 kunnen vereffend worden;

Overwegende dat in het goedgekeurde meerjarenplan 2020 - 2025 van de erediensten op grondgebied Lokeren door de gemeenteraad op 26 juni 2020 voor O.L.V. Daknam in 2020 en 2021 telkens 35.000,00 euro investeringskrediet werd voorzien; 

Gelet op de enige factuur die in 2020 door Architectenbureau Van Severen bvba (fact. 20.018) werd ingediend waarvan Stad Lokeren via CBS van 24/08/2020 reeds 2.037,70 euro heeft uitgekeerd als investeringstoelage. 

Overwegende dat deze ingediende budgetwijziging 2021 door kerkfabriek O.L.V. Daknam een overdracht van de resterende investeringstoelage van 2020 naar 2021 ten bedrage van 32.962,30 euro betreft waardoor het totaal investeringskrediet 2021 67.962,30 euro bedraagt.

Toelichting

Een kerkfabriek moet een budgetwijziging doorvoeren telkens de bijsturing van de planning voor de exploitatie tot gevolg heeft dat het totaal van ontvangsten of van de uitgaven van één van de hoofdfuncties (code 10, 11, 20, 21, enz.) gewijzigd wordt.

Op 1 maart 2021 werd door O.L.V. Daknam een budgetwijziging ingediend. Deze werd door het centraal kerkbestuur van Lokeren op 02 maart 2021 doorgestuurd ter advies aan Bisdom Gent. Op 10 maart werd de budgetwijziging door het representatief orgaan Bisdom Gent gunstig geadviseerd. Op 17 maart 2021 ontving Stad Lokeren de door CKB via Religiopoint ingediende  budgetwijziging van O.L.V. Daknam.

De gemeenteraad dient zich binnen een termijn van vijftig dagen, die ingaat op de dag na het inkomen van het budget bij de gemeenteoverheid, uit te spreken over de ingediende budgetwijzigingen en hij verstuurt zijn besluit uiterlijk de laatste dag van deze termijn aan de provinciegouverneur, het centraal kerkbestuur, de kerkfabrieken in kwestie en het erkend representatief orgaan. Voor de ingediende budgetwijzigingen is de eindtermijn 6 mei 2021.

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad keurt de budgetwijziging van O.L.V. Daknam goed mits de overdracht van resterende investeringskredieten 2020 naar 2021 reeds via CBS d.d. 15 maart 2021 werd overgedragen.

Artikel 2

Afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan de provinciegouverneur, het centraal kerkbestuur, de kerkfabrieken in kwestie en het erkend representatief orgaan.

16.

2021_GR_00093 - Erediensten: jaarrekening 2020: Advies.

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Filip Anthuenis, Voorzitter-Burgemeester; Filip Liebaut, 1° Schepen; Claudine De Waele, 2° Schepen; Sabine Van Rysselberghe, 3° Schepen; Marjoleine de Ridder, 4° Schepen; Marina Van Hoorick, 5° schepen; Stefan Walgraeve, 6° Schepen; Nina Van der Sypt, 7° Schepen; Johan Van Havermaet, Raadslid; Lena Van Boven, Raadslid; Marjon Thienpondt, Raadslid; Gerry De Landtsheer, Raadslid; Bjorn Rzoska, Raadslid; Hector Van Hoye, Raadslid; Guido De Waele, Raadslid; Suleyman Harrouch, Raadslid; Marc Beuseling, Raadslid; Philippe Van Streydonck, Raadslid; Freddy Verdurme, Raadslid; Alain Debbaut, Raadslid; Jan Cools, Raadslid; Oguz Poyraz, Raadslid; Eddy Van Bockstal, Raadslid; Marijke Duyck, Raadslid; Els Van Branden, Raadslid; Frederic Wiels, Raadslid; Ron Van Kersschaver, Raadslid; Bruno Reniers, Raadslid; Martine Rooms, Raadslid; Sylvie Van Acker, Raadslid; Manu Diericx, Raadslid; Isabelle Baeyens, Raadslid; Patrick Daeyaert; Steven Verbeke, Algemeen Directeur
Verontschuldigd
Philip De Visscher, Raadslid; Marita Macharis, Raadslid
Secretaris
Steven Verbeke, Algemeen Directeur
Voorzitter
Filip Anthuenis, Voorzitter-Burgemeester
16.

2021_GR_00093 - Erediensten: jaarrekening 2020: Advies.

2021_GR_00093 - Erediensten: jaarrekening 2020: Advies.

Motivering

Argumentatie

Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten gewijzigd bij de decreten van 20 januari 2006 en 6 juli 2012;

Gelet op de rekening 2020 van alle kerkfabrieken ingediend door het centraal kerkbestuur; 

Gelet op het resultaat van deze rekeningen :

KERKFABRIEKExploitatie-resultaat (N)Investerings-resultaat (Z)Exploitatie-toelageInvesterings-toelage
Sint Laurentius (Lokeren)12.192,600,0079.974,009.780,97
O.L.V. Doorslaar14.720,960,006.202,590,00
Heilig Hart (Heiende)7.635,310,0019.470,276.301,44
O.L.V. Daknam15.781,445.929,5411.035,432.037,70
O.L.V. Hemelvaart Eksaarde14.716,113.936,0820.945,681.390,32°
O.L.V. Hulp der Christenen23.221,530,0014.404,660,00
Sint-Anna (Heirbrug)19.956,440,000,000,00
Sint-Paulus Oudenbos13.978,114.665,616.213,480,00
TOTAAL
122.202,50
14.531,23158.246,11
19.510,43

° betreft bijpassing vanuit privaat patrimoniumrekening en geen investeringstoelage door Stad Lokeren.

Overwegende dat alle verplichte documenten werden bijgevoegd;

Overwegende dat het nazicht van de rekeningen geen aanleiding geeft tot fundamentele opmerkingen;

Overwegende dat de jaarrekeningen 2020 van alle kerkbesturen positief kunnen worden geadviseerd en dit met de algemene aanbeveling voor alle kerkbesturen, zich te houden aan een realistisch ramen van cijfers voor het komende budget en meerjarenplan;

Gelet op de wet van 14 november 1983 betreffende de toekenning van toelagen;

Gelet op het bestuursdecreet van 7 december 2018;

Gelet op de bepalingen van het decreet lokaal bestuur dd. 22 december 2017;

Toelichting

De penningmeester is verantwoordelijk voor de inning van de ontvangsten en de betaling van de uitgaven. Hij staat tevens in voor het bijhouden van de boekhouding. Na het afsluiten van het boekjaar maakt hij de jaarrekening op. De kerkraad stelt de jaarrekening vast en dient ze vóór 1 maart in bij het centraal kerkbestuur, dat ze op zijn beurt gezamenlijk en in elk geval vóór 1 mei indient bij het gemeentebestuur en tegelijkertijd bij de provinciegouverneur.

Op 10 maart 2021 heeft het Centraal kerkbestuur de jaarrekeningen 2020 van de onderliggende kerkfabrieken via ReligioPoint ingediend.

De rekening is onderworpen aan het advies van de gemeenteraad en aan de goedkeuring van de provinciegouverneur. De gemeenteraad beschikt over een termijn van vijftig dagen om een advies te formuleren en te versturen aan de gouverneur. Als de gemeenteraad binnen die termijn geen advies verleent, wordt het geacht gunstig te zijn.

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Voor de kerkfabrieken Sint Laurentius (Lokeren), O.L.V. Doorslaar, Heilig Hart (Heiende), O.L.V. Daknam, O.L.V. Hemelvaart Eksaarde, O.L.V. Hulp der Christenen, Sint-Anna (Heirbrug), Sint-Paulus Oudenbos wordt een gunstig advies inzake de jaarrekening 2020 verleend. 

Artikel 2

Alle kerkbesturen worden aanbevolen het budget en het meerjarenplan realistisch te blijven ramen.

Artikel 3

Afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan de Gouverneur van Oost-Vlaanderen, het Centraal Kerkbestuur en de kerkfabrieken. 

17.

2021_GR_00085 - Raamcontract herstellen beschoeiing grachten (INFRA 2020/151 (deel 2021)). Goedkeuring bestek en kostenraming. Vaststellen wijze van gunnen.

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Filip Anthuenis, Voorzitter-Burgemeester; Filip Liebaut, 1° Schepen; Claudine De Waele, 2° Schepen; Sabine Van Rysselberghe, 3° Schepen; Marjoleine de Ridder, 4° Schepen; Marina Van Hoorick, 5° schepen; Stefan Walgraeve, 6° Schepen; Nina Van der Sypt, 7° Schepen; Johan Van Havermaet, Raadslid; Lena Van Boven, Raadslid; Marjon Thienpondt, Raadslid; Gerry De Landtsheer, Raadslid; Bjorn Rzoska, Raadslid; Hector Van Hoye, Raadslid; Guido De Waele, Raadslid; Suleyman Harrouch, Raadslid; Marc Beuseling, Raadslid; Philippe Van Streydonck, Raadslid; Freddy Verdurme, Raadslid; Alain Debbaut, Raadslid; Jan Cools, Raadslid; Oguz Poyraz, Raadslid; Eddy Van Bockstal, Raadslid; Marijke Duyck, Raadslid; Els Van Branden, Raadslid; Frederic Wiels, Raadslid; Ron Van Kersschaver, Raadslid; Bruno Reniers, Raadslid; Martine Rooms, Raadslid; Sylvie Van Acker, Raadslid; Manu Diericx, Raadslid; Isabelle Baeyens, Raadslid; Patrick Daeyaert; Steven Verbeke, Algemeen Directeur
Verontschuldigd
Philip De Visscher, Raadslid; Marita Macharis, Raadslid
Secretaris
Steven Verbeke, Algemeen Directeur
Voorzitter
Filip Anthuenis, Voorzitter-Burgemeester
17.

2021_GR_00085 - Raamcontract herstellen beschoeiing grachten (INFRA 2020/151 (deel 2021)). Goedkeuring bestek en kostenraming. Vaststellen wijze van gunnen.

2021_GR_00085 - Raamcontract herstellen beschoeiing grachten (INFRA 2020/151 (deel 2021)). Goedkeuring bestek en kostenraming. Vaststellen wijze van gunnen.

Motivering

Argumentatie

Overwegende dat op dit moment de huidige beschoeiing van de grachten in de Nieuwe Stationsstraat toe is aan herstelling; dat, om te vermijden dat de grachten inkalven en teneinde de grachten in de oorspronkelijke staat te herstellen, het nodig is de huidige beschoeiing te vervangen; dat er op sommige plaatsen ook de kopmuren en huistoegangen hersteld moeten worden;

Overwegende dat, omdat er verder jaarlijks nood is aan herstel van bestaande betuining op Lokers grondgebied, het bestuur in de komende jaren budget voorziet om dergelijke werken uit te voeren; dat de volgende jaren op basis van deze opdracht, op afroep nieuwe deelopdrachten op andere locaties zullen kunnen uitgevoerd worden; dat voor de volgende jaren steeds € 50.000 (btw MC rioleringen)/jaar voorzien wordt;

Overwegende dat de opdracht in het bijzonder volgende werken omvat:

  • Voorafgaande ruimingswerken in het kader van uit te voeren beschermingswerken
  • Opbreken van plaatselijk oever- en bodemversterkingen
  • Plaatselijke beschermingswerken aan de taluds en bodem bestaande uit betuiningen met houten palen, houten kantplanken, beton- en/of riettegels met zandcementfundering, prefab grachtelementen,
  • Het plaatsen van overwelvingen, doorsteken onder rijweg, kopmuren
  • Het opbreken en herstellen van plaatselijke verhardingen
  • Grasbezaaiing of bezoding van de taluds
  • Plaatselijke beschermingswerken aan de taluds bestaande uit steenbestortingen
  • Verzekeren van de waterafvoer gedurende de uitvoering
  • Het maken van afspraken en verplichtingen ten overstaan van de aangelanden i.v.m. de geplande werken;

Overwegende dat het bijgevolg nodig is een opdracht te gunnen met als voorwerp: “Raamcontract herstellen beschoeiing grachten”;

Overwegende dat de uitgave voor de opdracht met als voorwerp “Raamcontract herstellen beschoeiing grachten” voor 2021 wordt geraamd op € 100.000,00 (btw MC rioleringen); dat in het bestek de mogelijkheid voorzien is om de opdracht 3 maal te verlengen met telkens 1 jaar (periode 2022, 2023 en 2024); dat dit een globale kostenraming van € 250.000 (btw MC rioleringen) (basisopdracht + 3 mogelijke verlengingen) geeft;

Overwegende dat, gelet op de aard van de werken, een veiligheidscoördinator (ontwerp/verwezenlijking) dient aangesteld te worden; dat voorgesteld wordt hiervoor de veiligheidscoördinator van de stad, dhr. Bart Vermoesen, aan te stellen;

Gelet op het ontwerp van overeenkomst tussen de stad Lokeren en zijn veiligheidscoördinator ontwerp/verwezenlijking in het kader van het raamcontract m.b.t. herstellen beschoeiing grachten;

Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking (artikel 41, §1, 2° van de wet van 17/06/2016 inzake overheidsopdrachten – werken waarvan het geraamde bedrag lager ligt dan € 750.000 excl. btw);

Overwegende dat de nodige kredieten voor dit project voorzien zijn in het meerjarenplan 2020-2025 in het investeringsbudget onder de investeringsenveloppe INFRASTRUCTUUR, subproject 2020/151, onder de algemene rekening 22700007 en beleidsitem 031001 met actiecode ST03B04AP02A01;

Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;

Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 41, §1, 2° (het geraamde bedrag excl. btw overschrijdt de drempel van € 750.000,00 niet) en artikel 57;

Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;

Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;

Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;

Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;

Toelichting

Op dit moment is de huidige beschoeiing van de grachten in de Nieuwe Stationsstraat toe aan herstelling. Om te vermijden dat de grachten inkalven en teneinde de grachten in de oorspronkelijke staat te herstellen, is het nodig de huidige beschoeiing te vervangen. Op sommige plaatsen moeten ook de kopmuren en huistoegangen hersteld worden.

Omdat er verder jaarlijks nood is aan herstel van bestaande betuining op Lokers grondgebied, voorziet het bestuur in de komende jaren budget om dergelijke werken uit te voeren. De volgende jaren zullen op basis van deze opdracht, op afroep nieuwe deelopdrachten op andere locaties kunnen uitgevoerd worden. Voor de volgende jaren wordt steeds € 50.000 (btw MC rioleringen)/jaar voorzien.

De opdracht omvat in het bijzonder :

  • Voorafgaande ruimingswerken in het kader van uit te voeren beschermingswerken
  • Opbreken van plaatselijk oever- en bodemversterkingen
  • Plaatselijke beschermingswerken aan de taluds en bodem bestaande uit betuiningen met houten palen, houten kantplanken, beton- en/of riettegels met zandcementfundering, prefab grachtelementen,
  • Het plaatsen van overwelvingen, doorsteken onder rijweg, kopmuren
  • Het opbreken en herstellen van plaatselijke verhardingen
  • Grasbezaaiing of bezoding van de taluds
  • Plaatselijke beschermingswerken aan de taluds bestaande uit steenbestortingen
  • Verzekeren van de waterafvoer gedurende de uitvoering
  • Het maken van afspraken en verplichtingen ten overstaan van de aangelanden i.v.m. de geplande werken.

Het bestek voor dit dossier wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de leden van de gemeenteraad, evenals de globale kostenraming van de opdracht begroot op jaarbasis voor 2021 op € 100.000,00 (btw MC rioleringen). In het bestek is de mogelijkheid voorzien om de basisopdracht voor de periode 2021,  3 maal te verlengen met telkens 1 jaar (periode 2022, 2023 en 2024). Dit geeft een globale kostenraming van € 250.000 (btw MC rioleringen) (basisopdracht + 3 mogelijke verlengingen).

Gelet op de aard van de werken, dient een veiligheidscoördinator ontwerp/verwezenlijking aangesteld te worden. Er wordt voorgesteld om hiervoor de stedelijke veiligheidscoördinator aan te stellen.

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten is van toepassing op deze opdracht.

Als wijze van gunnen wordt een vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking (artikel (artikel 41, §1, 2° van de wet van 17/06/2016 inzake overheidsopdrachten – werken waarvan het geraamde bedrag lager ligt dan € 750.000 excl. btw) voorgesteld.

De nodige kredieten voor dit project zijn voorzien in het meerjarenplan 2020-2025 in het investeringsbudget onder de investeringsenveloppe INFRASTRUCTUUR, subproject 2020/151, onder de algemene rekening 22700007 en beleidsitem 031001 met actiecode ST03B04AP02A01.

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. INFRA 2020/151 (deel 2021) en de raming voor de opdracht “Raamcontract herstellen beschoeiing grachten”.
De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten.
 De raming voor deze opdracht voor 2021 bedraagt  € 100.000,00 (btw MC rioleringen). In het bestek is de mogelijkheid voorzien om de opdracht, 3 maal te verlengen met telkens 1 jaar (periode 2022, 2023 en 2024). Het bestuur voorzien hier jaarlijks telkens € 50.000 (btw MC rioleringen) voor. Dit geeft een globale kostenraming van € 250.000 (btw MC rioleringen) (basisopdracht + 3 mogelijke verlengingen).

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking (artikel 41, §1, 2° van de wet van 17/06/2016 inzake overheidsopdrachten – werken waarvan het geraamde bedrag lager ligt dan € 750.000 excl. btw).

Artikel 3

De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau.

Artikel 4

Voor de veiligheidscoördinatie (fase ontwerp en verwezenlijking) de veiligheidscoördinator van de stad aan te stellen en bijgevolg de overeenkomst tussen de stad Lokeren en zijn veiligheidscoördinator ontwerp/verwezenlijking in het kader van het raamcontract m.b.t. het herstellen van de beschoeiing van grachten, goed te keuren.

Artikel 5

De uitgave voor deze opdracht voor 2021 is voorzien in het meerjarenplan 2020-2025 in het investeringsbudget onder de investeringsenveloppe INFRASTRUCTUUR, subproject 2020/151, onder de algemene rekening 22700007 en beleidsitem 031001 met actiecode ST03B04AP02A01.

18.

2021_GR_00086 - Aanstelling van een ontwerper voor de renovatie van de riolering en wegenis in de Zelestraat en aanstelling van een afkoppelingsdeskundige voor de optimale afkoppelingen op particulier domein (INFRA 2020/097 (deel 2021)). Goedkeuring bestek en kostenraming. Bepalen wijze van gunnen.

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Filip Anthuenis, Voorzitter-Burgemeester; Filip Liebaut, 1° Schepen; Claudine De Waele, 2° Schepen; Sabine Van Rysselberghe, 3° Schepen; Marjoleine de Ridder, 4° Schepen; Marina Van Hoorick, 5° schepen; Stefan Walgraeve, 6° Schepen; Nina Van der Sypt, 7° Schepen; Johan Van Havermaet, Raadslid; Lena Van Boven, Raadslid; Marjon Thienpondt, Raadslid; Gerry De Landtsheer, Raadslid; Bjorn Rzoska, Raadslid; Hector Van Hoye, Raadslid; Guido De Waele, Raadslid; Suleyman Harrouch, Raadslid; Marc Beuseling, Raadslid; Philippe Van Streydonck, Raadslid; Freddy Verdurme, Raadslid; Alain Debbaut, Raadslid; Jan Cools, Raadslid; Oguz Poyraz, Raadslid; Eddy Van Bockstal, Raadslid; Marijke Duyck, Raadslid; Els Van Branden, Raadslid; Frederic Wiels, Raadslid; Ron Van Kersschaver, Raadslid; Bruno Reniers, Raadslid; Martine Rooms, Raadslid; Sylvie Van Acker, Raadslid; Manu Diericx, Raadslid; Isabelle Baeyens, Raadslid; Patrick Daeyaert; Steven Verbeke, Algemeen Directeur
Verontschuldigd
Philip De Visscher, Raadslid; Marita Macharis, Raadslid
Secretaris
Steven Verbeke, Algemeen Directeur
Voorzitter
Filip Anthuenis, Voorzitter-Burgemeester
18.

2021_GR_00086 - Aanstelling van een ontwerper voor de renovatie van de riolering en wegenis in de Zelestraat en aanstelling van een afkoppelingsdeskundige voor de optimale afkoppelingen op particulier domein (INFRA 2020/097 (deel 2021)). Goedkeuring bestek en kostenraming. Bepalen wijze van gunnen.

2021_GR_00086 - Aanstelling van een ontwerper voor de renovatie van de riolering en wegenis in de Zelestraat en aanstelling van een afkoppelingsdeskundige voor de optimale afkoppelingen op particulier domein (INFRA 2020/097 (deel 2021)). Goedkeuring bestek en kostenraming. Bepalen wijze van gunnen.

Motivering

Argumentatie

Overwegende dat de stad Lokeren de aanleg van een optimaal gescheiden rioleringsstelsel en de bijhorende wegeniswerken in de Zelestraat (deel vanaf Lepelstraat tot aan Martelarenlaan) plant;

Overwegende dat het in functie van de Europese Kaderrichtlijn Water, immers noodzakelijk is dat de stad investeert in de aanleg van rioleringen met als doel de verontreiniging van oppervlakte- en grondwater tegen te gaan;

Overwegende dat het bijgevolg nodig is een opdracht uit te schrijven met als voorwerp “Aanstelling van een ontwerper voor de renovatie van de riolering en wegenis in de Zelestraat en aanstelling van een afkoppelingsdeskundige voor de optimale afkoppelingen op particulier domein”;

Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 144.564,10 + 21% btw = € 174.922,56;

Overwegende dat de nodige kredieten voor dit project voorzien zijn in het meerjarenplan 2020-2025 in het investeringsbudget onder de investeringsenveloppe INFRASTRUCTUUR, subproject 2020/097, onder de algemene rekening 22400007 en beleidsitem 031000 met actiecode ST03B02AP02A01;

Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking (artikel 41, §1, 1° van de wet van 17/06/2016 inzake overheidsopdrachten – diensten waarvan het geraamde bedrag lager is dan de betreffende drempel voor de Europese bekendmaking, momenteel vastgelegd op € 214.000 excl. btw);

Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;

Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 41, §1, 1° (het geraamde bedrag excl. btw bereikt de drempel van € 214.000,00 niet);

Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;

Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;

Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;

Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;

Toelichting

De stad Lokeren plant de aanleg van een optimaal gescheiden rioleringsstelsel en de bijhorende wegeniswerken in de Zelestraat (deel vanaf Lepelstraat tot aan Martelarenlaan).

In functie van de Europese Kaderrichtlijn Water, is het immers noodzakelijk dat de stad investeert in de aanleg van rioleringen met als doel de verontreiniging van oppervlakte- en grondwater tegen te gaan.

Door de dienst Wegen & Riolering werd een bestek opgemaakt voor de aanstelling van een ontwerper voor de renovatie van deze straat.

Aan de gemeenteraad wordt het bestek hiervoor ter goedkeuring voorgelegd. De raming bedraagt € 174.922,56 incl. btw.

De wet van 17/06/2016 inzake overheidsopdrachten is van toepassing op deze opdracht.

Als wijze van gunnen wordt een vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking (artikel 41, §1, 1° van de wet van 17/06/2016 inzake overheidsopdrachten – diensten waarvan het geraamde bedrag lager is dan de betreffende drempel voor de Europese bekendmaking, momenteel vastgelegd op € 214.000 excl. btw) voorgesteld.

De nodige kredieten voor dit project zijn voorzien in het meerjarenplan 2020-2025 in het investeringsbudget onder de investeringsenveloppe INFRASTRUCTUUR, subproject 2020/097, onder de algemene rekening 22400007 en beleidsitem 031000 met actiecode ST03B02AP02A01.

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. INFRA 2020/097 (deel 2021) en de raming voor de opdracht “Aanstelling van een ontwerper voor de renovatie van de riolering en wegenis in de Zelestraat en aanstelling van een afkoppelingsdeskundige voor de optimale afkoppelingen op particulier domein”.
De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten.
De raming bedraagt € 144.564,10 + 21% btw = € 174.922,56.

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking (artikel 41, §1, 1° van de wet van 17/06/2016 inzake overheidsopdrachten – diensten waarvan het geraamde bedrag lager is dan de betreffende drempel voor de Europese bekendmaking, momenteel vastgelegd op € 214.000 excl. btw).

Artikel 3

De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau.

Artikel 4

De nodige kredieten voor dit project zijn voorzien in het meerjarenplan 2020-2025 in het investeringsbudget onder de investeringsenveloppe INFRASTRUCTUUR, subproject 2020/097, onder de algemene rekening 22400007 en beleidsitem 031000 met actiecode ST03B02AP02A01.

19.

2021_GR_00087 - Aanleg karrenspoor Kriekerij (INFRA 2016/024-2 (deel 2021)). Goedkeuring bestek en kostenraming. Vaststellen wijze van gunnen.

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Filip Anthuenis, Voorzitter-Burgemeester; Filip Liebaut, 1° Schepen; Claudine De Waele, 2° Schepen; Sabine Van Rysselberghe, 3° Schepen; Marjoleine de Ridder, 4° Schepen; Marina Van Hoorick, 5° schepen; Stefan Walgraeve, 6° Schepen; Nina Van der Sypt, 7° Schepen; Johan Van Havermaet, Raadslid; Lena Van Boven, Raadslid; Marjon Thienpondt, Raadslid; Gerry De Landtsheer, Raadslid; Bjorn Rzoska, Raadslid; Hector Van Hoye, Raadslid; Guido De Waele, Raadslid; Suleyman Harrouch, Raadslid; Marc Beuseling, Raadslid; Philippe Van Streydonck, Raadslid; Freddy Verdurme, Raadslid; Alain Debbaut, Raadslid; Jan Cools, Raadslid; Oguz Poyraz, Raadslid; Eddy Van Bockstal, Raadslid; Marijke Duyck, Raadslid; Els Van Branden, Raadslid; Frederic Wiels, Raadslid; Ron Van Kersschaver, Raadslid; Bruno Reniers, Raadslid; Martine Rooms, Raadslid; Sylvie Van Acker, Raadslid; Manu Diericx, Raadslid; Isabelle Baeyens, Raadslid; Patrick Daeyaert; Steven Verbeke, Algemeen Directeur
Verontschuldigd
Philip De Visscher, Raadslid; Marita Macharis, Raadslid
Secretaris
Steven Verbeke, Algemeen Directeur
Voorzitter
Filip Anthuenis, Voorzitter-Burgemeester
19.

2021_GR_00087 - Aanleg karrenspoor Kriekerij (INFRA 2016/024-2 (deel 2021)). Goedkeuring bestek en kostenraming. Vaststellen wijze van gunnen.

2021_GR_00087 - Aanleg karrenspoor Kriekerij (INFRA 2016/024-2 (deel 2021)). Goedkeuring bestek en kostenraming. Vaststellen wijze van gunnen.

Motivering

Argumentatie

Overwegende dat de huidige verharding in de Kriekerij bestaat uit grind die vervangen zal worden door een betonnen karrenspoor; dat de opvulling van het karrenspoor deels uit grasdallen en deels uit gerecupereerd grind van de site zelf zal bestaan; dat in functie van het aansluiten van de achtergelegen woonclusters, ook onmiddellijk een gescheiden riolering en een pompput voorzien worden;

Overwegende dat het bijgevolg nodig is een opdracht te gunnen met als voorwerp: “Aanleg karrenspoor Kriekerij”;

Overwegende dat de uitgave voor de opdracht met als voorwerp “Aanleg karrenspoor Kriekerij” in het bestek wordt geraamd op  267.953,00 + deels 21% btw MC WOS en deels btw MC rioleringen = € 294.122,15;

Overwegende dat, gelet op de aard van de werken, een veiligheidscoördinator (ontwerp/verwezenlijking) dient aangesteld te worden; dat voorgesteld wordt hiervoor de veiligheidscoördinator van de stad, dhr. Bart Vermoesen, aan te stellen;

Gelet op het ontwerp van overeenkomst tussen de stad Lokeren en zijn veiligheidscoördinator ontwerp/verwezenlijking in het kader van de aanleg van een karrenspoor in de Kriekerij;

Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking (artikel 41, §1, 2° van de wet van 17/06/2016 inzake overheidsopdrachten – werken waarvan het geraamde bedrag lager ligt dan € 750.000 excl. btw);

Overwegende dat de nodige kredieten voor dit project voorzien zijn in het meerjarenplan 2020-2025 in het investeringsbudget onder de investeringsenveloppe INFRASTRUCTUUR, subproject 2016/024, onder de algemene rekening 22700007 en beleidsitem 031001 met actiecode ST03B02AP01A14;

Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;

Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 41, §1, 2° (het geraamde bedrag excl. btw overschrijdt de drempel van € 750.000,00 niet);

Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;

Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;

Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;

Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;
Toelichting

De huidige verharding in de Kriekerij bestaat uit grind dat vervangen zal worden door een betonnen karrenspoor. De opvulling van het karrenspoor zal deels uit grasdallen en deels uit gerecupereerd grind van de site zelf bestaan. In functie van het aansluiten van de achtergelegen woonclusters, worden ook onmiddellijk een gescheiden riolering en een pompput voorzien.

Het bestek en de plannen voor dit dossier worden ter goedkeuring voorgelegd aan de leden van de gemeenteraad, evenals de globale kostenraming van de opdracht begroot op 267.953,00 + deels 21% btw MC WOS en deels btw MC rioleringen = € 294.122,15.

Gelet op de aard van de werken, dient een veiligheidscoördinator ontwerp/verwezenlijking aangesteld te worden. Er wordt voorgesteld om hiervoor de stedelijke veiligheidscoördinator aan te stellen.

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten is van toepassing op deze opdracht.

Als wijze van gunnen wordt een vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking (artikel 41, §1, 2° van de wet van 17/06/2016 inzake overheidsopdrachten – werken waarvan het geraamde bedrag lager ligt dan € 750.000 excl. btw) voorgesteld.

De nodige kredieten voor dit project zijn voorzien in het meerjarenplan 2020-2025 in het investeringsbudget onder de investeringsenveloppe INFRASTRUCTUUR, subproject 2016/024, onder de algemene rekening 22700007 en beleidsitem 031001 met actiecode ST03B02AP01A14.

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. INFRA 2016/024-2 (deel 2021) en de raming voor de opdracht “Aanleg karrenspoor Kriekerij”.
De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten.
De raming bedraagt 267.953,00 + deels 21% btw MC WOS en deels btw MC rioleringen = € 294.122,15.

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking (artikel 41, §1, 2° van de wet van 17/06/2016 inzake overheidsopdrachten – werken waarvan het geraamde bedrag lager ligt dan € 750.000 excl. btw).

Artikel 3

De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau.

Artikel 4

Voor de veiligheidscoördinatie (fase ontwerp en verwezenlijking) de veiligheidscoördinator van de stad aan te stellen en bijgevolg de overeenkomst tussen de stad Lokeren en zijn veiligheidscoördinator ontwerp/verwezenlijking in het kader van de aanleg van het karrenspoor in de Kriekerij, goed te keuren.

Artikel 5

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het meerjarenplan 2020-2025 in het investeringsbudget onder de investeringsenveloppe INFRASTRUCTUUR, subproject 2016/024, onder de algemene rekening 22700007 en beleidsitem 031001 met actiecode ST03B02AP01A14.

20.

2021_GR_00079 - Agendapunt op vraag van de Groen-fractie. Statiegeldalliantie. Niet-aansluiting en niet-innemen van een standpunt. Goedkeuring.

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Filip Anthuenis, Voorzitter-Burgemeester; Filip Liebaut, 1° Schepen; Claudine De Waele, 2° Schepen; Sabine Van Rysselberghe, 3° Schepen; Marjoleine de Ridder, 4° Schepen; Marina Van Hoorick, 5° schepen; Stefan Walgraeve, 6° Schepen; Nina Van der Sypt, 7° Schepen; Johan Van Havermaet, Raadslid; Lena Van Boven, Raadslid; Marjon Thienpondt, Raadslid; Gerry De Landtsheer, Raadslid; Bjorn Rzoska, Raadslid; Hector Van Hoye, Raadslid; Guido De Waele, Raadslid; Suleyman Harrouch, Raadslid; Marc Beuseling, Raadslid; Philippe Van Streydonck, Raadslid; Freddy Verdurme, Raadslid; Alain Debbaut, Raadslid; Jan Cools, Raadslid; Oguz Poyraz, Raadslid; Eddy Van Bockstal, Raadslid; Marijke Duyck, Raadslid; Els Van Branden, Raadslid; Frederic Wiels, Raadslid; Ron Van Kersschaver, Raadslid; Bruno Reniers, Raadslid; Martine Rooms, Raadslid; Sylvie Van Acker, Raadslid; Manu Diericx, Raadslid; Isabelle Baeyens, Raadslid; Patrick Daeyaert; Steven Verbeke, Algemeen Directeur
Verontschuldigd
Philip De Visscher, Raadslid; Marita Macharis, Raadslid
Secretaris
Steven Verbeke, Algemeen Directeur
Voorzitter
Filip Anthuenis, Voorzitter-Burgemeester

Stemming op het agendapunt

2021_GR_00079 - Agendapunt op vraag van de Groen-fractie. Statiegeldalliantie. Niet-aansluiting en niet-innemen van een standpunt. Goedkeuring.
Aanwezig
Filip Anthuenis, Filip Liebaut, Claudine De Waele, Sabine Van Rysselberghe, Marjoleine de Ridder, Marina Van Hoorick, Stefan Walgraeve, Nina Van der Sypt, Johan Van Havermaet, Lena Van Boven, Marjon Thienpondt, Gerry De Landtsheer, Bjorn Rzoska, Hector Van Hoye, Guido De Waele, Suleyman Harrouch, Marc Beuseling, Philippe Van Streydonck, Freddy Verdurme, Alain Debbaut, Jan Cools, Oguz Poyraz, Eddy Van Bockstal, Marijke Duyck, Els Van Branden, Frederic Wiels, Ron Van Kersschaver, Bruno Reniers, Martine Rooms, Sylvie Van Acker, Manu Diericx, Isabelle Baeyens, Patrick Daeyaert, Steven Verbeke
Stemmen voor 24
Johan Van Havermaet, Sabine Van Rysselberghe, Gerry De Landtsheer, Marjoleine de Ridder, Philippe Van Streydonck, Freddy Verdurme, Jan Cools, Stefan Walgraeve, Marijke Duyck, Frederic Wiels, Sylvie Van Acker, Hector Van Hoye, Nina Van der Sypt, Filip Liebaut, Marina Van Hoorick, Claudine De Waele, Oguz Poyraz, Eddy Van Bockstal, Els Van Branden, Martine Rooms, Manu Diericx, Guido De Waele, Isabelle Baeyens, Filip Anthuenis
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 9
Marjon Thienpondt, Marc Beuseling, Alain Debbaut, Lena Van Boven, Suleyman Harrouch, Ron Van Kersschaver, Bruno Reniers, Bjorn Rzoska, Patrick Daeyaert
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
20.

2021_GR_00079 - Agendapunt op vraag van de Groen-fractie. Statiegeldalliantie. Niet-aansluiting en niet-innemen van een standpunt. Goedkeuring.

2021_GR_00079 - Agendapunt op vraag van de Groen-fractie. Statiegeldalliantie. Niet-aansluiting en niet-innemen van een standpunt. Goedkeuring.

Motivering

Argumentatie

Gelet op het door raadslid Beuseling geagendeerde agendapunt namens de Groen-fractie over de toetreding tot de statiegeldalliantie nl. toelichting : "Binnen de RVB van IDM zijn de meningen omtrent de toetreding tot de Statiegeldalliantie alsnog verdeeld. Lochristi, Zele en Zelzate onderschreven het charter al. Wachtebeke stuurde minister Demir een schrijven waarin gepleit wordt om het statiegeld op hetzelfde moment als Nederland in te voeren. De Groen-fractie is van oordeel dat Lokeren niet achterwege kan blijven. Daarom wordt dit agendapunt en bijgevoegde resolutie ingediend en  ter stemming voorgelegd. Een hoofdelijke stemming wordt gevraagd."

Toetreding tot Statiegeldalliantie. Goedkeuring.
Toelichting

We geven in Vlaanderen ongeveer 164 miljoen euro uit aan het opruimen van zwerfafval. De verantwoordelijkheid voor de kosten van het opruimen ligt bijna volledig bij de steden en gemeenten. Zij draaien op voor 95% van het kostenplaatje, goed voor 32,83 euro per inwoner. Ondanks de vele inspanningen die door overheden, instanties, verenigingen en individuen worden geleverd, tekent zich geen kentering af. Integendeel, de jongste twee jaar steeg de hoeveelheid op te ruimen zwerfafval met 14%. OVAM dat zich tot doel stelde om tegen 2022 het zwerfvuil met 20% terug te dringen, moet op vandaag vaststellen dat we een omgekeerd beweging maken. Dat doet steeds meer steden en gemeenten besluiten om het charter van de Statiegeldalliantie te onderschrijven en daarmee druk te zetten op de Vlaamse Regering. Ze dringen aan op de invoering van statiegeld en maatregelen voor andere producten om de afvalberg te verminderen. Het onderschrijven van het charter heeft in hoofdzaak een symbolische waarde. Het wil een wake-up call zijn naar de Lokeraar om zijn consumentengedrag aan te passen en zwerfvuil uit het straatbeeld te bannen. Voor de Vlaamse Regering betekent het een oproep om de invoer van statiegeld voor te bereiden en in te voeren naar het voorbeeld van de ons omringende landen.

Voorstel van resolutie

van Marc Beuseling namens de Groen-fractie

betreffende de toetreding tot de Statiegeldalliantie

De gemeenteraad van Lokeren,

- gelet op:

1° het groeiende draagvlak in Vlaanderen om statiegeld in te voeren op blikjes en plastic flessen in België ( twee op de drie Vlaamse gemeenten eisen de invoering ervan);

2° de kostprijs voor het opruimen en verwerken van zwerfafval - 164 miljoen euro per jaar - dat voor 95% ten laste valt van de lokale besturen en finaal de burger (€32,83 per persoon);

3° de totale maatschappelijke kost (sociale, economische en milieukosten) van zwerfvuil die volgens het studiebureau KplusV in opdracht van Recover - een samenwerkingsverband tussen 11 intercommunales en de Stad Antwerpen - geraamd werd op €1 miljard;

4° de vraag van VVSG aan de Vlaamse Regering om meer te investeren in het voorkomen van afval door bijvoorbeeld herbruikbare verpakkingen te stimuleren;

5° het jaarrapport van 2019 van de Openbare Afvalstoffenmaatschappij (OVAM) waarin wordt aangegeven dat het zwerfvuil in Vlaanderen de jongste twee jaar met 14% is toegenomen, terwijl het net het doel was om dit met een vijfde te verminderen tegen 2020;

6° de vaststelling dat alle inspanningen ten spijt - het plaatsen van vuilbakken, meerdere en aanhoudende sensibiliseringscampagnes, het installeren van camera’s en het uitschrijven van GAS-boetes niet langer een gedragswijziging bij de consument valt waar te nemen;

7° de studie van OVAM: ‘Impactanalyse invoering statiegeld op 1-matige drankverpakkingen’ waarbij 40% van alle zwerfvuil wordt toegeschreven aan de volume drankverpakkingen;

8° de enquête van testaankoop van 2018 waarbij 66% van de respondenten aangeeft voorstander te zijn van de invoering van statiegeld en 90% zich bereid toont blikjes en petflessen te willen inruilen om statiegeld te recupereren;

9° de communicatie van 3 februari ll. van CD&V-voorzitter Joachim Coens ‘Statiegeld in Nederland een feit’ waarbij hij te kennen geeft: ‘Een goede zaak, hopelijk volgen we snel’;

10° de vaststelling dat de Raad van Bestuur van IDM in haar vergadering van 24 februari ll. niet tot een gezamenlijk standpunt kwam, waarop de voorzitter concludeerde dat het aansluiten bij de statiegeldalliantie de gemeente vrij staat;

11° de negatieve invloed van zwerfvuil op de beleving van de omgeving nl. zwerfvuil trekt zwerfvuil aan, verhoogt het onveiligheidsgevoel, zorgt voor een mindere uitstraling van de buurt en vormt een bron van ergernis;

12° de impact van zwerfvuil op de gezondheid van de veestapel. Jaarlijks worden in ons gewest ongeveer 6000 dieren ziek door de inname van zwerfvuil, soms met fatale gevolgen;

13° de vaststelling dat ondanks de inzet van groendienst, tewerkgestelden overeenkomstig art. 60§7 en tal van vrijwilligers (Groene Pioniers, Mooimakers) het dweilen blijft met de kraan open;

vraagt het college van burgemeester en schepenen:

1° om in navolging Lochristi, Zele en Zelzate, medevennoten binnen de intercommunale IDM, het charter van de Statiegeldalliantie te onderschrijven;

2° om in navolging van Wachtebeke, medevennoot binnen de intercommunale IDM, een schrijven te richten aan minister Demir met de nadruk op een snelle evaluatie en de nodige gevolgtrekking hieruit.


Amendement 

Overwegende dat de leden van het college van burgemeester en schepenen voor dit agendapunt een amendement indienen ter vervanging van de resolutie van de heer Beuseling  nl.
Titel : Statiegeldalliantie. Niet-aansluiting en niet-innemen van een standpunt. 

Argumentatie:
Overwegende dat de stad Lokeren maakt samen met de gemeenten Zelzate, Wachtebeke, Moerbeke, Lochristi en Zele deel uit van de Intercommunale Durme Moervaart (IDM);

Overwegende dat in de zitting van 21 maart 2018 van de Raad van Bestuur van IDM werd afgesproken om de beslissing van de Vlaamse regering af te wachten over de verdere evolutie van de afvalverwerking en statiegeld;

Overwegende dat alle gemeenten die bij IDM zijn aangesloten daarmee akkoord gingen;

Overwegende dat Lochristi, Zele en Zelzate, tegen deze binnen IDM gemaakte afspraak in, ondertussen wel de statiegeldalliantie ondertekenden;

Overwegende dat  de stad Lokeren de gemaakte afspraak binnen IDM wel blijft honoreren;

Overwegende dat op 23 maart 2021 de stad Lokeren samen met de gemeente Wachtebeke en IDM op 23 maart 2021 een brief naar de bevoegde minister stuurden om een standpunt in te nemen in verband met het statiegeld;

Overwegende dat  in de brief aan de minister wordt voorgesteld om het statiegeld in te voeren maar wel binnen een globale aanpak van het afvalprobleem; dat het geen goede zaak is om de gemeenten zelf te dwingen een keuze te maken want praktisch gezien kunnen de gemeenten dit niet zelf uitvoeren;

Overwegende dat vanaf 31 december 2022 de Nederlandse regering een statiegeld van 0,15 euro per product gaat invoeren en dat onze stad ervoor wil pleiten dat Nederland en Vlaanderen dit statiegeld op hetzelfde moment invoeren en daarnaast ook andere maatregelen nemen voor andere producten om de afvalberg te verminderen;

Besluit : 

Artikel 1 Beslist om voorlopig niet toe te treden tot de statiegeldalliantie. 

Artikel 2 De raad beslist dat voorlopig geen verdere acties nodig zijn, gelet op het schrijven dd. 23/03/2021 van de stad Lokeren aan minister Zuhal Demir, waarin wordt gevraagd dat Nederland en Vlaanderen het statiegeld op hetzelfde moment zouden invoeren en dat de Vlaamse regering daarnaast ook andere maatregelen zou nemen voor andere producten om de afvalberg te verminderen.


Gelet op het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad in het bijzonder art. 18, art 25§2 en § 3 en artikel 27;

Gelet op het resultaat van de stemming waarbij het amendement met 24 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 9 onthoudingen wordt goedgekeurd;

Overwegende dat gezien de inhoud van het amendement een stemming over het oorspronkelijk ingediende voorstel van besluit zonder voorwerp is geworden; 

Toelichting

Op vraag van de Groen-fractie wordt dit agendapunt aan de dagorde van de gemeenteraad toegevoegd met volgende toelichting :
"Binnen de RVB van IDM zijn de meningen omtrent de toetreding tot de Statiegeldalliantie alsnog verdeeld. Lochristi, Zele en Zelzate onderschreven het charter al. Wachtebeke stuurde minister Demir een schrijven waarin gepleit wordt om het statiegeld op hetzelfde moment als Nederland in te voeren. De Groen-fractie is van oordeel dat Lokeren niet achterwege kan blijven. Daarom wordt dit agendapunt en bijgevoegde resolutie ingediend en  ter stemming voorgelegd. Een hoofdelijke stemming wordt gevraagd."

Toetreding tot Statiegeldalliantie. Goedkeuring.
toelichting :
We geven in Vlaanderen ongeveer 164 miljoen euro uit aan het opruimen van zwerfafval. De verantwoordelijkheid voor de kosten van het opruimen ligt bijna volledig bij de steden en gemeenten. Zij draaien op voor 95% van het kostenplaatje, goed voor 32,83 euro per inwoner. Ondanks de vele inspanningen die door overheden, instanties, verenigingen en individen worden geleverd, tekent zich geen kentering af. Integendeel, de jongste twee jaar steeg de hoeveelheid op te ruimen zwerfafval met 14%. OVAM dat zich tot doel stelde om tegen 2022 het zwerfvuil met 20% terug te dringen, moet op vandaag vaststellen dat we een omgekeerd beweging maken. Dat doet steeds meer steden en gemeenten besluiten om het charter van de Statiegeldalliantie te onderschrijven en daarmee druk te zetten op de Vlaamse Regering. Ze dringen aan op de invoering van statiegeld en maatregelen voor andere producten om de afvalberg te verminderen. Het onderschrijven van het charter heeft in hoofdzaak een symbolische waarde. Het wil een wake-up call zijn naar de Lokeraar om zijn consumentengedrag aan te passen en zwerfvuil uit het straatbeeld te bannen. Voor de Vlaamse Regering betekent het een oproep om de invoer van statiegeld voor te bereiden en in te voeren naar het voorbeeld van de ons omringende landen.

Amendement 
De leden van het college van burgemeester en schepenen dienen voor dit agendapunt een amendement in ter vervanging van de resolutie van de heer Beuseling nl. Niet-aansluiting bij de statiegeldalliantie en niet-innemen van een standpunt hieromtrent. 

De indieners van het amendement willen hiervoor volgende argumentatie aanhalen :

* de stad Lokeren maakt samen met de gemeenten Zelzate, Wachtebeke, Moerbeke, Lochristi en Zele deel uit van de Intercommunale Durme Moervaart (IDM)

* In de zitting van 21 maart 2018 van de Raad van Bestuur van IDM werd afgesproken om de beslissing van de Vlaamse regering af te wachten over de verdere evolutie van de afvalverwerking en statiegeld

* alle gemeenten die bij IDM zijn aangesloten gingen daarmee akkoord

* Lochristi, Zele en Zelzate ondertekenden, tegen deze binnen IDM gemaakte afspraak in, ondertussen wel de statiegeldalliantie

* de stad Lokeren blijft de gemaakte afspraak binnen IDM wel honoreren

* op 23 maart 2021 stuurden de stad Lokeren samen met de gemeente Wachtebeke en IDM een brief naar de bevoegde minister om een standpunt in te nemen in verband met het statiegeld

* in de brief aan de minister wordt voorgesteld om het statiegeld in te voeren maar wel binnen een globale aanpak van het afvalprobleem. Het is geen goede zaak om de gemeenten zelf te dwingen een keuze te maken want praktisch gezien kunnen de gemeenten dit niet zelf uitvoeren

* vanaf 31 december 2022 gaat de Nederlandse regering een statiegeld van 0,15 euro per product invoeren en onze stad wil ervoor pleiten dat Nederland en Vlaanderen dit statiegeld op hetzelfde moment invoeren en daarnaast ook andere maatregelen nemen voor andere producten om de afvalberg te verminderen.

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Beslist om voorlopig niet toe te treden tot de statiegeldalliantie.

Artikel 2

De raad beslist dat voorlopig geen verdere acties nodig zijn, gelet op het schrijven dd. 23/03/2021 van de stad Lokeren aan minister Zuhal Demir, waarin wordt gevraagd dat Nederland en Vlaanderen het statiegeld op hetzelfde moment zouden invoeren en dat de Vlaamse regering daarnaast ook andere maatregelen zou nemen voor andere producten om de afvalberg te verminderen.

21.

2021_GR_00080 - Personeelsformatie. Diverse aanpassingen. Goedkeuring.

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Filip Anthuenis, Voorzitter-Burgemeester; Filip Liebaut, 1° Schepen; Claudine De Waele, 2° Schepen; Sabine Van Rysselberghe, 3° Schepen; Marjoleine de Ridder, 4° Schepen; Marina Van Hoorick, 5° schepen; Stefan Walgraeve, 6° Schepen; Nina Van der Sypt, 7° Schepen; Johan Van Havermaet, Raadslid; Lena Van Boven, Raadslid; Marjon Thienpondt, Raadslid; Gerry De Landtsheer, Raadslid; Bjorn Rzoska, Raadslid; Hector Van Hoye, Raadslid; Guido De Waele, Raadslid; Suleyman Harrouch, Raadslid; Marc Beuseling, Raadslid; Philippe Van Streydonck, Raadslid; Freddy Verdurme, Raadslid; Alain Debbaut, Raadslid; Jan Cools, Raadslid; Oguz Poyraz, Raadslid; Eddy Van Bockstal, Raadslid; Marijke Duyck, Raadslid; Els Van Branden, Raadslid; Frederic Wiels, Raadslid; Ron Van Kersschaver, Raadslid; Bruno Reniers, Raadslid; Martine Rooms, Raadslid; Sylvie Van Acker, Raadslid; Manu Diericx, Raadslid; Isabelle Baeyens, Raadslid; Patrick Daeyaert; Steven Verbeke, Algemeen Directeur
Verontschuldigd
Philip De Visscher, Raadslid; Marita Macharis, Raadslid
Secretaris
Steven Verbeke, Algemeen Directeur
Voorzitter
Filip Anthuenis, Voorzitter-Burgemeester

Stemming op het agendapunt

2021_GR_00080 - Personeelsformatie. Diverse aanpassingen. Goedkeuring.
Aanwezig
Filip Anthuenis, Filip Liebaut, Claudine De Waele, Sabine Van Rysselberghe, Marjoleine de Ridder, Marina Van Hoorick, Stefan Walgraeve, Nina Van der Sypt, Johan Van Havermaet, Lena Van Boven, Marjon Thienpondt, Gerry De Landtsheer, Bjorn Rzoska, Hector Van Hoye, Guido De Waele, Suleyman Harrouch, Marc Beuseling, Philippe Van Streydonck, Freddy Verdurme, Alain Debbaut, Jan Cools, Oguz Poyraz, Eddy Van Bockstal, Marijke Duyck, Els Van Branden, Frederic Wiels, Ron Van Kersschaver, Bruno Reniers, Martine Rooms, Sylvie Van Acker, Manu Diericx, Isabelle Baeyens, Patrick Daeyaert, Steven Verbeke
Stemmen voor 31
Johan Van Havermaet, Sabine Van Rysselberghe, Gerry De Landtsheer, Marjoleine de Ridder, Marc Beuseling, Philippe Van Streydonck, Freddy Verdurme, Jan Cools, Stefan Walgraeve, Marijke Duyck, Frederic Wiels, Sylvie Van Acker, Hector Van Hoye, Alain Debbaut, Nina Van der Sypt, Filip Liebaut, Lena Van Boven, Marina Van Hoorick, Claudine De Waele, Suleyman Harrouch, Oguz Poyraz, Eddy Van Bockstal, Els Van Branden, Bruno Reniers, Martine Rooms, Manu Diericx, Bjorn Rzoska, Guido De Waele, Patrick Daeyaert, Isabelle Baeyens, Filip Anthuenis
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 2
Marjon Thienpondt, Ron Van Kersschaver
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
21.

2021_GR_00080 - Personeelsformatie. Diverse aanpassingen. Goedkeuring.

2021_GR_00080 - Personeelsformatie. Diverse aanpassingen. Goedkeuring.

Motivering

Argumentatie

Gelet op zijn beslissing van 29 maart 2021 waarbij de statutaire en contractuele personeelsformatie worden aangepast en vastgesteld; 

Overwegende dat een aantal wijzigingen worden voorgesteld binnen de personeelsformatie: 

- Sport en jeugd

Overwegende dat wordt voorgesteld om voor de speelpleinwerking tijdens de maanden juli en augustus 2 medewerkers aan te stellen, die de hoofdverantwoordelijkheid van een locatie op zich nemen; dat voorheen hoofdanimatoren deze taak op zich namen; dat wordt voorgesteld om deze functie de benaming ‘speelpleinwerker’ te geven, en de verloning te baseren op weddeschaal E1 – trap 0;
dat wordt voorgesteld om bijgevolg aan de contractuele personeelsformatie van de dienst sport en jeugd (team vrijetijdsondersteuning) 660u/jaar speelpleinwerker toe te voegen;

- Financiële dienst

Overwegende dat de financiële dienst, naast de financieel directeur, momenteel bestaat uit 4 teams; dat deze 4 teams worden ondersteund door een gezamenlijke administratieve ploeg;
dat deze administratief medewerkers in de praktijk concreet zijn toegewezen aan één van de teams en wordt voorgesteld om dit te concretiseren in de organisatiestructuur;

Overwegende dat binnen het team aankopen een kwalitatief tekort wordt vastgesteld, en dit in functie van een inhoudelijk adequate ondersteuning van de bestuursdeskundige (B4-B5) voor het vakinhoudelijke aspect van de gunningsopdrachten, en dit voor stad & OCMW, politiezone en EVA vzw Gezinswelzijn, alsook de opvolging van de wetgeving en reglementering ter zake (incl. controles); dat er tevens nood is aan een volwaardige doublure voor voormelde taken; dat bovendien de materie m.b.t. de verzekeringen ook verschoven is van het team ontvangsten en debiteurenbeheer naar het team aankopen; dat bijgevolg wordt voorgesteld om 1 fte statutair administratief medewerker (C1-C3) (pensioen binnen team ontvangsten en debiteuren) om te zetten naar 1 fte contractueel bestuursmedewerker (B1-B3) (team aankopen) om dit kwalitatief tekort op te vangen;

Overwegende dat rekening houdend met deze kwalitatieve en kwantitatieve versterking binnen het team aankopen wordt voorgesteld om 0,5 fte administratief medewerker (C1-C3) te verschuiven naar het team boekhouding waar een kwantitatieve versterking noodzakelijk is; dat wordt voorgesteld om de organisatiestructuur van de financiële dienst in die zin aan te passen;
dat daarnaast wordt voorgesteld om binnen het team boekhouding - naar analogie met de andere teamverantwoordelijken binnen de dienst - de functiebenaming van hoofdboekhouder (B4-B5) te wijzigen naar bestuursdeskundige-hoofdboekhouder (B4-B5), en bijgevolg de statutaire personeelsformatie in die zin aan te passen;

Overwegende dat wordt voorgesteld om in de organisatiestructuur de naam van het team ontvangsten en debiteurenbeheer te wijzigen naar het team vorderingen en uitgaven;

Overwegende dat binnen het team beleid en beheer de hoofdboekhouder (B4-B5) (tevens teamverantwoordelijke) zich vooral richt op OCMW-materie, de bestuursmedewerker (B1-B3) op de stadsmaterie; dat de rol van de administratief hoofdmedewerker (C4-C5) zich vooral situeert binnen het luik van de subsidiedossiers: opvolging en praktische uitvoering ervan; dat hij ook een communicatierol opneemt met de afdeling welzijn;
dat de administratief hoofdmedewerker (OCMW-formatie) in oktober 2021 met pensioen gaat:
dat wordt voorgesteld om in de personeelsformatie OCMW de functie van administratief hoofdmedewerker (C4-C5) om te zetten naar een contractuele functie van bestuursmedewerker (B1-B3), en de functie van administratief hoofdmedewerker te voorzien in een overgangsregeling tot de uitdiensttreding van de titularis of tot het vrijkomen van voornoemde functie (cfr. raad maatschappelijk welzijn van heden);

Overwegende dat tevens wordt voorgesteld om in de organisatiestructuur van de financiële dienst het team beleid en beheer op te nemen als een stafdienst, onder de rechtstreekse aansturing van de financieel directeur;

- Stafdienst

Overwegende dat de stafdienst, aangestuurd door het diensthoofd (bestuurssecretaris - A1a-A3a), momenteel bestaat uit volgende luiken: Secretariaat, Patrimonium, Lokale economie, Informatiebeheer en archief, Communicatie, en vanaf +/- najaar 2021 het Infopunt;

Overwegende dat de bestuurssecretaris die aan het hoofd van de stafdienst staat destijds gestart is als bestuurssecretaris (diensthoofd secretariaat en patrimonium) op niveau A1a-A3a; dat de dienst gaandeweg is uitgebreid: in 2011 werd het luik lokale economie toegevoegd, in 2020 de diensten communicatie en informatiebeheer en archief overgeheveld, en vanaf 2021 wordt de dienst uitgebreid met het klantencontactcenter Infopunt;

Overwegende dat lokale economie, communicatie en informatiebeheer nu en in de toekomst meer dan de aandacht vragen die er voorheen naar toe ging; dat elk team recent een nieuwe verantwoordelijke heeft gekregen, en wordt belast met een aantal inhoudelijk nieuwe uitdagingen waardoor de schijnwerpers van de organisatie sterk op deze teams gericht zijn; dat daartoe op de dienst communicatie een extra personeelslid is aangeworven, wat in 2020 ook gebeurde op de dienst informatiebeheer en archief;
dat dit alles maakt dat de span of control voor het diensthoofd van de stafdienst door de jaren heen sterk is vergroot; dat er daarnaast – eigen aan de functie – ook steeds meer verwachtingen zijn op inhoudelijk en beleidsmatig vlak, dit op een algemener niveau als staf voor de algemeen directeur, bv in dienstoverschrijdende thema’s zoals organisatiebeheersing;

Overwegende dat, gelet op wat voorafgaat, een upgrade van de functie van bestuurssecretaris A1a-A3a naar niveau A4a-A4b met als functiebenaming afdelingshoofd stafdienst aangewezen is; dat deze functie deel uitmaakt van het managementteam;
dat bijgevolg wordt voorgesteld om in de statutaire personeelsformatie 1 fte bestuurssecretaris (A1a-A3a) (secretariaat) om te zetten naar 1 fte afdelingshoofd stafdienst (A4a-A4b), en een overgangsregeling te voorzien;

- Sector infrastructuur

Overwegende dat binnen de sector infrastructuur de dienst gebouwen en de dienst wegen rioleringen momenteel elk worden aangestuurd door een ingenieur (A1a-A3a – contractueel); dat voor het luik wegen en rioleringen deze structuur in de praktijk goed blijkt te werken; dat bij de dienst gebouwen echter blijkt dat één ingenieursfunctie niet volstaat om enerzijds de dienst terdege aan te sturen, en anderzijds ook in de opvolging van kortbij te voorzien van grootschalige en andere bouwprojecten en advies te verlenen in diverse bouwtechnische materies over de organisatie heen; dat deze projecten zich de laatste jaren meer en meer aandienen bij het bestuur, waardoor de noodzaak aan extra interne gedegen ingenieursexpertise groeit en onontbeerlijk wordt;

Overwegende dat bijgevolg wordt voorgesteld om één bijkomende betrekking van ingenieur te voorzien in de contractuele personeelsformatie, en de ingenieursfunctie die momenteel is toegewezen aan het luik gebouwen op te splitsen in 2 functies als volgt:
- 1 functie van ingenieur-expert (A1a-A3a), die rechtstreeks rapporteert aan het sectorhoofd infrastructuur:

De ingenieur-expert volgt (grootschalige) bouwprojecten op, van bij de bestekopmaak tot aan de voltooiing van de uitvoering. De focus gaat hierbij vooral naar de grotere bouw- en renovatieprojecten.  Daarnaast heeft hij ook een adviserende functie binnen de organisatie.  Ook andere diensten kunnen en beroep op hem doen wanneer het bouwtechnische zaken betreft (zoals stabiliteit, technieken, enz…)

- 1 functie van ingenieur-diensthoofd gebouwen (A1a-A3a), die eveneens rechtstreeks rapporteert aan het sectorhoofd infrastructuur:

De ingenieur-diensthoofd gebouwen staat aan het hoofd van de dienst gebouwen. Hij heeft vooral een organiserende en leidende functie. Daarnaast volgt hij ook projecten op die uitgevoerd worden door externen, waarbij de focus vooral komt te liggen op de kleinere (onderhouds-)projecten.

dat de 2 ingenieursfuncties nauw samenwerken en deels met elkaar verweven zijn; dat ze samen de visie uitstippelen op vlak van gebouwenbeheer, renovatie- en nieuwbouwprojecten;

Overwegende dat in het streven naar uniformiteit in functiebenamingen over de diensten heen tevens wordt voorgesteld om de functiebenaming van ingenieur wegen en rioleringen in de contractuele personeelsformatie te wijzigen naar ingenieur-diensthoofd wegen en rioleringen (A1a-A3a); dat daarnaast ook wordt voorgesteld om in de statutaire personeelsformatie de functiebenaming van sectorhoofd infrastructuur te wijzigen naar directeur-ingenieur (A5a-A5b);

Gelet op het overleg in het managementteam van 11 februari 2021 en het advies verstrekt in deze vergadering; 

Gelet op de voorgestelde organogrammen; 

Gelet op de budgettaire nota;

Gelet op de notulen van het syndicaal overlegcomité van 9 maart 2021; 

Gelet op het decreet lokaal bestuur; 

Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering d.d. 7 december 2007, zoals later gewijzigd, houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie, de rechtspositieregeling en het mandaatstelsel van het gemeentepersoneel en het provinciepersoneel en houdende enkele bepalingen betreffende de rechtspositie van de secretaris en de ontvanger van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn;

Toelichting

Er worden een aantal wijzigingen voorgesteld aan de personeelsformatie, zoals laatst vastgesteld bij raadsbesluit van 29 maart 2021: 

Sport en jeugd
- Voorstel om aan de contractuele personeelsformatie van de dienst sport en jeugd - team vrijetijdsondersteuning 660u/jaar speelpleinwerker toe te voegen.

Financiële dienst
- Team aankopen:
Voorstel om 1 fte statutair administratief medewerker (C1-C3) (pensioen binnen team ontvangsten en debiteuren) om te zetten naar 1 fte contractueel bestuursmedewerker (B1-B3) (team aankopen).

- Team boekhouden:
 Voorstel om naar analogie met de andere teamverantwoordelijken binnen de dienst de functiebenaming hoofdboekhouder (B4-B5) te wijzigen naar bestuursdeskundige-hoofdboekhouder (B4-B5).

- Team beleid en beheer: wijziging OCMW-formatie – voorgelegd aan de raad maatschappelijk welzijn van heden

- Voorstel aanpassingen organisatiestructuur:

  • De medewerkers van de gezamenlijke administratieve ploeg toewijzen aan het respectievelijke team waarin ze werkzaam zijn, en 0,5 fte administratief medewerker (C1-C3) verschuiven van  team aankopen naar  team ontvangsten en debiteurenbeheer.
  • De naam van het team ontvangsten en debiteurenbeheer wijzigen naar team vorderingen en uitgaven.
  • Het team beleid en beheer opnemen als een stafdienst, onder de rechtstreekse aansturing van de financieel directeur.

Stafdienst
- Voorstel om in de statutaire personeelsformatie 1 fte bestuurssecretaris (A1a-A3a) (secretariaat) om te zetten naar 1 fte afdelingshoofd stafdienst (A4a-A4b), en een overgangsregeling te voorzien. Deze functie maakt deel uit van het managementteam.

Sector infrastructuur
- Voorstel om één bijkomende betrekking van ingenieur te voorzien in de contractuele personeelsformatie, en de ingenieursfunctie die momenteel is toegewezen aan het luik gebouwen op te splitsen in 2 functies, nl. 1 functie van ingenieur-expert (A1a-A3a) en 1 functie van ingenieur-diensthoofd gebouwen (A1a-A3a).
- Voorstel aanpassing functiebenamingen:

  •  functiebenaming van ingenieur wegen en rioleringen  wijzigen naar ingenieur-diensthoofd wegen en rioleringen (A1a-A3a) in de contractuele personeelsformatie. 
  • functiebenaming van sectorhoofd infrastructuur  wijzigen naar directeur-ingenieur (A5a-A5b)  in de statutaire personeelsformatie

Voormelde wijzigingen werden voorgelegd aan het managementteam van 11 februari 2021, en aan het syndicaal overlegcomité van 9 maart 2021.

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

In de contractuele personeelsformatie volgende aanpassingen door te voeren : 

  • volgende functies toe te voegen:
  • 660u/jaar speelpleinwerker
  • 1 fte bestuursmedewerker (B1-B2-B3) (financiële dienst)
  • 1 fte ingenieur-diensthoofd gebouwen (A1a-A2a-A3a)
  • volgende functiebenamingen aan te passen:
  •  1 fte ingenieur gebouwen naar ingenieur-expert (A1a-A2a-A3a)
  • 1 fte ingenieur wegen en riolering naar ingenieur-diensthoofd wegen en riolering (A1a-A2a-A3a)

Artikel 2

In de statutaire personeelsformatie volgende aanpassingen door te voeren:

  • Volgende functiebenamingen aan te passen:
  • 1 fte hoofdboekhouder naar bestuursdeskundige-hoofdboekhouder (B4-B5)
  •  1 fte sectorhoofd infrastructuur naar directeur-ingenieur (A5a-A5b)

  • Volgende functie te schrappen:
  • 1 fte administratief medewerker (C1-C2-C3) (financiële dienst)

  • Volgende functie te voorzien:
    • 1 fte afdelingshoofd stafdienst (A4a-A4b) te voorzien

  • Volgende overgangsbepaling vast te stellen met betrekking tot de statutaire personeelsformatie en toe te voegen aan de overgangsregeling:
    • 1 fte bestuurssecretaris (secretariaat) A1a A2a A3a is uitdovend en wordt bij wijze van overgangsregeling vastgesteld tot de benoeming van de huidige titularis als afdelingshoofd stafdienst met salarisschaal A4a A4b of uiterlijk tot het vrijkomen van de eerstgenoemde functie.  Indien de huidige titularis bestuurssecretaris met salarisschaal A1a A2a A3a niet wordt benoemd tot afdelingshoofd stafdienst met salarisschaal A4a A4b, blijft deze laatste functie geblokkeerd tot het vrijkomen van de functie van bestuurssecretaris met salarisschaal A1a A2a A3a.

Artikel 3

Het algemeen organogram en de organogrammen van de dienst sport en jeugd, de financiële dienst, de stafdienst en de sector infrastructuur (incl. gebouwen, wegen en riolering, administratie en logistiek, groen) aan te passen en vast te stellen zoals voorgesteld.

Artikel 4

- Rekening houdend met de hiervoor genomen beslissingen, de personeelsformatie vastgesteld bij zijn beslissing van 29 maart 2021, aan te passen en vast te stellen zoals hierna volgt. De betrekkingen zijn uitgedrukt in voltijdse equivalenten.
   

  STATUTAIRE BETREKKINGEN

 1 algemeen directeur


 NIVEAU A

RANG Av

GRAAD BESTUURSSECRETARIS

1 milieuambtenaar (A1a A2a A3a)

1 ruimtelijk planner (A1a A2a A3a)

1 veiligheidscoördinator (A1a A2a A3a)

 

RANG Ax

GRAAD AFDELINGSHOOFD

1 afdelingshoofd HR (A4a-A4b)

1 intern preventieadviseur-ambtenaar noodplanning (A4a-A4b)

1 afdelingshoofd stafdienst (A4a-A4b)

1 stedenbouwkundige-sectorhoofd Omgeving (A4a-A4b)

 

RANG Ay

GRAAD DIRECTEUR

1 sectorhoofd Cultuur en Vrije Tijd (A5a-A5b)

1 directeur-ingenieur (A5a-A5b)

1 sectorhoofd burgerzaken, welzijn en onderwijs (A5a-A5b)

 

NIVEAU B

RANG Bv

GRAAD DESKUNDIGE

1 adjunct-bibliothecaris (B1 B2 B3)

1 bestuursmedewerker (B1 B2 B3) (burgerzaken)

3 bestuursmedewerker omgeving (B1 B2 B3) 

1 boekhouder (B1 B2 B3)

1 coördinator wegenwerken (B1 B2 B3)

1 communicatiedeskundige (B1 B2 B3)

1 cultuurfunctionaris-stafmedewerker (B1 B2 B3)

1 economieconsulent (B1 B2 B3)

1 groenambtenaar (B1 B2 B3)

1 groencoördinator (B1 B2 B3)

1 hoofdtheatertechnicus (B1 B2 B3)

1 huisvestingsconsulent (B1 B2 B3)

1 mobiliteitsambtenaar (B1 B2 B3)

 

RANG Bx

GRAAD : HOOFDDESKUNDIGE

1 accommodatiebeheerder (B4-B5)

2 bestuursdeskundige (B4 B5) (financiële dienst)

1 deskundige personeelsbeleid (B4-B5)

1 diensthoofd promotie (B4-B5)

1 diensthoofd Samenleving (B4-B5)

1 diensthoofd Toerisme en Feestelijkheden (B4-B5)

1 GIS- en projectencoördinator (B4-B5)

1 bestuursdeskundige-hoofdboekhouder (B4 B5) 

1 patrimoniumambtenaar (B4-B5)

1 systeem- en netwerkbeheerder (B4-B5)

2 technisch deskundige (B4-B5)

 

Afhankelijk van het invullen van de betrekking via aanwerving of via bevordering

NIVEAU B OF NIVEAU C

Rang Bv of rang Cx

GRAAD DESKUNDIGE

1 bestuursmedewerker (B1-B3) of 1 administratief hoofdmedewerker (C4-C5) (dienst P&O)

 

NIVEAU C

RANG Cv

GRAAD : ADMINISTRATIEF MEDEWERKER

9,5 administratief medewerker (C1 C2 C3)

2 bibliotheekmedewerker (C1 C2 C3)
   

GRAAD TECHNISCH MEDEWERKER

1 accommodatiemedewerker (C1 C2 C3)

1 technieker (C1 C2 C3) (sport)

5 techniekers (C1 C2 C3), waarvan 1 metaalwerken, 1 loodgieterij, 1 garage, 1 metselwerken en 1 schrijnwerkerij

3 technisch ploegleider (C1 C2 C3)

1 theatertechnicus (C1 C2 C3)

1 verantwoordelijke recyclagepark (C1 C2 C3)

 

RANG Cx

GRAAD DESKUNDIGE

1 administratief hoofdmedewerker (C4 C5) (stafdienst/secretariaat)

1 hoofdtechnieker elektriciteit (C4 C5)

 

NIVEAU D

RANG Dv

GRAAD ADMINISTRATIEF ASSISTENT

0,5 bibliotheekassistent (D1 D2 D3)

 

GRAAD TECHNISCH ASSISTENT
   

14 technisch assistent (D1 D2 D3)

3 technisch assistent (D1 D2 D3), waarvan 1 metselwerken, 2 schrijnwerkerij 

2 technisch assistent begraafplaatsen (D1 D2 D3)

 

 

CONTRACTUELE BETREKKINGEN

1 financieel directeur

 
 1 beiaardier (forfaitaire vergoeding)

2.200 uren/jaar gidsen-bewaarder (forfaitaire vergoeding)

660u/jaar speelpleinwerker

 

NIVEAU A

RANG Av

GRAAD BESTUURSSECRETARIS

1 coördinator economie en ondernemen (A1a A2a A3a)

1 diensthoofd bibliotheek (A1a-A2a-A3a)

1 diensthoofd burgerzaken (A1a A2a A3a)

1 diensthoofd communicatie (A1a A2a A3a)

1 diensthoofd cultuur (A1a A2a A3a)

1 diensthoofd integrale veiligheid (A1a A2a A3a)

1 diensthoofd museum (A1a A2a A3a)

1 diensthoofd sport en jeugd (A1a A2a A3a)

1 informatiebeheerder-archivaris (A1a A2a A3a)

1 ingenieur-diensthoofd gebouwen (A1a A2a A3a)

1 ingenieur-diensthoofd wegen en riolering (A1a A2a A3a)

1 ingenieur-expert (A1a A2a A3a)

 

NIVEAU B

RANG Bv

GRAAD DESKUNDIGE

6 bestuursmedewerker (B1 B2 B3) (2 burgerzaken, 2 financiële dienst, 1 stafdienst/secretariaat, 1 P&O)

1 bestuursmedewerker-landmeter (B1 B2 B3)

2 bestuursmedewerker omgeving (B1 B2 B3)

1 boekhouder (B1 B2 B3)

2,5 brugfiguur (B1-B2-B3)

1 coördinator groendienst (B1 B2 B3)

1 communicatiedeskundige (B1 B2 B3)

1 consulent erkende vluchtelingen (B1 B2 B3)

1 consulent informatiebeheer (B1 B2 B3)

2,3 consulent samenleving (B1 B2 B3)

1 coördinator gebouwen (B1 B2 B3)

1 coördinator schoonmaak (B1 B2 B3)

1 coördinator technisch onderhoud (B1 B2 B3)

300 u/jaar coördinator sportverenigingen (B1-B2-B3)

1 cultuurfunctionaris-stafmedewerker (B1 B2 B3)

1,7 deskundige administratieve sancties (B1 B2 B3)

1 evenementencoördinator (B1 B2 B3)

1 integratieambtenaar (B1 B2 B3)

2 jeugdconsulent (B1 B2 B3)

1 maatschappelijk opbouwwerker (B1 B2 B3)

1 mobiliteitsconsulent (B1 B2 B3)

1 ontwerper (B1 B2 B3)

1,5 preventiemedewerker (B1 B2 B3)

1 preventiemedewerker - coördinator gemeenschapswachten (B1 B2 B3)

0,5 preventiedeskundige (B1 B2 B3)

1,8 sportpromotor (B1 B2 B3)

1 teamverantwoordelijke (B1 B2 B3) (Infopunt)

0,5 toerismeconsulent (B1 B2 B3)

 

RANG Bx

GRAAD HOOFDDESKUNDIGE

1 automatiseringsconsulent (B4 B5)

1 helpdeskverantwoordelijke (B4 B5)

 

NIVEAU C

RANG Cv

GRAAD ADMINISTRATIEF MEDEWERKER

24,8 administratief medewerker (C1 C2 C3)

0,50 bibliotheekmedewerker (C1 C2 C3)

1 ceremoniemeester-secretariaatsmedewerker (C1 C2 C3)

1 helpdeskmedewerker (C1 C2 C3)

1 medewerker samenleving (C1 C2 C3)

 

GRAAD TECHNISCH MEDEWERKER

1 accommodatiemedewerker (C1 C2 C3)

1 natuurwachter (C1 C2 C3)

6 technisch ploegleider (C1 C2 C3)

1 technieker elektriciteit (C1 C2 C3)

1 technieker (schilderwerken) (C1 C2 C3)

 

GRAAD GEMEENSCHAPSWACHT-VASTSTELLER

3 1/3° gemeenschapswacht-vaststeller (C1 C2 C3)

 GRAAD KOK

1472 u/jaar kok (C1 C2 C3)

 

GRAAD REDDER

4 redder-instructeur (C1 C2 C3)

2 toezichter-redder (C1 C2 C3)

 

Afhankelijk van het al dan niet bezitten van een diploma van secundair onderwijs

NIVEAU C OF NIVEAU D

RANG Cv OF RANG Dv

GRAAD KINDERBEGELEIDER

3,5 kinderbegeleider (kinderdagverblijf) (C1 C2 of D1 D2 D3)

18,75 kinderbegeleider (buitenschoolse kinderopvang) (C1 C2 of D1 D2 D3)

 

NIVEAU D

RANG Dv

GRAAD ADMINISTRATIEF ASSISTENT

2200 u/jaar toeziener academie (D1 D2 D3)

3176 u/jaar toeziener basisonderwijs (D1 D2 D3)

3 bibliotheekassistent (D1 D2 D3)

 

GRAAD TECHNISCH ASSISTENT

3 toezichter-vakman (D1 D2 D3)

2 toezichter (cultuur) (D1 D2 D3)

2 adjunct-theatertechnicus (D1 D2 D3)

4 technisch assistent (polyvalente ploeg, schilderwerken, loodgieterij, metaalwerken) (D1 D2 D3)

31 technisch assistent (D1 D2 D3)

1 technisch assistent begraafplaatsen (D1 D2 D3)

 

NIVEAU E

RANG Ev

GRAAD TECHNISCH BEAMBTE

82.000 uren schoonmaak (E1 E2 E3)

1 collectieverzorger (E1 E2 E3)

1 technisch beambte (kinderdagverblijf) (E1 E2 E3)

0,5 technisch beambte (spelotheek) (E1 E2 E3)

 

 

CONTRACTUELE BETREKKINGEN IN HET KADER VAN DE SOCIALE MARIBEL

NIVEAU B

RANG Bv

GRAAD DESKUNDIGE

1 communicatiedeskundige (B1 B2 B3)

1 jeugdconsulent (B1 B2 B3)

0,5 museumconsulent (B1 B2 B3)

0,5 preventiedeskundige (B1 B2 B3)

 

NIVEAU C

RANG Cv

GRAAD ADMINISTRATIEF MEDEWERKER

1,5 administratief medewerker (C1 C2 C3) (0,5 museum, 1 sport)

 

GRAAD REDDER

1 toezichter-redder (C1 C2 C3)

Afhankelijk van het al dan niet bezitten van een diploma van secundair onderwijs

 

NIVEAU C OF NIVEAU D

RANG Cv OF RANG Dv

GRAAD KINDERBEGELEIDER

1 kinderbegeleider kinderdagverblijf (C1 C2 of D1 D2 D3)

 

NIVEAU D

RANG Dv

GRAAD ADMINISTRATIEF ASSISTENT

0,50 administratief assistent (D1 D2 D3) (samenleving)

0,50 bibliotheekassistent (D1 D2 D3)

0,50 assistent spelotheek (D1 D2 D3)

 

GRAAD TECHNISCH ASSISTENT

1 technisch assistent (D1 D2 D3) (sport)

1 toezichter (D1 D2 D3) (cultuur)

 

 

BEZETTE STATUTAIRE BETREKKINGEN IN OVERTAL EN IN OVERGANGSREGELING
   

DECRETALE GRAAD

1 fte financieel beheerder (decretale graad)
   

NIVEAU A

RANG Av

GRAAD BESTUURSSECRETARIS

1 fte groencoördinator (A1a A2a A3a) (blokkeert 1 fte groencoördinator B1 B2 B3)

1 fte bestuurssecretaris (A1a A2a A3a) (blokkeert 1 fte afdelingshoofd stafdienst A4a A4b)

 

NIVEAU B

RANG Bv

GRAAD DESKUNDIGE

1 fte bestuursmedewerker (B1 B2 B3) (blokkeert 1 fte bestuursdeskundige B4 B5)

 

NIVEAU C

RANG Cv

GRAAD ADMINISTRATIEF MEDEWERKER

1 fte administratief medewerker (dienst P&O) (C1 C2 C3) (blokkeert 1 fte bestuursmedewerker B1 B2 B3 / 1 fte administratief hoofdmedewerker C4 C5)

 

GRAAD REDDER

2 fte redder-instructeur (C1 C2 C3) (blokkeren 2 fte redder-instructeur in de contractuele formatie) 

1 fte toezichter-redder (C1 C2 C3) (blokkeert 1 fte toezichter-redder in de formatie sociale maribel)

 

RANG Cx

GRAAD DESKUNDIGE

1 fte economieconsulent (C4 C5) (blokkeert 1 fte economieconsulent (B1 B2 B3)

1 fte hoofdtheatertechnicus (C4 C5) (blokkeert 1 fte hoofdtheatertechnicus (B1 B2 B3)

 

GRAAD ADMINISTRATIEF HOOFDMEDEWERKER

1 fte boekhouder C4 C5-niveau (blokkeert 1 fte hoofdboekhouder B4 B5)

 

NIVEAU D

RANG Dv

GRAAD TECHNISCH ASSISTENT

1 fte technisch assistent elektriciteit (D1 D2 D3)

1 fte technisch assistent (D1 D2 D3) (Wegen en Rioleringen, wegenisploegen) (blokkeert 1 fte technisch ploegleider op C1 C2 C3-niveau)

 

NIVEAU E

RANG Ev

GRAAD TECHNISCH BEAMBTE

3.432 u/jaar schoonmaakster (blokkeren evenveel uren schoonmaakster in de contractuele formatie)

 

* Rekening houdend met de hiervoor genomen beslissingen, volgende overgangsbepalingen vast te stellen :
   

Stafdienst

1 fte economieconsulent C4 C5 is uitdovend en wordt bij wijze van overgangsregeling vastgesteld tot het vrijkomen ervan. 1 fte van economieconsulent B1 B2 B3 wordt tijdelijk bij wijze van overgangsregeling geblokkeerd. Deze functie wordt gedeblokkeerd bij het vrijkomen van de functie van economieconsulent C4 C5.

1 fte bestuurssecretaris (secretariaat) A1a A2a A3a is uitdovend en wordt bij wijze van overgangsregeling vastgesteld tot de benoeming van de huidige titularis als afdelingshoofd stafdienst met salarisschaal A4a A4b of uiterlijk tot het vrijkomen van de eerstgenoemde functie.   Indien de huidige titularis bestuurssecretaris met salarisschaal A1a A2a A3a niet wordt benoemd tot afdelingshoofd stafdienst met salarisschaal A4a A4b, blijft deze laatste functie geblokkeerd tot het vrijkomen van de functie van bestuurssecretaris met salarisschaal A1a A2a A3a.

 

Sector Cultuur en Vrije Tijd

2 fte redder-instructeur C1 C2 C3 zijn uitdovend en worden bij wijze van overgangsregeling vastgesteld tot het vrijkomen ervan. Twee contractuele functies van redder-instructeur C1 C2 C3 worden tijdelijk bij wijze van overgangsregeling geblokkeerd. Deze functies worden gedeblokkeerd bij het vrijkomen van de statutaire functies van redder-instructeur.

1 fte toezichter-redder C1 C2 C3 is uitdovend en wordt bij wijze van overgangsregeling vastgesteld tot het vrijkomen ervan. 1 contractuele functie sociale maribel van toezichter-redder C1 C2 C3 wordt tijdelijk bij wijze van overgangsregeling geblokkeerd. Deze functie wordt gedeblokkeerd bij het vrijkomen van de statutaire functie van toezichter-redder.

 1 fte hoofdtheatertechnicus C4 C5 is uitdovend en wordt bij wijze van overgangsregeling vastgesteld tot het vrijkomen ervan.1 fte hoofdtheatertechnicus B1 B2 B3 wordt tijdelijk bij wijze van overgangsregeling geblokkeerd. Deze functie wordt gedeblokkeerd bij het vrijkomen van de functie van hoofdtheatertechnicus C4 C5.

 

Infrastructuur

1 fte groencoördinator A1a A2a A3a is uitdovend en wordt bij wijze van overgangsregeling vastgesteld tot het vrijkomen ervan. De functie van groencoördinator met salarisschaal B1 B2 B3 wordt tijdelijk bij wijze van overgangsregeling geblokkeerd voor de duur van de bezetting van voornoemde functie van groencoördinator op A1a A2a A3a-niveau.

 1 fte technisch assistent elektriciteit D1 D2 D3 is uitdovend en wordt bij wijze van overgangsregeling vastgesteld tot het vrijkomen ervan.

 1 fte technisch assistent D1 D2 D3 is uitdovend en wordt bij wijze van overgangsregeling vastgesteld tot de benoeming van een huidige titularis statutair technisch assistent (Wegen en Rioleringen, wegenisploegen) in de functie van technisch ploegleider C1 C2 C3 of uiterlijk tot het vrijkomen van de eerstgenoemde functie. Ingeval een contractueel technisch assistent D1 D2 D3 (Wegen en Rioleringen, wegenisploegen) wordt aangesteld in de functie van technisch ploegleider C1 C2 C3; valt een contractuele functie van technisch assistent D1 D2 D3 weg en is de statutaire functie van technisch assistent D1 D2 D3 niet langer uitdovend. Indien geen huidige titularis technisch assistent D1 D2 D3 (Wegen en Rioleringen, wegenisploegen) wordt benoemd/aangesteld tot technisch ploegleider met salarisschaal C1 C2 C3 blijft deze laatste functie geblokkeerd tot het vrijkomen van een statutaire of contractuele functie van technisch assistent D1 D2 D3 (Wegen en Rioleringen, wegenisploegen).

 

Financiële dienst

1 fte financieel beheerder (decretale graad) is uitdovend en wordt bij wijze van overgangsregeling vastgesteld tot het vrijkomen ervan.

1 fte boekhouder met salarisschaal C4 C5 is uitdovend en wordt bij wijze van overgangsregeling vastgesteld tot de benoeming van de huidige titularis als bestuursdeskundige-hoofdboekhouder met salarisschaal B4 B5 of uiterlijk tot het vrijkomen van de eerstgenoemde functie. Indien de huidige titularis boekhouder met salarisschaal C4 C5 niet wordt benoemd tot bestuursdeskundige-hoofdboekhouder met salarisschaal B4 B5, blijft deze laatste functie geblokkeerd tot het vrijkomen van de functie van boekhouder met salarisschaal C4 C5.

1 fte bestuursmedewerker B1 B2 B3 is uitdovend en wordt bij wijze van overgangsregeling vastgesteld tot de benoeming van de huidige titularis als bestuursdeskundige met salarisschaal B4 B5 of uiterlijk tot het vrijkomen van de eerstgenoemde functie. Indien de huidige titularis bestuursmedewerker met salarisschaal B1 B2 B3 niet wordt benoemd tot bestuursdeskundige met salarisschaal B4 B5, blijft deze laatste functie geblokkeerd tot het vrijkomen van de functie van bestuursmedewerker met salarisschaal B1 B2 B3.

 

Personeel en Organisatie
 
1 fte administratief medewerker personeelsdienst met salarisschaal C1 C2 C3 is uitdovend en wordt bij wijze van overgangsregeling vastgesteld tot de benoeming van een huidige titularis administratief medewerker personeelsdienst als bestuursmedewerker met salarisschaal B1 B2 B3 of administratief hoofdmedewerker met salarisschaal C4 C5 of tot het vrijkomen van eerstgenoemde functie. Indien geen huidig titularis administratief medewerker personeelsdienst wordt benoemd tot bestuursmedewerker met salarisschaal B1 B2 B3 of tot administratief hoofdmedewerker met salarisschaal C4 C5 blijven deze laatste functies geblokkeerd tot het vrijkomen van de functies van administratief medewerker personeelsdienst.
  

Schoonmaakpersoneel

3.432 u schoonmaakster - zijnde statutair tijdelijke betrekkingen - zijn uitdovend en worden bij wijze van overgangsregeling vastgesteld tot het vrijkomen ervan. 3.432 u schoonmaakster voorzien in de contractuele formatie worden tijdelijk bij wijze van overgangsregeling geblokkeerd voor de duur van de bezetting van de overgangsfuncties van schoonmaakster. Deze uren worden gedeblokkeerd naarmate de titularissen van de hierboven vermelde statutair tijdelijke betrekkingen van schoonmaakster uit dienst gaan.

 

BEZETTE CONTRACTUELE BETREKKINGEN IN OVERTAL EN/OF IN OVERGANGSREGELING

NIVEAU C

RANG Cv

GRAAD ADMINISTRATIEF MEDEWERKER

1 fte technisch-administratief medewerker C1 C2 C3 (Infrastructuur) (blokkeert 1 fte administratief medewerker C1 C2 C3)

 

RANG Cx

GRAAD DESKUNDIGE

1 fte maatschappelijk opbouwwerker C4 C5 (blokkeert 1 fte maatschappelijk opbouwwerker B1 B2 B3)

 

NIVEAU D

RANG Dv

GRAAD GEMEENSCHAPSWACHT-VASTSTELLER

1 fte gemeenschapswacht-vaststeller D1 D2 D3 (blokkeert 1fte gemeenschapswachtvaststeller C1 C2 C3)

 

NIVEAU E

RANG Ev

GRAAD TECHNISCH BEAMBTE

1 fte technisch beambte E1 E2 E3 (Wegen en Rioleringen, Signalisatie en Feestelijkheden) (blokkeert 1 fte technisch assistent op D1 D2 D3-niveau).

 

 * Rekening houdend met de hiervoor genomen beslissingen, volgende overgangsbepalingen

vast te stellen :

Dienst Integrale Veiligheid

1 fte maatschappelijk opbouwwerker C4 C5 is uitdovend en wordt bij wijze van overgangsregeling vastgesteld tot het vrijkomen ervan. 1 fte maatschappelijk opbouwwerker B1 B2 B3 wordt tijdelijk bij wijze van overgangsregeling geblokkeerd. Deze functie wordt gedeblokkeerd bij het vrijkomen van de functie van maatschappelijk opbouwwerker C4 C5.  

1 fte gemeenschapswacht-vaststeller D1 D2 D3 zijn uitdovend en worden bij wijze van overgangsregeling vastgesteld tot de aanstelling van de huidige titularissen in de functie van gemeenschapswacht-vaststeller C1 C2 C3 of uiterlijk tot het vrijkomen ervan. Indien de huidige titularissen gemeenschapswacht-vaststeller D1 D2 D3 niet worden aangesteld tot gemeenschapswacht-vaststeller C1 C2 C3 blijven deze laatste functies geblokkeerd tot het vrijkomen van de functies van gemeenschapswacht-vaststeller D1 D2 D3.

 

Sector Infrastructuur

1 fte technisch-administratief medewerker C1 C2 C3 (Infrastructuur) is uitdovend en wordt bij wijze van overgangsregeling vastgesteld tot het vrijkomen van deze functie. 1  administratief medewerker C1 C2 C3 blijft geblokkeerd tot het vrijkomen van de contractuele functie van technisch-administratief medewerker C1 C2 C3.

1 fte technisch beambte E1 E2 E3 (Wegen en Rioleringen, Signalisatie en Feestelijkheden) is uitdovend en wordt bij wijze van overgangsregeling vastgesteld tot de aanstelling van de huidige titularis in de functie van technisch assistent D1 D2 D3 of uiterlijk tot het vrijkomen van de eerstgenoemde functie. Indien de huidige titularis technisch beambte niet wordt aangesteld tot technisch assistent met salarisschaal D1 D2 D3 blijft deze laatste functie geblokkeerd tot het vrijkomen van de functie van technisch beambte E1 E2 E3.

22.

2021_GR_00006 - Eindrekening uittredende bijzondere rekenplichtige. Voorlopige afsluiting.

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Filip Anthuenis, Voorzitter-Burgemeester; Filip Liebaut, 1° Schepen; Claudine De Waele, 2° Schepen; Sabine Van Rysselberghe, 3° Schepen; Marjoleine de Ridder, 4° Schepen; Marina Van Hoorick, 5° schepen; Stefan Walgraeve, 6° Schepen; Nina Van der Sypt, 7° Schepen; Johan Van Havermaet, Raadslid; Lena Van Boven, Raadslid; Marjon Thienpondt, Raadslid; Gerry De Landtsheer, Raadslid; Bjorn Rzoska, Raadslid; Hector Van Hoye, Raadslid; Guido De Waele, Raadslid; Suleyman Harrouch, Raadslid; Marc Beuseling, Raadslid; Philippe Van Streydonck, Raadslid; Freddy Verdurme, Raadslid; Alain Debbaut, Raadslid; Jan Cools, Raadslid; Oguz Poyraz, Raadslid; Eddy Van Bockstal, Raadslid; Marijke Duyck, Raadslid; Els Van Branden, Raadslid; Frederic Wiels, Raadslid; Ron Van Kersschaver, Raadslid; Bruno Reniers, Raadslid; Martine Rooms, Raadslid; Sylvie Van Acker, Raadslid; Manu Diericx, Raadslid; Isabelle Baeyens, Raadslid; Patrick Daeyaert; Steven Verbeke, Algemeen Directeur
Verontschuldigd
Philip De Visscher, Raadslid; Marita Macharis, Raadslid
Secretaris
Steven Verbeke, Algemeen Directeur
Voorzitter
Filip Anthuenis, Voorzitter-Burgemeester
22.

2021_GR_00006 - Eindrekening uittredende bijzondere rekenplichtige. Voorlopige afsluiting.

2021_GR_00006 - Eindrekening uittredende bijzondere rekenplichtige. Voorlopige afsluiting.

Motivering

Toelichting

Per brief van 27 mei 2020 ontving Stad Lokeren d.d. 29 mei 2020 van de Federale dienst Gouverneur Oost-Vlaanderen de goedkeuring van de jaarrekening 2018 van de Politie. In deze briefwisseling stond eveneens vermeld dat was vastgesteld dat in de loop van 2019 een nieuwe bijzondere rekenplichtige werd aangesteld en tot op heden nog geen eindafrekening van de vorige bijzondere rekenplichtige werd ontvangen.

Dergelijke eindrekening is onderworpen aan het federaal goedkeuringstoezicht (cf. artikel 81 WGP). Er wordt verzocht door de Gouverneur Oost-Vlaanderen dit dossier zo spoedig mogelijk aan het ambt van de dienst Gouverneur Oost-Vlaanderen voor te leggen.

Het opmaken van een eindrekening is een verplichting conform artikels 77 tot en met 82 van het ARPC.

Omdat de uittredende bijzondere rekenplichtige zich in de onmogelijkheid bevindt om de eindrekening op te maken, dienden alle vereiste bewarende maatregelen getroffen te worden en diende een inventaris opgemaakt te worden door bemiddeling van het college. 

Een exemplaar van deze eindrekening werd de uittredende bijzondere rekenplichtige of aan zijn rechtverkrijgenden ter hand gesteld, met verzoek hun opmerkingen te formuleren binnen dertig dagen. Er werden geen opmerkingen ontvangen van de uittredende bijzondere rekenplichtige en de eindrekening wordt nu voorgelegd aan de raad, die ze voorlopig afsluit.

Argumentatie

Gelet op de aanstelling van de nieuwe financieel directeur en bijzondere rekenplichtige Dieter Saey - Van Peteghem op 1 juli 2019;

Gelet op de brief van 29 mei 2020 van de Federale dienst Gouverneur Oost-Vlaanderen ter goedkeuring van de jaarrekening 2018 van de politiezone Lokeren;

Gelet op artikel 78 §3 van het ARPC dat wanneer de uittredende bijzondere rekenplichtige zich in de onmogelijkheid bevindt om de eindrekening op te maken het college die rekening opmaakt.

Gelet op artikel 80 van het ARPC, meer specifiek 3° dat vermeldt dat 'de fondsen, waarden, effecten en boekhoudingsstukken overhandigd werden aan de aantredende bijzondere rekenplichtige en dat hij de verbintenis aangaat in de volgende jaarrekeningen de verrichtingen, aangehaald in lid 1, 3°, te verantwoorden, onder voorbehoud van alle rechten in geval van vergissing, verzuim, valsheid in geschriften of onnodige herhalingen.'

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad sluit de opgemaakte eindrekening door bemiddeling van het CBS voorlopig af.

Artikel 2

Een exemplaar van  de eindrekening werd de uittredende bijzondere rekenplichtige of aan zijn rechtverkrijgenden ter hand gesteld, met verzoek hun opmerkingen te formuleren binnen dertig dagen. De uittredende bijzondere rekenplichtige heeft geen opmerkingen geformuleerd.

Artikel 3

Conform artikel 80 van het ARPC, meer specifiek 3°, werden de fondsen, waarden, effecten en boekhoudingsstukken op 1 juli 2019 overhandigd aan de aantredende bijzondere rekenplichtige door het college van burgemeester en schepenen.

Artikel 4

De aantredende bijzondere rekenplichtige verklaart dat hij sinds 1 juli 2019 de verbintenis aangaat om in de volgende jaarrekeningen de verrichtingen, aangehaald in lid 1, 3°, te verantwoorden, onder voorbehoud van alle rechten in geval van vergissing, verzuim, valsheid in geschriften of onnodige herhalingen.

Hiervoor werd onder voorbehoud van alle rechten in geval van vergissing, verzuim, valsheid in geschriften of onnodige herhalingen een kastoestand voor datum van 30 juni 2019 op datum van 23 december 2020 opgemaakt door de aantredende bijzondere rekenplichtige. 

Artikel 5

Voor goedkeuring worden aan de Gouverneur van Oost-Vlaanderen bezorgd:

- een afschrift van dit besluit

- de eindrekening 

- de kastoestand op 30 juni 2019 opgesteld door de aantredende bijzondere rekenplichtige

- een samenvattend overzicht elektronisch via e-mailadres toezicht.OVL@ibz.fgov.be