Gelet op de goedkeuring op de GR van 27 april 2020 van het kader voor organisatiebeheersing.
Gelet dat op de GR van 29 juni 2020 voor de eerste maal gerapporteerd werd over de stand van zaken van de organisatiebeheersing.
Overwegende dat de organisatie en het MAT verder werk maken van de organisatiebeheersing; dat naast de samenwerking met Audio en Audit Vlaanderen en een doorgedreven rapporteringssyteem binnen de werking van het MAT is het aangewezen om ook de piste van zelfevaluatie verder uit te werken; dat als houvast voor deze zelfevaluatie gebruik zal gemaakt worden van de Leidraad Organisatiebeheersing van Audit Vlaanderen.
Overwegende dat door deze leidraad voor zelfevaluatie te gebruiken, volgende 10 thema's onder handen genomen worden:
- Doelstellingen en procesmanagement
- Belanghebbenden management
- Monitoring
- Financieel management
- Organisatiestructuur
- Personeelsbeleid
- Organisatiecultuur
- Informatie en communicatie
- Facilitaire middelen, opdrachten en contracten
- Informatie- en communicatietechnologie
De leidraad behandelt vooral de managementprocessen en de ondersteunende processen. Een organisatie waarvan de managementprocessen en de ondersteunende processen goed functioneren, voldoet immers aan de basisvoorwaarden voor een vlotte werking van de kernprocessen.
Overwegende dat aanvullend op de wijziging binnen thema 5 (starten met zelfevaluatie met als basis de Leidraad Organisatiebeheersing van Audit Vlaanderen) ook volgende thema's gewijzigd worden: 12 (Visum en financieel advies), 14 (kredietbewaking en kredietaanpassing) en 15 (beheersrapporten).
Overwegende dat deze aanpassingen een optimalisatie van de financiële processen (zie bijgevoegd gewijzigd kader) betreffen.
Op de GR van 27 april 2020 werd het kader voor organisatiebeheersing goedgekeurd. Op de GR van 29 juni 2020 werd voor de eerste maal gerapporteerd aan de GR. De organisatie en het MAT maken verder werk van de organisatiebeheersing. Naast de samenwerking met Audio en Audit Vlaanderen en een doorgedreven rapporteringssyteem binnen de werking van het MAT is het aangewezen om ook de piste van zelfevaluatie verder uit te werken. Als houvast voor deze zelfevaluatie zal gebruik gemaakt worden van de Leidraad Organisatiebeheersing van Audit Vlaanderen.
Door deze leidraad te gaan gebruiken voor zelfevaluatie, worden volgende 10 thema's onder handen genomen:
- Doelstellingen en procesmanagement
- Belanghebbenden management
- Monitoring
- Financieel management
- Organisatiestructuur
- Personeelsbeleid
- Organisatiecultuur
- Informatie en communicatie
- Facilitaire middelen, opdrachten en contracten
- Informatie- en communicatietechnologie
De leidraad behandelt vooral de managementprocessen en de ondersteunende processen. Een organisatie waarvan de managementprocessen en de ondersteunende processen goed functioneren, voldoet immers aan de basisvoorwaarden voor een vlotte werking van de kernprocessen.
Aanvullend op de wijziging binnen thema 5 (starten met zelfevaluatie met als basis de Leidraad Organisatiebeheersing van Audit Vlaanderen) worden ook volgende thema's gewijzigd: 12 (Visum en financieel advies), 14 (kredietbewaking en kredietaanpassing) en 15 (beheersrapporten). Deze aanpassingen betreffen een optimalisatie van de financiële processen (zie bijgevoegd gewijzigd kader).
Akkoord te gaan met de voorgestelde wijzigingen aan het kader voor organisatiebeheersing.