Terug
Gepubliceerd op 31/01/2022

2021_GR_00071 - Concessieovereenkomst betreffende de uitbating van het Parkpaviljoen als watertoeristisch centrum. Goedkeuring.

Gemeenteraad
ma 29/03/2021 - 20:00 digitale vergadering
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Filip Anthuenis, Voorzitter-Burgemeester; Filip Liebaut, 1° Schepen; Claudine De Waele, 2° Schepen; Sabine Van Rysselberghe, 3° Schepen; Marjoleine de Ridder, 4° Schepen; Marina Van Hoorick, 5° schepen; Stefan Walgraeve, 6° Schepen; Nina Van der Sypt, 7° Schepen; Johan Van Havermaet, Raadslid; Lena Van Boven, Raadslid; Marjon Thienpondt, Raadslid; Gerry De Landtsheer, Raadslid; Bjorn Rzoska, Raadslid; Hector Van Hoye, Raadslid; Guido De Waele, Raadslid; Suleyman Harrouch, Raadslid; Marc Beuseling, Raadslid; Philippe Van Streydonck, Raadslid; Freddy Verdurme, Raadslid; Alain Debbaut, Raadslid; Jan Cools, Raadslid; Oguz Poyraz, Raadslid; Eddy Van Bockstal, Raadslid; Marijke Duyck, Raadslid; Els Van Branden, Raadslid; Frederic Wiels, Raadslid; Ron Van Kersschaver, Raadslid; Philip De Visscher, Raadslid; Bruno Reniers, Raadslid; Martine Rooms, Raadslid; Sylvie Van Acker, Raadslid; Manu Diericx, Raadslid; Marita Macharis, Raadslid; Isabelle Baeyens, Raadslid; Patrick Daeyaert; Steven Verbeke, Algemeen Directeur

Secretaris

Steven Verbeke, Algemeen Directeur

Voorzitter

Filip Anthuenis, Voorzitter-Burgemeester
2021_GR_00071 - Concessieovereenkomst betreffende de uitbating van het Parkpaviljoen als watertoeristisch centrum. Goedkeuring. 2021_GR_00071 - Concessieovereenkomst betreffende de uitbating van het Parkpaviljoen als watertoeristisch centrum. Goedkeuring.

Motivering

Argumentatie

1. Het Decreet over Lokaal Bestuur d.d. 22/12/2017 artikel 40 stelt dat de Gemeenteraad de volheid der bevoegdheden heeft en dus ook de bevoegdheid om gebruiksovereenkomsten voor de onroerende goederen van de Stad af te sluiten.

2.Feitelijke context

Het College lanceerde een ideeënoproep voor de uitbating van het Parkpaviljoen als watertoeristisch centrum. Het pand is gelegen aan de Gasstraat 34 in het Joséphine-Charlottepark aan de Durme. De voorwaarden werden vastgelegd in het Collegebesluit van 14/12/2020. Het Parkpaviljoen zal drie functies krijgen:

  • 1. Een verhuurcentrum voor elektrische bootjes, kajaks, kano’s en sups. Een deel  van het gebouw zal ingericht worden als opslagplaats , een ander deel wordt ingericht als onthaal- en ontmoetingscentrum waar tijdens de uitbatingsuren de klanten en andere (water)toeristen terecht kunnen in een sfeervolle inrichting. Er is geen horeca-uitbating wel kan er een dranken- en snackswand komen en kan er een shopmogelijkheid zijn met verkoop van watersportgerelateerde producten en verkoop van Lokerse streekproducten.
    In het vaarseizoen zal  ook de stedelijke havenhost hier  de administratie van het onthaal van de boottoeristen aan de stedelijke passantenaanlegsteige uitvoeren. 

  • 2. Een eigentijdse-functionele sanitaire en logistieke ruimte voor de boottoeristen die aan de stedelijke passantenaanlegsteiger aanleggen en de klanten van de uitbater. Deze sanitaire ruimte bevat een heren- en damestoilet, een toilet voor mensen met een fysische beperking en twee douchecellen.

  • 3. Een watertoeristisch centrum waar buiten het zomerseizoen creatieve activiteiten kunnen plaatsvinden die cultuur-, sport-of toerismegerelateerd zijn en/of de lokale economie bevorderen, dit volgens de afspraken in de overeenkomst en in samenspraak met de stadsdiensten.
    Hiervoor stelt de stad ter beschikking: 

    • Het Parkpaviljoen, Gasstraat 34, 9160 Lokeren in de staat waarin het zich nu bevindt en zoals aangeduid op bijgevoegd plan.

    • Een vlottende aanlegsteiger op de Durmeoever ter hoogte van het Parkpaviljoen waarvan 30 lopende meter in volle gebruik aan de concessiehouder wordt verleend.

  • Op 1 maart 2021 werd de uitbating door het College van burgemeester en schepenen gegund aan Laheyne Part 2 bv, Daknamstraat 88, 9160 Lokeren omwille van het goed uitgewerkte dossier, de esthetische en functionele upgrade van de projectinvulling, de lokale samenwerkingen en lokale verankering, de ervaring binnen de verhuur in elektrische boten alsook in peddelsport, de creatieve invulling binnen het gevraagde kader, de duurzame initiatieven.
  •  Er werd een concessieovereenkomst uitgewerkt, op dezelfde leest gestoeld als de andere concessieovereenkomsten binnen de stad Lokeren (met uitzondering van een horecafunctie). In dit dossier is er een eigen inbreng van de uitbater voorzien van 100000 euro met het 1 Euro voor 1 Euro principe voor de investeringen voor de renovatie- en inrichtingswerken aan  het gebouw. Er is voor deze werken een strikte planning voorzien.

3. Motivering

De uitbating van het Parkpaviljoen als watertoeristisch centrum  kadert in het beleidsplan 2019-2025 waarvan één van de doelstellingen is om het toerisme op en langs de Durme te bevorderen. De aanbesteding van de uitbating van dit watertoeristisch centrum kadert in het ruimer  geheel van Moervaartvallei en Scheldevallei en wordt één van de toeristische onthaalpoorten in Lokeren, naast het bezoekerscentrum Molsbroek, het Stadsmuseum Lokeren en in de toekomst ook het bezoekerscentrum in de voormalige Post.

Toelichting

Het College lanceerde een ideeënoproep voor de uitbating van het Parkpaviljoen als watertoeristisch centrum. Het pand is gelegen aan de Gasstraat 34 in het Joséphine-Charlottepark aan de Durme. De voorwaarden werden vastgelegd in het Collegebesluit van 14/12/2020. Het Parkpaviljoen zal drie functies krijgen:

  • 1. Een verhuurcentrum voor elektrische bootjes, kajaks, kano’s en sups. Een deel  van het gebouw zal ingericht worden als opslagplaats , een ander deel wordt ingericht als onthaal- en ontmoetingscentrum waar tijdens de uitbatingsuren de klanten en andere (water)toeristen terecht kunnen in een sfeervolle inrichting. Er is geen horeca-uitbating wel kan er een dranken- en snackswand komen en kan er een shopmogelijkheid zijn met verkoop van watersportgerelateerde producten en verkoop van Lokerse streekproducten.
    In het vaarseizoen zal  ook de stedelijke havenhost hier  de administratie van het onthaal van de boottoeristen aan de stedelijke passantenaanlegsteiger uitvoeren. 

  • 2. Een eigentijdse-functionele sanitaire en logistieke ruimte voor de boottoeristen die aan de stedelijke passantenaanlegsteiger aanleggen en de klanten van de uitbater. Deze sanitaire ruimte bevat een heren- en damestoilet, een toilet voor mensen met een fysische beperking en twee douchecellen.

  • 3. Een watertoeristisch centrum waar buiten het zomerseizoen creatieve activiteiten kunnen plaatsvinden die cultuur-, sport-of toerismegerelateerd zijn en/of de lokale economie bevorderen, dit volgens de afspraken in de overeenkomst en in samenspraak met de stadsdiensten.

  • Hiervoor stelt de stad ter beschikking: 

    • Het Parkpaviljoen, Gasstraat 34, 9160 Lokeren in de staat waarin het zich nu bevindt en zoals aangeduid op bijgevoegd plan.

    • Een vlottende aanlegsteiger op de Durmeoever ter hoogte van het Parkpaviljoen waarvan 30 lopende meter in volle gebruik aan de concessiehouder wordt verleend.

    •  Deze oproep kadert in het beleidsplan 2019-2025 waarvan één van de doelstellingen is om het toerisme op en langs de Durme te bevorderen.

      Op 1 maart 2021 werd de uitbating door het College van burgemeester en schepenen gegund aan Laheyne Part 2 bv, Daknamstraat 88, 9160 Lokeren omwille van het goed uitgewerkte dossier, de esthetische en functionele upgrade van de projectinvulling, de lokale samenwerkingen en lokale verankering, de ervaring binnen de verhuur in elektrische boten alsook in peddelsport, de creatieve invulling binnen het gevraagde kader, de duurzame initiatieven.

       Er werd een concessieovereenkomst uitgewerkt, op dezelfde leest gestoeld als de andere concessieovereenkomsten binnen de stad Lokeren (met uitzondering van een horecafunctie). In dit dossier is er een eigen inbreng van de uitbater voorzien van 100000 euro met het 1 Euro voor 1 Euro principe voor de investeringen voor de renovatie- en inrichtingswerken aan  het gebouw. Er is voor deze werken een strikte planning voorzien.

      Aan de GR wordt gevraagd de concessieovereenkomst goed te keuren. 

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De concessie-overeenkomst voor de uitbating van het Parkpaviljoen als watertoeristisch centrum door Laheyne Part 2 BV, Daknamstraat 88, 9160 Lokeren wordt goedgekeurd.