Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 30 maart 2020 houdende de goedkeuring van het bestek met nr. INFRA 2014/127-2 (deel 2020), de bijhorende raming voor een bedrag van 970.823,08 (deels incl. 21% btw MC WOS en deels btw MC rioleringen) en de plaatsingsprocedure, met name de openbare procedure (artikel 36 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten), van de opdracht met als voorwerp “Heraanleg Stationsplein, rotonde en stationsomgeving”;
Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 6 juli 2020 houdende de goedkeuring van de gunning van de opdracht aan Gebroeders Van den Berghe nv, Aven Ackers 7 te 9130 Verrebroek, tegen het nagerekende offertebedrag van € 647.505,00 + deels 21% btw MC WOS en deels btw MC rioleringen = € 769.583,67;
Overwegende dat de uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. INFRA 2014/127-2 (deel 2020);
Overwegende dat dit project werd opgestart omdat de bestaande mozaïekverharding in bijzonder slechte staat verkeerde en de verkeerssituatie ter hoogte van de rotonde als onveilig ervaren werd, het niet wenselijk was te wachten op een globaal project voor de volledige stationsomgeving gezien NMBS hieromtrent geen actie lijkt te ondernemen, dat de aanwezige riolering in voldoende goede staat bleek om te behouden en dus alle regenwater dat op de rijweg valt, in de toekomst optimaal naar de ondergrond zou worden gebracht door het gebruik van waterdoorlatende materialen, infiltrerende kolken en het voorzien van de nodige wadi’s;
Overwegende dat tijdens het omzetten van het hemelwaterplan naar meer concrete projecten, en de gesprekken met partner Aquafin die hieromtrent zijn gevoerd, echter bleek dat de aanleg van een aparte RWA-leiding een grote meerwaarde zou creëren, dat Aquafin zelf ook diverse opportuniteiten ziet, in de aanleg van RWA-assen verdeeld over het grondgebied, om zo de verdunning van het afvalwater op het RWZI te beperken;
Gelet op het feit dat het dossier reeds was aanbesteed, maar er onderzocht is of het alsnog mogelijk was een extra regenwaterriool aan te leggen, dat door deze nieuwe leiding aan te leggen in de 2e fase, evenwijdig met de woningen, dit technisch mogelijk bleek ; dat er aan de Koophandelstraat wel een sifon moet geplaatst worden onder de bestaande riolering (leiding komende vanaf de Koophandelstraat richting Nijverheidstraat) ( plan in bijlage);
Overwegende dat dit straatstuk door deze ingreep ook volledig gescheiden wordt aangelegd, wat uiteraard positief is ifv toekomstige projecten die hierop worden aangesloten;
Gelet op het positief advies van Aquafin hiervoor;
Gelet op de offerte die de aannemer hiervoor heeft opgemaakt ten bedrage van € 198.803 (btw MC rioleringen). Deze offerte dient verminderd te worden met enkele posten uit de aanbesteding die niet moeten uitgevoerd worden, meer bepaald :
Gelet op de meerkost voor deze aanvullende werken die bijgevolg in totaliteit kan begroot worden op € 198.803 – (€ 30.884 + € 6.080 + € 3.720 + € 2.770 ) = € 155.349 (btw MC rioleringen);
Gelet op het positief advies voor deze aanvullende werken met bijhorende kostenraming van de stedelijke dienst Infrastructuur;
Gelet op het verzoek aan de leden van de gemeenteraad om deze aanvullende werken goed te keuren, samen met de geraamde meerkost voor deze aanvullende werken voor een globaal geraamd bedrag van € 155.349 (btw MC rioleringen);
Overwegende dat deze aanvullende werken, als gevolg van wijzigingen in de opdracht, in toepassing van artikel 38/1 van het KB van 14/01/2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, zonder nieuwe plaatsingsprocedure doorgevoerd kunnen worden en uitgevoerd worden door de oorspronkelijke opdrachtnemer, nl. de firma Gebroeders Van den Berghe nv, aangezien bij verandering van opdrachtnemer de uitvoering van deze aanvullende werken economisch en technisch niet interessant en niet haalbaar is i.k.v. de uitvoering van de volledige werken;
Overwegende dat de prijsverhoging die het gevolg is van deze wijziging niet meer dan 50% van de waarde van de oorspronkelijke opdracht is (23,99%);
Overwegende dat de nodige kredieten voor de financiering van deze aanvullende werken deels voorzien zijn in de kredieten van het investeringsbudget in het meerjarenplan 2020-2025 onder het investeringsproject INFRASTRUCTUUR, subproject 2014/127 op de algemene rekening 22400007, beleidsitem 020002 en actiecode ST03B06AP02A06; dat ter aanvulling van dit budget een ARA voorzien wordt van € 100.000 van het investeringsproject INFRASTRUCTUUR, subproject 2017/012 met algemene rekening 22700007, beleidsitem 031001 en actiecode ST03B02AP01A08, naar voorliggend investeringsproject;
Gelet op het visum van de financieel directeur;
Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;
Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten;
Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 38/1 (Aanvullende Werken/Leveringen/Diensten);
Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen;
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;
Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;Met beslissing van de gemeenteraad van 30 maart 2020 werd goedkeuring gegeven voor het bestek met nr. INFRA 2014/127-2 (deel 2020), de bijhorende raming voor een bedrag van 970.823,08 (deels incl. 21% btw MC WOS en deels btw MC rioleringen) en de plaatsingsprocedure, met name de openbare procedure (artikel 36 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten), van de opdracht met als voorwerp “Heraanleg Stationsplein, rotonde en stationsomgeving”.
Met beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 6 juli 2020 werd deze opdracht gegund aan Gebroeders Van den Berghe nv, Aven Ackers 7 te 9130 Verrebroek, tegen het nagerekende offertebedrag van € 647.505,00 + deels 21% btw MC WOS en deels btw MC rioleringen = € 769.583,67.
Dit project werd opgestart omdat de bestaande mozaïekverharding in bijzonder slechte staat verkeerde en de verkeerssituatie ter hoogte van de rotonde als onveilig ervaren werd. Het was niet wenselijk te wachten op een globaal project voor de volledige stationsomgeving gezien NMBS hieromtrent geen actie lijkt te ondernemen. De aanwezige riolering bleek in voldoende goede staat om te behouden, alle regenwater dat op de rijweg valt, zou in de toekomst optimaal naar de ondergrond worden gebracht door het gebruik van waterdoorlatende materialen, infiltrerende kolken en het voorzien van de nodige wadi’s.
Tijdens het omzetten van het hemelwaterplan naar meer concrete projecten, en de gesprekken met partner Aquafin die hieromtrent zijn gevoerd, bleek echter dat de aanleg van een aparte RWA-leiding een grote meerwaarde zou creëren. Aquafin ziet zelf ook diverse opportuniteiten, in de aanleg van RWA-assen verdeeld over het grondgebied, om zo de verdunning van het afvalwater op het RWZI te beperken.
Gezien het dossier reeds was aanbesteed, is onderzocht of het alsnog mogelijk was een extra regenwaterriool aan te leggen. Door deze nieuwe leiding aan te leggen in de 2e fase, evenwijdig met de woningen, bleek dit technisch mogelijk. Aan de Koophandelstraat moet wel een sifon geplaatst worden onder de bestaande riolering (leiding komende vanaf de Koophandelstraat richting Nijverheidstraat) ( plan in bijlage). Door deze ingreep wordt dit straatstuk ook volledig gescheiden aangelegd, wat uiteraard positief is ifv toekomstige projecten die hierop worden aangesloten.
Aquafin gaf hiervoor reeds een positief advies.
De aannemer heeft hiervoor een offerte opgemaakt ten bedrage van € 198.803 (btw MC rioleringen). Deze offerte dient verminderd te worden met enkele posten uit de aanbesteding die niet moeten uitgevoerd worden, meer bepaald :
De meerkost voor deze aanvullende werken kan bijgevolg in totaliteit begroot worden op € 198.803 – (€ 30.884 + € 6.080 + € 3.720 + € 2.770 ) = € 155.349 (btw MC rioleringen).
Deze aanvullende werken met bijhorende kostenraming kunnen positief geadviseerd worden door de stedelijke dienst Infrastructuur.
Aan de leden van de gemeenteraad wordt nu gevraagd deze aanvullende werken goed te keuren, samen met de geraamde meerkost voor deze aanvullende werken voor een globaal geraamd bedrag van € 155.349 (btw MC rioleringen).
Deze aanvullende werken, als gevolg van wijzigingen in de opdracht, kunnen in toepassing van artikel 38/1 van het KB van 14/01/2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, zonder nieuwe plaatsingsprocedure doorgevoerd worden en uitgevoerd worden door de oorspronkelijke opdrachtnemer, nl. de firma Gebroeders Van den Berghe nv, aangezien bij verandering van opdrachtnemer de uitvoering van deze aanvullende werken economisch en technisch niet interessant en niet haalbaar is i.k.v. de uitvoering van de volledige werken.
De nodige kredieten voor de financiering van deze aanvullende werken zijn deels voorzien in de kredieten van het investeringsbudget in het meerjarenplan 2020-2025 onder het investeringsproject INFRASTRUCTUUR, subproject 2014/127 op de algemene rekening 22400007, beleidsitem 020002 en actiecode ST03B06AP02A06. Ter aanvulling van dit budget zal een ARA voorzien worden van € 100.000 van het investeringsproject INFRASTRUCTUUR, subproject 2017/012 met algemene rekening 22700007, beleidsitem 031001 en actiecode ST03B02AP01A08, naar voorliggend investeringsproject.
Goedkeuring wordt verleend aan de aanvullende werken m.b.t. het gescheiden rioleringsstelsel van de opdracht “Heraanleg Stationsplein, rotonde en stationsomgeving ” voor het totaal bedrag in meer van € 155.349,00 (btw MC rioleringen).
De nodige kredieten voor de financiering van deze aanvullende werken zijn deels voorzien in de kredieten van het investeringsbudget in het meerjarenplan 2020-2025 onder het investeringsproject INFRASTRUCTUUR, subproject 2014/127 op de algemene rekening 22400007, beleidsitem 020002 en actiecode ST03B06AP02A06. Ter aanvulling van dit budget wordt een ARA voorzien van € 100.000 van het investeringsproject INFRASTRUCTUUR, subproject 2017/012 met algemene rekening 22700007, beleidsitem 031001 en actiecode ST03B02AP01A08, naar voorliggend investeringsproject.