2021_RMW_00005 - Personeelsformatie afdeling welzijn en dienst personeel en organisatie. Aanpassing en vaststelling.

Gelet op zijn beslissing van 28 juni 2012, zoals later gewijzigd, waarbij de personeelsformatie van het OCMW wordt vastgesteld;

Overwegende dat er in uitwerking van de beleidsnota 2020-2025, in samenwerking en overleg met Sakura, een lokaal dienstencentrum voor senioren komt; dat wordt voorgesteld om:
- in de organisatiestructuur binnen de afdeling welzijn de dienst ‘lokaal dienstencentrum’ te voorzien
 - 0,5 FTE centrumleider lokaal dienstencentrum (B1-B3) toe te voegen in de contractuele personeelsformatie sociale maribel (OCMW); dat de verdere invulling van de dienst later wordt bekeken in functie van de dienstnoodwendigheden;

Overwegende dat de personeelsformatie voor de dienst wasserij bij voormelde raadsbeslissing werd vastgesteld als volgt:

• 1 FTE hoofd wasserij (D4-D5) – statutair

         1 FTE hoofd wasserij (D1-D3) in de statutaire overgangsformatie

• 4 FTE huishoudhulp wasserij (E1-E3) – statutair
• 1,5 FTE huishoudhulp wasserij (E1-E3) – gesubsidieerd contractueel

dat dit echter reeds lang niet meer overeen komt met de bestaande situatie binnen de dienst (tewerkstelling via project De Vingerhoed); dat bijgevolg wordt voorgesteld om de formatie van de dienst wasserij opnieuw vast te stellen conform de bestaande situatie, nl. als volgt:

• 1 FTE hoofd wasserij (D4-D5) – contractueel
• 0,5 FTE huishoudhulp wasserij (E1-E3) – contractueel
• 4,5 FTE huishoudhulp wasserij (E1-E3) – contractueel SINE LDE 

Overwegende dat de erkenning voor het SINE-project De Vingerhoed momenteel is goedgekeurd door de Vlaamse Overheid (Departement Werk & Sociale Economie) tot en met 6 maart 2021; dat dit in principe steeds verlengd wordt; dat het label LDE geldig is voor onbepaalde duur; dat wordt voorgesteld om de contractuele formatie SINE LDE van de wasserij vast te stellen “voor de duur van de erkenning van het sociale inschakelingseconomie-initiatief”;

Overwegende dat onder de afdeling welzijn – dienst onthaal in de organisatiestructuur de poetsdienst aan huis is ondergebracht; dat bij de laatste inspectie van het Agentschap Zorg en Gezondheid als opmerking werd genoteerd dat we als organisatie de officiële benaming “dienst logistieke hulp” (cfr. erkenning) dienen te gebruiken;
 dat bijgevolg wordt voorgesteld om ook in de organisatiestructuur (organogram) de benaming “poetsdienst aan huis” aan te passen naar “dienst logistieke hulp”.

Overwegende dat in het kader van uniformiteit binnen de organisatie wordt voorgesteld om de functiebenaming van bestuurssecretaris (A1a-A3a) binnen de dienst personeel en organisatie te wijzigen naar diensthoofd personeelsbeheer (A1a-A3a);

Gelet op de voorgestelde organogrammen;

Gelet op het overleg in het managementteam van 15 oktober 2020 en het advies verstrekt in deze vergadering;

Gelet op de notulen van het syndicaal overlegcomité van 10 november 2020;

Gelet op het decreet lokaal bestuur;

Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 12.11.2010 houdende onder meer de vaststelling van de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie en de rechtspositieregeling van bepaalde personeelsgroepen van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, in uitvoering van de artikelen 115, §1 en §2, en artikel 104 van het OCMW-decreet;

Gelet op zijn beslissing van 28 juni 2012, zoals later gewijzigd, waarbij de personeelsformatie van het OCMW wordt vastgesteld;

Gelet op zijn beslissing van 24 juni 2019 waarbij de personeelsformatie van de financiële dienst wordt vastgesteld;

Gelet op zijn beslissing van 21 oktober 2019 waarbij de personeelsformatie van de afdeling ICT wordt vastgesteld;

Gelet op zijn beslissing van 27 januari 2020 waarbij de personeelsformatie van de afdeling welzijn wordt gewijzigd en vastgesteld;

Er worden een aantal wijzigingen aan de personeelsformatie voorgesteld.

Afdeling welzijn:

In uitwerking van de beleidsnota 2020-2025 komt er, in samenwerking en overleg met Sakura, een lokaal dienstencentrum voor senioren. Er wordt voorgesteld om
- in de organisatiestructuur binnen de afdeling welzijn de dienst ‘lokaal dienstencentrum’ te voorzien
 - 0,5 FTE centrumleider lokaal dienstencentrum (B1-B3) toe te voegen in de contractuele personeelsformatie sociale maribel (OCMW). De verdere invulling van de dienst wordt later bekeken in functie van de dienstnoodwendigheden.

De vastgestelde personeelsformatie van de wasserij komt reeds lang niet meer overeen met de bestaande situatie binnen de dienst (tewerkstelling via project De Vingerhoed). Er wordt bijgevolg voorgesteld om de formatie van de dienst wasserij opnieuw vast te stellen conform de bestaande situatie, nl. als volgt:

• 1 FTE hoofd wasserij (D4-D5) – contractueel
• 0,5 FTE huishoudhulp wasserij (E1-E3) – contractueel
• 4,5 FTE huishoudhulp wasserij (E1-E3) – contractueel SINE LDE 

Er wordt voorgesteld om de contractuele formatie SINE LDE van de wasserij vast te stellen voor de duur van de erkenning van het sociale inschakelingseconomie-initiatief.

Onder de afdeling welzijn – dienst onthaal is in de organisatiestructuur de poetsdienst aan huis ondergebracht. Er wordt voorgesteld om de benaming “poetsdienst aan huis” aan te passen naar “dienst logistieke hulp”.

Dienst personeel en organisatie

In het kader van uniformiteit binnen de organisatie wordt voorgesteld om de functiebenaming van bestuurssecretaris (A1a-A3a) binnen de dienst personeel en organisatie te wijzigen naar diensthoofd personeelsbeheer (A1a-A3a).

De voorgestelde wijzigingen werden besproken en in het managementteam van 15 oktober 2020 en voorgelegd aan de vakorganisaties in het syndicaal overlegcomité van 10 november 2020.