Terug
Gepubliceerd op 17/11/2021

Notulen  Vast Bureau

ma 08/11/2021 - 13:00 Collegezaal

Samenstelling

Aanwezig

Filip Anthuenis, voorzitter/burgemeester; Filip Liebaut, schepen; Claudine De Waele, schepen; Sabine Van Rysselberghe, schepen; Marina Van Hoorick, schepen; Nina Van der Sypt, schepen; Steven Verbeke, Algemeen directeur

Verontschuldigd

Marjoleine de Ridder, schepen; Stefan Walgraeve, schepen

Secretaris

Steven Verbeke, Algemeen directeur

Voorzitter

Filip Anthuenis, voorzitter/burgemeester

Agendapunten

1.

2021_VB_00251 - Notulen vast bureau. Goedkeuring.

Goedgekeurd
1.

2021_VB_00251 - Notulen vast bureau. Goedkeuring.

2021_VB_00251 - Notulen vast bureau. Goedkeuring.
2.

2021_VB_00252 - Betaling ingevolge samenwerkingsakkoord nachtopvang 'Aalst' ingevolge samenwerkingsakkoord OCMW Lokeren en VZW CAW Oost-Vlaanderen - Goedkeuring

Goedgekeurd
2.

2021_VB_00252 - Betaling ingevolge samenwerkingsakkoord nachtopvang 'Aalst' ingevolge samenwerkingsakkoord OCMW Lokeren en VZW CAW Oost-Vlaanderen - Goedkeuring

2021_VB_00252 - Betaling ingevolge samenwerkingsakkoord nachtopvang 'Aalst' ingevolge samenwerkingsakkoord OCMW Lokeren en VZW CAW Oost-Vlaanderen - Goedkeuring
3.

2021_VB_00253 - Subsidie "Covid" voor Voedselhulp 2020-2021 - gedeeltelijke terugvordering door POD MI - akkoord.

Goedgekeurd
3.

2021_VB_00253 - Subsidie "Covid" voor Voedselhulp 2020-2021 - gedeeltelijke terugvordering door POD MI - akkoord.

2021_VB_00253 - Subsidie "Covid" voor Voedselhulp 2020-2021 - gedeeltelijke terugvordering door POD MI - akkoord.
4.

2021_VB_00254 - Rechtspositieregeling. Vaststelling compensatiedag 2022. Goedkeuring.

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Filip Anthuenis, voorzitter/burgemeester; Filip Liebaut, schepen; Claudine De Waele, schepen; Sabine Van Rysselberghe, schepen; Marina Van Hoorick, schepen; Nina Van der Sypt, schepen; Steven Verbeke, Algemeen directeur
Verontschuldigd
Marjoleine de Ridder, schepen; Stefan Walgraeve, schepen
Secretaris
Steven Verbeke, Algemeen directeur
Voorzitter
Filip Anthuenis, voorzitter/burgemeester
4.

2021_VB_00254 - Rechtspositieregeling. Vaststelling compensatiedag 2022. Goedkeuring.

2021_VB_00254 - Rechtspositieregeling. Vaststelling compensatiedag 2022. Goedkeuring.

Motivering

Argumentatie

Het bestuur ging in zitting van 12 juli 2021 principieel akkoord met het voorstel om in 2022 voor alle diensten behalve de dienst toerisme en feestelijkheden, de dienst cultuur, de wasserij en de medewerkers art.60§7 de feestdag van zondag 1 mei te compenseren op de dag na O.L.H. Hemelvaart. De vervangingsdag vrijdag 27 mei wordt dan beschouwd als een feestdag.

Juridische context

Artikel 244§2 van de rechtspositieregeling van het OCMW-personeel, vastgesteld bij raadsbesluit van 22 september 2011, zoals tot op heden gewijzigd, bepaalt dat als een feestdag samenvalt met een zaterdag, een zondag of een andere feestdag, het personeelslid hiervoor een compensatiedag krijgt die onder dezelfde voorwaarden als het jaarlijks vakantieverlof kan worden genomen. In afwijking hiervan kan de raad (gedelegeerd aan het vast bureau) jaarlijks de data vaststellen waarop sommige of alle compensatiedagen voor feestdagen die met een zaterdag, een zondag of een andere feestdag samenvallen moeten worden genomen.

Besluit

Het vast bureau beslist:

Artikel 1

Het vast bureau keurt de vaststelling goed van de compensatie voor de feestdag van zondag 1 mei 2022 op de vrijdag na O.L.H. Hemelvaart, nl. 27 mei 2022. Deze compensatiedag geldt voor alle diensten, met uitzondering van de wasserij en de medewerkers art.60§7.

5.

2021_VB_00255 - Rechtspositieregeling OCMW. Aanpassingen. Goedkeuring.

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Filip Anthuenis, voorzitter/burgemeester; Filip Liebaut, schepen; Claudine De Waele, schepen; Sabine Van Rysselberghe, schepen; Marina Van Hoorick, schepen; Nina Van der Sypt, schepen; Steven Verbeke, Algemeen directeur
Verontschuldigd
Marjoleine de Ridder, schepen; Stefan Walgraeve, schepen
Secretaris
Steven Verbeke, Algemeen directeur
Voorzitter
Filip Anthuenis, voorzitter/burgemeester
5.

2021_VB_00255 - Rechtspositieregeling OCMW. Aanpassingen. Goedkeuring.

2021_VB_00255 - Rechtspositieregeling OCMW. Aanpassingen. Goedkeuring.

Motivering

Argumentatie

Gelet op het principieel akkoord van het vast bureau d.d. 21 juni 2021 voor volgende aanpassingen aan de rechtspositieregeling, voortvloeiend uit de voorgestelde wijzigingen aan de personeelsformatie van de afdeling welzijn;

Toevoegen van de functie van hoofd maatschappelijk werker B4-B5 ingevolge upgrade:
Overwegende dat voorgesteld wordt om, in bijlage II van de rechtspositieregeling m.b.t. de aanwervings- en bevorderingsvoorwaarden, de functie van hoofd maatschappelijk werker te voorzien met aanwervings- en bevorderingsvoorwaarden binnen de graad hoofddeskundige (B4-B5); dat tevens voorgesteld wordt om, in bijlage VI van de rechtspositieregeling m.b.t. de referteweddeschalen, de functie van hoofd maatschappelijk werker te voorzien binnen de weddeschaal B4-B5;

Toevoegen van de functie van diensthoofd maatschappelijk werk A1a-A3a ingevolge upgrade:
Overwegende dat voorgesteld wordt om, in bijlage II van de rechtspositieregeling m.b.t. de aanwervings- en bevorderingsvoorwaarden, de functie van diensthoofd maatschappelijk werk te voorzien met aanwervings- en bevorderingsvoorwaarden binnen de graad bestuurssecretaris (A1a-A3a) en de functie van diensthoofd begeleiding te schrappen binnen de graad hoofddeskundige (B4-B5); dat tevens voorgesteld wordt om, in bijlage VI van de rechtspositieregeling m.b.t. de referteweddeschalen, de functie van diensthoofd maatschappelijk werk te voorzien binnen de weddeschaal A1a-A3a en de functie van diensthoofd begeleiding in overgangsregeling te behouden binnen de weddeschaal B4-B5;

Aanpassing functiebenaming diensthoofd onthaal naar diensthoofd zorg en preventie (B4-B5):
Overwegende dat wordt voorgesteld om, in bijlage II van de rechtspositieregeling m.b.t. de aanwervings- en bevorderingsvoorwaarden de functie van diensthoofd onthaal te schrappen en de functie diensthoofd zorg en preventie te voorzien met aanwervings- en bevorderingsvoorwaarden binnen de graad hoofddeskundige (B4-B5);
dat tevens voorgesteld wordt om, in bijlage VI van de rechtspositieregeling m.b.t. de referteweddeschalen, binnen de weddeschaal B4-B5 de functiebenaming van diensthoofd onthaal aan te passen naar diensthoofd zorg en preventie, en tevens binnen de weddeschaal A1a-A3a in overgangsregeling de functie van diensthoofd zorg en preventie te voorzien;

Toevoegen van de functie van beleidsmedewerker B4-B5 ingevolge upgrade:
Overwegende dat voorgesteld wordt om, in bijlage II van de rechtspositieregeling m.b.t. de aanwervings- en bevorderingsvoorwaarden, de functie van beleidsmedewerker te voorzien met aanwervings- en bevorderingsvoorwaarden binnen de graad hoofddeskundige (B4-B5); dat tevens voorgesteld wordt om, in bijlage VI van de rechtspositieregeling m.b.t. de referteweddeschalen, de functie van beleidsmedewerker te voorzien binnen de weddeschaal B4-B5;

Schrappen van de functie van afdelingshoofd welzijn (A4a-A4b):
Overwegende dat voorgesteld wordt om, in bijlage II van de rechtspositieregeling m.b.t. de aanwervings- en bevorderingsvoorwaarden, de functie van afdelingshoofd welzijn binnen de graad afdelingshoofd (A4a-A4b) te schrappen; dat tevens voorgesteld wordt om, in bijlage VI van de rechtspositieregeling m.b.t. de referteweddeschalen, de functie van afdelingshoofd welzijn te behouden in overgangsregeling (tot uitdiensttreding titularis)  binnen de weddeschaal A4a-A4b;

Overwegende dat wordt voorgesteld om in bijlage VI van de rechtspositieregeling m.b.t. de referteweddeschalen de functie van administratief hoofdmedewerker in overgangsregeling te schrappen gezien de bepaling reeds uitwerking heeft gekregen; 

Gelet op het overleg in het managementteam van 4 november 2021 en het advies verstrekt in deze vergadering, zoals blijkt uit de verslagen;

Gelet op het protocol en de notulen van het onderhandelingscomité van 14 september 2021;

Gelet op het raadsbesluit van 25 oktober 2021 waarbij m.b.t. voormelde aanpassingen de personeelsformatie werd gewijzigd;

Gelet op het raadsbesluit van 2 september 2019 waarbij het delegatiereglement van toepassing op de personeelsgebonden bevoegdheden wordt vastgesteld; dat de raad de bevoegdheid tot het vaststellen en wijzigen van de rechtspositieregeling van het OCMW-personeel toevertrouwt aan het vast bureau;

Gelet op het decreet Lokaal Bestuur;

Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 12 november 2010 houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie en het mandaatstelsel van het personeel van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende de minimale voorwaarden voor sommige aspecten van de rechtspositieregeling van bepaalde personeelsgroepen van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn;

Gelet op de rechtspositieregeling van het OCMW-personeel, vastgesteld bij raadbesluit van 22 september 2011, zoals later gewijzigd;

Besluit

Het vast bureau beslist:

Artikel 1

In bijlage II m.b.t. de aanwervings- en bevorderingsvoorwaarden van de rechtspositieregeling van het OCMW-personeel, vastgesteld bij zijn besluit van 22 september 2011, zoals later gewijzigd:

- binnen de graad hoofddeskundige (B4-B5) :

  • de functie van hoofd maatschappelijk werker toe te voegen, en dit met volgende aanwervings- en bevorderingsvoorwaarden:

GRAAD : HOOFDDESKUNDIGE (B4-B5)

HOOFD MAATSCHAPPELIJK WERKER

aanwervingsvoorwaarden :

  • houder zijn van een bachelordiploma in het sociaal-agogisch werk met de titel van maatschappelijk assistent, of een daarmee gelijkgesteld diploma
    ofwel
     houder zijn van een bachelordiploma in de sociale gezondheidszorg, of een daarmee gelijkgesteld diploma
  • 2 jaar relevante beroepservaring hebben
  • slagen voor een selectieprocedure

    bevorderingsvoorwaarden :

    • titularis zijn van een graad van rang Bv of van een graad van niveau C 
    • minimum 2 jaar graadanciënniteit hebben in graad van rang Bv of in een graad van niveau C of in een graad van beide 
    • houder zijn van een bachelordiploma in het sociaal-agogisch werk met de titel van maatschappelijk assistent, of een daarmee gelijkgesteld diploma
      ofwel
       houder zijn van een bachelordiploma in de sociale gezondheidszorg, of een daarmee gelijkgesteld diploma
    • geen evaluatie met evaluatieresultaat ongunstig hebben
    • slagen voor een selectieprocedure

    • de functies van beleidsmedewerker en diensthoofd zorg en preventie toe te voegen, en dit met volgende aanwervings- en bevorderingsvoorwaarden:

    GRAAD : HOOFDDESKUNDIGE (B4-B5)

    beleidsmedewerker
     DIENSTHOOFD ZORG EN PREVENTIE

    aanwervingsvoorwaarden :

    • houder zijn van een bachelordiploma, ofwel van een diploma van hoger onderwijs van één cyclus of daarmee gelijkgesteld of een hoger diploma
    • 2 jaar relevante beroepservaring hebben
    • slagen voor een selectieprocedure


     
    bevorderingsvoorwaarden:

    • titularis zijn van een graad van rang Bv of van een graad van niveau C 
    • minimum 2 jaar graadanciënniteit hebben in graad van rang Bv of in een graad van niveau C of in een graad van beide 
    • geen evaluatie met evaluatieresultaat ongunstig hebben
    • slagen voor een selectieprocedure
    • de functies van diensthoofd onthaal en diensthoofd begeleiding te schrappen

    - binnen de graad bestuurssecretaris (A1a-A3a) de functie van diensthoofd maatschappelijk werk toe te voegen, en dit met volgende aanwervings- en bevorderingsvoorwaarden: 

    GRAAD : BESTUURSSECRETARIS (A1a-A3a)
    DIENSTHOOFD MAATSCHAPPELIJK WERK

    aanwervingsvoorwaarden :

    • houder zijn van een masterdiploma, ofwel een diploma van het universitair onderwijs of een diploma van het hoger onderwijs van twee cycli dat gelijkgesteld werd met universitair onderwijs
    • houder zijn van de titel van maatschappelijk assistent
    • slagen voor een selectieprocedure

     

    bevorderingsvoorwaarden:

    • titularis zijn van een graad van niveau B of of van een graad van rang Cx
    • minimum 2 jaar graadanciënniteit in een graad van niveau B of in een graad van of in een graad van rang Cx of in beide graden
    • houder zijn van de titel van maatschappelijk assistent
    • geen evaluatie met evaluatieresultaat ongunstig hebben
    • slagen voor een selectieprocedure

     

    - binnen de graad afdelingshoofd (A4a-A4b) de functie van afdelingshoofd welzijn te schrappen.

    Artikel 2

    Bijlage VI van hetzelfde besluit m.b.t. de referteweddeschalen aan te passen en vast te stellen als volgt:

    Bijlage VI - De referteweddeschalen


    O.C.M.W.
      

    niveau A

    Basisgraad Av

    schaal

     

    jurist

    diensthoofd onthaal o.s.

    diensthoofd maatschappelijk werk

    diensthoofd personeelsbeheer

    diensthoofd zorg en preventie 
                                               o.s.

     

     

    A1a

     

    A2a

    - over 4 jaar schaalanciënniteit in A1a beschikken
    - geen ongunstig evaluatieresultaat hebben

    A3a

    - over 18 jaar gecumuleerde schaalanciënniteit in A1a en A2a beschikken
    - geen ongunstig evaluatieresultaat hebben

    Hogere graad Ax

    schaal

     

    afdelingshoofd ICT

    afdelingshoofd welzijn o.s.

     

    A4a

     

    A4b

    - over 9 jaar schaalanciënniteit in A4a beschikken
    - geen ongunstig evaluatieresultaat hebben


    niveau B

    Basisgraad Bv

    schaal

     

    bestuursmedewerker

    boekhouder

    centrumleider lokaal
                 dienstencentrum

    consulent samenleving

    maatschappelijk werker

     

     

     

    B1

     

    B2

    - over 4 jaar schaalanciënniteit in B1 beschikken
    - geen ongunstig evaluatieresultaat hebben

    B3

    - over 18 jaar gecumuleerde schaalanciënniteit in B1 en B2 beschikken
    - geen ongunstig evaluatieresultaat hebben

    Hogere graad Bx

    schaal

     

    automatiseringsconsulent

    beleidsmedewerker

    diensthoofd begeleiding o.s.

    diensthoofd zorg en preventie

    frontoffice consulent

    hoofdboekhouder 

    hoofd maatschappelijk werker

     

    B4

     

    B5

    - over 9 jaar schaalanciënniteit in B4 beschikken
    - geen ongunstig evaluatieresultaat hebben


    niveau C

    Basisgraad Cv

    schaal

     

    administratief medewerker

    technisch ploegleider

    technieker

     

     

    C1

     

    C2

    - over 4 jaar schaalanciënniteit in C1 beschikken
    - geen ongunstig evaluatieresultaat hebben

    C3

    - over 18 jaar gecumuleerde schaalanciënniteit in C1 en C2 beschikken
    - geen ongunstig evaluatieresultaat hebben

    Hogere graad Cx

    schaal

     

    directiesecretaris

     

    C4

     

    C5

    - over 9 jaar schaalanciënniteit in C4 beschikken

    - geen ongunstig evaluatieresultaat hebben


    niveau D

    Basisgraad Dv

    schaal

     

    administratief assistent

    technisch assistent

    tolk o.s.

     

     

    D1

     

    D2

    - over 4 jaar schaalanciënniteit in D1 beschikken
    - geen ongunstig evaluatieresultaat hebben

    D3

    - over 18 jaar gecumuleerde schaalanciënniteit in D1 en D2 beschikken
    - geen ongunstig evaluatieresultaat hebben

    Hogere graad Dx

    schaal

     

    hoofd wasserij

     

    D4

     

    D5

    - over 9 jaar schaalanciënniteit in D4 beschikken
    - geen ongunstig evaluatieresultaat hebben

     

    niveau E

    Basisgraad Ev

    schaal

     

    chauffeur

    huishoudhulp wasserij

    poetshulp aan huis

    schoonmaakster

    technisch beambte

     

     

    E1

     

    E2

    - over 4 jaar schaalanciënniteit in E1 beschikken
    - geen ongunstig evaluatieresultaat hebben

    E3

    - over 18 jaar gecumuleerde schaalanciënniteit in E1 en E2 beschikken
    - geen ongunstig evaluatieresultaat hebben

    6.

    2021_VB_00256 - Sector burgerzaken, welzijn en onderwijs - Triagecentrum - Aanstelling van een tijdelijk administratief medewerker (10/38°)

    Goedgekeurd
    6.

    2021_VB_00256 - Sector burgerzaken, welzijn en onderwijs - Triagecentrum - Aanstelling van een tijdelijk administratief medewerker (10/38°)

    2021_VB_00256 - Sector burgerzaken, welzijn en onderwijs - Triagecentrum - Aanstelling van een tijdelijk administratief medewerker (10/38°)
    7.

    2021_VB_00257 - Afdeling welzijn - dienst maatschappelijk werk – Vacantverklaring van de betrekking van diensthoofd maatschappelijk werk - Opstarten bevorderingsprocedure voor de betrekking van diensthoofd maatschappelijk werk (A1a-A3a) - Vaststellen selectieprogramma en selectiecommissie.

    Goedgekeurd
    7.

    2021_VB_00257 - Afdeling welzijn - dienst maatschappelijk werk – Vacantverklaring van de betrekking van diensthoofd maatschappelijk werk - Opstarten bevorderingsprocedure voor de betrekking van diensthoofd maatschappelijk werk (A1a-A3a) - Vaststellen selectieprogramma en selectiecommissie.

    2021_VB_00257 - Afdeling welzijn - dienst maatschappelijk werk – Vacantverklaring van de betrekking van diensthoofd maatschappelijk werk - Opstarten bevorderingsprocedure voor de betrekking van diensthoofd maatschappelijk werk (A1a-A3a) - Vaststellen selectieprogramma en selectiecommissie.
    8.

    2021_VB_00258 - Afdeling welzijn – Vacantverklaring van de betrekking van beleidsmedewerker - Opstarten bevorderingsprocedure voor de betrekking van beleidsmedewerker (B4-B5) - Vaststellen selectieprogramma.

    Goedgekeurd
    8.

    2021_VB_00258 - Afdeling welzijn – Vacantverklaring van de betrekking van beleidsmedewerker - Opstarten bevorderingsprocedure voor de betrekking van beleidsmedewerker (B4-B5) - Vaststellen selectieprogramma.

    2021_VB_00258 - Afdeling welzijn – Vacantverklaring van de betrekking van beleidsmedewerker - Opstarten bevorderingsprocedure voor de betrekking van beleidsmedewerker (B4-B5) - Vaststellen selectieprogramma.