2021_GR_00013 - Hulpverleningszone Oost. Begroting 2021. Meerjarenplan 2020-2025. Goedkeuring. Bepaling maatschappelijke zetel van de zone.

Gelet op de wet van 15 mei 2007 betreffende de civiele veiligheid (B.S. 31 juli 2007 en wijzigingen van deze wet) en op de uitvoeringsbesluiten;

Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 20 oktober 2014 waarbij een samenwerkingsovereenkomst tussen Hulpverleningszone en de gemeenten die behoren tot deze hulpverleningszone: Berlare, Buggenhout, Dendermonde, Hamme, Lebbeke, Lokeren en Zele, afgesloten werd;

Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 24 oktober 2016 waarbij het meerjarenbeleidsplan van de hulpverleningszone werd goedgekeurd;

Gelet op de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen;

Gelet op besprekingen die plaatsvonden in de Zoneraad van 27 september 2019 en 11 oktober 2019;

Gelet op het meerjarenbeleidsplan dat ter goedkeuring werd voorgelegd aan de Zoneraad op 29 november 2019;

Gelet op het advies van de begrotingscommissie van 6 november 2020 en de informatievergadering die plaatsvond in de Zoneraad van 12 november 2020;

Gelet op het meerjarenbeleidsplan begroting 2021 dat ter goedkeuring werd voorgelegd aan de Zoneraad op 13 november 2020;

Gelet op het uittreksel uit de notulen van de Zoneraad van 11 december 2020 blijkt de bepaling van de maatschappelijke zetel van de zone;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur, in het bijzonder de artikelen 339 tot 341;

Overwegende dat de stad Lokeren op advies van de heer Rudy Vermeulen, verantwoordelijke financiën van de hulpverleningszone Oost met e-mail van 12 november 2020 in het meerjarenplan 2020-2025 en het budget 2021 onder de exploitatie-uitgaven, beleidsitem 041000 (bijdrage aan de brandweer) en AR 64943000 (toegestane werkingssubsidie Hulpverleningszone Oost - basis) en AR 64943001 (toegestane werkingssubsidie Hulpverleningszone Oost - premie erkentelijkheid), de exploitatietoelage en een erkentelijkheidspremie als volgt heeft ingeschreven:

 Overwegende dat de stad Lokeren met e-mail van 14 december 2020 met de door de Zoneraad goedgekeurde documenten budget 2021 van de Hulpverleningszone Oost heeft ontvangen;

Er wordt enkel nog een exploitatietoelage voorzien en de erkentelijkheidspremie wordt op 40.200,00 EUR gehandhaafd;

Overwegende dat de stedelijke exploitatietoelage vanaf 2020 op basis van de berekeningssleutel van het ontwerp van de nieuwe samenwerkingsovereenkomst dd. 18/11/2019 wordt berekend, nl. 23,195%, waar voor de jaren 2015 en 2016 een verdeelsleutel van 18,31% werd toegepast en vanaf jaar 2017 een verdeelsleutel van 23,01% van toepassing was;

Gelet op de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur, in het bijzonder de artikelen 339 tot 341;

Korting berekening 2021

De heer Rudy Vermeulen, verantwoordelijke financiën van de hulpverleningszone Oost, bezorgde met e-mail van 12 november 2020 het financieel ontwerp van de begroting 2021 voor het  meerjarenplan 2020-2025. In dit financiële ontwerp wordt dezelfde verdeelsleutel als voorheen gehanteerd om per gemeente de correcte toelagen te gaan bepalen (50% op basis van de inwoners en 50% op basis van het kadastraal inkomen van het vorige jaar). Deze verdeelsleutel is dezelfde voor zowel exploitatietoelage als voor investeringstoelage.

Stad Lokeren voegt, conform bepalingen in de samenwerkingsovereenkomst, de exploitatie- en investeringstoelage samen tot één dotatie. De dotatie voor de hulpverleningszone Oost is voorzien in de boekhouding als volgt: 

• dotatie als exploitatie-uitgave: AR 64943000 toegestane werkingssubsidie Hulpverleningszone Oost - basis en BI 041000 bijdrage aan de brandweer
• erkentelijkheidspremie als exploitatie-uitgave: AR 64943001 toegestane werkingssubsidie Hulpverleningszone Oost - premie erkentelijkheid en BI 041000 bijdrage aan de brandweer

Op basis van het financieel ontwerp van het meerjarenplan 2020-2025 van hulpverleningszone Oost en de wijze van verwerking in de boekhouding door Stad Lokeren worden in het meerjarenplan 2020-2025 van Stad en OCMW Lokeren volgende exploitatie-uitgaven ingeschreven:

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de begroting 2021 en meerjarenplan 2020-2025 goed te keuren.

Uit het afschrift van de notulen van de Zoneraad dd. 11 december 2020 blijkt dat de maatschappelijke zetel van de zone wordt gewijzigd van Oude Vest 150 te 9200 Dendermonde naar Noordlaan 133 te 9200 Dendermonde, wegens bouwen van de nieuwe brandweerkazerne op de huidige locatie.