2020_GR_00069 - Herstel wegen met kleinschalige elementen (verlenging 2) (OVERIG 2014/1/121 (deel 2019)). Goedkeuring verrekening (VS 11bis aannemer) en bijhorende kostenraming.

Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 5 september 2016 betreffende de goedkeuring van het bijzonder bestek met nr. OVERIG 2014/1/121 (deel 2017), de globale raming ten bedrage van € 300.000 (incl. 21% btw MC WOS) voor een periode van 3 jaar (basisopdracht + 2 mogelijke verlengingen) en de gunningswijze, met name de open offerteaanvraag, van de opdracht met als voorwerp “Herstel wegen met kleinschalige elementen”. In het bestek was de mogelijkheid voorzien om de opdracht twee maal met telkens 1 jaar te verlengen (voor 2018 en 2019);

Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 19 december 2016 betreffende de gunning van de opdracht aan De Vlieger T. bvba, Ekelbeke 226 te 9220 Hamme, tegen een coëfficiënt van 0,739. Deze coëfficiënt dient vermenigvuldigd te worden met de eenheidsprijzen vastgelegd door het bestuur en opgenomen in het bijzonder bestek nr. OVERIG 2014/1/121 (deel 2017). De lijst met eenheidsprijzen maakt integraal deel uit van voormeld bijzonder bestek. De opdracht werd afgesloten voor de periode 01/01/2017-31/12/2017;

Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 27 december 2017 betreffende de verlenging van de gunning van voorliggende opdracht aan De Vlieger T. bvba, Ekelbeke 226 te 9220 Hamme tegen een coëfficiënt van 0,739. De opdracht werd afgesloten voor de periode 01/01/2018-31/12/2018. De maximale uitgave voor 2018 bedroeg € 250.000;

Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 19 november 2018 betreffende de laatste verlenging van de gunning van voorliggende opdracht aan De Vlieger T. bvba, Ekelbeke 226 te 9220 Hamme tegen een coëfficiënt van 0,739. De opdracht werd afgesloten voor de periode 01/01/2019-31/12/2019. De maximale uitgave voor 2019 bedroeg € 250.000;

Overwegende dat de uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. OVERIG 2014/1/121 (deel 2017);

Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 25 november 2019 waarbij voor 2019 aanvullende werken goedgekeurd werden voor een globaal geraamd bedrag van € 40.328,54 (incl. btw en incl. prijsherzieningen);

Overwegende dat tijdens de uitvoering van de opdracht, in het kader van de aanleg van de parking t.h.v. Oude Bruglaan (aan de petanquepleinen op de terreinen van het oud slachthuis), volgende verrekening noodzakelijk gebleken is:

• OP4 : Levering en plaatsing zware grasdallen (incl. legbed en grasdalsubstraat) ( 1.034,64m²) (VS11bis):

Om de waterhuishouding te optimaliseren werd beslist om de parking aan te leggen met zware en hogere grasdallen. Door gebruik te maken van de zware grasdallen (dikte 18cm i.p.v. 10cm) kan er bij een stevig bui meer water gebufferd worden, om daarna traag in de ondergrond te dringen. Hierdoor vloeit er minder water naar de riolering, waardoor er minder kolken en rioleringsbuizen dienen geplaatst te worden.

De geplaatste ‘zware’ grasdallen kosten € 49,73/m², de ‘lichtere’ grasdallen voorzien in het bestek kosten € 29/m². Dit geeft bijgevolg een meerprijs van € 21.448,09. Omdat bij het gebruik van deze zware grasdallen een grotere buffering van het hemelwater is, zijn er minder rioolkolken en rioleringen nodig. De kostprijs die hiermee uitgespaard wordt, wordt geraamd op +/- 7.500 excl. btw.

Gelet op het positief advies van de dienst Infrastructuur m.b.t. deze verrekening en de bijhorende meerkost;

Overwegende dat de nodige kredieten voor de financiering van deze aanvullende werken voorzien zijn in het investeringsbudget van het éénjarig meerjarenplan 2019 onder de investeringsenveloppe INFRASTRUCTUUR, subproject 2014/121, op algemene rekening 22400007, beleidsitem 020002 en actiecode S03B01AP09A01;

Gelet op het visum van de financieel directeur;

Gelet op het verzoek aan de leden van de gemeenteraad om deze wijziging goed te keuren, samen met het bedrag van de verrekening voor een totaal van € 51.452,65 - € 30.004,56 = € 21.448,09. De volledige kost van het werk m.b.t. de aanleg van de parking t.h.v. de Oude Bruglaan bedraagt € 51.452,65 + herzieningen = € 54.461,60 (btw MC rioleringen) (VS11bis aannemer);

Overwegende dat deze wijziging in de opdracht in toepassing van artikel 38 van het KB van 14/01/2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, zonder nieuwe plaatsingsprocedure kan doorgevoerd worden en uitgevoerd worden door de oorspronkelijke opdrachtnemer, nl. de firma De Vlieger T. bvba, aangezien bij verandering van opdrachtnemer de uitvoering van deze werken economisch en technisch niet interessant en niet haalbaar is i.k.v. de uitvoering van de volledige werken;

Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen;

Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;

Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen;

Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 38/1 (Aanvullende Werken/Leveringen/Diensten);

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;

Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;

Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;