2020_GR_00068 - Afbraak van een bestaand gebouwencomplex, de verfraaiing van de resterende zichtbare gevels, herintegratie van eventueel ontbrekende bouwelementen en de omgevingsaanleg op de site Windekind (OVERIG 2016/1/2016/014 (deel 2018)). Goedkeuring aanvullende werken (eindverrekening nr. 5 ontwerper) en bijhorende kostenraming.

Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 25 juni 2018 houdende de goedkeuring van het bijzonder bestek, de kostenraming voor een bedrag van € 657.280,00 + deels 21% btw MC WOS en deels btw MC rioleringen = € 770.856,09 en de wijze van gunnen, met name de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking (artikel 41, §1, 2° van de wet van 17/06/2016 inzake overheidsopdrachten – raming werken kleiner dan € 750.000 excl. btw),  voor het dossier m.b.t. “Afbraak van een bestaand gebouwencomplex, de verfraaiing van de resterende zichtbare gevels, herintegratie van eventueel ontbrekende bouwelementen en de omgevingsaanleg op de site Windekind”;

Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 3 december 2018 betreffende de goedkeuring van de gunning van betrokken opdracht aan G-Build bvba, Kaarderslaan 11b te 9160 Lokeren tegen het nagerekende en verbeterde offertebedrag van € 736.662,42 + deels 21% btw MC WOS en deels btw MC rioleringen = €  860.210,23 (cfr. BAFO van 21/11/2018);

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 2 september 2019 houdende de goedkeuring van een 1ste reeks aanvullende werken samen met een termijnsverlenging van 6 werkdagen, voor een globaal geraamd bedrag van € 8.899,61 + 21% btw MC WOS = € 10.768,53 (excl. prijsherziening);

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 21 oktober 2019 houdende de goedkeuring van een 2^ste reeks aanvullende werken samen met een termijnsverlenging van 40 werkdagen, voor een globaal geraamd bedrag van € 52.576,14 + 21% btw MC WOS = € 63.617,13 (excl. prijsherziening);

Overwegende dat de uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bijzonder bestek;

Overwegende dat tijdens de verdere uitvoering en afwerking van de werken nog volgende diverse wijzigingen noodzakelijk gebleken zijn, en wel om volgende redenen:

-       Verrekeningsvoorstel 20 : Minwerk afrekening VH grond- en funderingswerken

Het betreft de VH-afrekening van allerlei funderingswerken volgens effectief geplaatste hoeveelheden of gewijzigde werfuitvoeringen volgens technische noodzaak.  De aannemer heeft hier een gedetailleerde offerte opgemaakt voor een bedrag in min van € - 1.609,64.

-       Verrekeningsvoorstel 21 : Minwerk afrekening VH stabiliteit

Het betreft de VH-afrekening van allerlei structurele werken volgens effectief geplaatste hoeveelheden of gewijzigde werfuitvoeringen volgens technische noodzaak. Het betreft hier o.a. het behouden van bestaande tuinmuren in goede toestand, waardoor de metalen kolommen konden wegvallen. De aannemer heeft hier een gedetailleerde offerte opgemaakt voor een bedrag in min van € - 1.470,23.

-       Verrekeningsvoorstel 22A : Meerwerk afrekening VH afbraak- en gevelwerken

Het betreft de VH-afrekening van allerlie afbraak-, metsel- en parementwerken volgens effectief geplaatste hoeveelheden of gewijzigde werfuitvoeringen volgens technische noodzaak. Het  betreft hier voornamelijk alle noodzakelijke werken voor de renovatie en aanpassingen van het gevelmetselwerk en tuinmuren: nieuw parementwerk, renovaties aan het bestaande parementwerk, wegslijpen bestaande  voegen in slechte staat, gevelreiniging van bevuild parementwerk, nieuw voegwerk,… In deze afrekening zit ook het verhogen van de tuinmuren zijde Voermanstraat, welke origineel niet in deze aanneming voorzien was, maar door het bestuur gedurende de werken werd toegevoegd als meerwerk.

De voorziene hydrofobering werd, gezien de toestand van het bestaande pand, weggelaten.

De aannemer heeft hiervoor een offerte opgemaakt voor een bedrag van € 56.282,51 (excl. btw).

-       Verrekeningsvoorstel 23B : Minwerk renovatie goten

Uit kostenoverwegingen werd beslist om de  voorziene hoeveelheid te restaureren goten te verminderen. De herstelling van goot 3 (aan nieuwe traphal, zijde binnenkoer) werd behouden. Het voorziene schilderwerk op alle houtwerk van de kapel werd weggelaten (minprijs van € - 13.166,07 excl. btw).

-       Verrekeningsvoorstel 24A : Minwerk opvoegen betonstraatstenen

Met akkoord van de dienst INFRA werd het opvoegen van de betonstraatstenen met polymeerzand vervangen door gewassen zand 0/2, zonder kwaliteitsverlies (minprijs van € - 6.341,58 excl. btw).

-       Verrekeningsvoorstel 25 : Meerwerk plinten + deuromkasting

De plintafwerking werd door de architect niet voorzien, maar was wel noodzakelijk.
De extra afwerking aan D4 en D5 kon niet voorzien worden, maar was wel noodzakelijk gezien de slechte toestand van de muren errond. (meerprijs van € 1.915,53 excl. btw).

-       Verrekeningsvoorstel 26 : Meerwerk extra binnenafwerkingen

Het betreft kleine noodzakelijke werken en afwerkingen die zich tijdens de werken opdrongen. (totale meerprijs van € 2.737,02 excl. btw).

-       Verrekeningsvoorstel 27 : Meerwerk elektriciteit

Ten gevolge van een technische wijziging, werd een nieuwe armatuur en type schakelaar geplaatst aan de traphal. (meerprijs van € 285,49 excl. btw).

-       Verrekeningsvoorstel 28A : Meerwerk extra buitenafwerkingen

Het betreft hier verschillende extra werken :

• Ø Wegbreken van een verborgen massief aan de te herstellen steunbeer van de tuinmuur zijde Voermanstraat;
• Ø Aanpassen zichtbare rioleringsbuizen;
• Ø Plaatsen van verholen goten i.p.v. gevelpannen en niet voorziene werken aan het dak van de woning in de Kazernestraat wegens de zeer slechte toestand van het dak;

Meerprijs van € 7.903,39 excl. btw.

-       Verrekeningsvoorstel 29 : Meerwerk rotte bijkomende werken

Het betreft kleine extra, noodzakelijke werken en afwerkingen die zich tijdens de uitvoering van de werken opdrongen.

• Ø Stuk pleister aan de inkom T-Club Kazernestraat;
• Ø Bijkomende spondeplank;
• Ø Kleine extra structurele werken aan de tuinmuren;
• Ø Afwerking van het ronde raam aan de kapel (noodzakelijk om vochtindringing tegen te gaan);
• Ø Enkele kleine aluminium plooistukken als werking;
• Ø Extra gevraagde deurpomp en -stop (uit veiligheid en technische noodzaak);
• Ø Bijkomende brede dekstenen t.g.v. de extra steunberen en ophogen tuinmuur Voermanstraat + verwijderen oude;
• Ø Extra schilderwerk in het nieuwe inkomsas (was niet voorzien door de architect).

Meerprijs van € 3.144,31 excl. btw.

Overwegende dat voormelde wijzigingen in totaliteit kunnen begroot worden op € 49.680,71 (excl. btw en excl. prijsherziening);

Gelet op het gunstig advies van de ontwerper en de stedelijke dienst Infrastructuur voor deze wijzigingen met bijhorende kostenraming;

Overwegende dat de uitgave voor deze aanvullende werken zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het éénjarig meerjarenplan 2019 in het investeringsbudget onder investeringsenveloppe ‘INFRASTRUCTUUR’, subproject 2016/014, onder de algemene rekening 27000007 en beleidsitem 060000 (actiecode = S03B05AP03A01);

Gelet op het visum van de financieel directeur;

Gelet op het verzoek aan de leden van de gemeenteraad om deze wijzigingen als aanvullende werken goed te keuren, samen met de totale kostenraming van deze wijzigingen voor een globaal geraamd bedrag van € 49.680,71 - € 1.194,27 (prijsherzieningen) = € 48.486,44 + 21% btw MC WOS = € 58.668,59;

Overwegende dat deze aanvullende werken, als gevolg van wijzigingen in de opdracht, in toepassing van artikel 38/1 van het KB van 14/01/2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, zonder nieuwe plaatsingsprocedure doorgevoerd kunnen worden en uitgevoerd worden door de oorspronkelijke opdrachtnemer, nl. de firma G-Build, aangezien bij verandering van opdrachtnemer de uitvoering van deze aanvullende werken economisch en technisch niet interessant en niet haalbaar is i.k.v. de uitvoering van de volledige werken;

Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;

Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten;

Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 38/1  (Aanvullende Werken/Leveringen/Diensten);

Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;

Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;

Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;