Per brief van 14 februari 2019 met referte fdg/toez/20/if/068 laat de Federale dienst van de Gouverneur van Oost-Vlaanderen weten dat de begroting 2020 van de politiezone Lokeren, zoals vastgesteld door de Gemeenteraad op 16 december 2019 werd goedgekeurd in het kader van het federaal politioneel toezicht.
Bij onderzoek van het dossier is vastgesteld dat in het besluit van de gemeenteraad geen bedragen noch resultaten van de gestemde begroting werden vermeld, niettegenstaande dit steeds wordt gevraagd bij de ministriële omzendbrieven. Het vermelden van cijfers en bedragen in het raadsbesluit heeft tot doel een duidelijke band te creëren tussen de beslissing van de raad omtrent de begroting en het dossier van de begroting zelf.
De bijzondere rekenplichtige engageert zich om naar de toekomst toe de nodige aanpassingen te maken aan het gemeenteraadsbesluit zodoende te kunnen voldoen aan deze voorwaarde.
Daanaast is vastgesteld dat de begrotingscommissie niet conform artikel 11 ARPC is samengekomen. De bijzondere rekenplichtige heeft evenwel bevestigd dat er desalniettemin voorafgaandelijk overleg is geweest tussen de betrokken partijen.
De bijzondere rekenplichtige engageert zich om naar de toekomst toe de nodige aanpassingen te maken aan de procedure van opmaak van begroting zodoende te kunnen voldoen aan deze voorwaarde.
Om de goede werking van de zone niet te hypothekeren is door de waarnemend Gouverneur besloten in het kader van het federaal toezicht om toch goedkeuring te verlenen aan deze begrotingswijziging, doch met het verzoek bij toekomstige begrotingsdossiers artikel 11 ARPC steeds strikt na te leven, alsook steeds bedragen/resultaten te vermelden in het raadsbesluit.
Neemt kennis van de goedkeuring door de waarnemend heer Gouverneur van Oost-Vlaanderen van de begroting 2020 van de politiezone Lokeren, vastgesteld door de Gemeenteraad op 16 december 2019.