2020_GR_00259 - Intercommunale Durme Moervaart. Buitengewone algemene vergadering 16 december 2020. Aktename agenda en vaststelling mandaat.

Overwegende dat met brief van 9 september 2020 IDM de uitnodiging bezorgde voor de algemene vergadering op 16 december 2020 om 18 u 30 in de vergaderzaal van IDM, Zelebaan 42 te 9160 Lokeren;

Overwegende dat het de uitdrukkelijke bedoeling van de decreetgever is dat de gemeenteraad de mogelijkheid zou hebben de agenda te bespreken van de dienstverlenende en opdrachthoudende intergemeentelijke samenwerkingsverbanden; dat met die bedoeling het college van burgemeester en schepenen de gemeenteraad kennis geeft van datum en agenda van de algemene vergadering van de dienstverlenende en opdrachthoudende samenwerkingsverbanden;

Overwegende dat aan de gemeenteraad de kennisgeving, aansluitend bij artikel 441 van het decreet lokaal bestuur, wordt verschaft via de documenten die aan het dossier zijn toegevoegd. De nodige ruimte is tijdens de raadszitting beschikbaar voor toelichting door een bestuurder en voor vraagstelling door de raad en dit conform de behoeften van de raad op dat vlak;

Overwegende dat de gemeenteraad in haar zitting van 25 februari 2019 de heer Guido De Waele heeft aangeduid als effectief vertegenwoordiger en de heer Jan Cools als plaatsvervanger voor het bijwonen van de algemene vergaderingen van IDM en dit tot het einde van de huidige legislatuur;

Overwegende dat het college de gemeenteraad uitnodigt om akte te nemen van de agenda en de gebeurlijke standpunten te bepalen die de mandaathouder op de vergadering dient in te nemen conform artikel 432 van het decreet lokaal bestuur t.t.z. de goedkeuring of afkeuring van de agendapunten moet bepaald worden voor elke algemene vergadering en daarvoor is een gemeenteraadsbesluit nodig;

Overwegende dat de agenda van de algemene vergadering van 16 december 2020 om 18 u 30 volgende agendapunten omvat:

1. Goedkeuring communicatieplan 2021 (goedgekeurd Raad van Bestuur dd. 26.08.2020).

Document ter goedkeuring in bijlage.

2. Goedkeuring begroting 2021 (goedgekeurd Raad van Bestuur dd. 26.08.2020).

Deze begroting bestaat uit volgende documenten die in bijlage zijn toegevoegd:

* De toelichting

* De exploitatierekening 2021 met verdeling per vennoot

* De detailrekening van de kosten

* De detailrekening van de opbrengsten

* Het investeringsplan

Enkel voor de gemeente Moerbeke en de gemeente Wachtebeke begroting milieudienst.

3. Benoeming bestuurders.

4. Varia

Overwegende dat aan de raad wordt voorgesteld om aan de vertegenwoordigers namens de stad opdracht te geven om de agendapunten die zullen behandeld worden in de algemene vergadering van 16 december 2020 goed te keuren;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur;