2020_GR_00098 - "Design and Build"-project : Uitbreiding stedelijke basisschool Eksaarde (OVERIG 2016/1/2016/030 (bis)). Goedkeuring meer- en minwerken en bijhorende kostenraming.

Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 19 december 2017 waarbij het aangepast bijzonder bestek en de nieuwe wijze van gunnen, met name de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking (in toepassing van  artikel 42, §1, 1° c) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten – geen of geen geschikte aanvraag tot deelneming of offerte werd ingediend ingevolge een openbare of niet-openbare procedure, mits de oorspronkelijke voorwaarden van de opdracht niet wezenlijk worden gewijzigd), werden goedgekeurd voor de opdracht m.b.t. “ ‘Design and Build’-project : Uitbreiding stedelijke basisschool Eksaarde”;

Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 13 maart 2017 waarbij eerder al de kostenraming voor een bedrag van € 1.800.000 (incl. 6% btw) werd goedgekeurd voor deze opdracht;

Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 30 april 2018 waarbij de opdracht gegund werd aan Consortium Eksa (THV Alheembouw-ABDM-Architectenbureau Dirk Martens bvba), voor een bedrag van € 1.799.300,08 (incl. 6% btw MC WOS) conform de gegeven verduidelijkingen;

Overwegende dat de uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bijzonder bestek met nr. OVERIG 2016/1/2016/030 (bis);

Overwegende dat uit het eindafrekeningsdossier volgende meer- en minwerken gebleken zijn:

-       Meerwerk Mobiele wand (ref.: O-WAB002135-0001):

Om een mulitfunctioneel gebruik mogelijk te maken (o.a. ook voor confidentiële gesprekken), werd geopteerd om de personeelsruimte/grote vergaderzaal opdeelbaar te maken d.m.v. een geluidsdichte mobiel wand.

Dit geeft een bedrag in meer van € 11.889,73 (excl. 6% btw).

-       Meerwerk Voorgevel fietsenstalling (ref.: O-WAB002135-0003):

Om een uniform geheel te bekomen, werd geopteerd om de bestaande oude delen van de voorgevel van de fietsenstalling mee te upgraden naar de nieuwe 'Look' (Goedkeuring tot uitvoering door het CBS 01/04/2019).

Dit geeft een bedrag in meer van € 44.651,92 (excl. 6% btw).

-       Meerwerk Meubilair (ref.: O-WAB002135-0004):

Voor dit D&B project was er binnen de aangeboden offerte geen vast meubilair in de kleuterafdeling en de administratie voorzien. Om deze ruimtes toch de noodzakelijke functionaliteit te geven, werd een uitbreiding van het budget voorzien door het CBS op 27/05/2019 in het kader van uitvoering van betreffende werken.

Dit geeft een bedrag in meer van € 68.843,69 (excl. 6% btw).

-       Meerwerk Leveren en plaatsen van (kooi)ladders (ref.: O-WAB002135-0005):

Op verzoek van de preventieadviseur van de stad werd gevraagd de toegankelijkheid van de daken te voorzien via beveiligde kooiladders.

Dit geeft een bedrag in meer van € 2.864,72 (excl. 6% btw).

-       Meerwerk Leveren en plaatsen van keermuur, verharding en omheining (ref.: O-WAB002135-0006):

Tijdens de werken bleken de niveauverschillen tussen de aan te leggen klastuintjes en de grindweg (Liniewegel) te groot. Het plaatsen van betonnen keerwanden was noodzakelijk om de klastuinen praktisch te kunnen realiseren (Zie ook besluit CBS op 27/05/2019).

Dit geeft een bedrag in meer van € 46.013,10 (excl. 6% btw).  

-       Meerwerk Buitenschrijnwerk – Wijzigingen t.o.v. aanbesteding (ref.: O-WAB002135-0007):

Om bepaalde lokalen toch versneld te kunnen verluchten, werden enkele vaste ramen vervangen door draai/kipramen.

Dit geeft een bedrag in meer van € 1.811,41 (excl. 6% btw).

-       Meerwerk tussenschotten kleutertoiletten (ref.: O-WAB002135-0009):

Om de kleuters van de oudste kleuterjaren enige privacy te geven tijdens de sanitaire behoefte, werd er verkozen  om toch lage tussenschotten te plaatsen tussen de toiletjes.

Dit geeft een bedrag in meer van € 619,62 (excl. 6% btw).

-       Meerwerk wijziging tegelvloer naar textiel vloerbedekking (ref.: O-WAB002135-0010):

Om de akoestische kwaliteit te verbeteren, werd er  voor het administratief gedeelte geopteerd om een deel van tegelvloer te ververvangen door 2tec2 synthetische vloerbekleding.

Dit geeft een bedrag in meer van € 6.077,51 (excl. 6% btw).

-       Meerwerk Drinkfontein (ref.: O-WAB002135-0011):

Er werd geopteerd om een vorstvrij model van drinkfontein te plaatsen dat geen verder onderhoud vergt.

Dit geeft een bedrag in meer van € 1.473,24 (excl. 6% btw).

-       Meerwerk Fietsenstalling : dakhelling + vernieuwen dakdichting (ref.: O-WAB002135-0012):

Tijdens de werken werd vastgesteld dat de dakbedekking van de oude fietsenberging in zeer slechte staat was. Onder dit dak bevindt zich ook de hoogspannings-klantencabine. Waterinfiltratie kan leiden tot ernstige beschadigingen. Tevens was de dakhelling in tegenhelling waardoor veel water boven de cabinezone zelf bleef staan.

Dit geeft een bedrag in meer van € 11.595,59 (excl. 6% btw).

-       Meerwerk Lot elektriciteit (ref.: O-WAB002135-0013):

Enkele uitbreidingen van de elektrische installatie waren noodzakelijk voor een functioneel gebruik van de lokalen. Binnen dit meerwerk zit ook extra werk voor het trekken van data LAN-kabels omdat alles nog conventioneel moest doorgepatched worden. Binnen dit meerwerk werd ook de 'lock down'-alarmering opgenomen indien er zicht gevaarlijke situaties zouden voordoen binnen de school.

Dit geeft een bedrag in meer van € 15.400,52 (excl. 6% btw).

-       Meerwerk Bestaand gebouw – Nieuwe afwerking (ref.: O-WAB002135-0014):

Om een uniform geheel te bekomen werd verkozen om de bestaande oude delen van de voorgevel mee te upgraden naar de nieuwe 'Look'. Ook het deel oude doorgang naar overdekte speelplaats lager, heeft deze transformatie ondergaan (Goedkeuring tot uitvoering door het CBS 1/04/2019).

Dit geeft een bedrag in meer van € 4.567,53 (excl. 6% btw).

-       Meerwerk Bijkomende kitchenette - leraarskamer (ref.: O-WAB002135-0015):

Voorzien van een kitchenette in de leraarskamer om op die manier meer functionaliteit te geven aan de beschikbare ruimtes.

Dit geeft een bedrag in meer van € 8.077,65 (excl. 6% btw).

-       Meerwerk Leveren en plaatsen toegangscontrolesysteem (ref.: O-WAB002135-0016):

Aanpassingen om voor alle nieuwe gebouwen van de stad een universele toegangscontrole met badgetoegang te verkrijgen

Dit geeft een bedrag in meer van € 13.384,35 (excl. 6% btw).

-       Meerwerk Gasaansluiting fase 2 en bestaand gebouw (ref.: O-WAB002135-0018):

Aangezien binnenkort een stookplaatsrenovatie voorzien is van het oude schooldeel, werd nu reeds het deel van het gastraject aangelegd dat in de afwerkingszone ligt van deze nieuwbouw, en dit om dubbele kosten te vermijden.

Dit geeft een bedrag in meer van € 13.381,58 (excl. 6% btw).

-       Meerwerk Meubilair : zitbanken en kapstokken (ref.: O-WAB002135-0019):

Het bleek tijdens uitvoering wenselijk om in één beweging met de werken de nodige zitbanken en kapstokken reeds te voorzien.

Dit geeft een bedrag in meer van € 18.906,40 (excl. 6% btw).

-       Meerwerk Toegangshek (ref.: O-WAB002135-0020):

Een groot deel van de omgevingswerken werden door eigen stadsdiensten uitgevoerd, deze zaten bijgevolg niet in het project vervat.  Om de opstart van de school via de vernieuwde ingang mogelijk te maken was een toegangshek om de schoolsite af te sluiten, noodzakelijk.

Dit geeft een bedrag in meer van € 6.243,21 (excl. 6% btw).

-       Meerwerk Brandleiding en ‘koud stadswater’ (ksw) bestaand gebouw (ref.: O-WAB002135-0021):

Tijdens de werken is vastgesteld dat de distributiebuizen voor stadwater in zeer slechte staat waren. Deze hadden ook een traject (voor de Muylaert-sporthal) onder de nieuwe administratie door. Om deze reden werd geopteerd om de oude gemeenschappelijke teller te verwijderen en zowel voor de school als voor de Muylaert-sporthal een nieuwe aansluiting te voorzien. Hiervoor was een nieuwe doorkoppeling van ksw  en de brandleiding naar het oude deel van de school noodzakelijk.

Dit geeft een bedrag in meer van € 17.317,13 (excl. 6% btw).

-       Meerwerk Renovatie boterhammenrefter (ref.: O-WAB002135-0025):

Tijdens de werken is vastgesteld dat bepaalde delen van het bestaande lamellenplafond in zeer slechte staat waren (valgevaar). Om deze reden en om een uniform geheel te verkrijgen werd besloten om het volledige plafond en de bestaande verlichting te vervangen door een nieuw akoestisch plafond met led-verlichting. Ook de beglaasde wand werd naar buiten toe opgeschoven wat ongeveer 30% extra binnenruimte creëerde voor de nieuwe kleuterrefter.

Dit geeft een bedrag in meer van € 14.648,41 (excl. 6% btw).

-       Meerwerk Rooster buitenmuur (ref.: O-WAB002135-0026):

Het plaatsen van dit rooster kadert binnen de verdere afwerking van meerwerk O-WAB002135-0014.

Dit geeft een bedrag in meer van € 731,32 (excl. 6% btw).

-       Meerwerk Sanitair – Doorboring wand (ref.: O-WAB002135-0027):

Tijdens de voorbereidende werken voor indienstname, heeft de technische ploeg van de stad een lek veroorzaakt. Dit meerwerk betreft de reparatie van dit lek.

Dit geeft een bedrag in meer van € 471,39 (excl. 6% btw).

-       Meerwerk Bijkomende deur refter (ref.: O-WAB002135-0028):

Om de logistieke stroom en inplanting van tafels zo rendementsvol te kunnen plaatsen,  werd geopteerd om een extra deur te plaatsen tussen de bestaande refter en de nieuwe kleuterrefter.

Dit geeft een bedrag in meer van € 931,92 (excl. 6% btw).

-       Minwerk Zonnepanelen :

De kleine hoeveelheid PV-panelen om te voldoen aan de EPB-norm werd vervangen door een apart dossier voor plaatsing van een maximale hoeveelheid PV-panelen waarvan de energie zowel door de school als door de sporthal kan gebruikt worden.

Dit geeft een bedrag in min van € - 10.141,51 (excl. 6% btw).

-       Minwerk Verhuis container :

Eén container moest worden afgebroken om het nieuwe bouwwerk te kunnen realiseren. Dit bedrag kon gerecupereerd worden door op eigen initiatief de verwijdering te doen en een tijdelijk onderdak te bieden aan deze leerlingen.

Dit geeft een bedrag in min van € - 14.150,94 (excl. 6% btw).

-       Minwerk Meubilair :

Binnen de offerte was een zeer klein budget voorzien voor vast meubilair. Dit budget werd vervangen door een aangepast pakket vast meubilair.

Dit geeft een bedrag in min van € - 4.716,98 (excl. 6% btw).

Gelet op de kost van voormelde meer- en minwerken in totaliteit begroot op € 280.892,51 + 6% btw MC WOS = € 297.746,06;

Gelet op het positief advies van de stedelijke dienst Infrastructuur m.b.t. deze meer- en minwerken en de bijhorende kostenraming;

Overwegende dat de uitgave voor deze meerwerken zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het meerjarenplan 2020-2025 in het investeringsbudget onder investeringsenveloppe ‘INFRASTRUCTUUR’, subproject 2016/030, onder de algemene rekening 22100007 en beleidsitem 080001 (actiecode = S06B01AP08A01);

Gelet op het visum van de financieel directeur;

Gelet op het verzoek aan de leden van de gemeenteraad om deze meer- en minwerken als aanvullende werken goed te keuren, samen met de totale kostenraming van deze wijzigingen voor een totaal bedrag van € 280.892,51 + 6% btw MC WOS = € 297.746,06.

Overwegende dat deze aanvullende werken, als gevolg van wijzigingen in de opdracht, in toepassing van artikel 38/1 van het KB van 14/01/2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, zonder nieuwe plaatsingsprocedure kunnen doorgevoerd worden en kunnen uitgevoerd worden door de oorspronkelijke opdrachtnemer, nl. Consortium Eksa (THV Alheembouw-ABDM-Architectenbureau Dirk Martens bvba), aangezien bij verandering van opdrachtnemer de uitvoering van deze aanvullende werken economisch en technisch niet interessant en niet haalbaar is i.k.v. de uitvoering van de volledige werken;

Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;

Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten;

Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 38/1 (Aanvullende Werken/Leveringen/Diensten);

Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;

Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;

Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;