2020_GR_00095 - Reglement op aankoop en terugbetaling van de Lokerse cadeaubon. Goedkeuring

Onderwerp

Ter ondersteuning van de Lokerse middenstand voorziet Stad Lokeren in de uitgifte en verkoop van een stedelijke cadeaubon genaamd 'de Lokerse cadeaubon'.

Naar aanleiding van een specifieke gelegenheid en ter ondersteuning van de Lokerse middenstand voorziet het college van burgemeester en schepenen van Stad Lokeren in de uitgifte van een stedelijke cadeaubon genaamd 'de Lokerse cadeaubon uitgereikt door het college van burgemeester en schepenen'.

Vorm, geldigheid en andere aankoopmodaliteiten van de Lokerse cadeaubon

• De Lokerse cadeaubon is een betaalmiddel en wordt uitgegeven in 4 waarden: 5,00 EUR, 10,00 EUR, 25,00 EUR en 50,00 EUR.
• De Lokerse cadeaubon bevat een unieke chronologische nummering, de stadsstempel als watermerk en omvat een specifieke vormgeving die de echtheid garandeert.
• De Lokerse cadeaubon is 4 jaar geldig na uitgiftedatum tot en met de vervaldatum. De vervaldatum wordt aangebracht bij aankoop van de cadeaubon.
• De Lokerse cadeaubon kan niet ingeruild worden tegen geld of een ander betaalmiddel, zelfs niet gedeeltelijk.
• Een vervallen Lokerse cadeaubon kan niet verlengd of omgeruild worden door Stad Lokeren. 
• Een vervallen Lokerse cadeaubon kan niet aanvaard worden door deelnemende handelaars.
• Een Lokerse cadeaubon wordt niet vervangen in geval van verlies.
• De Lokerse cadeaubon kan aangekocht worden bij de dienst toerisme van Stad Lokeren via afhaling tegen contante of girale betaling. Het kasticket is het bewijs van betaling voor de aankoper en het bewijs van invordering voor de boekhouding van Stad Lokeren.
• De Lokerse cadeaubon wordt enkel aanvaard bij deelnemende handelaars. Een lijst met de deelnemende handelaars kan op https://lokeren.be/paginas/cadeaucheque geconsulteerd worden.

Vorm, geldigheid en andere aankoopmodaliteiten van de Lokerse cadeaubon uitgereikt door het college van burgemeester en schepenen

• Het college van burgemeester en schepenen van Stad Lokeren heeft het recht om naar aanleiding van een specifieke gelegenheid 'de Lokerse cadeaubon uitgereikt door het college van burgemeester en schepenen' uit te geven in een door hen zelf te bepalen waarde.
• De Lokerse cadeaubon uitgereikt door het college van burgemeester en schepenen bevat een unieke chronologische nummering, de stadsstempel, de handtekening van de burgemeester, de handtekening van de algemeen directeur en omvat een specifieke vormgeving die de echtheid garandeert.
• De Lokerse cadeaubon uitgereikt door het college van burgemeester en schepenen is 4 jaar geldig na uitgiftedatum tot en met de vervaldatum. De vervaldatum wordt aangebracht bij uitgifte.
• De Lokerse cadeaubon uitgereikt door het college van burgemeester en schepenen kan niet ingeruild worden tegen geld of een ander betaalmiddel, zelfs niet gedeeltelijk.
• Een vervallen Lokerse cadeaubon uitgereikt door het college van burgemeester en schepenen kan niet verlengd of omgeruild worden door Stad Lokeren. 
• Een vervallen Lokerse cadeaubon uitgereikt door het college van burgemeester en schepenen kan niet aanvaard worden door deelnemende handelaars.
• Een Lokerse cadeaubon uitgereikt door het college van burgemeester en schepenen wordt niet vervangen in geval van verlies.
• De Lokerse cadeaubon uitgereikt door het college van burgemeester en schepenen wordt enkel aanvaard bij deelnemende handelaars. Een lijst me de deelnemende handelaars kan op https://lokeren.be/paginas/cadeaucheque geconsulteerd worden.

Beheerskosten

• Stad Lokeren draagt alle kosten betreffende de uitgifte van de Lokerse cadeaubon.
• Stad Lokeren draagt alle kosten betreffende de publiciteit van de Lokerse cadeaubon.
• Stad Lokeren rekent geen andere kosten aan de deelnemende handelaars door.

Deelnemende handelaars

• Iedere ondernemer met een vestigingszetel te Lokeren komt in aanmerking om deel te nemen aan het initiatief van de Lokerse cadeaubon.
• Deelname aan het initiatief van de Lokerse cadeaubon kan op eenvoudig verzoek via economie@lokeren.be of via digitale registratie op https://lokeren.be/paginas/cadeaucheque. Deelname is kosteloos.
• Door zich te registreren als deelnemende handelaar accepteert de onderneming het reglement op aankoop en terugbetaling van de Lokerse cadeaubon en engageert zich daarbij om de Lokerse cadeaubon gedurende de deelname als betaalmiddel te aanvaarden.
• De deelnemende handelaar dient bij het ontvangen van een Lokerse cadeaubon als betaalmiddel de cadeaubon onmiddelijk te barreren om de ontvangen Lokerse cadeaubon te ontwaarden.  
• Een deelnemende handelaar heeft enkel het recht om betaling met een Lokerse cadeaubon te weigeren als de echtheid ervan in twijfel getrokken wordt. De weigering dient onmiddelijk gemeld te worden aan Stad Lokeren via economie@lokeren.be.
• Een deelnemende handelaar gaat ermee akkoord dat de verwijzing naar en de gegevens van de onderneming opgenomen worden in de lijst van deelnemende handelszaken en kan gebruikt worden ter promotie van het initiatief van de Lokerse cadeaubon. De lijst van deelnemende handelszaken wordt gepubliceerd op https://lokeren.be/paginas/cadeaucheque en andere infokanalen ter promotie van het initiatief van de Lokerse cadeaubon.
• Op eenvoudig verzoek via economie@lokeren.be kan een deelnemende handelaar een raamsticker aanvragen om deelname aan het programma kenbaar te maken op een zichtbare plaats in de onderneming.
• Een deelnemende handelaar meldt onmiddelijk via economie@lokeren.be wanneer er een wijziging zou zijn van de gegevens van de onderneming of wanneer de activiteiten gestaakt worden. Deelname aan het initiatief van de Lokerse cadeaubon stopt automatisch bij het stopzetten van de activiteiten van de onderneming.
• Een deelnemende handelaar kan zijn deelname aan het initiatief van de Lokerse cadeaubon stopzetten door dit te melden via economie@lokeren.be, de raamsticker te verwijderen en de Lokerse cadeaubon vanaf de dag na de melding via economie@lokeren.be de Lokerse cadeaubon niet meer te aanvaarden.

• Een deelnemende handelaar kan terugbetaling van aanvaarde Lokerse cadeaubons aan Stad Lokeren vragen door het invullen van een schuldvorderingsformulier, de aanvaarde Lokerse cadeaubons aan dit formulier te hechten en dit te bezorgen aan de financiële dienst van Stad Lokeren te Groentemarkt 1, 9160 Lokeren.
• Een deelnemende handelaar kan Lokerse cadeaubons tot en met 1 jaar na de vervaldatum voor terugbetaling bij Stad Lokeren aanbieden.
• Na ontvangst van het schuldvorderingsformulier met de bijhorende bewijsstukken zal de financiële dienst van Stad Lokeren een controle uitvoeren op de ontvangen documenten en enkel via overschrijving aan de deelnemende handelaar een terugbetaling voorzien. Lokerse cadeaubons die meer dan 1 jaar na vervaldatum zijn op het moment van de ontvangstdatum zullen niet aanvaard worden door Stad Lokeren en zullen bijgevolg niet door de financiële dienst van Stad Lokeren terugbetaald worden.
• De terugbetaling door de financiële dienst van Stad Lokeren dient binnen 30 kalenderdagen na ontvangst van de documenten plaats te vinden.

Betwistingen en discussies

• Het college van burgemeester en schepenen oordeelt over alle betwistingen en discussies aangaande de Lokerse cadeaubon.

Kwaliteit van de goederen en diensten

• Stad Lokeren kan niet aansprakelijk gesteld worden voor de kwaliteit van de goederen en/of diensten die met de Lokerse cadeaubon aangekocht worden.

Boekhoudkundige verwerking

• Stad Lokeren registreert de ontvangsten uit de verkoop van de Lokerse cadeaubons op AR 70000001 Cadeaucheques toerisme - BI 052000 Diensten voor toerisme.
• Stad Lokeren registreert de terugbetaling aan de deelnemende handelaars van de Lokerse cadeaubons op AR 60400003 Cadeaucheques toerisme - BI 052000 Diensten voor toerisme.

Inwerkingtreding

• Het reglement op aankoop en terugbetaling van de Lokerse cadeaubon treedt in werking op 27 april 2020.
• Dit reglement vervangt het oorspronkelijke reglement op aankoop en terugbetaling van de Lokerse cadeaucheque van 20 oktober 2008.