Overwegende dat in de afgelopen maanden er verschillende mensen met vervallen cadeaubons op het Infopunt Toerisme kwamen vragen of deze verlengd konden worden gezien zij deze wegens de moeilijke coronaperiode niet hadden kunnen verzilveren;
Gelet op het GR-besluit van 27/04/2020 houdende de vaststelling van het reglement op aankoop en terugbetaling van de Lokerse cadeaubon, dat bepaalt dat een vervallen Lokerse cadeaubon niet verlengd of omgeruild kan worden door de stad en dat vervallen Lokerse cadeaubons niet kunnen aanvaard worden door deelnemende handelaars; dat het dus de Gemeenteraad is die een eventuele afwijking op het reglement moet vastleggen;
Gelet dat het zowel voor de lokale handel als voor de eigenaren van de cadeaubons een goede zaak is dat de vervaldag van deze bons kan verlengd worden tot een datum waarop er bij hoge waarschijnlijkheid deze bons opnieuw bij de horeca en bij de lokale handelaars kunnen gebruikt worden;
Gelet op het voorstel van het College om de cadeaubons vervallen na 13/03/2020 een uitgestelde vervaldag te geven; om op advies van de financieel directeur deze vervaldag op 01/01/2022 te leggen;
Overwegende dat raadslid Van Hoye (namens Open Vld) en raadslid Van Havermaet (namens CD&V) volgend amendement tot aanpassing van voorgelegde raadsbesluit, indienen : nl.
Toelichting amendement
Gezien de moeilijke coronaperiode vroegen er in de afgelopen maanden verschillende mensen of vervallen cadeaubons Fel Naturel niet konden verlengd worden gezien zij deze niet hadden kunnen verzilveren.
Het GR-besluit van 27/04/2020 houdende de vaststelling van het reglement op aankoop en terugbetaling van de Lokerse cadeaubon bepaalt echter dat een vervallen Lokerse cadeaubon niet verlengd of omgeruild kan worden door de stad en dat vervallen Lokerse cadeaubons niet kunnen aanvaard worden door deelnemende handelaars; dat het dus de Gemeenteraad is die een eventuele afwijking op het reglement kan toestaan.
Het is zowel voor de lokale handel als voor de eigenaren van de cadeaubons een goede zaak dat de vervaldag van deze bons kan verlengd worden tot een datum waarop er bij hoge waarschijnlijkheid deze bons opnieuw bij de horeca en bij de lokale handelaars kunnen gebruikt worden.
Het College stelt daarom voor om de cadeaubons vervallen na 13 maart 2020 een uitgestelde vervaldag te geven. Op advies van de financieel directeur is de voorgestelde datum 01/01/2022.
De indieners van het amendement stellen evenwel voor om die verlenging automatisch toe te passen, zonder de eigenaars van de vervallen bonnen te verplichten langs te gaan bij het Infopunt Toerisme, om op die manier niet alleen te zorgen voor een administratieve vereenvoudiging, maar ook te vermijden dat mensen zich extra moeten verplaatsen naar het Infopunt Toerisme. In tijden van corona is elke uitgespaarde verplaatsing immers een plus in de strijd tegen het virus.
Concreet betekent dit ook dat in toepassing van artikel 6, waarin wordt bepaald dat een deelnemende handelaar de Lokerse cadeaubons tot en met 1 jaar na de vervaldatum voor terugbetaling bij Stad Lokeren kan aanbieden, tijd krijgt tot 01/01/2023 voor terugbetaling van deze cadeaubons.
Teneinde één en ander kenbaar te maken aan de bevolking en de betrokken handelaars komt het gepast voor deze uitzonderingsbepaling breed te communiceren via website, (sociale) media, Infokrant en belangenorganisaties.
Amendement :
Artikel 1 aanpassen als volgt:
Aan het reglement over de Lokerse cadeaubon zoals goedgekeurd in de gemeenteraadsvergadering van 27/04/2020 wordt een artikel 2 bis toegevoegd nl.: De vervaldatum van de Lokerse cadeaubonnen die vervallen zijn tussen 13 maart 2020 en 31 december 2020 wordt verlengd. De nieuwe vervaldatum wordt 1 januari 2022.
Toevoegen van een artikel 2:
Aan het college van burgemeester en schepenen wordt de opdracht gegeven de automatische verlenging van de vervaldag tot 1 januari 2022 aan te kondigen op de website, via alle mogelijke (sociale) mediakanalen, in de Infokrant en via de belangenorganisaties van de Lokerse handelaars.
Gelet op het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad, in bijzonder art. 18, art. 25§2 en §3 en art. 27;
Gelet op het resultaat van de stemming waarbij het amendement met eenparigheid van stemmen wordt goedgekeurd;
Aan het reglement over de Lokerse cadeaubon zoals goedgekeurd in de gemeenteraadsvergadering van 27/04/2020 wordt een artikel 2 bis toegevoegd nl. :
De vervaldatum van de Lokerse cadeaubonnen die vervallen zijn tussen 13 maart 2020 en 31 december 2020 wordt verlengd. De nieuwe vervaldatum wordt 1 januari 2022.
Aan het college van burgemeester en schepenen wordt de opdracht gegeven de automatische verlenging van de vervaldag tot 1 januari 2022 aan te kondigen op de website, via alle mogelijke (sociale) mediakanalen, in de Infokrant en via de belangenorganisaties van de Lokerse handelaars.