Gelet op de brief van 26 november 2020 van EVA-VZW PROLOCC met de uitnodiging voor de algemene vergadering op dinsdag 15 december 2020 om 19u30 die online zal doorgaan wegens de huidige coronamaatregelen.
Overwegende dat het de uitdrukkelijke bedoeling is van de decreetgever dat de gemeenteraad de mogelijkheid zou hebben de agenda te bespreken van het Extern Verzelfstandigd Agentschap in privaatrechtelijke vorm; dat met die bedoeling het college van burgemeester en schepenen de gemeenteraad kennis geeft van datum en agenda van de algemene vergadering van het extern verzelfstandigd agentschap;
Overwegende dat de gemeenteraad de agenda dient goed te keuren en de gebeurlijke standpunten dient te bepalen die de mandaathoudere op de vergadering dient in te nemen;
Overwegende dat aan de gemeenteraad de kennisgeving wordt verschaft via de documenten die aan het dossier zijn toegevoegd;
Overwegende dat de nodige ruimte tijdens de raadszitting beschikbaar is voor toelichting door de vertegenwoordiger van de stad en voor vraagstelling door de raad en dit conform de behoeften van de raad op dat vlak;
Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 25 maart 2019 waarbij Marina Van Hoorick als effectieve vertegenwoordiger werd aangeduid en de heer Filip Anthuenis als plaatsvervanger en dit tot het einde van de legislatuur;
Overwegende dat de agenda van de algemene vergadering de hiernavermelde punten omvat:
1. Vaststelling agenda en mandaat.
2. Goedkeuring verslag 30 juni 2020.
3. Budget 2021. Vaststelling.
4. Budget 2021. Goedkeuring.
5. Goedkeuren statuten EVA vzw Prolocc conform de nieuwe vzw-wetgeving en decreet lokaal bestuur.
6. Vervanging van een lid als gevolg van ontslagname.
Gelet op het decreet lokaal bestuur;
De voorgestelde agenda van de algemene vergadering van EVA-VZW PROLOCC goed te keuren nl:
1. Vaststelling agenda en mandaat.
2. Goedkeuring verslag 30 juni 2020.
3. Budget 2021. Vaststelling.
4. Budget 2021. Goedkeuring.
5. Goedkeuren statuten EVA vzw Prolocc conform de nieuwe vzw-wetgeving en decreet lokaal bestuur.
6. Vervanging van een lid ingevolg van ontslagname.
Deze agendapunten zullen behandeld worden in de algemene vergadering van dinsdag 15 december die online zal doorgaan gezien de huidige coronamaatregelen.
Aan de vertegenwoordigers namens de stad nl. de effectieve vertegenwoordiger, mevrouw Marina Van Hoorick en de plaatsvervanger, de heer Filip Anthuenis, wordt gemeld dat ze de agendapunten die zullen behandeld worden in de algemene vergadering in buitengewone zitting, goedkeuren.
Een afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan PROLOCC EVA-vzw, Torenstraat 1 te 9160 Lokeren.