2020_GR_00166 - Jaarrekening 2019 EVA-vzw Prolocc. Kennisname.

Overwegende dat de jaarrekening 2019 van EVA – VZW Prolocc werd onderworpen aan een volkomen controle van de erkende bedrijfsrevisor BVBA Foqué en Partners uit Strombeek Bever, door het college van burgemeester en schepenen op 23 maart 2015 aangesteld; Overwegende dat uit het verslag van 4 juni 2020 van bedrijfsrevisor Foqué en Partners blijkt dat deze jaarrekening een getrouw beeld geeft van het vermogen en de financiële toestand van de EVA VZW Prolocc per 31 december 2019, alsook van haar resultaten over het boekjaar, die op die datum in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel afgesloten zijn;

Overwegende dat uit het verslag ook blijkt dat er werd gecontroleerd op de wettigheid en regelmatigheid van de werking van de EVA- VZW Prolocc;

Overwegende dat de bedrijfsrevisor aanbeveelt om de BTW vrijstelling gedetailleerd te bekijken en dat hiervoor wordt aangeraden bevestiging aan te vragen bij de BTW administratie voor akkoord. Gezien culturele centra dikwijls niet vrijgesteld zijn van BTW wordt dit aanzien als reëel risico waarover zekerheid moet bekomen worden;

Overwegende dat de jaarrekening van de EVA- VZW Prolocc op 31 december 2019 werd afgesloten met een verlies van 19.017 euro, balanstotaal van 45.173 euro en dat de bijdrage van de stad 77.000 euro bedroeg;

Gelet op de samenwerkingsovereenkomst tussen de gemeente en EVA- VZW Prolocc van 12 september 2014 die bepaalt dat een eventueel overschot op de jaarrekening mag aangewend worden voor het vormen van een liquide basis die maximum  60.000 euro bedraagt en dat het restant aan de stad dient terugbetaald te worden bij de eerstvolgende budgetwijziging;

Overwegende dat de EVA - VZW Prolocc op 31/12/2019 afsluit met een verlies van 19.017 euro, balanstotaal van 45.173 euro en de liquide middelen 45.085 euro bedragen waardoor er geen terugstorting dient te gebeuren;