2020_GR_00161 - Organisatiebeheersing. Rapportering.

Overwegende dat het kader voor de organisatiebeheersing  vastgesteld werd door de gemeenteraad van 27 april 2020;

Overwegende dat art. 219, lid 2 van het decreet over het lokaal bestuur bepaalt dat de algemeen directeur aan het college van burgemeester en schepenen, het vast bureau, de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn rapporteert over het organisatiebeheersingssysteem uiterlijk op 30 juni van het daaropvolgende jaar;

Overwegende dat dit de eerste maal is sinds de vaststelling van het kader voor de organisatiebeheersing dat een rapport wordt opgemaakt. De periode waarover gerapporteerd wordt spreekt over 2019;

Overwegende dat, gezien er de voorbij jaren verscheidene audits uitgevoerd werden door zowel Audio als Audit Vlaanderen, die nog niet door een structurele rapportering gevat werden,  deze eerste rapportage uitgebreid wordt met een overzicht van de opvolgingstabellen  van de reeds uitgevoerde audits. Van deze opvolgingstabellen werd een overzichtsdocument gemaakt met een overzicht van de nog bestaande risico's; 

Overwegende dat in deze opstartfase de organisatiebeheersing voornamelijk bestaat uit:

• Uitgevoerde audits door Audio en de opvolging van de door hen gedetecteerde risico’s en verbeterpunten;
• Uitgevoerde audits door Audit Vlaanderen en de opvolging van de door hen gedetecteerde risico’s en verbeterpunten; 
• Een doorgedreven rapporteringssysteem binnen de werking van het MAT, waar op systematische wijze een rapportering gebeurt over zowel de opvolging van de prioritaire doelstellingen als over de opvolging van de volledige doelstellingenboom, opgedeeld per sector;
• Een doorgedreven rapporteringssysteem binnen de werking van het MAT over zowel de overheidsopdrachten als over de aanwervingsprocedures;
• Het opvolgen van de opgenomen thema’s (18 in totaal) in het kader dat goedgekeurd werd door de gemeenteraad en RMW van 27 april 2020

Overwegende dat in het bijgevoegde document ' Rapportering algemeen verslag' de rapportering kan geraadpleegd worden;