2020_GR_00155 - Leveren en plaatsen van LED-verlichting voetbalvelden (CVT 2020/099 (deel 2020). Goedkeuring bestek en kostenraming. Bepalen wijze van gunnen.

Overwegende dat de huidige buitenverlichting op de meeste voetbalvelden van de stad Lokeren verouderd is en aan vervanging toe is; dat het de bedoeling is om deze buitenverlichting te vervangen door moderne LED-verlichting specifiek geschikt voor buitensportvelden; dat in de beleidsnota 2.0 immers de ambitie werd geformuleerd om in openbare verlichting ‘smart LED’ te gaan, aangezien deze openbare verlichting een kostenpost is waarop kan bespaard worden door over te stappen op LED-verlichting en deze ‘slim’ aan te sturen; dat ook door de mogelijkheden van dimmen (niet doven) op bepaalde plaatsen, bovendien de lichtvervuiling kan tegengegaan worden en ook kosten bespaard kunnen worden;

Overwegende dat dit daarnaast ook bijdraagt aan ons engagement, het zogenaamde ondertekende burgemeesterconvenant, met daaruit voortvloeiend het klimaatplan inzake rationeel energieverbruik gekoppeld aan de CO2-reductie op ons grondgebied;

Overwegende dat in 2018 reeds een 1^ste dossier voor het leveren en plaatsen van LED-verlichting op voetbalvelden werd opgestart, meer bepaald in de H. Geestmolenstraat voor het SK-plein (waar de buitenverlichting verouderd was) en voor het nieuwe voetbal/rugby natuurgrasveld (Collegeplein) dat toen werd aangelegd en waar nieuwe verlichtingspalen en LED-verlichting moesten geplaatst worden; dat ook op de sportsite Doorslaar, waar in 2018 een nieuw miniemenvoetbalveld werd aangelegd, nieuwe verlichtingspalen en LED-verlichting moesten geleverd en geplaatst worden;

Overwegende dat in voorliggend dossier terrein 4 en 5 op de site Sporting Lokeren Jeugd (Daknamstraat), terrein 3 op FC Daknam (H. Geestmolenstraat), het B-terrein op SKL Doorslaar (Schraagveld) en het B-terrein en oefenterrein/kunstgrasveld op de sportsite van FC Eksaarde voorzien worden van nieuwe LED-verlichting en desgevallend bijkomende verlichtingspalen; dat er bij deze opsplitsing rekening mee werd gehouden dat de verdeling van de middelen gelijkwaardig is tussen de 4 voetbalclubs; dat deze voetbalclubs ook van begin tot einde bij het dossier werden betrokken tijdens de maandelijkse voetbalcel;

Overwegende dat de totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 165.289,24 + 21% btw MC WOS = € 200.000,00;

Overwegende dat de nodige kredieten voor de financiering van deze opdracht voorzien zijn in de kredieten van het investeringsbudget in het meerjarenplan 2020-2025 onder het project CULT VRIJE TIJD, subproject 2020/099 op de algemene rekening 22200007, beleidsitem 074202 (actiecode = ST01B07AP01A01);

Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking (artikel 41, §1, 2° van de wet van 17/06/2016 inzake overheidsopdrachten – werken kleiner dan € 750.000 excl. btw);

Overwegende dat, gelet op de aard van de werken, een veiligheidscoördinator (ontwerp + verwezenlijking) dient aangesteld te worden; dat wordt voorgesteld hiervoor de veiligheidscoördinator van de stad aan te stellen;

Gelet op het ontwerp van overeenkomst tussen de stad Lokeren en zijn veiligheidscoördinator ontwerp/verwezenlijking in het kader van het leveren en plaatsen van LED-verlichting voetbalvelden;

Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;

Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 41, §1, 2° (het geraamde bedrag excl. btw overschrijdt de drempel van € 750.000,00 niet);

Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;

Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;

Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;

Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;