2020_GR_00153 - EVA vzw Prolocc. Goedkeuring agenda voor de algemene vergadering van 30 juni 2020 en vaststelling mandaat.

Gelet op de brief van 8  juni 2020 van EVA-VZW PROLOCC met de uitnodiging voor de algemene vergadering op dinsdag 30 juni 2020 om 19 uur in lokaal D1 van het Cultuurcentrum Lokeren, Kerkplein 5 te 9160 Lokeren;

Overwegende dat het de uitdrukkelijke bedoeling is van de decreetgever dat de gemeenteraad de mogelijkheid zou hebben de agenda te bespreken van het Extern Verzelfstandigd Agentschap in privaatrechtelijke vorm; dat met die bedoeling het college van burgemeester en schepenen de gemeenteraad kennis geeft van datum en agenda van de algemene vergadering van het extern verzelfstandigd agentschap;

Overwegende dat de gemeenteraad de agenda dient goed te keuren en de gebeurlijke standpunten dient te bepalen die de mandaathoudere op de vergadering dient in te nemen;

Overwegende dat aan de gemeenteraad de kennisgeving wordt verschaft via de documenten die aan het dossier zijn toegevoegd;

Overwegende dat de nodige ruimte tijdens de raadszitting beschikbaar is voor toelichting door de vertegenwoordiger van de stad en voor vraagstelling door de raad en dit conform de behoeften van de raad op dat vlak;

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 25 maart 2019 waarbij Marina Van Hoorick als effectieve vertegenwoordiger werd aangeduid en de heer Filip Anthuenis als plaatsvervanger en dit tot het einde van de legislatuur;

Overwegende dat de agenda van de algemene vergadering de hiernavermelde punten omvat:

1. Vaststelling agenda en mandaat.

2. Goedkeuring verslag 18 december 2019

3. Kennisneming en bespreking verslag bedrijfsrevisor over de rekening 2019.

4. Bespreking en goedkeuring van de jaarrekening 2019.

5. Kwijting van de bestuurders

6. Aanstelling van de bedrijfsrevisor (controleperiode 2020-2022)

7. Verzoek tot vrijwillig ontslag Loes Verleyen

Gelet op het decreet lokaal bestuur;