2020_GR_00146 - Asfalteringswerken (OVERIG 2014/1/122 (deel 2019)). Goedkeuring aanvullende werken (2de reeks-VS4bis aannemer) en bijhorende kostenraming.

Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 26 februari 2018 houdende de goedkeuring van de gunning van de basisopdracht m.b.t. de asfalteringswerken aan Colpin-De Meester nv uit Dendermonde tegen een coëfficiënt van 0,69. Deze coëfficiënt dient vermenigvuldigd te worden met de eenheidsprijzen vastgelegd door het bestuur en opgenomen in het bestek met nr. OVERIG 2014/1/122 (deel 2018). De lijst met de eenheidsprijzen maakt integraal deel uit van voormeld bijzonder bestek;

Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 19 november 2018 betreffende de goedkeuring van de 1ste verlenging van de opdracht “Asfalteringswerken” aan Colpin-De Meester nv, Driebek 80 - Industrieterrein Hoogveld Zone G2 te 9200 Dendermonde tegen een coëfficiënt van 0,69. De verlenging liep voor de periode 01/01/2019-31/12/2019. De maximale uitgave voor 2019 bedraagt € 200.000;

Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 2 september 2019 houdende de goedkeuring van de aanvullende werken i.k.v. de renovatie van de Haarsnijderslaan – wegversmalling Moleneindstraat – optische verkeersdrempel Nieuwpoortstraat/Moleneindstraat/Doorgangstraat–Nijverheidsstraat-Boogscheutstraat, voor een totaal bedrag van € 29.798,48 + 21% btw MC WOS = € 36.056,16 (incl. prijsherzieningen);

Overwegende dat de uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. OVERIG 2014/1/122 (deel 2018);

Overwegende dat tijdens de verdere uitvoering van de werken gebleken is dat er nog volgende diverse wijzigingen (VS4bis aannemer) noodzakelijk waren, en wel om volgende redenen: 

Renovatie Kriktestraat :

• OP1 – Minprijs plaatsing type AB i.p.v. SMA: In het bestek is een asfaltverharding type SMA voorzien. Gezien in dit project een aantal obstakels voorzien waren, was het niet aangewezen om dit type van asfalt te gebruiken. Er werd geopteerd om AB te gebruiken. Het type AB is lager van prijs dan de SMA. De aannemer heeft hier een minprijs van € -1,42/m² (excl. btw en excl. toepassing coëfficiënt) voor berekend. Dit resulteert in een totale minprijs van € -5.025,96 (excl. btw en excl. toepassing coëfficiënt). Na toepassing van de coëfficiënt geeft dit een totale minprijs van € -3.467,91 (excl. btw).
• OP2 – Meerprijs uitvlakking met AB-3D: Bij de renovatie van de Kriktestraat werden betonnen kantstroken aangelegd. Het bestaande profiel van de rijweg diende daardoor aangepast te worden d.m.v. een uitvlakkingslaag. De aannemer heeft hier een prijs van € 158,72/ton (excl. btw en excl. toepassing coëfficiënt) voor berekend. Dit resulteert in een meerprijs van € 12.853,15 (excl. btw en excl. toepassing coëfficiënt). Na toepassing van de coëfficiënt geeft dit een totaal bedrag in meer van € 8.868,67 (excl. btw).

• OP4 – Grondwerk: Bij de renovatie van de Kriktestraat werden er betonnen kantstroken aangelegd. Hiervoor moest er extra grondwerk uitgevoerd worden. De aannemer heeft hier een prijs van € 35/m³ (excl. btw) voor berekend. Dit resulteert in een meerprijs van € 4.085,55 (excl. btw). 
• OP5 – Plaatsen van goten/kantstroken glijbekisting (30/20/100) (uitvoering in 2 fasen): Bij de renovatie van de Kriktestraat werden er betonnen kantstroken aangelegd. Deze dienden in 2 fasen uitgevoerd te worden om de bereikbaarheid van de eigendommen te garanderen. De aannemer heeft hier een prijs van € 29,45/m (excl. btw) voor berekend. Dit resulteert in een meerprijs van € 22.804,61 (excl. btw).
• OP6 – Verplaatsen van een straatkolk: Er moest een bestaande straatkolk verplaatst worden zodat de betonnen kantstrook kon geplaatst worden om zo de afwatering te garanderen. De aannemer heeft hier een prijs van € 250/stuk (excl. btw) voor berekend.
• OP7 – Aanpassen van opritten in steenslag: Door de verbreding van de Kriktestraat door de betonnen kantstrook, moesten een aantal opritten aangepast worden. De aannemer heeft voor de steenslag een prijs van € 15,17/m² (excl. btw) voor berekend. Dit resulteert in een meerprijs van € 1.004,25 (excl. btw).
• OP8 – Aanpassen van opritten in klinkers/kassei: Door de verbreding van de Kriktestraat door de betonnen kantstrook, moesten een aantal opritten aangepast worden. De aannemer heeft hier een prijs van € 48/m² (excl. btw) voor berekend. Dit resulteert in een meerprijs van € 777,60 (excl. btw).
• OP9 – Profileren van bermen < 1m: Door de verbreding van de Kriktestraat door de betonnen kantstrook, moesten een aantal bermen geherprofileerd worden. De aannemer heeft hier een prijs van € 2,66/m² (excl. btw) voor berekend. Dit resulteert in een meerprijs van € 1.748,55 (excl. btw).
• OP10 – Minder hindersteenslag: De aanleg van de betonnen kantstrook werd uitgevoerd in 2 fasen. Dit zou tot gevolg hebben dat de bewoners langer moeilijk op hun perceel konden. Om dit te vermijden werd er besloten om de opritten te voorzien van een minder hindersteenslag. De aannemer heeft hier een prijs van € 12,50/m² (excl. btw) voor berekend. Dit resulteert in een meerprijs van € 1.462,50 (excl. btw).
• OP11 – Aanpassingswerken aan opritten door onderaannemer De Vlieger: De volgende werken werden door de aannemer toevertrouwd aan onderaannemer De Vlieger : aanpassen van opritten (reden : zie OP7 en OP8) en het plaatsen van kolken in opritten (dit om de afwatering te garanderen). De prijzen van De Vlieger zijn volgens het dossier ‘Herstel voetpaden’. De aannemer heeft hier een meerprijs van € 6.949,59 (excl. btw) voor berekend.

Overwegende dat voormelde wijzigingen in totaliteit kunnen begroot worden op € 44.483,41 (excl. prijsherziening en excl. btw); dat het totaalbedrag (incl. prijsherziening en incl. 21% btw MC WOS) uiteindelijk op € 53.867,01 komt;

Gelet op het positief advies voor deze wijzigingen met bijhorende kostenraming gegeven door de stedelijke dienst Infrastructuur;

Overwegende dat de nodige kredieten voor de financiering van deze aanvullende werken voorzien zijn in de kredieten van het investeringsbudget in het meerjarenplan 2020-2025 onder de investeringsenveloppe INFRASTRUCTUUR, subproject 2014/122 op de algemene rekening 22400007, beleidsitem 020002 (actiecode = ST03B03AP02A01);

Gelet op het visum van de financieel directeur;

Gelet op het verzoek aan de leden van de gemeenteraad om deze wijzigingen als aanvullende werken goed te keuren, samen met de totale kostenraming voor deze wijzigingen voor een globaal geraamd bedrag van € 53.867,01 (incl. prijsherziening en incl. 21% btw MC WOS);

Overwegende dat deze aanvullende werken, als gevolg van wijzigingen in de opdracht, in toepassing van artikel 38/1 van het KB van 14/01/2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, zonder nieuwe plaatsingsprocedure kunnen doorgevoerd worden en uitgevoerd worden door de oorspronkelijke opdrachtnemer, nl. de firma Colpin-De Meester nv aangezien bij verandering van opdrachtnemer de uitvoering van deze aanvullende werken economisch en technisch niet interessant en niet haalbaar is i.k.v. de uitvoering van de volledige werken;

Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;

Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten;

Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 38/1 (Aanvullende Werken/Leveringen/Diensten);

Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;

Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;

Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;