Gelet op zijn beslissing van 28 juni 2012, zoals later gewijzigd, waarbij de personeelsformatie van het OCMW wordt vastgesteld;
Gelet op zijn beslissing van 24 juni 2019 waarbij de personeelsformatie van de afdeling welzijn wordt gewijzigd en vastgesteld;
Overwegende dat wordt voorgesteld om voor de dienst samenleving 1 fte B-niveau bijkomend te voorzien om de taken uit te voeren die vanaf 01.01.2020 niet meer door de stad uitbesteed en gefinancierd worden, en dit in de stadsformatie;
Overwegende dat daarnaast ook een vereenvoudiging van het organogram van de dienst samenleving wordt voorgesteld, meer specifiek een beperking van het aantal teams en de brede waaier aan verschillende functies op B-niveau; dat deze oefening in generaliseren beoogt dat tussen en over de teams heen soepeler kan gewerkt worden, dat beter kan ingespeeld worden op afwezigheden, en dat bredere, generiekere wervingsreserves kunnen worden aangelegd;
dat volgende wijzigingen worden voorgesteld voor wat betreft de teams:
|
Huidige benaming |
Voorstel toekomstige benaming |
|
1. cel flankerend onderwijsbeleid |
1. team onderwijs en opvoeding |
|
2. cel opvoedingsondersteuning en MKKJ |
|
|
3. cel diversiteit |
2. team diversiteit |
|
4. cel preventieve gezondheid, vrijwilligers en MSOC |
3. team gezondheid en vrijwilligerswerk |
Overwegende dat volgende wijzigingen worden voorgesteld voor wat betreft de functies:
- dat binnen de teams “onderwijs en opvoeding” en “gezondheid en vrijwilligerswerk” wordt voorgesteld om de functies die zowel een strategische en beleidsmatige als ook coördinerende component inhouden – nl. de functies consulent FLOB, kinderwelzijnsconsulent, maatschappelijk werker (enige functie op deze dienst binnen de formatie OCMW) en de nieuw in te vullen functie – te herbenoemen naar “consulent samenleving”.
- dat binnen het team onderwijs en opvoeding er 0,5fte jeugdwelzijnsconsulent voorzien is; dat de jeugdwelzijnsconsulent in deze aanstelling optreedt als brugfiguur in het secundair onderwijs; dat het bijgevolg logischer is om de functie jeugdwelzijnsconsulent te herbenoemen naar brugfiguur;
Overwegende dat binnen de teams onderwijs en opvoeding en diversiteit telkens 0,5 fte medewerker samenleving voorzien is; dat de medewerker samenleving echter voor alle teams overkoepelend wordt ingezet; dat bjgevolg wordt voorgesteld om deze functie te voorzien binnen het luik administratie met rechtstreekse rapportering naar het diensthoofd, ten dienste van de volledige dienst;
Overwegende dat binnen de formatie van de dienst samenleving 1 fte consulent erkende vluchtelingen is voorzien; dat de consulent erkende vluchtelingen echter slechts voor 0,5 fte tewerkgesteld is binnen de dienst samenleving, en werkt voor de overige 0,5 fte binnen de dienst begeleiding (eveneens voor de doelgroep erkende vluchtelingen); dat wordt voorgesteld om dit correct weer te geven in de organogrammen van de diensten samenleving en begeleiding;
Gelet op de voorgestelde organogrammen;
Gelet op het overleg in het managementteam van 17 oktober 2019 en het advies verstrekt in deze vergadering;
Gelet op de notulen van het syndicaal overlegcomité van 12 november 2019;
Gelet op het decreet lokaal bestuur;
Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 12.11.2010 houdende onder meer de vaststelling van de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie en de rechtspositieregeling van bepaalde personeelsgroepen van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, in uitvoering van de artikelen 115, §1 en §2, en artikel 104 van het OCMW-decreet;
In de contractuele personeelsformatie - sociale maribel 1 FTE maatschappelijk werker (B1-B3) te herbenoemen naar consulent samenleving (B1-B3).
Volgende organogrammen aan te passen en vast te stellen zoals voorgesteld:
- afdeling welzijn
- dienst samenleving
Rekening houdend met de hiervoor genomen beslissingen, de personeelsformatie van de afdeling welzijn vastgesteld bij zijn beslissing van 24 juni 2019, aan te passen en vast te stellen zoals hierna volgt. De betrekkingen zijn uitgedrukt in voltijdse equivalenten.
STATUTAIRE BETREKKINGEN
NIVEAU A
RANG Ax
Graad afdelingshoofd
1 afdelingshoofd welzijn A4a-A4b
NIVEAU B
RANG Bx
Graad Hoofddeskundige
1 diensthoofd begeleiding B4-B5
NIVEAU B
RANG Bv
Graad deskundige
5 maatschappelijk werker B1-B2-B3
NIVEAU C
RANG Cv
Graad administratief medewerker
2 administratief medewerker C1-C2-C3
CONTRACTUELE BETREKKINGEN
NIVEAU A
RANG Av
Graad bestuurssecretaris
1 jurist A1a-A2a-A3a
NIVEAU B
RANG Bx
Graad Hoofddeskundige
1 diensthoofd onthaal B4-B5
NIVEAU B
RANG Bv
Graad deskundige
8 maatschappelijk werker B1-B2-B3
1 bestuursmedewerker B1-B2-B3
NIVEAU C
RANG Cv
Graad administratief medewerker
5,5 administratief medewerker C1-C2-C3
NIVEAU E
Graad technisch beambte
3.458u op jaarbasis schoonmaak E1-E2-E3
14,5 poetshulp aan huis E1-E2-E3
STATUTAIRE BETREKKINGEN SOCIALE MARIBEL
NIVEAU B
RANG Bv
Graad deskundige
2 maatschappelijk werker B1-B2-B3
CONTRACTUELE BETREKKINGEN SOCIALE MARIBEL
NIVEAU B
RANG Bv
Graad deskundige
0,5 maatschappelijk werker B1-B2-B3
1 consulent samenleving B1-B2-B3
NIVEAU C
RANG Cv
Graad administratief medewerker
4,25 administratief medewerker C1-C2-C3
NIVEAU E
Graad technisch beambte
1 chauffeur E1-E2-E3
1,75 poetshulp aan huis E1-E2-E3
CONTRACTUELE BETREKKINGEN FISCALE MARIBEL
NIVEAU B
RANG Bv
Graad deskundige
1 maatschappelijk werker B1-B2-B3
NIVEAU E
Graad technisch beambte
0,5 poetshulp aan huis E1-E2-E3
CONTRACTUELE BETREKKINGEN SINE LDE
NIVEAU E
Graad technisch beambte
0,8 chauffeur E1-E2-E3
BEZETTE CONTRACTUELE BETREKKINGEN IN OVERTAL EN IN OVERGANGSREGELING
- 1 diensthoofd onthaal A1a-A2a-A3a (blokkeert de contractuele betrekking van diensthoofd onthaal B4-B5) - 2 administratief assistent D1-D2-D3 (blokkeren 2 contractuele betrekkingen administratief medewerker C1-C2-C3)
- 0,5 administratief assistent projectwerking D1-D2-D3
- 0,5 tolk Marokkaans D1-D2-D3
*Rekening houdend met deze beslissingen, volgende overgangsbepalingen vast te stellen:
- 1 diensthoofd onthaal A1a-A2a-A3a is uitdovend en wordt bij wijze van overgangsregeling vastgesteld tot het vrijkomen van deze functie. 1 diensthoofd onthaal (contractueel) B4-B5 blijft geblokkeerd tot het vrijkomen van de betrekking van diensthoofd onthaal A1a-A2a-A3a.
- 2 administratief assistent D1-D2-D3 zijn uitdovend en worden bij wijze van overgangsregeling vastgesteld tot de aanstelling van de huidige titularissen in de functie van administratief medewerker C1-C2-C3 of uiterlijk tot het vrijkomen van eerstgenoemde functies. Indien een huidige titularis administratief assistent niet wordt aangesteld tot administratief medewerker C1-C2-C3, blijft deze laatste functie geblokkeerd tot het vrijkomen van de functie van administratief assistent D1-D2-D3.
- 0,5 administratief assistent projectwerking D1-D2-D3 is uitdovend en wordt bij wijze van overgangsregeling vastgesteld tot het vrijkomen ervan.
- 0,5 tolk Marokkaans D1-D2-D3 is uitdovend en wordt bij wijze van overgangsregeling vastgesteld tot het vrijkomen ervan.