2020_GR_00034 - Aanstellen ontwerper voor de renovatie van het voormalig postgebouw en inrichting tot administratief centrum (PRIOR 2019/7/P2019/7/01-1 (deel 2020)). Goedkeuring bestek en kostenraming. Vaststellen wijze van gunnen.

Overwegende dat de stad begin 2019 het voormalige postgebouw op de hoek van de Durmelaan en de Markt kocht; dat de uitstraling van dit gebouw erg groot is: het is immers één van de vier bakens (landmarks) die op elke hoek van de Markt aanwezig zijn: stadhuis – Sint-Laurentiuskerk – stadsmuseum – postgebouw;

Overwegende dat het gebouw aangeduid is als vastgesteld bouwkundig erfgoed (14-09-2009), als beschermd monument (03-03-1998) en deel uitmaakt van het beschermd stadsgezicht (03-03-1998); dat bij de renovatie van de herinrichting van dit gebouw bijgevolg nauw zal samengewerkt worden en frequent zal moeten worden teruggekoppeld naar Agentschap Onroerend Erfgoed;

Overwegende dat het gebouw ondertussen 5 jaar leeg staat; dat door de stad in 2020 reeds werken zullen worden uitgevoerd aan het dak en de dakgoten om de bestaande waterinsijpeling weg te werken; dat het beperkte maar noodzakelijke werken betreft;

Overwegende dat de stad de dienst Toerisme (momenteel gehuisvest naast het stadhuis – Markt 2) wenst onder te brengen op de benedenverdieping; dat deze dienst momenteel veel te klein gehuisvest is; dat het bestuur deze bovendien wenst uit te breiden zodat toeristen hier terecht kunnen voor alle info en eventueel tickets van wat er in Lokeren te beleven valt; dat ook een stadswinkel met streekeigen producten en een onthaal voor het watertoerisme op het verlanglijstje staan; dat ook het archief (momenteel in de Torenstraat gehuisvest) naar dit gebouw dient te verhuizen;

Overwegende dat, gelet op de grootte van het gebouw, echter nog andere bestemmingen kunnen toegevoegd worden; dat de stadsdiensten (maar ook verenigingen) extra vergaderruimte kunnen gebruiken; dat in functie van de herinrichting van het huidige administratieve centrum (Groentemarkt 1), tevens zal bekeken worden om de gemeenteraadszaal naar het voormalige postgebouw te verhuizen; dat ook andere ceremoniële gebeurtenissen of het ontvangen van groepen hier moeten kunnen doorgaan;

Overwegende dat het vanzelfsprekend is dat deze ruimtes bij voorkeur polyvalent ingericht dienen te worden; dat wanneer op termijn nood zou zijn aan (nieuwe of extra) kantoorruimte, het dan ook tot de mogelijkheden moet horen om ook deze hier in te richten;

Overwegende dat in het kader van de opdracht “Aanstelling ontwerper voor de renovatie van het voormalig postgebouw en inrichting tot administratief centrum” een bestek met nr. PRIOR 2019/7/P2019/7/01-1 (deel 2020) werd opgesteld;

Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 268.595,04 + 21% btw = € 325.000,00;

Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure (artikel 36 van de wet van 17 juni 2016);

Overwegende dat deze raming de limieten van de Europese bekendmaking overschrijdt;

Overwegende dat de uitgave voorzien is in het meerjarenplan 2020-2025 in het investeringsbudget onder de investeringsenveloppe PRIOR 2019-7, subproject P2019/7/01, onder de algemene rekening 22100007 en beleidsitem 011904 met actiecode ST12B01AP01A01;

Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;

Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 36;

Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;

Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;

Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;

Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;