Gelet op de brief van vzw Nering door sport en steun van 3 december 2019 waarin zij de stad verzoeken de samenwerkingsovereenkomst voor de Omloop van het Waasland met één jaar te verlengen;
Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 26 november 2018 betreffende Omloop van het Waasland, samenwerkingsovereenkomst met de organisator voor de jaren 2017-2019, aanpassing;
Gelet op de beleidsnota Lokeren 2.0 waarin de intentie wordt getoond in te zetten op het aantrekken van grote sportevenementen en het gebruik van het evenementenplein;
Overwegende dat vzw Nering door sport en steun Stekene de Omloop van het Waasland op korte termijn wil opwaarderen naar een wielerwedstrijd van hogere categorie;
Overwegende dat de Omloop van het Waasland een jarenlange traditie is met Lokeren als startplaats;
Overwegende dat aan de gestelde logistieke voorwaarden door de stad kan worden voldaan;
Overwegende de publicitaire mogelijkheden die aan de stad worden geboden;
De overeenkomst voor de organisatie van Omloop van het Waasland goed te keuren, zoals hierna voorgesteld door de organisator de vzw Nering door sport en steun Stekene:
1. De organisator organiseert de start van de Omloop van het Waasland in de stad Lokeren in ruil voor een financiële tegemoetkoming en dit tegen een vergoeding van 3000 euro per wedstrijd.
2. De stad stort de betaling van de overeenkomst jaarlijks op rekening BE55 7510 0311 4144 van de organisator en dit na aanvraag tot betaling;
3. De overeenkomst wordt afgesloten voor een periode van 1 jaar, zijnde de Omloop van het Waasland op zondag 15 maart 2020.
4. De stad verbindt er zich tevens toe op haar kosten en onder toezicht van de organisator te zorgen voor de volgende ondersteuning bij de plaatselijke organisatie van de start:
- Ter beschikking stellen van kleedkamers voor 200 renners
- Plaatsen van nadars op de markt
- Ter beschikking stellen van een ruimte voor ontvangst van ploegleiders en afgevaardigden van de KBWB
- Ter beschikking stellen van een overdekt podium waar de renners het aanwezigheidsblad tekenen
- Ter beschikking stellen van politie op het grondgebied van Lokeren
- Ter beschikking stellen van parkeerplaatsen op of in de omgeving van de Markt voor 75 voertuigen
5. In ruil hiervoor biedt de organisator:
- Drie doortochten op grondgebied van Lokeren
- Naamvermelding op affiches, technische gidsen, website, kranten en regionale televisie
- Logovermelding van de plaatselijke sponsors op de affiches
- Mogelijkheid tot volgen van de wedstrijd in één van de volgwagens of met eigen wagen
- Ter beschikking stellen van 10 combi VIP-kaarten
Het College van Burgemeester en Schepenen te machtigen de overeenkomst met de vzw Nering door sport en steun voor 2020 te ondertekenen.