2019_GR_00217 - Financiële dienst - Vaststelling wervingsreserve voor de functie van financieel directeur.

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur d.d. 22.12.2017, inzonderheid artikel 162 en de overgangsbepalingen zoals voorzien in Deel 6, Titel 2, Hoofdstuk 2 (artikel 581 t.e.m. 589);

Overwegende dat het Decreet Lokaal Bestuur in een integratie van gemeente en OCMW voorziet met behoud van afzonderlijke rechtspersonen; dat artikel 162 voorziet dat er in elke gemeente een financieel directeur is die zowel van de gemeente als van het OCMW dat de gemeente bedient ten dienste staat, waarbij dit ambt wordt uitgeoefend door een personeelslid van de gemeente;

Overwegende dat de gemeenteraad de aanstellende overheid is voor de betrekking van financieel directeur die zowel van de gemeente als van het OCMW dat de gemeente bedient ten dienste staat;  

Gelet op zijn besluit d.d. 28.01.2019 waarbij de raad beslist over te gaan tot de verderzetting van de procedure tot invulling van het ambt van financieel directeur en beslist, conform artikel 585 §2 en artikel 583 §2 van het Decreet Lokaal Bestuur, om de betrekking van financieel directeur in te vullen via aanwerving;

Gelet op zijn besluit d.d. 25.03.2019 waarbij de raad beslist om de betrekking van financieel directeur te schrappen in de statutaire personeelsformatie en deze betrekking te voorzien in de contractuele personeelsformatie; dat in diezelfde zitting de functiebeschrijving van financieel directeur wordt vastgesteld; dat in diezelfde zitting de betrekking wordt vacant verklaard, de selectieprocedure en selectiecommissie worden vastgesteld;

Gelet op zijn besluit d.d. 25.03.2019 waarbij de raad beslist om de selectieprocedure te laten resulteren in een lijst van de geslaagde of geschikt bevonden kandidaten;

Gelet op zijn besluit d.d. 25.03.2019 waarbij de raad beslist om voor de selectieprocedure de volgende selectietechnieken voor de functie van financieel directeur te voorzien als volgt:

1)               Schriftelijk gedeelte (50 punten):

Eén of meerdere cases ter toetsing van de competenties en kennis vereist voor de functie zoals opgenomen in de resultaatsgebieden en gedragscompetenties in de functiebeschrijving.

In dit gedeelte wordt o.a. het financieel-economisch inzicht van de kandidaat getoetst.

2)               Mondeling gedeelte (50 punten):

Gesprek, waarbij het profiel van de kandidaat wordt geëvalueerd in overeenstemming met de specifieke vereisten van de functie, evenals zijn motivatie en zijn interesse voor het werkterrein. De geselecteerde competenties worden grondig bevraagd. Er kan tevens teruggekomen worden op het schriftelijk gedeelte, bv. in de vorm van een presentatie.

Het examen bestaat uit 2 gedeelten. Om als geslaagd te worden beschouwd, moeten de kandidaten voor elk gedeelte zestig procent van de punten behalen. 

Gelet op de waarborgregeling zoals voorzien in artikel 589 §3 van het Decreet Lokaal Bestuur; dat deze regeling bepaalt dat de persoon vermeld in artikel 583 §2 eerste lid, die niet wordt aangesteld als financieel directeur, tot en met 31 december 2023, geacht wordt te voldoen aan de aanwervings- en bevorderingsvoorwaarden die door de gemeenteraad worden vastgesteld voor de respectievelijke functie van algemeen directeur of financieel directeur; dat dit een vrijstelling inhoudt voor de selectieprocedure, zowel binnen het eigen bestuur als in andere besturen; dat dit in se betekent dat de kandidaten die zich niet in die situatie bevinden, hogergenoemde selectieprocedure dienen te doorlopen (schriftelijk en mondeling gedeelte), waarna er een vergelijking van titels en verdiensten dient te gebeuren tussen de geslaagde kandidaten voor de procedure en de niet weerhouden financieel beheerders die zich  kandidaat hebben gesteld voor de procedure; dat deze vergelijking kan gebeuren door een assessment dat echter niet eliminerend kan zijn voor de laatstgenoemde categorie; dat pas daarna een rangschikking van de kandidaten kan worden opgemaakt;

Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen dd. 29 april 2019 houdende beoordeling van de kandidaturen voor de functie van financieel directeur;

Overwegende dat na het afsluiten van de kandidaturen en de beoordeling van de geldigheid ervan, vastgesteld is dat er geen kandidaten zijn die onder de waarborgregeling vallen voorzien in artikel 589 §3 van het Decreet Lokaal Bestuur, waardoor conform de bepalingen van zijn besluit dd 25.03.2019, de selectieprocedure dan bestaat uit een schriftelijk en een mondeling gedeelte en tevens wordt aangevuld met een derde gedeelte, nl. een assessment, waarvoor wordt samengewerkt met een erkend selectiebureau, nl. A&S Solutions; dat in dit geval dan geen bijkomende proef meer wordt georganiseerd aangezien er geen vergelijking meer dient te gebeuren tussen de geslaagde kandidaten voor de procedure en kandidaten onder de waarborgregeling vallen en bijgevolg vrijgesteld zijn van de procedure;  

Gelet op de betreffende publicatie;

Gelet op de ingediende kandidaturen;

Overwegende dat 16 kandidaten werden uitgenodigd om deel te nemen aan de selectieprocedure;

Overwegende dat uit het eind proces verbaal van 04.06.2019, opgemaakt door de selectiecommissie belast met het afnemen van de selectieprocedure, blijkt dat 2 kandidaten slaagden, nl. Katleen Clappaert (63/100) en Dieter Saey-Van Peteghem (68/100);

Overwegende dat artikel 23 van de rechtspositieregeling bepaalt dat de geldigheidsduur van de reserve aanvangt de eerste dag van de maand volgend op de datum waarop de aanstellende overheid de wervingsreserve heeft vastgesteld;
dat wordt voorgesteld om de wervingsreserve te laten ingaan op 01.07.2019 voor de duur van één jaar;

Gelet op het decreet lokaal bestuur;

Gelet op de rechtspositieregeling van het gemeentepersoneel vastgesteld bij het raadsbesluit van 01.02.2010, zoals later gewijzigd;