2019_GR_00197 - Stad. Financieel rapport over 2018. Aktename.

Gelet op het financiële rapport over 2018, opgemaakt door de Financieel Directeur wnd. met een vastgesteld, verantwoord vermogen van € 19.845.063,32 op datum van 31 december 2018;

Overwegende dat het financiële rapport minstens één maal per jaar dient opgemaakt te worden en volgens de regelgeving dient te bestaan uit de evolutie van de budgetten, de algemene thesaurietoestand, de liquiditeitsprognose en de beheercontrole;

Overwegende dat het luik liquiditeitsprognose niet is opgenomen omdat dit niet door de software ondersteund wordt, het onderdeel thesaurietoestand geeft een boekhoudkundig geconsolideerde situatie van de middelen van de stad, de ex- grondregie en het zilverfonds; het luik beheercontrole is echter onvolledig omdat we vóór 2008 niet beschikten over centraal geregistreerde informatie over het debiteurenbeheer en omdat de software nog verder dient ontwikkeld te worden, zodat op een snelle en efficiënte wijze de status van het debiteurenbeheer kan gegenereerd worden;

Overwegende dat het luik beheerscontrole een primaire inschatting en toepassing voor de stedelijke organisatie van de Vlaamse leidraad voor organisatiebeheersing bevat, dat de externe audit vanaf eind 2013 bij de piloten BBC zal toepassen bij haar opdracht tot doorlichting van de organisatiebeheerssystemen van de lokale besturen; aangezien dit een financieel rapport betreft, benaderen we hier inzake organisatiebeheersing enkel de doelstelling betreffende het financieel management, de externe audit zal echter ook doelstellingen inzake HRM, proces-, belanghebbendenmanagement en andere onderzoeken.

Overwegende dat dit financieel rapport ook het verslag integreert over de wettigheids- en regelmatigheidscontrole, door de financieel beheerder uitgevoerd in het kader van het visum bij voorgenomen financiële verbintenissen; dat dit verslag ook minstens één keer per jaar dient opgemaakt te worden;

Gelet op de bespreking van het rapport over de stedelijke financiën en de wettigheids- en regelmatigheidscontrole op de zitting van het college van burgemeester en schepenen van 03 juni 2019, dat zolang de externe auditcommissie niet geïnstalleerd is er onmogelijk een rapport aan deze nieuw decretale toezichthoudende instantie kan bezorgd worden;

Gelet op de bepalingen van het decreet lokaal bestuur en het gemeentedecreet;