2019_GR_00195 - Jaarrekening 2018 EVA-Prolocc vzw. Goedkeuring ontwerp jaarrekening 2018 en mandaat algemene vergadering.

Overwegende dat de jaarrekening 2018 van EVA – VZW Prolocc werd onderworpen aan een volkomen controle van de erkende bedrijfsrevisor BVBA Foqué en Partners uit Strombeek Bever, door het college van burgemeester en schepenen op 23 maart 2015 aangesteld;

Overwegende dat uit het verslag van 14 mei 2019 van bedrijfsrevisor Foqué en Partners blijkt dat deze jaarrekening een getrouw beeld geeft van het vermogen en de financiële toestand van de EVA VZW Prolocc per 31 december 2018, alsook van haar resultaten over het boekjaar, die op die datum in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel afgesloten zijn;

Overwegende dat uit het verslag ook blijkt dat er werd gecontroleerd op de wettigheid en regelmatigheid van de werking van de EVA- VZW Prolocc;

Overwegende dat de bedrijfsrevisor aanbeveelt om de BTW vrijstelling gedetailleerd te bekijken en dat hiervoor wordt aangeraden bevestiging  aan te vragen bij de BTW administratie voor akkoord. Gezien culturele centra dikwijls niet vrijgesteld zijn van BTW wordt dit aanzien als reëel risico waarover zekerheid moet bekomen worden;

Overwegende dat de jaarrekening van de EVA- VZW Prolocc op 31 december 2018 werd afgesloten met een balanstotaal van € 61.638,35 en dat de bijdrage van de stad € 77.000 bedroeg;

Gelet op de samenwerkingsovereenkomst tussen de gemeente en EVA- VZW Prolocc van 12 september 2014 die bepaalt dat een eventueel overschot op de jaarrekening mag aangewend worden voor het vormen van een liquide basis die maximum € 60.000 bedraagt en dat het restant aan de stad dient terugbetaald te worden bij de eerstvolgende budgetwijziging;

Overwegende dat de EVA- VZW Prolocc op 31/12/2018 afsluit met een bedrag van 61.638,35 euro waardoor er in principe een terugstorting dient te gebeuren;

Overwegende dat het een klein verschil betreft en dat er voorgesteld wordt om hiervoor effectief de terugstorting te doen van 1.638,35 euro;

Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 03 juni 2019 waarbij deze jaarrekening 2018 principieel aanvaard wordt;

Gelet op artikel 246§2 van het Decreet Lokaal Bestuur en artikel 6 van de statuten dat bepaalt dat de vertegenwoordiger van de stad, nl. de schepen van cultuur overeenkomstig de instructies van de gemeenteraad, de stad Lokeren vertegenwoordigt op de algemene vergadering of raad van bestuur van de EVA; dat de algemene vergadering die de jaarrekening 2018 behandelt doorgaat op 25 juni 2019;

Overwegende dat de stad Lokeren het ontwerp van de jaarrekening 2018 van de EVA - VZW PROLOCC kan goedkeuren en haar vertegenwoordiger in de algemene vergadering van de EVA, nl. de schepen van cultuur de instructie kan geven om deze jaarrekening in de Algemene Vergadering van de EVA goed te keuren;

Gelet op de VZW-wetgeving van 27 juni 1921 en volgende wijzigingen;

Gelet op de wet van 17 juli 1975 met betrekking tot de boekhouding van ondernemingen en volgende wijzigingen;

Gelet op de wetgeving op de controle en de aanwending van sommige toelagen van 14 november 1983 en volgende wijzigingen;

Gelet op de bepalingen van het Decreet Lokaal Bestuur en volgende wijzigingen;