Overwegende dat eind 2017 de stad Lokeren van de firma Oxynade de melding kreeg dat hun bestaande ticketsysteem voor het Cultuurcentrum van Lokeren (versie Antigone 2.0 Cloud Editie) in de nabije toekomst niet meer zou ondersteund worden door Cipal IT Solutions nv; dat om deze reden een volledig nieuw ticketsysteem werd voorgesteld (nl. Rodrigue Antigone 3.0);
Overwegende dat na onderzoek van het nieuwe voorgestelde systeem door onze ICT-dienst , gebleken is dat deze opvolger een systeem was dat nog niet klaar was om uit te rollen naar de Vlaamse markt; dat het product immers nog in volle ontwikkeling was om de bestaande functionaliteiten te kunnen garanderen, net als de vertalingen van alle schermen in het Nederlands; dat bij de ingebruikname, er met zekerheid problemen te verwachten waren;
Gelet op collegebesluit van 19/03/2018 waarbij de stopzetting per 01/06/2018 van de huur en het onderhoudscontract voor de licenties van het ticketsysteem (versie Antigone Cloud Editie via Oxynade) in het Cultuurcentrum werd goedgekeurd;
Gelet op het collegebesluit van 26/03/2018 waarbij de gunning van een nieuwe opdracht met als voorwerp “ICT. Installatie nieuw ticketing-systeem voor het cultuurcentrum” aan Ticketmatic België bvba (KBOnr. BE 0628.770.925) Philipssite 5A bus 22 te 3001 Heverlee werd goedgekeurd;
Gelet op het aangetekend schrijven van de stad op 03/04/2018 waarbij de verbreking van het contract versie Antigone Cloud Editie via Oxynade, werd betekend aan Oxynade nv;
Gelet op het aangetekend schrijven van Oxynade nv op datum 10/04/2018 waarbij wordt gemeld dat men niet akkoord gaat met de verbreking aangezien het contract nog tot 07/12/2020 zou lopen;
Overwegende dat, aangezien deze problematiek zich niet enkel stelde voor het cultuurcentrum van de stad Lokeren maar ook voor andere Vlaamse Cultuurcentra, tijdens de meeting met het Vlaamse overkoepelende Cultuurconnect op 16/04/2018 werd geadviseerd om niet te reageren op het schrijven van Oxynade omdat het dossier globaal zou onderzocht worden door een jurist (advocatenkantoor Stibbe) teneinde een gemeenschappelijke strategie uit te dokteren voor de verschillende cultuurcentra die te kampen hadden met hetzelfde probleem;
Gelet op het collegebesluit van 22/05/2018 waarbij werd beslist Advocatenkantoor Stibbe cvba aan te stellen als raadsman om de belangen van de stad Lokeren in het dispuut met Oxynade te behartigen. Dit advocatenkantoor werd door Cultuurconnect aangesteld in naam van alle betrokken besturen (nl. stad Sint-Niklaas, ACCSI vzw, AGB Wetteren en stad Lokeren);
Gelet op het aangetekend schrijven van 9 mei 2018 waarbij Mr. Lampens in naam van Oxynade, de stad Lokeren formeel in gebreke stelde voor de eenzijdige verbreking van het contract. Er werd een bedrag van € 52.019,23 als schadevergoeding geëist;
De stad Lokeren was echter van mening dat het bedrag van de geëiste schadevergoeding veel te hoog was, aangezien het contract gestart was op 01/05/2015 en een duurtijd van 5 jaar had. Het contract liep dus in principe af op 30/04/2020 en niet op 07/12/2020 zoals gesteld werd door Oxynade. Het bedrag van de schadevergoeding was dus te hoog en zou volgens de stad Lokeren rond de € 39.000 moeten bedragen.
Gelet op de beslissing van het college op datum van 8/10/2018 om het mandaat te geven aan de advocaten van beide partijen (Cultuurconnect en Oxynade nv) om te onderhandelen over een minnelijke schikking;
Gelet op het schrijven van Cultuurconnect van 26/02/2019 waarbij men een dadingsovereenkomst voorstelt tussen de betrokken besturen en Oxynade nv;
Overwegende dat de stad ingevolge deze dading een bedrag dient te betalen van 16.040,50 euro in plaats van de geëiste 52.019,23 euro;
Gelet op het decreet lokaal bestuur;
Goed te keuren de dadingsovereenkomst af te sluiten tussen de stad Lokeren en Oxynade om een einde te maken aan het geschil gerezen tussen de stad Lokeren en Oxynade n.a.v. de verbreking van het huur- en onderhoudscontract voor de licenties van het ticketsysteem (versie Antigone Cloud Editie via Oxynade) in het Cultuurcentrum, als volgt :
"Deze dadingsovereenkomst in de zin van artikel 2044 en verdere Burgerlijk Wetboek wordt afgesloten tussen[Stibbe1] :
1. OXYNADE NV, met maatschappelijke zetel te Sassevaartstraat 46 bus 201, 9000 Gent en ondernemingsnummer 0893.070.288 (hierna “Oxynade”);
2. AUTONOOM GEMEENTEBEDRIJF WETTEREN, met maatschappelijke zetel te Rode Heuvel 1, 9230 Wetteren en ondernemingsnummer 0877.447.350 (hierna: “AGB Wetteren”);
3. STAD SINT-NIKLAAS, met maatschappelijke zetel te Grote Markt 1, 9100 Sint-Niklaas en ondernemingsnummer 0207.464.192 (hierna: “Stad Sint-Niklaas”);
4. ACCSI VZW, met maatschappelijke zetel te Grote Markt 1, 9100 Sint-Niklaas en ondernemingsnummer 0459.206.512 (hierna: “ACCSI vzw”);
5. STAD LOKEREN, met maatschappelijke zetel te Groentemarkt 1, 9160 Lokeren en ondernemingsnummer 0207.463.402 (hierna: “Stad Lokeren”);
Hierna gezamenlijk de “Partijen” of afzonderlijk een “Partij” genoemd.
OVERWEGENDE DAT:
(a) De culturele centra van AGB Wetteren (nl. Cultuurcentrum Nova), van Stad Sint-Niklaas (nl. ACCSI vzw) en van Stad Lokeren (nl. Cultureel Centrum Lokeren) hebben gebruik gemaakt van een ticketing software genaamd “Antigone”, aangeboden door het bedrijf Oxynade. Daartoe hebben zij elk een overeenkomst afgesloten met Oxynade in de vorm van een Project Initiatie Document, namelijk Stad Lokeren op 7 december 2015, Stad Sint-Niklaas op 24 april 2017 en AGB Wetteren op 30 mei 2017 (hierna de “Overeenkomsten”).
(b) In november 2017 bleek dat de Antigone oplossing in 2018 vervangen zou worden door een andere oplossing, nl. “Antigone v.3” aangeboden door een derde partij genaamd Rodrigue. Hierover is een discussie ontstaan tussen de Partijen.
(c) Als gevolg hiervan hebben AGB Wetteren, Stad Sint-Niklaas en Stad Lokeren elk besloten om de samenwerking met Oxynade stop te zetten, door middel van een schrijven respectievelijk op 26 januari 2018 (AGB Wetteren), 13 februari 2018 (Stad Sint-Niklaas) en 3 april 2018 (Stad Lokeren).
(d) Vervolgens is er een geschil ontstaan betreffende de al dan niet rechtmatige verbreking van de Overeenkomsten en de daarbij al dan niet verschuldigde verbrekingsvergoedingen, waarover tussen de Partijen correspondentie werd gevoerd. Samenvattend stelde Oxynade dat AGB Wetteren, Stad Lokeren en Stad Sint-Niklaas de Overeenkomsten onrechtmatig verbroken hebben en eiste zij daarvoor een schadevergoeding, terwijl AGB Wetteren, Stad Lokeren en Stad Sint-Niklaas deze vordering tot schadevergoeding integraal betwistten. De gerezen betwistingen in het kader van de Overeenkomsten worden hierna gezamenlijk het “Geschil” genoemd.
(e) Met deze dadingsovereenkomst wensen de Partijen door middel van wederzijdse toegevingen bindende afspraken te maken over de beëindiging van de Overeenkomsten en hun akkoord te bevestigen om alle mogelijke betwistingen in verband met het Geschil definitief te regelen.
WORDT OVEREENGEKOMEN ALS VOLGT:
Artikel 1 – Voorwerp
Deze overeenkomst vormt een dadingsovereenkomst in de zin van de artikelen 2044 en volgende van het Burgerlijk Wetboek, en vervangt en annuleert alle voorafgaande akkoorden met betrekking tot het Geschil die door beide Partijen zowel mondeling als schriftelijk werden vastgelegd, alsook alle eenzijdige toekenningen.
Deze overeenkomst strekt ertoe definitief en onherroepelijk alle contractuele verbintenissen die tussen Partijen bestaan in het kader van deze Overeenkomsten of anderszins wederzijds te beëindigen, alsmede een einde te stellen aan het Geschil op het ogenblik van ondertekening van deze dading.
Artikel 2 – Wederzijdse toegevingen
Ter beëindiging van het Geschil komen de Partijen overeen om volgende betalingen uit te voeren aan Oxynade, tot slot van alle rekeningen:
- door AGB Wetteren een bedrag van 3.174,62 EUR, zonder enige interesten;
- door Stad Lokeren een bedrag van 16.040,50 EUR, zonder enige interesten;
- door Stad Sint-Niklaas een bedrag van 7.662,66 EUR, zonder enige interesten;
Deze betalingen zullen uitgevoerd worden binnen één (1) maand na ondertekening van deze dadingsovereenkomst via de volgende betalingsgegevens: gelieve in te voegen. Oxynade bezorgt AGB Wetteren, Stad Lokeren en Stad Sint-Niklaas binnen dezelfde termijn een creditnota voor eventuele openstaande facturen[Stibbe2] .
De Partijen beëindigen de Overeenkomsten in onderlinge overeenstemming met ingang op datum van ondertekening van deze dadingsovereenkomst. Partijen erkennen dat de Overeenkomst werd uitgevoerd dan wel geen aanleiding geeft tot enige vorderingen tot verdere uitvoering.
Artikel 3 – Afstand van recht
Partijen bevestigen wederzijds uitdrukkelijk en onherroepelijk afstand te doen van alle huidige of toekomstige rechtsvorderingen en/of aanspraken die ze jegens elkaar hebben of menen te hebben in verband met het Geschil in de zin van artikel 821 Gerechtelijk Wetboek, onverminderd het recht voor de Partijen om aanspraak te maken op de naleving van de verbintenissen bepaald in deze dadingsovereenkomst.
Artikel 4 – Gevolgen
Deze dadingsovereenkomst wordt door de Partijen uitsluitend uitgevoerd met het oog op de definitieve beslechting van het Geschil. Partijen erkennen uitdrukkelijk dat deze dadingsovereenkomst niet zal worden opgevat of geïnterpreteerd als een erkenning van een aansprakelijkheid en niet zal dienen als bewijs of indicatie, in welke mate dan ook, van een erkenning van enige claims in verband met het Geschil.
Partijen bevestigen uitdrukkelijk dat zij met betrekking tot het Project en inzonderheid het Geschil niets meer aan elkaar verschuldigd zijn zodra de onderhavige afspraken volledig zijn afgehandeld.
De Partijen verzaken eveneens elke dwaling in rechte of in feite, evenals elk verzuim betreffende het bestaan en/of de omvang van zijn rechten in te roepen.
De Partijen gaan er uitdrukkelijk mee akkoord dat in geval van niet-naleving van deze dadingsovereenkomst zij enkel de uitvoering daarvan kunnen vorderen, en doen hierbij uitdrukkelijk afstand van het recht om de ontbinding van de dadingsovereenkomst te vorderen.
Artikel 5 – Vertrouwelijkheid
De Partijen beschouwen het bestaan en de inhoud van deze dadingsovereenkomst en de Geschillen als strikt vertrouwelijke informatie. De Partijen zullen deze informatie niet aan derden onthullen, met uitzondering van de voorlegging ervan in rechte indien een Partij nalaat een bepaling van deze dadingsovereenkomst na te leven en wettelijke verplichtingen tot overlegging.
Artikel 6 – Kosten
Elke Partij zal zelf alle door haarzelf in het kader van het Geschil betaalde of verschuldigde kosten en vergoedingen dragen, met inbegrip van de erelonen en kosten van advocaten.
Artikel 7 – Toepasselijk recht en bevoegde rechtbank
Op deze dadingsovereenkomst is uitsluitend het Belgisch recht van toepassing. De rechtbanken van Brussel zijn exclusief bevoegd voor elk geschil in verband met deze dadingsovereenkomst.
[Stibbe1]@CC:
De overeenkomsten van Oxynade vermelden niet echt een partij maar enkel als “klant”:
- “CC Nova – Wetteren” (bij de communicatie uitgaand van het cultureel centrum staat steeds enkel het KBO nr. van AGB Wetteren);
- “Stad Sint Niklaas en vzw ACCSI” (de communicatie ging gezamenlijk uit van vzw ACCSI en stad Sint-Niklaas);
- “CC Lokeren” (de communicatie ging uit van Stad Lokeren).
Het cultureel centrum van Sint-Niklaas is een vzw (ACCSI vzw), die we dus als afzonderlijke rechtspersoon mee opgenomen hebben als partij. Dat van Wetteren is een vestigingseenheid van de Gemeente Wetteren volgens KBO (https://kbopub.economie.fgov.be/kbopub/toonvestigingps.html?vestigingsnummer=2160444277). Voor Lokeren vinden we echter geen gegevens terug.
We hebben dus enkel de VZW ACCSI mee opgenomen als partij en vermoeden dat dit voor de andere culturele centra niet nodig is, vermits zij geen aparte rechtspersoon lijken te zijn. Kan dit bevestigd worden door de respectievelijke steden?
[Stibbe2]@CC:
Zijn er aan de kant van de culturele centra nog openstaande facturen? Indien dit het geval is, zou dit op voorhand duidelijk moeten zijn en zou dit opgenomen moeten worden in de dadingsovereenkomst. Indien er openstaande facturen zijn, kunnen we voorstellen aan Oxynade dat de bedragen hierboven vermeld eerst geïmputeerd worden op de nog openstaande facturen en dat enkel het verschil uitbetaald wordt."
Het budget zal voorzien worden via een aanpassing van het éénjarig meerjarenplan 2019 in de exploitatieuitgaven onder AR 65700001 en BI 070100.