2019_GR_00243 - Asfalteringswerken (OVERIG 2014/1/122 (deel 2019)). Goedkeuring aanvullende werken en bijhorende kostenraming.

Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 26 februari 2018 houdende de goedkeuring van de gunning van de basisopdracht m.b.t. de asfalteringswerken aan Colpin-De Meester nv uit Dendermonde tegen een coëfficiënt van 0,69. Deze coëfficiënt dient vermenigvuldigd te worden met de eenheidsprijzen vastgelegd door het bestuur en opgenomen in het bestek met nr. OVERIG 2014/1/122 (deel 2018). De lijst met de eenheidsprijzen maakt integraal deel uit van voormeld bijzonder bestek;

Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 19 november 2018 betreffende de goedkeuring van de 1^ste verlenging van de opdracht “Asfalteringswerken” aan Colpin-De Meester nv, Driebek 80 - Industrieterrein Hoogveld Zone G2 te 9200 Dendermonde tegen een coëfficiënt van 0,69. De verlenging loopt voor de periode 01/01/2019-31/12/2019. De maximale uitgave voor 2019 bedraagt € 200.000;

Overwegende dat de uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. OVERIG 2014/1/122 (deel 2018);

Overwegende dat tijdens de uitvoering van de opdracht bleek dat het noodzakelijk was om volgende wijzigingen aan te brengen:

• Renovatie Haarsnijderslaan – wegversmalling Moleneindstraat – optische verkeersdrempel Nieuwpoortstraat / Moleneindstraat / Doorgangstraat – Nijverheidsstraat - Boogscheutstraat

-      OP1 – Minprijs plaatsing type AB i.p.v. SMA: In het bestek is een asfaltverharding type SMA voorzien. Gezien in alle projecten een aantal obstakels (versmallingen, verkeersdrempels,….) voorzien waren, was het niet aangewezen om dit type van asfalt te gebruiken. Er werd geopteerd om AB te gebruiken. Het type AB is lager van prijs dan de SMA. De aannemer heeft hier een minprijs van € 1,42/m² (excl. btw en excl. toepassing coëfficiënt) voor berekend. Dit resulteert in een totale minprijs van € 10.080,24 (excl. btw en excl. toepassing coëfficiënt). Na toepassing van de coëfficiënt geeft dit een totale minprijs van € - 6.955,37 (excl. btw).

-      OP2 – Meerprijs uitvlakking met AB-3D: Bij de renovatie van de haarsnijderslaan werd er geopteerd om de asfalt te wapenen, gezien de ondergrond van de verharding. Hiervoor diende er eerst een uitvlakking te gebeuren zodat een optimaal resultaat kan bekomen worden.

Bij de renovatie van de wegversmalling Moleneindstraat en de optische verkeersdrempel Nieuwpoortstraat/Moleneindstraat/Doorgangstraat werden de bestaande betonstraatstenen, samen met het legbed uitgebroken (+/- 15 cm). Er diende 5 cm uitgevlakt te worden gezien de onderlaag en toplaag een dikte van 10cm hebben.

De aannemer heeft hier een prijs van € 158,72/ton (excl. btw en excl. toepassing coëfficiënt). Dit geeft een totaalbedrag in meer van € 52.317,29 (excl. btw en excl. toepassing coëfficiënt). Na toepassing van de coëfficiënt geeft dit een totaal bedrag in meer van € 36.098,93 (excl. btw).

-      OP3 – Belijning: Bij de renovatie van de optische verkeersdrempel Nieuwpoortstraat / Moleneindstraat/Doorgangstraat werd een deel van de bestaande belijning opnieuw aangebracht. De aannemer heeft hier een prijs van € 400 (excl. btw en excl. toepassing coëfficiënt) voor gerekend.  Na toepassing van de coëfficiënt geeft dit een totaal bedrag in meer van € 276 (excl. btw).

Overwegende dat voormelde wijzigingen in totaliteit (na toepassing van de coëfficiënt) begroot kunnen worden op € 29.419,56 + 21% btw MC WOS = € 35.597,67 (excl. prijsherzieningen);

Gelet op het positief advies van deze wijzigingen met bijhorende kostenraming gegeven door de stedelijke dienst Infrastructuur;

Gelet op het verzoek aan de leden van de gemeenteraad om deze wijzigingen als aanvullende werken goed te keuren, samen met de totale kostenraming voor deze wijzigingen voor een globaal geraamd bedrag van € 29.419,56 (excl. prijsherziening en excl. btw). Het totaalbedrag (incl. prijsherziening en btw) komt uiteindelijk op  € 29.419,56  + prijsherziening = € 29.798,48 + 21% btw MC WOS = € 36.056,16;

Overwegende dat deze aanvullende werken, als gevolg van wijzigingen in de opdracht, in toepassing van artikel 38/1 van het KB van 14/01/2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, zonder nieuwe plaatsingsprocedure kunnen doorgevoerd worden en uitgevoerd worden door de oorspronkelijke opdrachtnemer, nl. de firma Colpin-De Meester nv aangezien bij verandering van opdrachtnemer de uitvoering van deze aanvullende werken economisch en technisch niet interessant en niet haalbaar is i.k.v. de uitvoering van de volledige werken;

Overwegende dat de nodige kredieten voor de financiering van deze aanvullende werken voorzien zijn in de kredieten van het investeringsbudget in het éénjarig meerjarenplan 2019 onder de investeringsenveloppe INFRASTRUCTUUR, subproject 2014/122 op de algemene rekening 22400007, beleidsitem 020002 (actiecode = S03B01AP09A01);

Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;

Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten;

Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 38/1 (Aanvullende Werken/Leveringen/Diensten);

Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;

Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;

Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;