2019_GR_00242 - Afbraak van een bestaand gebouwencomplex, de verfraaiing van de resterende zichtbare gevels, herintegratie van eventueel ontbrekende bouwelementen en de omgevingsaanleg op de site Windekind (OVERIG 2016/1/2016/014 (deel 2018)). Goedkeuring aanvullende werken en bijhorende kostenraming.

Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 25 juni 2018 houdende de goedkeuring van het bijzonder bestek, de kostenraming voor een bedrag van € 657.280,00 + deels 21% btw MC WOS en deels btw MC rioleringen = € 770.856,09 en de wijze van gunnen, met name de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking (artikel 41, §1, 2° van de wet van 17/06/2016 inzake overheidsopdrachten – raming werken kleiner dan € 750.000 excl. btw),  voor het dossier m.b.t. “Afbraak van een bestaand gebouwencomplex, de verfraaiing van de resterende zichtbare gevels, herintegratie van eventueel ontbrekende bouwelementen en de omgevingsaanleg op de site Windekind”;

Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 3 december 2018 betreffende de goedkeuring van de gunning van betrokken opdracht aan G-Build bvba, Kaarderslaan 11b te 9160 Lokeren tegen het nagerekende en verbeterde offertebedrag van € 736.662,42 + deels 21% btw MC WOS en deels btw MC rioleringen = €  860.210,23 (cfr. BAFO van 21/11/2018);

Overwegende dat de uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bijzonder bestek;

Overwegende dat tijdens de uitvoering van de opdracht bleek dat het noodzakelijk was om volgende wijzigingen aan te brengen:

-       Wijziging 1 (VS bis01 aannemer – MW 01-verr.02): Asbest – Bijkomende hoeveelheden

• Dit betreft extra asbestverwijderingen tijdens de aan de gang zijnde afbraakwerken. De asbest was niet zichtbaar en/of het aanwezige asbest bevond zich op niet-toegankelijke plaatsen. De asbest die aangetroffen werd, diende volgens de specifieke regelgeving verwijderd te worden (meerprijs van € 4.167,90 excl. btw en gevraagde termijnsverlenging van 1 werkdag).

-       Wijziging 2 (VS bis01 aannemer – MW 02-verr 04): Bijkomende afbraakwerken:

• Dit betreft extra noodzakelijke afbraakwerken (afbraak schouw: op verzoek van stad Lokeren om veiligheidsredenen en afbraak afdak binnenkoer wat initieel niet voorzien was maar wel nodig was omwille van de voorziene opbouw van de kloostergang). (meerprijs van € 3.270 excl. btw en gevraagde termijnsverlenging van 2 werkdagen).

-       Wijziging 3 (VS bis01 aannemer – MW 03-verr. 01A-verr. 03B- verr. 05- verr. 06- verr. 07-verr. 08- verr. 09):

• Verr. 01A – Variante uitvoering dekstenen in beton : Voor art. 23.51 ‘Muurdekstenen – Blauwe steen’ werd door de ontwerper een goedkopere variant gevraagd in beton. Deze heeft geen technische minwaarde, alleen een kleine esthetische minwaarde, die vanop afstand verwaarloosbaar is. (minprijs in totaal van € - 15.350,07 excl .btw).
• Verr. 03B – Asbest verwijderen op niet gekende posities - aangepast : Dit betreft extra asbestverwijderingen tijdens de aan de gang zijnde afbraakwerken. Deze asbest was niet zichtbaar of bevond zich op niet-toegankelijke plaatsen en was bijgevolg niet opgenomen in het asbestrapport (venstertabletten, wandbekleding verscholen achter meubilair, asbest gemengd met afval achter een afgesloten kamer, spouwbekisting ringbalk onder ramen kloostergang 1^ste verdieping, onderdak woning Kazernestraat11 die ontoegankelijk was, steunpalen luifel opgestort met beton). De asbest diende verwijderd te worden volgens de specifieke regelgeving. Dit geeft een totale meerprijs van € 9.188,85 excl. btw (gevraagde termijnsverlenging van 2 werkdagen).
• Verr. 05 – Tuinmuur parking t.h.v. Voermanstraat 12 : Door de goede staat van de muur werd door de ontwerper voorgesteld om deze muur te behouden i.p.v. af te breken en terug op te bouwen. In eerste instantie geeft dit een extra kost van € 490,19 voor de voorzichtige manuele afbraak van de kopgevel van het gebouw tot de besproken hoogte t.o.v. voorziene totale machinale afbraak. Uiteindelijk zal dit een besparing geven van +/- € - 7.535,85 bij de later op te meten posten in VH.
• Verr. 06 – Ondermetselen ramen kapel : Door de geringe opbouwhoogte van de daken van de kloostergangen (anders opgebouwd dan vooropgesteld) werd door de ontwerper i.s.m. de werkcontroleur beslist om de grote ramen van de kapel iets te verkorten zodat de noodzakelijke opstanden konden gemaakt worden. Dit geeft een meerprijs van € 1.749,30 voor 3 stuks excl. btw (gevraagde termijnsverlenging van 1 werkdag).
• Verr. 07 – Hellingsbeton daken kloostergangen : Door de andere opbouw van de daken van de kloostergangen dan voorzien (onmogelijk om te zien in de bestaande toestand) werd door de ontwerper i.s.m. de werkcontroleur beslist om de grote holtes in de gewelven volledig op te vullen om een vlakke ondergrond te bekomen voor de verdere opbouw van deze daken. Tevens werden de vooropgestelde hellingen licht aangepast volgens de plaatselijke toestand. Dit geeft een meerprijs van € 2.896,75 excl. btw.
• Verr. 08 – Regenwaterafvoer binnenplein : Dit betreft een noodzakelijke aanpassing van de regenafvoeren op de binnenkoer a.g.v. de plaatselijke toestand (ontbrekende riolering in de vloer). Hierdoor diende er aangesloten te worden op de centrale kolk via een passerende buis waardoor de verharding deel diende opengebroken en herplaatst te worden. Dit geeft een meerprijs van € 1.106,69 excl. btw.
• Verr. 09 – Afbraak stal op binnenkoer zijde Kazernestraat : Dit betreft een noodzakelijke aanpassing van de rioleringen op deze binnenkoer a.g.v. de geplaatste openbare aansluitingsputjes. Hierdoor diende de in zeer slechte staat verkerende stal afgebroken te worden. De T-Klub was hier ook vragende partij voor. Dit geeft een meerprijs van € 1.380 excl. btw.

Gelet op de totale meerprijs van voormelde wijzigingen van € 8.899,61 (excl. btw en excl. prijsherziening);

Overwegende dat de totale meerprijs van voormelde wijzigingen het bestelbedrag overschrijdt met 1,21%, waardoor het totale bestelbedrag na verrekeningen nu € 745.562,03 excl. btw of € 870.978,76 incl. btw (€ 81.597,26 btw medecontractant) bedraagt;

Overwegende dat de aannemer een termijnsverlenging van 6 werkdagen vraagt;

Overwegende dat de aannemer zich ertoe verbindt om geen schadevergoeding te eisen omwille van deze termijnsverlenging;

Gelet op het gunstig advies van de ontwerper en de stedelijke dienst Infrastructuur voor deze wijzigingen met bijhorende kostenraming en de gevraagde totale termijnsverlenging van 6 werkdagen;

Overwegende dat de uitgave voor deze aanvullende werken zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het éénjarig meerjarenplan 2019 in het investeringsbudget onder investeringsenveloppe ‘INFRASTRUCTUUR’, subproject 2016/014, onder de algemene rekening 27000007 en beleidsitem 060000 (actiecode = S03B05AP03A01);

Gelet op het verzoek aan de leden van de gemeenteraad om deze termijnsverlenging voor een totaal van 6 werkdagen en deze wijzigingen als aanvullende werken goed te keuren, samen met de totale kostenraming voor deze wijzigingen voor een globaal geraamd bedrag van € 8.899,61 + 21% btw MC WOS = € 10.768,53 (excl. prijsherziening);

Overwegende dat deze aanvullende werken, als gevolg van wijzigingen in de opdracht, in toepassing van artikel 38/1 van het KB van 14/01/2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, zonder nieuwe plaatsingsprocedure doorgevoerd kunnen worden en uitgevoerd worden door de oorspronkelijke opdrachtnemer, nl. de firma G-Build, aangezien bij verandering van opdrachtnemer de uitvoering van deze aanvullende werken economisch en technisch niet interessant en niet haalbaar is i.k.v. de uitvoering van de volledige werken;

Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;

Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten;

Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 38/1 (Aanvullende Werken/Leveringen/Diensten);

Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;

Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;

Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;