Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 5 februari 2018 waarbij de basisopdracht m.b.t. het herstel van de betonwegen werd gegund aan Soga nv uit Verrebroek tegen een coëfficiënt van 0,749. Deze coëfficiënt dient vermenigvuldigd te worden met de eenheidsprijzen vastgelegd door het bestuur en opgenomen in het bestek met nr. OVERIG 2014/1/119 (deel 2018). De lijst met de eenheidsprijzen maakt integraal deel uit van voormeld bijzonder bestek;
Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 19 november 2018 waarbij de 1ste verlenging van deze opdracht werd goedgekeurd tegen een coëfficiënt van 0,749 aan Soga nv. De verlenging loopt voor de periode 01/01/2019-31/12/2019. De maximale uitgave voor 2019 bedroeg € 100.000;
Overwegende dat de uitvoering van de opdracht moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. OVERIG 2014/1/119 (deel 2018);
Overwegende dat tijdens de uitvoering van de werken gebleken is dat er diverse wijzigingen noodzakelijk waren, en wel om volgende redenen:
- OP1 – Meerprijs ultrafast beton 72 uur (kruispunt Weverslaan/Spinnerslaan – fietspad Dijkstraat): Op het kruispunt Weverslaan/Spinnerslaan werd de bestaande kasseiverharding vervangen door een betonverharding. Door deze werken werd de hoofdingang van het industriepark Rozen (Spinnerslaan / Hekelaarslaan / Kaarderslaan) tijdelijk ontoegankelijk en diende al het verkeer via de Groenstraat te gebeuren. Deze laatste is een woonstraat. Om de verkeershinder van het zwaar verkeer te beperken werd er voor een snelhardende beton gekozen in plaats van de standaard beton. De uithardingsperiode van 30 dagen kan daardoor verminderd worden naar 3 dagen.
In het begin van de Dijkstraat, aan het kruispunt met de Dijkstraat diende het betonnen fietspad plaatselijk hersteld te worden. Gezien er een deel van rijweg moest ingenomen worden zou dit tot moeilijke verkeerssituaties leiden. Hierdoor werd er door de dienst mobiliteit op aangedrongen om toch met een snelhardende beton te werken zodat de uithardingstijd drastisch ingekort kon worden.
De aannemer heeft hier een meerprijs van € 14/m² (excl. btw en excl. prijsherziening) voor berekend. Dit resulteert in een meerprijs van € 3.521.84 (excl. btw en excl. prijsherziening).
- OP2 tot en met OP5 : Herstellen van de lastoverdracht voor deuvels en ankerstaven (kruispunt Weverslaan/Spinnerslaan):
Op het kruispunt van de Weverslaan met de Spinnerslaan is er zeer frequent zwaar verkeer, gezien dit op de toegangsroute van het industriepark is gelegen. Hierdoor is het aangewezen om de betonherstelling te verankeren door deuvels en ankerstaven.
Prijzen (excl. btw en excl. prijsherziening):
- OP8 – PVC-buizen diameter 160, SN8 incl. hulpstukken (kruispunt Weverslaan/Spinnerslaan):
Op het kruispunt van de Weverslaan met de Spinnerslaan stond er een kolk, halverwege de zijde van de Weverslaan. Deze moest echter verplaats worden omdat de afwatering niet meer voldoende werkte. Bij deze verplaatsing diende er een nieuwe buis met hulpstukken aangelegd te worden.
De aannemer heeft hier een prijs van € 58/m (excl. btw en excl. prijsherziening) voor berekend. Dit resulteert in een meerprijs van € 174 (excl. btw en excl. prijsherziening).
- OP1 – Meerprijs ultrafast beton 72 uur:
Het kruispunt met Eksaarde-dorp is aangelegd in een betonverharding, vervolgens was er een deel in klinkers om vervolgens opnieuw over te gaan in een betonverharding. De klinkerverharding werd vervangen door een nieuwe betonverharding. Dit over de ganse breedte van de straat, de 2 rijvakken. De werken moesten afgerond zijn tegen de start van de Gezoarse Feesten. Daar het over de vervanging van beide rijvakken ging alsook de tijdslimiet, werd er geopteerd om een snelhardende beton te gebruiken. Tevens zijn er werken op het grondgebied Moerbeke aan de gang waardoor de wijk (Lanchalsstraat – Muylaertstraat - …) maar één ontsluiting had, dit door de Liniestraat, een smalle straat. De uithardingsperiode van 30 dagen kan daardoor verminderd worden naar 3 dagen.
De aannemer heeft hier een meerprijs van € 14/m² (excl. btw en excl. prijsherziening) voor berekend. Dit resulteert in een meerprijs van € 4.506,60 (excl. btw en excl. prijsherziening).
- OP6 en OP7: Stralen van verse beton voor aanbrengen markering – Aanbrengen van koudplast fietssuggestiestrook oker:
In het begin van de Dam waren er langs beide zijden van de rijweg een okerkleurige fietssuggestiestrook aangebracht. Bij het vervangen van de klinkers door beton diende deze fietssuggestiestroken opnieuw geschilderd te worden. Voorafgaand aan het aanbrengen van de markering diende de nieuwe beton plaatselijk gestraald te worden om een optimale hechting van de markering te garanderen.
Prijzen (excl. btw en excl. prijsherziening):
OP8: PVC-buizen diameter 160, SN8:
Bij de opbraak van de klinkers bleek dat er een lek was op de aansluiting van een rioolkolk op de hoofdriolering in de straat. Deze werd hersteld door gebruik te maken van een PVC buis.
De aannemer heeft hier een prijs van € 58/m (excl. btw en excl. prijsherziening) voor berekend. Dit resulteert in een meerprijs van € 522 (excl. btw en excl. prijsherziening).
Overwegende dat voormelde wijzigingen in totaliteit kunnen begroot worden op € 17.752,74 + prijsherzieningen = € 17.967,04 + 21% btw MC WOS = € 21.740,12;
Gelet op het positief advies met deze wijzigingen en bijhorende kostenraming van de stedelijke dienst Infrastructuur;
Gelet op het verzoek aan de leden van de gemeenteraad om deze wijzigingen als aanvullende werken goed te keuren, samen met de totale kostenraming voor deze wijzigingen voor een globaal geraamd bedrag van € 21.740,12 (incl. prijsherzieningen en incl. 21% btw MC WOS);
Overwegende dat deze aanvullende werken, als gevolg van wijzigingen in de opdracht, in toepassing van artikel 38/1 van het KB van 14/01/2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, zonder nieuwe plaatsingsprocedure kunnen doorgevoerd worden en uitgevoerd worden door de oorspronkelijke opdrachtnemer, nl. de firma Soga nv, aangezien bij verandering van opdrachtnemer de uitvoering van deze aanvullende werken economisch en technisch niet interessant en niet haalbaar is i.k.v. de uitvoering van de volledige werken;
Overwegende dat de nodige kredieten voor de financiering van deze aanvullende werken voorzien zijn in de kredieten van het investeringsbudget in het éénjarig meerjarenplan 2019 onder de investeringsenveloppe INFRASTRUCTUUR, subproject 2014/119 op de algemene rekening 22400007, beleidsitem 020002 (actiecode = S03B01AP09A01);
Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;
Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten;
Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 38/1 (Aanvullende Werken/Leveringen/Diensten);
Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen;
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;
Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht
Goedkeuring wordt verleend aan de aanvullende werken zoals hierboven omschreven van de opdracht “Herstel betonwegen” voor het totaal bedrag in meer van € 21.740,12 (incl. prijsherzieningen en incl. 21% btw MC WOS).
De nodige kredieten voor de financiering van deze aanvullende werken zijn voorzien in de kredieten van het investeringsbudget in het éénjarig meerjarenplan 2019 onder de investeringsenveloppe INFRASTRUCTUUR, subproject 2014/119 op de algemene rekening 22400007, beleidsitem 020002 (actiecode = S03B01AP09A01).