2019_GR_00284 - Afbraak van een bestaand gebouwencomplex, de verfraaiing van de resterende zichtbare gevels, herintegratie van eventueel ontbrekende bouwelementen en de omgevingsaanleg op de site Windekind (OVERIG 2016/1/2016/014 (deel 2018)). Goedkeuring aanvullende werken (verrekening nr. 4 ontwerper) en bijhorende kostenraming.

Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 25 juni 2018 houdende de goedkeuring van het bijzonder bestek, de kostenraming voor een bedrag van € 657.280,00 + deels 21% btw MC WOS en deels btw MC rioleringen = € 770.856,09 en de wijze van gunnen, met name de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking (artikel 41, §1, 2° van de wet van 17/06/2016 inzake overheidsopdrachten – raming werken kleiner dan € 750.000 excl. btw),  voor het dossier m.b.t. “Afbraak van een bestaand gebouwencomplex, de verfraaiing van de resterende zichtbare gevels, herintegratie van eventueel ontbrekende bouwelementen en de omgevingsaanleg op de site Windekind”;

Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 3 december 2018 betreffende de goedkeuring van de gunning van betrokken opdracht aan G-Build bvba, Kaarderslaan 11b te 9160 Lokeren tegen het nagerekende en verbeterde offertebedrag van € 736.662,42 + deels 21% btw MC WOS en deels btw MC rioleringen = €  860.210,23 (cfr. BAFO van 21/11/2018);

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 2 september 2019 houdende de goedkeuring van een 1ste reeks aanvullende werken samen met een termijnsverlenging van 6 werkdagen, voor een globaal geraamd bedrag van € 8.899,61 + 21% btw MC WOS = € 10.768,53 (excl. prijsherziening);

Overwegende dat de uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bijzonder bestek;

Overwegende dat tijdens de verdere uitvoering van de werken opnieuw gebleken is dat het noodzakelijk was om volgende wijzigingen aan te brengen:

-       Verrekeningsvoorstel 10 : Meerwerk buitenpleister en andere

Na afbraak van de gebouwen drong zich een extra herstelling en afwerking van de kapelgevel, kloostergang en hoofdingang op. Het betreft zowel structurele werken als afwerkingen die vooraf niet konden voorzien worden. Tevens werd in overleg met de werkcontroleur beslist om de hoofdingang zijde Kazernestraat terzelfdertijd ook te verbeteren (dekstenen, plint, schilderwerk,….) (meerprijs van € 25.922,10 excl. btw en gevraagde termijnsverlenging van 15 werkdagen).

-       Verrekeningsvoorstel 11 : Meerwerk binnendeuren

Gezien de effectieve opmeting van de bestaande toestand, was een aanpassing van de maten van de binnendeuren noodzakelijk, met een kleine meerprijs tot gevolg (meerprijs van € 417,30 excl. btw).

-       Verrekeningsvoorstel 12 : Meerwerk sonderingen

In functie van de stabilisering van de overhellende tuinmuren (achterkant Kazernestraat) was een sondering noodzakelijk om de nodige berekeningen te kunnen doen (meerprijs van € 1.140 excl. btw).

-       Verrekeningsvoorstel 13 : Minwerk vloermatten

Uit economische overwegingen werden de ethische eisen van de vloermatten aangepast, met behoud van de kwaliteit (minprijs van € - 640,50 excl. btw).

-       Verrekeningsvoorstel 14 : Meerwerk brandwerend plafond

In functie van de brandwerendheid van het brandwerend plafond in de traphal, dient dit in gipskartonplaten EI60 uitgevoerd te worden, incl. de koker naar het rookluik. Dit was niet voorzien in het bestek (meerprijs van € 599,75 excl. btw).

-       Verrekeningsvoorstel 15 : Meerwerk inbouwarmatuur in buitenwand

De 2 voorziene opbouwspots in de luifel van het inkomsas konden technisch niet geplaatst worden. De voorgestelde inbouwarmatuur is iets duurder (meerprijs van € 30,67 excl. btw).

-       Verrekeningsvoorstel 16 : Meerwerk variante fietshouder

Op vraag van de stad Lokeren werd gevraagd om een ander type  fietshouder voor te stellen. Het supplement bedraagt € 65,66/st x 35 stuks. (totale meerprijs van € 2.298 excl. btw).

-       Verrekeningsvoorstel 17 : Minwerk aluminium ramen

Ten gevolge van een wijziging in het gebruik, werd een DK-raam veranderd naar een vast raam (minprijs van € - 284,47 excl. btw).

-       Verrekeningsvoorstel 18B : Meerwerk fundering bestaande, overhellende muren

In samenspraak met de stad Lokeren en de stabiliteitsingenieur werd een voorstel uitgewerkt om de overhellende en de te verhogen tuinmuren (achterkant Voermanstraat) te stabiliseren d.m.v. extra funderingen op micropalen gezien de zeer slechte ondergrond. Uit veiligheidsoverwegingen (bij hoogdringendheid voor de overhellende muren en uit voorzorg voor de te verhogen delen) is deze stabilisatie ten sterkste aan te bevelen. Dit meerwerk is exclusief het extra parementwerk en dekstenen voor de  verhoging. Dit goedgekeurd meerwerk wordt later nog verrekend en zal waarschijnlijk als uitgesteld werk worden uitgevoerd aangezien eerst de funderingen dienen uitgevoerd te worden (meerprijs van € 18.536,80 excl. btw en gevraagde termijnsverlenging van 20 werkdagen).

-       Verrekeningsvoorstel 19A : Meerwerk rotte bakgoten

Na intensieve controle is gebleken dat de goten gelegen aan de traphal ernstig beschadigd zijn. Dit houdt o.a. in: oude goten verwijderen, nieuwe houten bakgoten, zinken bekleding en extra deel pleisterwerk voor de retour,… De herstellingen aan de houten goten was niet voorzien in het bestek (wel een aantal eenheden voor herstellingen zinken goten en afleiders (meerprijs van € 4.556,39 excl. btw (dit bedrag kan eventueel nog verminderen met max. € 1.514,52 excl. btw als de onderliggende draagstructuur nog stabiel is, wat echter pas na demontage van de bekledingen kan bestudeerd worden) en gevraagde termijnsverlenging van 5 werkdagen).

Gelet op de totale meerprijs van voormelde wijzigingen van € 52.576,14 (excl. btw en excl. prijsherziening);

Overwegende dat de totale meerprijs van voormelde wijzigingen het bestelbedrag overschrijdt met 8,35%, waardoor het totale bestelbedrag na verrekeningen nu € 798.138,17 excl. btw of € 934.595,89 incl. btw (deels btw MC WOS en deels btw MC rioleringen) bedraagt;

Overwegende dat de aannemer een termijnsverlenging van 40 werkdagen vraagt;

Overwegende dat de aannemer zich ertoe verbindt om geen schadevergoeding te eisen omwille van deze termijnsverlenging;

Gelet op het gunstig advies van de ontwerper en de stedelijke dienst Infrastructuur voor deze wijzigingen met bijhorende kostenraming en de gevraagde totale termijnsverlenging van 40 werkdagen;

Overwegende dat de uitgave voor deze aanvullende werken zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het éénjarig meerjarenplan 2019 in het investeringsbudget onder investeringsenveloppe ‘INFRASTRUCTUUR’, subproject 2016/014, onder de algemene rekening 27000007 en beleidsitem 060000 (actiecode = S03B05AP03A01);

Gelet op het visum van de financieel directeur;

Gelet op het verzoek aan de leden van de gemeenteraad om deze termijnsverlenging voor een totaal van 40 werkdagen en deze wijzigingen als aanvullende werken goed te keuren, samen met de totale kostenraming voor deze wijzigingen voor een globaal geraamd bedrag van € 52.576,14 + 21% btw MC WOS = € 63.617,13 (excl. prijsherziening);

Overwegende dat deze aanvullende werken, als gevolg van wijzigingen in de opdracht, in toepassing van artikel 38/1 van het KB van 14/01/2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, zonder nieuwe plaatsingsprocedure doorgevoerd kunnen worden en uitgevoerd worden door de oorspronkelijke opdrachtnemer, nl. de firma G-Build, aangezien bij verandering van opdrachtnemer de uitvoering van deze aanvullende werken economisch en technisch niet interessant en niet haalbaar is i.k.v. de uitvoering van de volledige werken;

Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;

Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten;

Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 38/1 (Aanvullende Werken/Leveringen/Diensten);

Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;

Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;

Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;