Gelet op artikel 37 van het DLB (Decreet Lokaal Bestuur) dat de oprichting van gemeenteraadscommissies regelt;
Overwegende dat de gemeenteraadscommissies samengesteld zijn uit gemeenteraadsleden en dat zij als taak hebben het voorbereiden van de besprekingen in de gemeenteraadszittingen, het verlenen van advies en het formuleren van voorstellen over de wijze waarop vorm wordt gegeven aan de inspraak van de bevolking telkens als dat voor de beleidsvoering wenselijk wordt geacht;
Overwegende dat, conform het DLB, in elke gemeente minstens een commissie wordt opgericht die waakt over de afstemming van het gemeentelijk beleid op het beleid van de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden en verzelfstandigde agentschappen van de gemeente;
Overwegende dat de gemeente hiertoe ofwel een aparte commissie opricht, ofwel integreert zij deze taak in de verschillende bestaande commissies;
Overwegende dat, gelet op het voorstel van het college van burgemeester en schepenen, er 6 gemeenteraadscommissies zullen opgericht worden en dat het waken over het afstemmen van het gemeentelijk beleid op het beleid van de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden en verzelfstandigde agentschappen van de gemeente, zal geïntegreerd worden in deze 6 gemeenteraadscommissies;
Overwegende dat de mandaten in iedere commissie evenredig worden verdeeld over de fracties, waaruit de gemeenteraad is samengesteld, conform de bepalingen van artikel 91 van het DLB;
Overwegende dat de gemeenteraad per gemeenteraadscommissie het aantal leden bepaalt, alsook de wijze waarop de evenredigheid wordt berekend;
Overwegende dat deze berekeningswijze geldt voor alle commissies die de gemeenteraad opricht;
Overwegende dat de evenredigheid in ieder geval vereist dat de som van het aantal mandaten dat toekomt aan de fracties waarvan leden deel uitmaken van het college van burgemeester en schepenen steeds hoger is dan de som van het aantal mandaten dat toekomt aan de andere fracties;
Overwegende dat elke fractie de mandaten toe wijst die haar overeenkomstig deze berekeningswijze toekomen, door middel van een voordracht, gericht aan de voorzitter van de gemeenteraad;
Overwegende dat als de voorzitter van de gemeenteraad voordrachten ontvangt voor meer kandidaten dan er mandaten te begeven zijn voor een fractie, dat die mandaten worden toegewezen volgens de volgorde van voorkomen op de akte van voordracht;
Overwegende dat tot de eerstvolgende vernieuwing van de gemeenteraad een fractie wordt geacht eenzelfde aantal leden in de commissies te behouden;
Overwegende dat de akte van voordracht voor elk van de kandidaat-commissieleden, om ontvankelijk te zijn, ten minste ondertekend moet zijn door een meerderheid van de leden van de fractie waarvan het kandidaat-commissielid deel uitmaakt;
Overwegende dat indien de fractie van het kandidaat-commissielid slechts uit twee verkozenen bestaat, de handtekening van een van hen volstaat;
Overwegende dat niemand meer dan één akte kan ondertekenen per beschikbaar mandaat voor de fractie;
Overwegende dat de burgemeester of schepenen kunnen geen voorzitter zijn van een gemeenteraadscommissie;
Gelet op het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad dat werd goedgekeurd in zitting van vandaag;
Overwegende dat het aantal commissieleden per commissie wordt vastgelegd op 9 leden, met inbegrip van een raadslid-commissievoorzitter;
Gelet op het voorstel van het college van burgemeester en schepenen om 4 gemeenteraadscommissie op te richten nl.
de commissie omgeving
de commissie infrastructuur
de commissie burgerzaken, welzijn en onderwijs
de commissie cultuur en vrije tijd
de financiële commissie
de commissie staf- en ondersteunende diensten.
Overwegende dat op basis van de evenredige vertegenwoordiging van de fracties Open Vld-fractie 3 commissieleden zal, de CD&V-fractie 2 leden en alle andere fracties (Groen, Sp.a, en Vlaams Belang) elk 1 commissielid;
Overwegende dat de Open-Vld-fractie, de CD&V-fractie, de Groen-fractie, de sp.a-fractie en de Vlaams Belang-fractie een akte van voordracht van de kandidaat-leden voor de verschillende gemeenteraadscommissies hebben ingediend bij de voorzitter van de gemeenteraad;
Overwegende dat, indien als gevolg van de toepassing van de evenredige vertegenwoordiging, een fractie niet vertegenwoordigd is in een commissie, de fractie een raadslid kan aanwijzen dat als lid met raadgevende stem in de commissie zetelt;
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur;
Conform het huishoudelijk reglement zijn er 6 gemeenteraadscommissies nl.
de commissie omgeving
de commissie infrastructuur
de commissie burgerzaken, welzijn en onderwijs
de commissie cultuur en vrije tijd
de financiële commissie
de commissie staf- en ondersteunende diensten.
opgericht met als taak hebben het voorbereiden van de besprekingen in de gemeenteraadszittingen, het verlenen van advies en het formuleren van voorstellen over de wijze waarop vorm wordt gegeven aan de inspraak van de bevolking telkens als dat voor de beleidsvoering wenselijk wordt geacht.
Het waken over de afstemming van het gemeentelijk beleid op het beleid van de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden en verzelfstandigde agentschappen van de gemeente wordt geïntegreerd in de 6 opgerichte commissies naargelang het doel of onderwerp van het samenwerkingsverband.
Elke gemeenteraadscommissie bestaat uit 9 raadsleden met inbegrip van een raadslid-commissievoorzitter. Om een evenredige vertegenwoordiging van de fracties in de gemeenteraadscommissies te bekomen, wordt het aantal zetels van de fracties in de gemeenteraadscommissies toegekend op basis van een berekeningswijze conform aktikel 91 van het Decreet Lokaal Bestuur. Dit levert volgende zetelverdeling op:
- Open Vld : 3 leden
- CD&V: 2 leden
- Groen : 1 lid
- Sp.a : 1 lid
- NV-A : 1 lid
- Vlaams Belang : 1 lid
De gemeenteraad neemt akte van de door de fracties Open Vld, CD&V, Groen, Sp.a, N-VA en Vlaams Belang ingediende akten van voordracht van de kandidaat-leden voor de gemeenteraadscommissies, waarna deze raadsleden zijn aangesteld als effectief lid van de commissies waarvoor zij zijn voorgedragen:
de commissie omgeving
* Van Hoye Hector, Van Branden Els en Wiels Frederic namens de Open Vld-fractie
* De Waele Guido en De Visscher Philip namens de CV&V-fractie
* Reniers Bruno namens de Groen-fractie
* Thienpondt Marjon namens de Sp.a-fractie
* Van Acker Sylvie namens de N-VA-fractie
* Van Boven Lena namens de Vlaams Belang-fractie
de commissie infrastructuur
* Verdurme Freddy, Van Doorslaer Jerome en Wiels Frederic namens de Open Vld-fractie
* De Visscher Philip en Poyraz Oguz namens de CD&V-fractie
* Beuseling Marc namens de Groen-fractie
* Van Kersschaver Ron namens de Sp.a-fractie
* Van Streydonck Philippe namens de N-VA-fractie
* Gerits Ludo namens de Vlaams Belang-fractie
de commissie burgerzaken, welzijn en onderwijs
* Verdurme Freddy, Van Branden Els en Rooms Martine namens de Open Vld-fractie
* Cools Jan en Poyraz Oguz namens de CD&V-fractie
* Harrouch Suleyman namens de Groen-fractie
* Van Kersschaver Ron namens de Sp.a-fractie
* Van Bockstal Eddy namens de N-VA-fractie
* Van Boven Lena namens de Vlaams Belang-fractie
de commissie cultuur en vrije tijd
* Van Doorslaer Jerome, Duycke Marijke, Rooms Martine namens de Open Vld-fractie
* Cools Jan en Poyraz Oguz namens de CD&V-fractie
* Debbaut Alain namens de Groen-fractie
* Van Kersschaver Ron namens de Sp.a-fractie
* Van Acker Sylvie namens de N-VA-fractie
* Macharis Marita namens de Vlaams Belang-fractie
de financiële commissie
* Van Hoye Hector, De Landtsheer Gerry en Duyck Marijke namens de Open Vld-fractie
* Van Havermaet Johan en De Waele Guido namens de CD&V-fractie
* Rzoska Bjorn namens de Groen-fractie
* Thienpondt Marjon namens de Sp.a-fractie
* Van Streydonck Philippe namens de N-VA-fractie
* Gerits Ludo namens de Vlaams Belang-fractie
de commissie staf- en ondersteunende diensten
* Van Doorslaer Jerome, De Landtsheer Gerry en Rooms Martine namens de Open Vld-fractie
* Van Havermaet Johan en De Waele Guido namens de CD&V-fractie
* Beuseling Marc namens de Groen-fractie
* Thienpondt Marjon namens de Sp.a-fractie
* Diericx Manu namens de N-VA-fractie
* Macharis Marita namens de Vlaams Belang-fractie
Zoals bepaald in artikel 36 van het huishoudelijk reglement wordt aan de effectieve leden van de verschillende gemeenteraadscommissies een presentiegeld toegekend.
De commissieleden kiezen per commissie een voorzitter uit hun midden. De voorzitter wordt verkozen met meerderheid van stemmen.
De leden van het college van burgemeester en schepenen kunnen geen voorzitter zijn van een gemeenteraadscommissie.
De werking van de gemeenteraadscommissies gebeurt conform artikel 35 van het huishoudelijk reglement zoals dit werd goedgekeurd in de gemeenteraadsvergadering van vandaag.
Een afschrift van dit gemeenteraadsbesluit wordt overgemaakt worden aan alle leden van het managementteam en aan alle gemeenteraadsleden.