Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 22 mei 2017 betreffende de goedkeuring van de gunning van de opdracht “Wegen- en rioleringswerken in verschillende straten in de Daknamse Bossen” aan Gebroeders Van den Berghe nv, Aven Ackers 7 te 9130 Verrebroek tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag als volgt :
- Deel 1 : Niet–subsidieerbaar deel – Wegenwerken : 1.005.373,00 + 21% btw MC WOS = 1.216.501,33
- Deel 2 : Subsidieerbaar (100%) – Rioleringswerken : € 788.536,49 (btw MC rioleringen)
- Deel 3 : Afkoppelingen op privaat domein : € 299.292,00 (btw MC rioleringen).
Het totaalbedrag van de gunning bedroeg : € 2.093.201,49 + € 211.128,33 btw = € 2.304.329,82;
Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 18 december 2018 waarbij een eerste reeks aanvullende werken (verrekening nr. 1 ontwerper) goedgekeurd werd voor een totaal bedrag in meer van € 57.126,89 + deels 21% btw MC WOS en deels btw MC rioleringen = € 63.659,44;
Overwegende dat tijdens de uitvoering van de werken nog volgende wijzigingen (verrekening nr. 2 ontwerper) noodzakelijk gebleken zijn, meer bepaald :
Op vraag van de stad werd de extra beschermlaag tegen vervuiling op de betonverharding niet uitgevoerd gezien deze binnen een tijdspanne van 24 uur door niemand mag betreden worden. bovendien was de hinder naar omwonenden te groot.
Dit geeft een minprijs van € - 4.858,53 (excl. btw).
Er werd tevens een variante betonverharding in UFT-beton uitgevoerd. Dit geeft een meerprijs van € 22.673,12 (excl. btw).
Tijdens de uitvoering werd in samenspraak met het schepencollege beslist om de opritten in grasbetontegels aan te leggen in plaats van steenslag. Dit zorgt voor een betere esthetiek, minder vervuiling in het karrespoor. Er wordt een kantopsluiting geplaatst ter hoogte van de opritten zodat er geen schade kan veroorzaakt worden aan het beton. Op deze manier creëert men ook meer uniformiteit binnen de woonwijk.
Dit geeft een meerprijs van € 89.067,34 (excl. btw).
Op basis van beproevingen op de werf, bleek het kwikgehalte te hoog om toegepast te worden als herbruikgrond. In samenspraak met de stad Lokeren, werd beslist om de partij verontreinigd puinhoudende grond en opgebroken semi-verharding naar een erkend verwerker af te voeren. De afrekening gebeurt op basis van weegbons van de verwerker, en na overhandiging van het verwerkingsattest.
Dit geeft een meerprijs van € 13.626,55 (excl. btw).
Na raadplegen van de normen werd in samenspraak beslist om een bovennetwapening te plaatsen ter hoogte van de betonplaten van onregelmatige vorm (kruispunten) om te verhinderen dat er scheuren optreden te wijten aan de verschillende krimp- en buigverschijnselen van jong en verhard beton. Deze wijzigingen werden doorgevoerd na aanbesteding. Deze wijziging resulteert in een gunstig advies.
Dit geeft een meerprijs van € 6.612,30 (excl. btw).
Tijdens de uitvoering werd door stad Lokeren gemeld dat er een tweetal verkavelingen stonden ingepland voor uitvoering in de toekomst t.h.v. Kluisstraat. Dit t.h.v. IP D34 en IP D36'. In samenspraak met de stad werd er beslist om de betonverharding uit te stellen en eventueel anders in te richten. Door de stad werd naderhand echter gemeld dat de verkavelingen niet zullen doorgaan. Nadien werd de aanleg van de ‘twee sporen’-beton verdergezet t.h.v. deze twee zones zoals voorzien.
Dit geeft een meerprijs van € 4.168,28 (excl. btw).
Er werd in samenspraak met stad Lokeren beslist om de beschadigde zone (fiets-en wielsporen) op te breken en opnieuw aan te storten. Het kruispunt was voldoende afgebakend met oranje netten door de aannemer.
Dit geeft een meerprijs van € 1.979,00 (excl. btw).
De binnenstraal van de rotonde werd extra verhard met grasbetontegels i.f.v. berijdbaarheid van de tractors. Om de grasbetontegels extra op te sluiten werd er een boordsteen geplaatst.
Dit geeft een meerprijs van € 1.415,00 (excl. btw).
Tijdens uitvoering werd in samenspraak met stad Lokeren beslist om het voetpad te verlengen in blauwe hardsteen t.h.v. Krommestraat nr.1 om de uniformiteit met de rest van de bestaande verharding te waarborgen en ook om de toegankelijkheid voor de mindervaliden en senioren te garanderen.
Dit geeft een meerprijs van € 2.794,00 (excl. btw).
Er werd in samenspraak met stad Lokeren beslist om een wintereik (Quercus Petraea) aan te planten (2 x) om een uniformiteit te vormen met de omliggende bomen.
Dit geeft een meerprijs van € 224,00 + € 700,00 = € 924,00 (excl. btw).
Er werd in samenspraak met stad Lokeren beslist om wegneembare anti-parkeerpalen te plaatsen. In het aanbestedingsdossier waren vaste anti-parkeerpalen voorzien. Tijdens de uitvoering zijn er 2 stuks verdwenen. Er is een melding gebeurd bij de politie.
Dit geeft een meerprijs van € 1494,00 (excl. btw).
Er werd in samenspraak met de stad Lokeren beslist om een bijkomende beplanting aan te leggen aan de rotonde Daknammolenstraat (pijpekop) rondom de boom om een uniformiteit te vormen.
Dit geeft een meerprijs van € 250,00 (excl. btw).
Tijdens de aanleg van de tweesporen-betonverharding, bleek dat de bestaande haag in de weg stond. Er werd in samenspraak met stad Lokeren beslist om de bestaande haag te rooien en een nieuwe aan te planten.
Dit geeft een meerprijs van € 753,60 (excl. btw).
Op vraag van Aquafin werden de pompputten gewijzigd. Het gaat hierbij over bouwkundige wijzigingen van PS01, PS02,PS03 enPS04 t.g.v. richtlijnen opgelegd door Aquafin. Alsook de wijziging van pompinstallaties en de bijhorende EM-sturingen (incl. EM-kast). Als gevolg van deze wijzigingen is ook de diameter van de persleiding van diam. 75mm naar diam. 110mm vergroot. Deze wijzigingen werden doorgevoerd na aanbesteding en resulteerden in een gunstig advies. Deze wijzigingen werden reeds gedeeltelijk voorgelegd in gemeenteraadszitting van 18/12/2018. Er diende ook nog verluchting van elke pompput met beschermpalen naast verluchting/bedieningskast voorzien te worden, en verdere aanpassingen aan de persleidingen.
Dit geeft een meerprijs van € 23.079,35 (btw MC rioleringen).
Tijdens de afkoppelingswerken werd vastgesteld dat er een hoeveelheid Portugese leisteen nodig was voor de herstelling van een oprit op privé-domein.
In samenspraak met de stad Lokeren werd beslist om op bepaalde locaties PVC-buis diam. 250mm en diam. 315mm aan te leggen i.f.v. afwatering grachten.
Dit geeft een meerprijs van € 4.286,00 (btw MC rioleringen).
Tijdens de uitvoering werd op vraag van stad Lokeren, in samenspraak met Aquafin, nagerekend of corrosiebescherming nodig was voor de DWA-inspectieputten. Na berekening bleek dit nodig te zijn van inspectieput D21’ (kruispunt Kluisstraat-Krommestraat) tot en met de wachtput in de Ernest Welvaertstraat waarop moest aangesloten worden. De leidingen zijn in grés en hebben dus geen corrosiebescherming nodig, het betreft enkel de inspectieputten. Het gaat hier over een 15-tal inspectieputten, alsook het beproeven van een 3-tal inspectieputten volgens de richtlijnen van het SB250.
Dit geeft een meerprijs van € 26.580,78 (btw MC rioleringen).
Overwegende dat voormelde wijzigingen in totaliteit kunnen begroot worden op € 194.844,79 + deels 21% btw MC WOS en deels btw MC rioleringen = € 224.433,51;
Gelet op het positief advies van de stedelijke technische dienst INFRA en de aangestelde ontwerper, Evolta Engineers nv, met deze wijzigingen en de bijhorende kostenraming;
Gelet op het visum van de financieel directeur;
Gelet op het verzoek aan de leden van de gemeenteraad om deze wijzigingen als aanvullende werken goed te keuren, samen met de totale kostenraming voor een globaal geraamd bedrag van € 194.844,79 + deels 21% btw MC WOS en deels btw MC rioleringen = € 224.433,51;
Overwegende dat deze aanvullende werken, als gevolg van wijzigingen in de opdracht, in toepassing van artikel 38/1 van het KB van 14/01/2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, zonder nieuwe plaatsingsprocedure kunnen doorgevoerd worden en uitgevoerd worden door de oorspronkelijke opdrachtnemer, nl. de firma Gebroeders Van den Berghe nv, aangezien bij verandering van opdrachtnemer de uitvoering van deze aanvullende werken economisch en technisch niet interessant en niet haalbaar is i.k.v. de uitvoering van de volledige werken;
Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen;
Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;
Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen;
Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 38/1 (Aanvullende Werken/Leveringen/Diensten);
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;
Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;
Goedkeuring wordt verleend aan de aanvullende werken zoals hierboven omschreven (Verrekening nr. 2 ontwerper) van de opdracht “Wegen- en rioleringswerken in verschillende straten in de Daknamse Bossen” voor het totaal bedrag in meer van € 194.844,79 + deels 21% btw MC WOS en deels btw MC rioleringen = € 224.433,51.
De nodige kredieten voor de financiering van deze aanvullende werken zijn voorzien in de kredieten van het investeringsbudget in het éénjarig meerjarenplan 2019 onder de investeringsenveloppe INFRASTRUCTUUR, subproject 2014/144 onder algemene rekening 22700007 en beleidsitem 031001 (actiecode S03B01AP04A01).