Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 26 maart 2018 houdende de goedkeuring van het dossier, de bijhorende raming voor een bedrag van € 384.300,00 + € 21% btw MC WOS = € 465.003,00, en de plaatsingsprocedure, met name de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking (artikel 42, §1, 1° d), ii (technische redenen) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten), van deze opdracht met als voorwerp “Aanpassingswerken Cultureel Centrum i.k.v. project Willemen”;
Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 11 juni 2018 houdende de goedkeuring van de aannemingsovereenkomst stad Lokeren/Willemen General Contractors nv m.b.t. de aanpassingwerken aan het Cultuurcentrum i.k.v. het project Willemen;
Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 3 december 2018 houdende de goedkeuring van verrekening 1 (VS 3bis) voor een bedrag in meer van € 11.855,34 + 21% btw MC WOS = 14.344,96;
Overwegende dat tijdens de verdere uitvoering van de werken gebleken is dat volgende wijzigingen noodzakelijk waren, en wel om volgende redenen :
Tijdens de werkzaamheden bleek dat de bestaande radiator te hoog was voor herplaatsing. Een nieuwe radiator met andere aangepaste afmetingen moest worden geplaatst.
Dit geeft een meerkost van € 482,71 (excl. btw).
Tijdens de werfvergaderingen werd in samenspraak met de stad besloten om een accentverlichting aan te brengen aan de ingangsluifel.
Dit geeft een meerkost van € 3.367,03 (excl. btw).
Deze radiator was niet voorzien in de oorspronkelijke opdracht. Aangezien de vestiaire een afgesloten ruimte wordt, is het aangewezen om een verwarmingselement te plaatsen om deze separate ruimte te verwarmen.
Dit geeft een meerkost van € 730,79 (excl. btw).
Na inplanting van de nieuwe wanden, was het verschil esthetisch niet aanvaardbaar binnen een renovatieproject. Er werd dan ook besloten om de wanden een meer uniforme look te geven.
Dit geeft een meerkost van € 450 (excl. btw).
Een aangepaste besturing was noodzakelijk op het gekozen type brandkleppen. Hiervoor was extra bekabeling nodig.
Dit geeft een meerkost van € 508,30 (excl. btw).
Door verscheidene gebouw-technische wijzigingen waren een aantal onvoorziene bekabelingen noodzakelijk.
Dit geeft een meerkost van € 2.033,43 (excl. btw).
Door een wijziging van inplanting van de patch-kast is het noodzakelijk om alle datalijnen naar de zaal te herbekabelen vanuit deze nieuwe locatie.
Dit geeft een meerkost van € 12.872,53 (excl. btw).
Keuring brandinstallatie na wijziging.
Dit geeft een meerkost van € 904,76 (excl. btw)
Opvangen noodzakelijke reparaties en materiaal buiten lastenboek detail.
Dit geeft een meerkost van € 6.260,65 (excl. btw).
Om de mogelijkheid te bieden de lokalen te verdonkeren, werd – in samenspraak met de dienst Infrastructuur – beslist om de ramen te voorzien van een gordijnkoof.
Dit geeft een meerkost van € 2.854,30 (excl. btw).
Om een gelijkvormiger correct esthetisch beeld te verkrijgen in de grens tussen de nieuwe traphall en de bestaande foyer, werden de bestaande kolommen rondom voorzien van een omkasting.
Dit geeft een meerkost van € 3.427,00 (excl. btw).
Om een meer uniform beeld te creëren met de nieuwe uitbouw, werd – in samenspraak met de dienst Infrastructuur – beslist om in de inkom/traphall de oude gebouwelementen te voorzien van een omkasting.
Dit geeft een meerkost van € 5.045,05 (excl. btw).
Om de muren te beschermen in de vernieuwde vergaderzalen op de 1ste verdieping, werd geopteerd om een stootbescherming te plaatsen langsheen de muren.
Dit geeft een meerkost van € 1.125,85 (excl. btw).
Gezien de slechte staat van het deurbeslag, werd in samenspraak met de dienst Infrastructuur, voorzien om deze te vernieuwen.
Dit geeft een meerkost van € 438,15 (excl. btw).
Het gaat hier om een esthetische ingreep om de logheid van de inkom te breken, beslist in samenspraak met de dienst Infrastructuur.
Dit geeft een meerkost van € 2.840,50 (excl. btw).
Om praktische redenen werd de uitvoering van deze post verplaatst naar het dossier m.b.t. de renovatie van het Cultuurcafé.
Dit geeft een minkost van € - 2.500 (excl. btw).
Gelet dat voormelde wijzigingen in totaliteit kunnen begroot worden op € 40.841,05 + 21% btw MC WOS = € 49.417,67;
Gelet op het positief advies van de stedelijke dienst Infrastructuur met deze wijzigingen en bijhorende kostenraming;
Gelet op het verzoek aan de leden van de gemeenteraad om deze wijzigingen als aanvullende werken goed te keuren, samen met de totale kostenraming voor deze wijzigingen voor een globaal geraamd bedrag van € 40.841,05 + 21% btw MC WOS = € 49.417,67;
Overwegende dat deze aanvullende werken, als gevolg van wijzigingen in de opdracht, in toepassing van artikel 38/1 van het KB van 14/01/2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, zonder nieuwe plaatsingsprocedure kunnen doorgevoerd worden en uitgevoerd worden door de oorspronkelijke opdrachtnemer, nl. de firma Willemen General Contractors nv, aangezien bij verandering van opdrachtnemer de uitvoering van deze aanvullende werken economisch en technisch niet interessant en niet haalbaar is i.k.v. de uitvoering van de volledige werken.
Overwegende dat de uitgave voor deze aanvullende werken deels zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het investeringsbudget onder investeringsenveloppe ‘INFRASTRUCTUUR’, subproject 2014/237, onder de algemene rekening 22100007 en beleidsitem 070100, en deels met het krediet ingeschreven in het investeringsbudget onder investeringsenveloppe ‘CULT. VRIJE TIJD’, subproject 2014/232, onder de algemene rekening 22100007 en beleidsitem 070100;
Gelet op het visum van mevr. Frida Vermeer, vervanger van de financieel directeur wn.;
Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;
Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten;
Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 38/1 (Aanvullende Werken/Leveringen/Diensten);
Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen;
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;
Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;
Goedkeuring wordt verleend aan voormelde wijzigingen (VS4bis aannemer) als aanvullende werken voor de opdracht “Aanpassingswerken Cultureel Centrum i.k.v. project Willemen” voor het totaal bedrag in meer van € 40.841,05 + 21% btw MC WOS = € 49.417,67.
De uitgave voor deze aanvullende werken zal deels gebeuren met het krediet ingeschreven in het investeringsbudget onder investeringsenveloppe ‘INFRASTRUCTUUR’, subproject 2014/237, onder de algemene rekening 22100007 en beleidsitem 070100, en deels met het krediet ingeschreven in het investeringsbudget onder investeringsenveloppe ‘CULT. VRIJE TIJD’, subproject 2014/232, onder de algemene rekening 22100007 en beleidsitem 070100.