2019_GR_00151 - Herinrichting Stationsplein Eksaarde (fase 1) (OVERIG 2014/1/117 (deel 2018)). Goedkeuring aanvullende werken (verrekening 1 ontwerper), bijhorende kostenraming en termijnsverlenging.

Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 12 maart 2018 houdende de goedkeuring van het bestek, de bijhorende raming voor een bedrag van € 357.905,89 + 21% btw MC WOS =  € 433.066,13, en de plaatsingsprocedure, met name de openbare procedure, van deze opdracht  met als voorwerp “Herinrichting stationsplein Eksaarde (fase 1)”;

Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 11 juni 2018  houdende de gunning van betrokken opdracht aan Wulteputte Boudewijn bvba, Zoomstraat 12 te 9160 Lokeren, tegen het nagerekende en verbeterde inschrijvingsbedrag van € 338.968,26 + deels 21% btw MC WOS en deels btw MC rioleringen =  € 405.293,87;

Overwegende dat tijdens de verdere uitvoering van de werken gebleken is dat volgende wijzigingen noodzakelijk waren, en wel om volgende redenen :

• Ø Leveren en plaatsen van zebrapadtegels en haaientanden (V1-1 en V1-2 ontwerper):

Op vraag van de stad werd een alternatief gevraagd voor de klassieke markering van zebrapaden en haaientanden. Er werd beslist om prefab zebrapadelementen en prefab haaientanden te gebruiken.

Dit geeft een meerkost van € 10.737,05 (excl. 21% btw MC WOS);

• Ø Uitbreiding Amand De Vosstraat (V1-3 t.e.m. V1-35 ontwerper):

Na aanbesteding werden bijkomende gronden in de Amand De Vosstraat verworven. Als gevolg van deze verwerving en op vraag van het stadsbestuur werd het projectgebied vergroot. De ontworpen kasseiverharding werd uitgebreid tot aan de Amand De Vosstraat huisnr. 1, de petanquepleintjes werden geherpositioneerd en de voetpadverharding tussen de Amand De Vosstraat huisnr. 1 en de parking van de Smatch zal opnieuw aangelegd worden in betonstraatstenen.

Aansluitend op deze uitbreiding en op vraag van het stadsbestuur, werd er in uitvoering onderzocht om de bestaande rijweg tussen de Amand De Vosstraat en de parking van de Smatch op te waarderen. Uit sonderingen bleek de bestaande verharding slechts één laag met variabele dikte asfalt te hebben. Bijkomend kon vastgesteld worden dat de funderingsopbouw van slechte kwaliteit is. Gezien de variabele dikte en de ongelaagdheid van de toplaag, kon deze niet afgefreesd worden. In combinatie met de slechte funderingsopbouw werd beslist om het volledige pakket op te breken en opnieuw aan te leggen cfr. de voorziene opbouw van de Spletterenstraat.

Dit geeft een meerkost van € 56.554,93 (excl. 21% btw MC WOS).

• Ø Optimalisatie bestaande riolering (V1-36 t.e.m. V1-52 ontwerper):

Nadat de rijweg van de Amand De Vosstraat werd opgebroken, werd een ondiepe bestaande riolering vastgesteld. De leiding werd bloot gegraven en er werd vastgesteld dat de riolering aangelegd was met open voegen en een krom tracé bevat. Bijkomend werden er lokaal beschadigingen vastgesteld door enerzijds de aanleg van nutsleidingen en de opbraak van de wegenis. In het midden van de rijweg werden gemetste gewelven aangetroffen t.h.v. de riolering van de Smatch. Gezien er geen toegangsluiken aanwezig waren, kon de aanwezigheid en toestand van de riolering niet ingeschat worden.

Na onderling overleg werden de bestaande riolering en de gemetste gewelven opgebroken en vernieuwd d.m.v. PP-leiding (diam. 300) met twee inspectieputten. Ook de bestaande kolk en huisaansluitingen werden mee vernieuwd.

Dit geeft een meerkost van € 13.683,31 (btw MC rioleringen).

Overwegende dat voormelde wijzigingen in totaliteit kunnen begroot worden op € 80.975,29 + deels 21% btw MC WOS en deels btw MC rioleringen = € 95.106,61;

Gelet op het verzoek van de aannemer om omwille van deze extra werken een termijnsverlenging van 20 werkdagen te vragen;

Gelet op het positief advies van de ontwerper, studiebureau Evolta nv, en de stedelijke dienst Infrastructuur met deze wijzigingen en bijhorende kostenraming, en de gevraagde termijnsverlenging;

Gelet op het verzoek aan de leden van de gemeenteraad om deze wijzigingen als aanvullende werken goed te keuren, samen met de totale kostenraming voor deze wijzigingen voor een globaal geraamd bedrag van € 80.975,29 + deels 21% btw MC WOS en deels btw MC rioleringen = € 95.106,61 en de gevraagde termijnsverlenging van 20 werkdagen;

Overwegende dat deze aanvullende werken, als gevolg van wijzigingen in de opdracht, in toepassing van artikel 38/1 van het KB van 14/01/2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, zonder nieuwe plaatsingsprocedure kunnen doorgevoerd worden en uitgevoerd worden door de oorspronkelijke opdrachtnemer, nl. de firma Wulteputte Boudewijn bvba, aangezien bij verandering van opdrachtnemer de uitvoering van deze aanvullende werken economisch en technisch niet interessant en niet haalbaar is i.k.v. de uitvoering van de volledige werken;

Overwegende dat de uitgave voor deze aanvullende werken deels zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het investeringsbudget onder investeringsenveloppe ‘INFRASTRUCTUUR’, subproject 2014/117, onder algemene rekening 22400007 en beleidsitem 020002 (actiecode = S03B01AP08A01); dat het saldo aangevuld zal worden door een verhoging van het krediet via een eerstvolgende aanpassing van het éénjarig meerjarenplan 2019;

Gelet op het visum van mevr. Frida Vermeer, vervanger van de financieel directeur wn., onder  voorbehoud van goedkeuring van de aanpassing van het éénjarig meerjarenplan 2019;

Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;

Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 36;

Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 38/1 (Aanvullende Werken/Leveringen/Diensten);

Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;

Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;

Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;